2021年7月26日

WESTAFコミュニティの皆様へ:

わあ、もう隔週の時間が来ていますね！ここ数週間、組織のあらゆる場所で素晴らしい活動が行われました。今年のこの時期、私たちは22年度の計画に真剣に取り組んでいます。最近受け取ったマッケンジー・スコットからの贈り物は、複雑ではありますが、私たちの考えに素晴らしい側面を加えてくれました。今後のさまざまな会議やリトリートで計画することに加えて（下記参照）、ビアンカ・カサノバ・アンダーソンによるクロニクル・オブ・フィランソロピーのこの記事も、私たちを落ち着かせ、刺激を与えてくれました。さらに、私たちはミッションに沿った投資とそれが私たちの組織の価値観に何を意味するかについてよく考えており、2018年のグラントメーカーズ・イン・ザ・アーツの投資の旅に関するブログ記事からも貴重な指針を得ました。WESTAFでも、出入りする人が何人かいます。SRIチームに新しいWESTAFメンバーを迎えることができてとてもうれしく思っています（ただし、公式の歓迎は8月2日の週まで延期します。詳細は下記をご覧ください）。また、ZAPP コーディネーターとして Tim Carmichael を迎え入れることも嬉しく思います。また、今週から CaFE および ZAPP のお客様にカスタマー サポートを提供するパートタイムの役職に就く Raymond Wilson と Sara Graydon を迎え入れることも嬉しく思います。Tim、Raymond、Sara、ようこそ。皆さんが来てくれて本当に嬉しいです。ただし、この隔週のニュースは、リーダーシップ チームからの退任のニュースから始めます。

テクノロジーおよびイノベーション担当ディレクターのアダム・セストークスがWESTAFに別れを告げる（CG）
残念ながら、テクノロジーおよびイノベーション担当ディレクターの Adam Sestokas が WESTAF を退職することになりました。Adam の最終勤務日は 8 月 12 日木曜日です。2013 年 3 月に WESTAF に着任して以来、Adam は組織を Amazon Web Services (AWS) に移行し、Atlassian のテクノロジー管理エコシステムへの変更を主導しました。Adam は、当社のビジネス プラットフォームのテクノロジー インフラストラクチャと組織全体の IT インフラストラクチャを完全に変革し、安定化させました。私たちは皆、Adam とパートナーの Trish が息子 Ryder (とてもかわいい) のすばらしい両親になるのを見るのが大好きでした。WESTAF コミュニティの Sestokas 家がなくなるのは本当に寂しいです。Adam には大きな計画があり、幅広い技術的能力と経験を持つ彼は、テクノロジー セクターで非常に魅力的で非常に人気の高い候補者です。世界中の皆さん、お見逃しなく! Adam の後継者探しはすでに始まっていますが、それまでの間、輝かしいキャリアの次の章で彼が最高の活躍をすることを私と一緒に祈ってください。 Adam の詳細については、こちらをお読みください。また、テクノロジー部門からの最新情報については、以下をご覧ください。WESTAF のために尽力していただいたことすべてに感謝します、Adam!

クリエイティブ バイタリティ サミット パートナーおよびスピーカーのラインナップと登録のお知らせ (DH)
Creative Vitality Summit には、以下のパートナー、講演者、ファシリテーター、パネリストが確定しています。

ロベルト・ベドヤ、オークランド市文化担当マネージャー（講演者）
フェリペ・ブイトラゴ、コロンビア共和国元文化大臣（講演者）
エディ・トーレス、グラントメーカーズ・イン・ジ・アーツ社長兼CEO（パートナー）
ナディア・エロクダ、副社長兼プログラムディレクター、Grantmakers in the Arts（パートナー/ファシリテーター） 
スーザン・ソロコ、アーリントン経済開発、クリエイティブエコノミー担当ディレクター（パートナー/ファシリテーター）
ジョナサン・グルス、サンディエゴ市芸術文化局エグゼクティブディレクター（パートナー/ファシリテーター）
ジェン・コール、アリゾナ州立大学ハーバーガーデザイン芸術研究所主任スタッフ（パートナー）
ガブリエラ・ムニョス、アリゾナ州立大学ハーバーガーデザイン芸術研究所シニアプログラムコーディネーター（パートナー）
ローラ・カラナン、Upstart Co-Lab 創設パートナー (パネリスト)
ローラ・ザベル、スプリングボード・フォー・ジ・アーツ エグゼクティブ・ディレクター（パネリスト）
タリアナ・ナバス・ニエベス、デンバー・アーツ＆ベニューズ文化担当ディレクター（パネリスト）
ディー・シュナイドマン、ニューイングランド芸術財団クリエイティブエコノミーシニアプログラムディレクター（パネリスト）
ザニー・ヴォス氏、SMU DataArts ディレクター (パネリスト)
Hollis Wong-Wear、hww.work 創設者兼代表者 (パネリスト)
ハキム・ベラミー、アルバカーキ市文化サービス副部長（パネリスト）
アルベルト・メヒア、全米ラテン芸術文化協会副理事長（パネリスト）
アドリアナ・ガレゴ、ツーソンおよび南アリゾナ芸術財団エグゼクティブディレクター（パネリスト）
ジェシカ・スターン、アメリカンズ・フォー・ジ・アーツ、地域芸術・ビジネスパートナーシップ担当マネージャー（パネリスト）
ハサン・バクシ、ネスタクリエイティブ産業政策・証拠センター所長（パネリスト）
アルテア・エリクソン、元 Etsy グローバル公共政策および影響担当副社長 (パネリスト)
ランディ・エングストロム、クリエイティブ・バイタリティ・サミット共同ディレクター（パートナー/ファシリテーター）

14 名の講演者、パネリスト、ファシリテーターの招待が保留中です。講演者、パネリスト、ファシリテーターの招待者のうち 57% は BIPOC であり、66% は女性です。まもなく、Leah Horn 率いる会議チームは、Natalie Scherlong が構築した Aventri サイトを通じてイベント登録を開始します。Kelly Ernst は、会議のビジュアル アイデンティティの開発に関するデザイン ディレクションを提供しました。Sam Ortega は、カンファレンスのソーシャル メディア戦略を開発しました。Moana HoChing は、会議前の論文の背景調査を実施し、カンファレンスのリソースと文書資産を整理しています。David は、会議のアジェンダを作成し、講演者を招待して確定し、思想的リーダーの優先招待リストを作成し、会議前の論文を起草し、今後数週間で各会議パートナーおよびパネルとの会議を計画しており、サミット共同ディレクターの Randy Engstrom と緊密に連携しています。 

コロラド クリエイティブ インダストリーズ サミット 農村芸術セッションが確定 (DH)
デビッドは、10月にコロラドクリエイティブインダストリーズが主催するクリエイティブインダストリーサミットで、スターリングクリエイティブディストリクトのプログラムマネージャーであるマンディ・リッター、M12スタジオ（アーティストコレクティブ）の創設者兼ディレクターであるリチャード・サクストンとともに、ケーススタディワークショップ「芸術と農村西部 - 地域的傾向とコロラドのリーダーシップ」の司会を務めます。リッターとサクストンはどちらもクリエイティブ起業家であり、農村地域の芸術、文化、創造性を推進する活動により、地域、州、そして全国で認知されています。リッターは、コミュニティプロジェクトの詳細を学びながら、ダウンタウンの美化助成金を設計および管理したアーティストでありクリエイティブ起業家です。リッターはまた、スターリングクリエイティブコーポレイティブとクリエイティブディストリクトの初期計画段階から参加してきました。サクストンが設立したM12コレクティブは、コロラド州のアメリカンハイプレーンズを拠点とする学際的なグループで、文脈に基づいた芸術作品、研究プロジェクト、教育プログラムを制作しています。M12は、農村文化と風景の美学を探求する画期的で受賞歴のあるクリエイティブプロジェクトで知られています。 

アーツ グリーンズボロ クリエイティブ エコノミー サミット 基調講演招待 (DH)
5 月にアーツ グリーンズボロのエグゼクティブ ディレクターであるローラ ウェイ氏とアーツ ノースカロライナのエグゼクティブ ディレクターであるネイト マクガハ氏と会話した後、デイビッド氏は、この地元の芸術機関とノースカロライナのトライアドにある複数の大学パートナーが 10 月と 11 月に開催するクリエイティブ インダストリー サミットの基調講演者として招待されました。NASAA のクリエイティブ エコノミーと経済回復に関するレポートと WESTAF との会話に触発されて、ローラ氏はトライアドにおける $750 万ドルの芸術文化回復投資の擁護プラットフォームを開発しました。 

WESTAF PARTNERS、MID-AMERICA ARTS ALLIANCE、INSPIRE WASHINGTON、CULTURAL ADVOCACY COALITION OF OREGONがCULTURAL ADVOCACY GROUP (DH)に招待されました。
デビッドとCAGの同僚であるアメリカオーケストラ連盟のヘザー・ヌーナンとナジーン・リーは、WAAN共同議長のマニー・カワリングとミッドアメリカ芸術連盟のマーケティングおよびコミュニケーション担当ディレクターのマーガレット・キーオをCAGに招待し、参加させました。WESTAFが開始した、州の芸術擁護者を含むグループ拡大に関する議論を受けて、アメリカン・フォー・ジ・アーツは、他の州の芸術擁護団体が参加できるよう、州芸術活動ネットワークに招待状を送りました。オレゴン文化擁護連合のスー・ヒルディック事務局長、ノースカロライナ芸術協会のネイト・マクガハ事務局長、メリーランド州学校芸術教育協会のクアニス・フロイド事務局長、ウィスコンシン芸術協会のアン・カッツ事務局長、中央ルイジアナ芸術評議会/ルイジアナ文化市民協会のマシュー・ヘンリー事務局長が名乗り出ました。テキサンズ フォー ジ アーツのエグゼクティブ ディレクターであるアン S グラハム氏も、以前 WESTAF から招待されていたアーツ アライアンス イリノイのエグゼクティブ ディレクターであるクレア ライス氏、カリフォルニア アーツ アドボケーツのエグゼクティブ ディレクターであるジュリー ベイカー氏とともにグループに参加します。CAG のメンバーシップが州の芸術擁護者を含むように拡大されたことは、グループの新しい方向性を示しており、変革をもたらす可能性を秘めています。 

 ウエスタン・アーツ・アドボケートは、これまでに芸術・文化部門のために $830,000,000 を超える州の救済・復興資金を確保しました (DH)
カリフォルニア州ニューサム知事が最近署名した予算追徴法案には、芸術・文化部門の復興を支援するための $6 億の投資が含まれており、西部の芸術擁護団体が確保した州の救済・復興資金の総額は、現在 $8 億 3,000 万以上と推定されています。(これには、コロラド州で発表された $6,500 万の新しいクリエイティブ不動産プログラムは含まれていません。) 私たちのパートナーである Californians for the Arts と California Arts Advocates は、芸術・文化擁護団体の連合体の一員として、カリフォルニアにおける前例のないレベルの投資に尽力しました。

公共政策およびアドボカシー検索マネージャー (DH)
7 月 14 日に新しい公共政策およびアドボカシー マネージャーのポジションが発表されて以来、WESTAF はすでにこのポジションに 72 件の応募を受けています。応募の締め切りは 2021 年 8 月 20 日です。応募に興味があると思われる人をご存知の場合は、ぜひこの求人情報をネットワークで共有してください。このポジションは、今後 3 年間にわたり MJ Murdock Charitable Trust によって部分的に資金提供されます。

申請の更新: WESTAF アメリカ救済計画 (ARP) 組織基金 (AK) 
WESTARP への応募は 7 月 15 日木曜日に締め切られました。応募に関する事実は次のとおりです。

WESTAF地域の全13州から288件の申請が提出されました（適格性については引き続き確認されます）
州別の申請内訳

アラスカ – 7
アリゾナ – 24
カリフォルニア – 81
コロラド – 34
ハワイ – 19
アイダホ – 5
モンタナ – 7
ニューメキシコ – 10
ネバダ – 16
オレゴン – 43
ユタ州 – 20
ワシントン – 18
ワイオミング – 4

組織予算規模別のアプリケーションの内訳

$149,000まで – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

パネリスト ノミネート: WESTAF アメリカ救済計画 (ARP) 組織基金 (AK) 
WESTAF は、米国救済計画 (ARP) 組織基金の今後の審査委員会に 90 件を超える推薦を受けています。委員会は 8 月 23 日から 26 日に開催され、合計 4 つの委員会で各委員会が約 75 件の申請を審査します。委員会には 1 人あたり $750 の報酬が支払われ、WESTAF では約 25 人の委員会を予定しています。20 名以上の推薦者に招待状が送られ、参加確認の締め切りは 8 月 2 日です。90 名以上の推薦者全員は、今後の委員会で検討するため、またネットワークを拡大するためにデータベースに保存されます。

SRI マネージャー検索完了 (AK)
WESTAF は、助成金およびアクセス マネージャーと助成金および公平性マネージャーを採用しました。新規採用者は 2 名とも 8 月 2 日から勤務を開始します。その週に、2 名の経歴を記載した共同発表が送信されます。このプロセスには、WESTAF 地域内外から各ポジションに 40 名を超える多様な候補者を 6 週間かけて徹底的に選考しました。選考プロセスには、さまざまな部門の WESTAF 従業員による 2 回の面接と録画映像のレビューが含まれていました。最終選考に残った上位 4 名には、Leaders of Color Network のメンバー 3 名が含まれていました。新規採用者が正式に勤務を開始したら、詳細をお知らせします。

今後の LRT、RAO、BOT 会議 (CG)
10月には、リーダーシップ チーム、RAO リーダーシップ、WESTAF 実行委員会、理事会全員によるさまざまな対面会議 (なんと!) が予定されており、今後数か月は忙しくなります。

リーダーシップ チーム リトリート (8 月 17 日 - 19 日)
執行委員会会議（9月22日〜23日）
RAO リトリート (9 月 27 日 - 29 日)
WESTAF BOT 年次総会 (10 月 27 日 - 28 日)

財団募金活動（CG）
この方面では特に新しい報告はありませんが、CC ガードナー グレッサーとの素晴らしい会議の後、デイビッド、アニカ、クリスチャンがサッターバーグ財団の資金調達コンセプトを 4 つほど検討していることはお伝えしておきます。2022 年度については、新しい財団資金調達のために $300K ($200K から増額) を 2022 年度計画予算に組み入れました。また、現在他の資金調達源で制限されている分野ではなく、新しい資金調達源で資金調達できる分野を注意深く監視しています。

財務および管理 (AH)
予算バージョン 1 がまとめられ、リーダーシップ チームは現在、来週末までに予定されているバージョン 2 に向けて調整を行っています。予算編成プロセスの一環として、スーパーバイザーは会議を開き、年末の報酬調整に関してチームを擁護するためのガイドラインについて話し合います。今週の金曜日の時点で、ほとんどのスタッフがアライアンス センターの新しい共有オフィス スペースを見学しました。私たちはこの活気に満ちた新しいコミュニティに参加できることを嬉しく思っています。スタッフは、7 月に開催される 4 つの対面イベントと、バーチャル ウェルネス チャレンジに招待されています。エイミーとクリスチャンは、ブローカーのティム ショットとインパクト投資について話し合いました。ティムは、このトピックについてさらに詳しい情報を執行委員会に提供します。第 3 四半期の完全に割り当てられたプロジェクトの計算は、コンテキストとして FY20 の数字とともにリーダーシップと共有されました。エイミーとベッカは、新しい HR 情報システムである Paylocity のトレーニング セッションを数多く受講し続けています。ベッカは、8 月から新しい助成金およびカスタマー エクスペリエンス チームのメンバーをオンボーディングするために新しいシステムを使用します。さらに、ジョン・カーペンターが研修期間中に辞職したため、財務コーディネーターのポジションを再雇用しています。この役割は彼には適していなかったため、ポジションを再掲載しました。エイミーは雇用主の税額控除の計算を進めており、給与保護プログラムのローン #2 免除申請を開始しています。 

マーケティング（左）
MarComm チームは、新しい GO Smart Features ページ、Facebook での有料ソーシャル メディア キャンペーン、別の Google 広告キャンペーン、芸術、文化、American Rescue Plan に関する最新のブログを立ち上げました。また、PAA の最新の機能、特徴、コレクションの注目点を紹介した第 4 四半期の Public Art Archive ニュースレターを送信し、PAA 向けの初めての Google 広告キャンペーンを開始しました。このキャンペーンは最初の週に 459 回のクリックを獲得しました。また、8 月初旬に開始される新しい有料ソーシャル メディア キャンペーンの開始に向けて取り組んでいます。チームは引き続き Creative Vitality™ Summit のソーシャル メディア戦略とツールキットに取り組んでおり、7 月 30 日にサミットの登録を正式に開始する準備として、Aventri サイトのメイン イベント ページを完成させています。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは、Creative Vitality™ Summit やその他の発表に関する多数のコミュニケーションにも取り組んできました。Creative Vitality™ Summit の Web サイトの構築フェーズに本格的に取り組んでおり、チームはサイト全体に追加される最後の仕上げに協力しています。チームは最近、ソーシャル レスポンシビリティ & インクルージョン チームとパブリック アート アーカイブの共同プロジェクトである女性参政権壁画プロジェクトのアーティストとして Adri Norris を発表しました。また、来月の NEA ニュースレターに掲載する項目のリストを作成中です。チームはまた、westaf.org に新しいニュース ページを立ち上げました。このページは、より斬新でモダンなレイアウトと新しい検索機能を備えており、多くのユーザーが自分に最も関連性の高いコンテンツに簡単にアクセスできます。また、郵送先住所変更に関するコミュニケーション プランも最終調整中です。完全に分散した職場への移行に伴い、郵便物を開封してスキャンし、小切手を入金するメール サービスに移行するためです。

戦略計画コホート（CGREEN）
コミュニケーション グループは、発見レポートの概要を作成し、10 月の役員会議までにレポートを完成させるタイムラインを作成しました。彼らはブランド分析プロジェクトのフェーズ 2 に移行し、7 月 29 日の会議の準備を進めています。次のステップは、発見レポートと、収集してきたすべての調査を 1 つのまとまったデッキにまとめることです。グループはグループに分かれ、レポートの最初のドラフトを達成するための未完了のアクション項目と調査を完了しました。ポリシー グループは 7 月 22 日に集まり、地域パートナー ハンドブック プロジェクトの次のステップについて話し合いました。州のアート機関と州のアート擁護団体への調査からのフィードバックを受け取ったら、ハンドブック自体の概要の作成を開始します。その間、グループは、既存のリソースを調査し、それらのリソースに関するフィードバックをまとめ、新しいアイデアをブレインストーミングすることで、発見フェーズに着手しています。

テクノロジー（AS）
CaFE プロジェクトは終了に近づいており、チームはこの取り組みの立ち上げを促進するために懸命に取り組んできました。ZAPP と CaFE の継続的インテグレーション パイプラインの完成と、PHP のアップデートが開始される予定です。先週、WESTAF のほとんどのサーバーに影響を及ぼす脆弱性が明らかになりましたが、セキュリティ コミュニティへの発表から数時間以内に BRI チームによって修正されました。この作業が進む中、テクノロジー チーム、ビジネス チーム、テクノロジー ベンダーは Adam Sestokas の退職に備えています。BRI チームと WESTAF チームのさまざまなメンバーによるオフボーディング トレーニングと「ブレイン ダンプ」が実施され、スケジュールが組まれています。ドキュメントが作成され、タスクと責任が移管されています。  

一般ビジネス（履歴書）
Christina は最近、プログラム マネージャーが四半期ビジネス要約 (QBR) を完了するためのより明確なガイドラインを作成しました。私たちは、今月末までに第 3 四半期の QBR を確定させる作業を進めています。Adam が退職したため、Blair、Natalie、Christina が会議に参加し、完了または再割り当てが必要な技術タスクとビジネス タスクの優先順位付けを支援しました。また、カスタマー エクスペリエンス チームの採用も完了し、7 月 26 日の週から Sara Graydon と Raymond Wilson を迎え入れる予定です。Natalie と Blair は、CaFE 管理 UI のリリースに向けたテストと準備 (WordPress での新しいヘルプ センター コンテンツの追加とフォーマットの支援など) と、セキュリティとコンプライアンスに必要な ZAPP、CaFE、GO Smart の PHP アップグレードのテストに引き続き注力しています。

カフェ（RV）
CaFE は、8 月 5 日にリリース予定の新しい管理 UI のリリースに向けてほぼ準備が整っています。クライアントは、7 月から 3 回のウェビナーと定期的な通知を受け取りました。頻繁にご利用いただくユーザーには、いくつかの重要な変更について個別に通知しました。社内テスト チーム (Justine、Natalie、Ben、Blair、Stephanie) は、これまでも、そしてこれからも、膨大な時間を費やしてサイトの手動テストを実施します。私たちはリリースを楽しみにしており、準備万端です。 

CVSUITE（ケニア）
テクノロジー部門では、Trevor と Natalie が、Snapshot レポートの非営利チャートを作成するためのチケットを作成しています。ビジネス部門では、Christina が CVSuite 契約をレビューして更新し、更新された WESTAF ポリシーに従って更新と変更を行っています。ビジネス部門の他の部門との連携を強化するために、契約を合意書からサービス契約に移行することを決定しました。チュートリアル ビデオの制作に取り組んでいるため、データ教育プロジェクトは CVS の時間を多く占めています。スクリプトは、CVSuite チームのメンバー以外のメンバーに送信され、「データの世界」外での読みやすさと明瞭さをテストしています。また、David と Trevor は 2 番目のデータ教育スクリプトの作成を開始しました。Kelly は、作成中のレポート用にクリエイティブ エコノミーに関するデータを探しているマーケティング エージェンシー TRIPTK との新しいデモを完了し、San Diego Arts Commission とのデモも予定しています。 

賢くやろう (JG)
ジェシカは、現在のクライアントであるサウスダコタ州とマイアミビーチ州と話し合い、それぞれ NEA ツールと最終レポートという、これまで使用していなかった機能について理解を深める手助けをしました。マイアミビーチ州は、最終レポートの簡単なビルドを 4 サイクル行う契約を当社に結び付けました。当社は、進行中の開発を確認するビルド ミーティングを隔週で実施する月例ミーティングで事業管理チームと会い、今年の残りの期間の現在の技術作業と今後の技術作業の優先順位をより適切に設定できました。ジェシカは、2022 年 10 月にオンライン助成金を開始することを目指して情報を収集しているタラハシー アーツ / レオン郡芸術評議会にデモを提供しました。当社は、ARTS DISTRICT Liberty Station を管理し、さまざまな目的で 5 つの年間アプリケーションを提供しているサンディエゴの組織である NTC Foundation と有望なデモを行いました。当社は、現在のクライアントであるサンディエゴ芸術文化委員会から当社を紹介されました。 GO Smart は、WESTAF の他の部門とともに、月次予算予測、第 3 四半期の事業概要、OKR 分析を完了しました。

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、データ ロード プロセス中に特定されたバグに取り組んできましたが、その後解決されました。現在、チームは 7 月 26 日の週に機能強化と修正をリリースする準備をしています。これには、日付による PAA の検索、個々のアート作品レコードへの共同作業者とその役割の追加、以前のリリースから残っている小さな問題の修正が含まれます。Lori は、フェニックス市のパブリック アート データを分析して、CMS システムにインポートできる形式にしています。コミュニケーション/マーケティング チームは現在、Google 広告キャンペーンを宣伝しており、これまでに 66,000 回のインプレッションを獲得しています。

ザップ（MB）
7 月は ZAPP の面でバグ修正が目白押しでした。7 月 15 日には、イベント情報ページの保存と通信の送信が利用できなくなるバグを解決しました。また、ログと社内の人口統計レポートに関連するその他の問題もいくつか解決しました。ここ数日は、6 月のチェック実行中に発生した財務エラーの解決に取り組んでいました。約 40 人のクライアントが、アーティストのチェック支払いで受け取る金額よりも多く誤って支払われていました。これはその後修正され、すでに支払われるべき残高のほとんどを取り戻すことができました。財務チームは、このようなことが二度と起こらないようにドキュメントを更新しました。過去 2 週間にサイト全体でさまざまな問題に気付いたすべてのクライアントに冷静に対応してくれた Julia と Brandon の努力に心から感謝します。また、ZAPP カスタマー サポート コーディネーターのポジションに Tim Carmichael を採用できたことを大変嬉しく思っています。彼は来週の月曜日、7 月 26 日に勤務を開始します。

敬具。

キリスト教徒