2021年9月20日

こんにちは、みんな！

ハッピーハッピーマンデー。Creative Vitality Summit のキックオフまであとわずかです。WESTAF がこれを主催し、素晴らしいパートナーやパネリストを集めたことを大変誇りに思います。皆さんもそう思っていただければ幸いです。今週は多くの人にとって忙しい週ですが、さっそく始めましょう。

クリエイティブ バイタリティ サミットが本日開幕 – 440 名以上が登録済み (DH)
Leah Horn、Samantha Ortega、Natalie Scherlong、Moana Palelei HoChing、Kelly Ernst、Justine Chapel、Natalie Villa、Ashanti McGee、Paul Barrow、Brandon Jay の皆さん、Creative Vitality Summit にご尽力いただき、ありがとうございました。イベント開催前のソーシャル メディアでのエンゲージメントは非常に高く、9 月 17 日の時点で登録者数は 440 人を超え、WESTAF 史上最大規模の会議の 1 つとなりました (最大ではないにしても)。詳細についてはイベントの Web サイトにアクセスし、サミットで取り上げられるトピックの一部について詳しくは、この会議前のペーパーをお読みください。イベントについてソーシャル メディアで共有したい場合は、このソーシャル メディア ツールキットを使用してください。#CreativeVitality

WESTAF エグゼクティブ ディレクターの電話会議でランディ・エングストロム (DH) を迎える
9 月 7 日、WESTAF は、四半期ごとの電話会議のために、地域の州立芸術機関のエグゼクティブ ディレクターを招集しました。電話会議では、クリエイティブ バイタリティ サミットの独立コンサルタント兼共同ディレクターである David 氏と Randy Engstrom 氏がサミットの概要を共有し、州全体の文化および創造地区、専用の資金とネットワーク、その他のプログラムを通じて、各州の地元の芸術機関の活動と地元の芸術インフラをどのようにサポートするかについて、エグゼクティブ ディレクターたちと話し合いました。

ウエスタン・アーツ・アドボカシー・ネットワークが新たな連邦アドボカシー戦略を検討 (DH)
9 月 9 日、WAAN は、前回の会議で National Assembly of State Arts Agencies の Kelly Barsdate 氏とアドボカシー メッセージに関するプレゼンテーションと対話を行った後、連邦のアドボカシー戦略について話し合うために集まりました。David 氏はプレゼンテーションを行い、変化する連邦の芸術アドボカシーの状況と、WAAN と WESTAF が今後どのように連邦の芸術アドボカシーに関与できるかについて議論を主導しました。これには、クリエイティブ エコノミー再活性化法 (米国下院に提出される前に WESTAF が支持した法案) を支持する最も差し迫ったアドボカシーが含まれます。この法案について国会議員に連絡を取りたい場合は、全国的なアーティスト主導のアドボカシー グループ Be An Arts Hero が開発したこれらの直接的なアドボカシー リソースを使用してください。

ウェスタフが初めて文化擁護団体を支援（DH）
WESTAF は、国の文化政策を策定する芸術擁護団体と芸術サービス団体の全国連合である Cultural Advocacy Group 内で、ますます指導的役割を担っています。David は 9 月 13 日に初めて CAG の月例会議を進行し、閉鎖された会場運営者助成金の現状、インフラ法案と予算調整、クリエイティブ エコノミー再活性化法、従業員維持税額控除、芸術教育政策、およびアーティスト ビザ政策に関する議論を主導しました。

公共政策およびアドボカシー検索マネージャー (DH)
ベッカ・ドミンゲスとデイビッドは、公共政策およびアドボカシー担当マネージャーのポジションに応募した 8 名の候補者との第 1 次面接を完了しました。候補者審査委員会による第 2 次面接に進む最終候補者 4 名が選出されており、10 月中旬までに面接の日程を決める予定です。

ウェスタフの社会的責任と包摂担当ディレクターがネバダ博物館協会の年次会議の基調講演に招待される (AK)
アニカ・クィナナは、10 月 7 日から 8 日に開催されるネバダ博物館協会 (NMA) のバーチャル年次会議で基調講演を行います。基調講演は初日の午前のセッションで行われます。今年のテーマは「私たちは戻ってきました: コミュニティとのつながり」です。
NMA は、四半期ごとのニュースレター、年次会議、および年間を通じて開催されるその他の情報ワークショップを通じて学習の機会を提供することで、州内の 100 を超える博物館をサポートしています。

組織向け WESTAF アメリカ救済計画基金 (AK) の最新情報
4 か月のプロセスを経て、SRI チームは WESTAF アメリカ救済計画組織基金の最終的な資金提供勧告を執行委員会に提出しました。プロセスには、1) 理事会への WESTAF ARP のプレゼンテーション、2) 各州芸術局のエグゼクティブ ディレクターとの協議と意見交換、3) 西部を拠点とする 24 人の審査員による 281 件の適格申請書の審査、4) 13 州地域全体に代表者がいることを確認するスタッフによる最終的な適格性確認が含まれています。執行委員会は、プロセスの承認として、遅くとも 9 月 21 日までに提案された受賞者への投票を行うよう求められています。SRI チームは、執行委員会からの質問やコメントにいつでも対応します。

北マリアナ諸島連邦の団体および芸術家のためのアメリカ救援計画基金 (AK/DH) の最新情報
アニカ・クィナナとデイビッド・ホランドは、CNMI アーツ カウンシルのパーカー・ヨベルと会い、CNMI ARP の設計について話し合いました。CNMI CARES 助成金プログラムと同様に、WESTAF はプロセスの管理サポートを提供します。このプロセスには、CNMI の専門家のパネルによって審査される組織とアーティスト向けの 2 ラウンドの資金サイクルが含まれます。WESTAF は、申請が 10 月下旬に開始されると予想しています。新しいプログラムでは、申請の現地審査を中心に据え、連邦全体の島々にプログラムが届くように配慮し、CNMI アーツ カウンシルと協力して、言語や技術の障壁を克服するために申請を提出するアーティストや組織に技術支援を提供し、申請プロセスを簡素化します。

ウェスタフとサウスアーツが第2回新興有色人種リーダー育成プログラムの準備を進める（AK）
SRI チームは、南部地域の第 2 期 ELC コホートを計画するために、ELC の教員および South Arts との一連の計画会議を開始しました。カリキュラムのコア要素は継続され、South Arts が導入した新しいコンテンツが追加され、南部地域の有色人種のリーダーの地域体験とニーズに焦点を当てます。South Arts は、関連する体験をより深く理解できるように、追加の 1 日のプログラムを企画します。また、プログラムに教員を派遣し、ゲスト教員とアーティストを確保します。第 2 期コホートは 2 月初旬に予定されています。

募金活動の最新情報 (CG)
資金調達の面で最近進展がありました。現在、Wallace Foundation と連絡を取り、Bahia Ramos とのミーティングが予定されています。アート担当ディレクター。Christian は Knight Foundation の Jayne Butler と会いました。Jayne は現在デンバーに住み、Knight Foundation のテクノロジー ポートフォリオを管理しています。これは素晴らしいつながりです。Tamara と Christian は最近 Patrick J. McGovern Foundation の Patrick McGovern jr と会い、そこでのさらなるコミュニケーションの扉が開かれています。Satterberg Foundation からの招待で送られた 4 つの潜在的な資金調達案に関する返答を待っています。約 6 か月前に初めて連絡を取って以来、Sloan Foundation から LOI の返答を得ることを決意しています。詳細については、ここの Foundation Tracker をご覧ください。

執行委員会（CG）
今週、執行委員会はアイダホ州ボイジーで会合を開きます。委員会の通常の仕事に加えて、「使命、目標、文化」、「投資、資金調達、助成金」、「危険、未知、存在の脅威」の 3 つのテーマに分けられた議論のトピックがあります。一緒に過ごす時間は本当に楽しいものになるはずです。また、マイケル フェイソンや ELC 卒業生のダヨ アヨデレ、モニーク ミシェル、レタ ノイスタダーなど、アイダホを拠点とする WESTAF の友人たちとも会う予定です。また、(ワクチン接種または検査が必須の) ツリーフォート ミュージック フェスティバルも同時に開催されるので、(できれば屋外で!) ライブ ミュージックに出会えることを期待しています。

ミッションに沿った投資探索（CG）
エイミーとクリスチャンは、Aton Advisors の投資アドバイザーであるティム・ショット氏と緊密に連携し、短期投資戦略と長期投資戦略にどの程度投資するか、長期投資戦略におけるリスク許容度、そして WESTAF の使命と価値観に沿った投資の確保など、いくつかの基本的な問題を検討してきました。これについては、執行委員会会議と 10 月の年次理事会でさらに議論する予定です。

財務および管理 (AH)
F&A チームは、この会計年度の整理と、10 月 1 日から始まる FY22 向けの新しいドキュメントの作成に忙しくしています。監査準備スケジュールは共有され、Asana に統合されているため、チームはいつまでに何をしなければならないかを把握しています。Amy は Christian と協力して、来週の執行委員会会議の準備に取り組んでいます。この会議では、FY22 WESTAF 予算の発表と、投資ブローカーの Tim Schott によるプレゼンテーションが行われます。Becca は、引き続き 2 人のスタッフの採用を推進しています。Michelle Reilly は新しい財務コーディネーターで、急速に習得しています。Michelle、ありがとう。チームに加わって本当にうれしいです。WESTAF は、Alliance Center のプライベートな 8 デスクのオフィス スペースを提供され、それを受け入れました。住所は変更ありませんが、より安い料金でより多くのストレージとデスク スペースを利用できます。新しいスペースにコンピューターを移動してくれた Ben と Becca に感謝します。

マーケティング（左）
MarComm チームは、すべてのソーシャル メディア成果物とコミュニケーションの実行、および Creative Vitality™ サミットのすべてのイベント サイト アセットの最終調整の最終段階にいます。現在も FY22 マーケティング プランのドラフトを改良中で、まもなく FY21 MarComm の年次レポートの指標の集計を開始します。CaFE (地元のアート エージェンシーを対象) のメール キャンペーンを終了し、フォローアップのために Ken に有望な見込み客のリストを送りました。また、会計年度を締めくくる 9 月まで実施された GO Smart 動画広告キャンペーンを LinkedIn と Facebook で再開しました。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは、Creative Vitality™ サミットの仮想ロビーとイベント サイトの完成に向けて取り組んでおり、新たに構築されたリソース ページと会議前の資料がサミットの出席者とパネリストに共有されています。サミットの最終準備とは別に、SRI チームの新しいメンバーである Ashanti McGee と Jade Elyssa Cariaga の 2 名を発表する喜びもありました。チームでは、スタッフの経歴の更新、組織図の更新 (現在 37 名)、10 月の WESTAF Now、9 月の GO Smart ブログの草稿作成、および FY22 コミュニケーション プランの草稿の改良も進めています。

戦略計画コホート（CGREEN）
政策グループは 8 月 24 日に会合し、地域パートナー ハンドブック調査の全体的な結果について話し合いました。回答者の大多数が、地域パートナー ハンドブックのようなものが州の芸術機関や芸術擁護団体にとって役立つと考えていることがわかり、嬉しく思いました。今月も調査フェーズは続き、既存の擁護ハンドブックを調査し、独自のハンドブックに含めたい要素について話し合います。グループは 10 月の理事会でのワークショップの準備も進めています。

一般ビジネス（履歴書）
Blair、Natalie、Paul N.、Trevor、Jon、Christina は、長年の開発パートナーである BRI と会い、2022 年度の計画と、CaFE、GO Smart、ZAPP での彼らの仕事との継続的なパートナーシップについて話し合いました。会議は生産的で、セキュリティ、PCI コンプライアンス、2022 年度の製品ロードマップに関連するいくつかの項目について話し合いました。Christina、Natalie V.、Paul N. もシステム管理者の役割の面接に参加し始めており、来週には他にもいくつかの有望な面接が予定されています。

カフェ（RV）
年末を迎えるにあたり、CaFE チームは、パンデミックという困難で悲しい一年の間に私たちが経験したことや達成したことを振り返る時間を計画します。チームはこの一年で多くのことを学び、仕事への取り組み方やクライアントへの配慮において、回復力と思慮深さを身につけることができました。今後もそれを継続していきたいと考えています。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は Creative Vitality Summit まであと 1 週間です。このサミットでは、チームが 1 週間の大半を支援と顧客対応のために待機します。政策コホートも支援します。Kelly は Pikes Peak 地域の文化事務所でデモを行いました。この組織は当初、AFTA と契約して、2 郡地域の AEP6 データを使用した別の経済的影響調査を行う予定でしたが、関係者数名から AEP 調査には営利目的のクリエイティブ企業が含まれていないとの苦情が寄せられたため、CVSuite に切り替えました。これは新しいクライアントにとって大きな勝利となるでしょう。そうでなくても、デモはチームに貴重なユーザー インサイトをもたらしました。Alisa Moldavanova は Wayne 大学の研究者兼教授です。彼女は以前、CVSuite ツールの費用を賄うための研究助成金を申請しましたが、助成金は却下されましたが、より良い見込みがある別の研究に資金を申請する予定です。最新の機能強化は、Zing の開発ファネルの遅延により引き続き遅れています。

賢くやろう (JG)
GO Smart は、プログラム サイクル エディターの UI/UX を強化するためのチケットを引き続き進めています。BRI はより包括的な作業を完了し、Ben はテキストと形式の変更を最終決定します。Jessica は、この強化に関連するチュートリアルを更新し、クライアントとのコミュニケーションを作成しています。Jessica は、SRI チームとともに、SRI の公平な助成金の取り組みと、助成金交付における社会正義に役立つリソースを紹介する Web ページを充実させる計画を固めました。Jade Elyssa と Jessica は毎月会ってサイトを更新し、チーム全体が隔月で会って進行中のプロジェクトや、GO Smart のクライアントや見込み客にこの取り組みをアピールする方法について話し合います。Jessica は David とも毎月会って、それぞれの取り組みの共通点を確認します。Jessica は Paul と短時間会って、GO Smart の技術の範囲と将来の計画について話し合いました。

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、ニューメキシコ州ロスアラモス郡のパブリック アート コレクションの公開プロセスをほぼ完了しました。増え続けるコレクションは、こちらでご覧いただけます。PAA は、フェニックス市の大規模なデータ移行プロジェクトに引き続き取り組んでいますが、1,300 点のアート作品レコード (常設および移動可能な作品コレクションを含む) の大部分は現在、組織の PAA CMS にあります。Jon Cantwell は、PAA 公開ダッシュボードの立ち上げを完了しました。これにより、一般向け側へのデータの移動が大幅に効率化されます。PAA は、アラバマ ミューラル トレイル プロジェクトの第 1 段階も完了しています。進行中の作業は、こちらでご覧いただけます。

ザップ（MB）
ZAPP チームは、会計年度の終わりが近づくにつれて、22 年度の目標と目的の計画に忙しく取り組んでいます。指標を詳しく検討し、社内のワークフローを更新して、OKR を追跡するために必要なデータを確保し、合理的で簡単にアクセスできる包括的な社内追跡を実現しています。また、目標を評価してそれに応じて調整できるように、初期統計を取得する作業も行っています。

謹んで提出いたします。

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