2021年11月29日

WESTAFの同僚の皆さん、こんにちは。

皆さんが、やりたいことをして、とても平和なホリデー ウィークエンドを過ごせたことを願っています。ホリデー シーズンは確実に始まっていますが、WESTAF の世界ではまだまだたくさんのことが起こっています。PAD (Performing Arts Discovery) プログラムは新しい段階に進んでいます。私たちは、Hewlett Foundation との新しいパートナーシップと、新しく結成された Creative States Coalition の共同議長に就任できたことを嬉しく思っています。David さん、すべての面でおめでとうございます。また、ホリデー シーズンの直前に会議を開いて、年初財務やその他の事項を確認してくれた執行委員会と、厳しいながらも必要な季節の監査活動を監督してくれた財務チームにも感謝します。ビジネス プラットフォーム全体で多くの重要な合理化作業が行われており、特に、Recharge The Arts with CaFE プログラムについて、また ZAPP と GO Smart が協力してウェビナーを開催することについて知り、とても興奮しています。これは、一体感のモデルです。これらのハイライトと、その他のさまざまな素晴らしい活動の詳細については、以下をお読みください。

舞台芸術発見プログラムが第 2 フェーズに突入。応募締め切りは 2022 年 1 月 7 日 (DH/AK)
ウエスタン アーツ アライアンスは、舞台芸術発見プログラムの第 1 フェーズのレビューを発表しました。選ばれた 10 人のアーティストのうち、50% が音楽、30% がダンス、20% が学際的であると自認しています。選ばれたアーティストのうち、100% が BIPOC、20% が LGBTQ+ であると自認しています。第 2 フェーズでは、さらに 20 人の応募者が選ばれ、30 人の PAD アーティスト/アンサンブル全員が 2022 年 3 月から PAD ショーケース制作チームとリモートで作業し、専用プラットフォームで紹介され、2022 年後半に選ばれた国際オンライン ショーケースに含まれる、プロが制作したライブ パフォーマンス ビデオを制作します。パネル レビュー プロセスで選ばれた応募は、2022 年 1 月 7 日午後 5 時 (太平洋標準時) まで受け付けています。国際ツアーの準備ができている米国を拠点とするすべての舞台芸術家がプログラムの対象となります。 PAD は、黒人、先住民、有色人種 (BIPOC)、LGBTQ+ であると自認する方々の応募を奨励しています。ぜひ、あなたのネットワークに共有してください。

ヒューレット財団がウェストアフに投資し、ベイエリアで芸術政策セミナーを開催 (DH)
ヒューレット財団は、ベイエリアで 14 か月かけて芸術擁護および政策セミナーの企画を立案するため、$170,000 以上の助成金を授与しました。この助成金は、カリフォルニア州とベイエリアの差し迫った政策問題について、デイビッド氏とヒューレットの舞台芸術チームが 1 年以上にわたって話し合った結果です。このプロジェクトは、アライアンス、擁護、公共政策チームがマーケティングおよびコミュニケーション チームと連携して主導し、WESTAF の理事長であるタマラ アルバラド氏がプログラム アドバイザーを務めます。WAAN のメンバーである Californians for the Arts もこのプロジェクトのパートナーとなります。

ウェスタフ副所長がクリエイティブ ステイツ連合 (DH) の共同議長に選出
ユタ州文化同盟の広報部長エルネスト・バルデラス氏、アーツ・アライアンス・イリノイの事務局長クレア・ライス氏、そしてデビッド氏は、指名を受け、先々週サウスカロライナ州チャールストンで開催された会議でクリエイティブ・ステーツ・コーリションの共同議長に選出されました。彼らは、州芸術機関全国会議、州芸術機関、および全国の地域芸術組織を含む 50 の州芸術擁護組織、全国芸術サービス組織からなる全国会員ネットワークに貢献します。

ウェスタフが舞台芸術専門家協会会議（DH）のパネルの司会に招待される
招待を受けて、デイビッド氏は、舞台芸術専門家協会 (APAP) のプログラムおよびリソース担当ディレクターのクリスタ・ブラッドリー氏、およびウェスタン・アーツ・アライアンスのエグゼクティブ・ディレクターのティム・ウィルソン氏と協力して、12 月 8 日に開催される APAP カンファレンスで、プレゼンテーションの進化と、こうした変化が芸術従事者、会議、サービス組織にとって何を意味するかについてのパネルを企画しています。

ウェスタフは、コロラド州経済開発・国際貿易局、コロラド州クリエイティブ産業局、コロラド州芸術ビジネス委員会、およびブランデベリー・マッケナ広報局（DH）とともに立法優先事項に関する議論に参加します。
11月12日、コロラド州知事の予算発表を受けて、WESTAFが管理するロビイストのBBMK、コロラドクリエイティブインダストリーズ、CBCA、WESTAF、OEDITが会合し、部門の立法優先事項について話し合いました。

ウェスタフは、アリゾナ芸術委員会（DH）を支持するアリゾナ芸術市民連合の書簡を支持します
WESTAF 副議長のテニクア・ブロートン氏の勧めで、WESTAF はアリゾナ芸術委員会を支援する連合書簡に署名しました。アリゾナ州政府機関は、アリゾナ州議会が同機関を再認可するか廃止するかを決定する目的で、10 年に 1 度監査を受けます。委員会は現在、審査中です。WESTAF と委員会の暫定事務局長アレックス・ネルソン氏との次回の面談は、12 月 6 日に行われます。WESTAF は、リーダーシップの移行期間中、アリゾナ芸術市民を支援しており、11 月 12 日の前回の会議で、同委員会の理事長を WAAN に迎えました。

ウェストアフは、普遍的慈善控除（DH）の拡大と延長に関する慈善寄付連合の書簡を支持します
WESTAF は、議会指導者への慈善寄付連合の書簡に署名しました。この書簡は、他の項目の中でも、ユニバーサル寄付パンデミック対応および復興法 (S. 618、HR 1704) を支持しています。この超党派法案は、非項目別慈善控除の $300/$600 の上限を、個人の場合は約 $4,000、夫婦の場合は $8,000 に引き上げるものです。国が回復するにつれて、収入に関係なくすべてのアメリカ人納税者に寄付を増やすよう奨励することで、全国の慈善団体や宗教団体に、使命を達成し、地域社会や労働力を支援するために必要な重要なリソースが提供されます。

テクノロジー（PN）
この 2 週間、私たちはシャーマン オフィスからの移転に集中してきました。他の家と同じように、私たちは長年にわたり、デスクトップ、古いラップトップ、アナログ オーディオ レコーダー、今日のリモート環境ではもはや関係のないテクノロジーなど、たくさんのものを集めてきました。ベン カサリーノのおかげで、私たちはすべてのテクノロジー機器を棚卸しし、アライアンス センターの新しいスペースに縮小するためのスタッフへの無料配布を手配しました。残りの電子機器はリサイクルされ、消去され、貴金属や部品に適切に分解されます。さらに、財務業務への影響を最小限に抑えながら、財務サーバーをデータ センターに移行しました。移転はストレスがたまることもありますが、同時に、振り返りと所有物の棚卸しの時間を解放することもあります。

マーケティング（左）
MarComm チームは、毎月のマーケティング会議で、2022 年度のマーケティング計画案をすべて各テクノロジー製品チームに提示しました。各チームには、ビジネスの優先事項と OKR が満たされるように、マーケティング計画にフィードバックを追加する機会があります。現在、2021 年度の MarComm の要約とレポートを最終調整しており、その後、経営陣と共有します。チームは、テクノロジー部門と協力して、新しい WESTAF Web サイトのモックアップにも取り組んでいます。今後数週間でこのプロジェクトが前進するのを楽しみにしています。また、GO Smart Web サイトを刷新する新しいプロジェクト計画に取り組んでいるほか、westaf.org で TourWest と ARP の助成金受給者をより視覚的かつ動的に紹介する新しい方法も検討しています。CVSuite DataEd プロジェクトの開始に関するソーシャル メディアのティーザー投稿にもご注目ください。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは、新しい WESTAF ウェブサイト、PR およびメディア アウトリーチ戦略の開発、WESTAF リブランディングの初期段階など、2022 年度の主要なコミュニケーション プロジェクトの優先順位付けとタイムラインおよび計画の作成に取り組んでいます。チームはまた、GO Smart のニュースレター戦略の作成プロセス (2021 年度に GOS ニュースレターを一時停止することを決定した後) と、CVSuite と Public Art Archive の両方の SEO およびブログ戦略にも取り組んでいます。(SEO およびブログ戦略は GO Smart 用に作成および開始され、今年後半に CaFE 用に開発する予定です。これにより、2022 年度末までにすべてのテクノロジー製品で開始された戦略が文書化されます。) また、AAP 部門と SRI 部門の両方の作業の範囲を拡大するために、プレスおよびメディア コンタクトの調査も開始しました。今年の WESTAF のリブランディングの取り組みについて、数社の企業から提案を受け、検討しています。推薦をいただいた理事の Ann Hudner に感謝します。追加の推奨事項については、近日中に WESTAF のすべての理事に連絡しますので、お楽しみに!

戦略計画コホート（CGREEN）
ビジネス コホートは、オフィスの分散以降に WESTAF に入社したすべてのスタッフを調査しました。その目的は、ビジネス部門オリエンテーションの有効性と価値を測定し、新入社員のオリエンテーション時に現在の戦略を分析し、場合によっては再構築できるようにすることでした。回答は肯定的で有益でした。圧倒的多数のスタッフが、ビジネス製品と部門ごとのオリエンテーションを高く評価し、部門間のつながりを築く素晴らしい方法だと感じています。また、部門ごとに 1 枚の情報パケットを提供するよう求める人もいました。匿名の回答の全文は、こちらでご覧いただけます。ビジネス部門オリエンテーションに関する調査結果を分析した後、ビジネス コホートは、新入社員が必要に応じて追加情報にアクセスできるように、各製品とビジネス部門全体のリソースを含む 1 つのドキュメントを作成することに同意しました。次に、WESTAF が使用するすべての製品のスタッフ ガイドラインを作成することを目指して、社内ドキュメントの作成に注力しています。ビジネス コホートとビジネス部門は、この取り組みをさらに進めるために HR と連携します。完了したら、コホートの次の目標は、国際化全般の実現可能性、およびおそらくテスト ケースとして CaFE に特に焦点を当てることです。

財団の募金活動の最新情報 (CG)
暦年が終わりに近づいていますが、この財団資金トラッカーを立ち上げて以来、5月末以降に4つの資金源から$1430万以上を調達したことは注目に値します。私たちはテラ財団へのLOIを検討しており、より芸術に重点を置いたミッションでポートフォリオを一新する可能性のあるバルカン財団を追跡しています。RAOコレクティブはメロン財団に要請しており、この追加の民間資金は私たちのNEAエクイティイニシアチブ（詳細は後述）を強化し、マッチングとしても機能します。私たちは、レーダー上の他の「飛行中」の財団のほとんどで機会を探していますが、開発中のプログラムがどのように展開するかについて最終的な感覚が得られるまで、能力を過度に拡張したくない立場にもあります。

アート・エンダウメントのナショナル・アート・エクイティ・イニシアチブ（CG）
RAO グループは先週、計画中の National Arts Equity Initiative について Arts Endowment のリーダーシップに確認しました。このプログラムは 2022 年春の終わりに開始される予定で、現在は資金の承認を待っています。現政権が継続予算決議を通過させ、議会が予算全体を可決することを期待しています。これにより、RAO が National Endowment of the Arts と提携して管理するこの $10M/2 年間のプログラムに資金が投入されます。その間、私たちの基金の同僚たちは、OMB、DOJ などと連携して言語やアプローチを確認するなど、多くの作業を行っており、予算全体が承認され次第、プログラムを進めることに全力で取り組む準備が整っていると感じています。

ASCA 理事会会議 (CG)
クリスチャンは先週、アラスカ州芸術評議会のバーチャル理事会に出席し、WESTAF のプログラムと活動について簡単に説明しました。NASAA のケリー・バーズデイトも彼らの活動について説明しました。ダンリービー知事が任命した新しい理事も数名出席しました。会話の多くは、アラスカ文化トラストの設立の可能性と課題に焦点が当てられました。この可能性は、WESTAF も 2009 年と 2014 年に ASCA から委託された調査を通じて検討してきました。この問題に関する 2014 年の WESTAF の調査は、この活発な議論の中心であり、ほとんどの理事は概してこの目標の追求に賛成でした。

財務および管理 (AH)
テクノロジー担当ディレクターのポールと協力して、財務サーバーを新しい場所に移行し、現在はベンダーがホストしています。移行はスムーズに進み、チームのダウンタイムは最小限でした。オフィスの移転は続いています。デンバーのスタッフは先週の火曜日にオフィスに来て、机を片付け、残りのアイテムの整理を手伝うように勧められました。この時点で、古いオフィスには寄付して廃棄する家具と事務用品しかありません。監査の実地調査は先週の月曜日に始まり、12月3日まで続きます。これまでのところ、スタッフの時間に対する要求は最小限ですが、感謝祭後には増加すると予想されます。チームは適切に準備されています！10月の財務がまとめられ、執行委員会と共有されました。財務メモと現金財務をご覧ください。これは新しい2022会計年度の最初の月であるため、含まれるデータが限られていることに注意してください。概して、アメリカ救済計画の資金が受け取られ、賞金が11月または12月初旬に支払われるというメモがあり、物事は順調に進んでいます。

一般ビジネス（履歴書）
Christina と Lori は PAA の拡張の可能性に関する提案をまとめました。この提案については感謝祭の後に Christian と話し合う予定です。Blair は技術プロジェクト (9 枚のチケットをテスト) の管理をうまくこなし、Natalie V. は当然の休暇を取りました。Natalie は戻ってきてから、第 1 四半期に技術作業で予想以上にコストがかかったことを考慮して、技術予測とバックログの優先順位付けに取り組んでいます。CaFE、GO Smart、PAA、ZAPP では、契約交渉や法的用語の変更が急ピッチで進んでいます。Christina は、今後の価格変更に基づいて一部のビジネス プラン サブスクリプションを月払いから年払いに切り替えるメリットも評価しており、ワシントン州での活動に対する税金の申告に取り組んでいます。

カフェ（RV）
チームは、クライアントの更新、電子メールの配信スケジュール、サイトのデモ、改善、そして年末の忙しい仕事の対応に忙しくしています。チームは 11 月に当然の休暇を取る時間も作りました。まもなくリリースされる技術的な改善や修正のパイプラインには、遭遇すると面倒ではあるもののサイトの使用を妨げることのない小さな問題がいくつかあります。内部使用のみの管理ページの UI 更新や、ユーザーから要望のあった既存の機能の改善など、主要な機能強化が継続されています。11 月 22 日、アーティスト コミュニティへの無料のオープン コールである Recharge the Arts with CaFÉ でアーティストの募集を開始しました。募集は 12 月 15 日まで行われ、すでに 59 名の応募者がいます。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite の営業部門は、11 月の初めに比べて 2 週間は低調でした。私たちは、いくつかの非営利団体やメディア組織、College of Creative Studies (CCS) Detroit とその研究室 Design Core を代表する個人と、さらに 2 つのデモを完了しました。両方のデモとも、新年以降に CVSuite を再検討したいという意向を伝えてきました。CCS との関係は有望で、大学との関係を構築し、学生とデモを行うという私たちの主要な成果の達成に近づいています。マーケティングの面では、CVSuite は高校生の Sandy Askins と協力しています。彼女は、12 月の「クライアント スポットライト」ブログ投稿で、アート市場に関する AP 研究プロジェクトで CVS データを使用しました。技術面では、CVSuite はデータ検出プロジェクトのために Trevor と Paul と話し合い、ツールに追加する追加データ ポイント、クライアント データのニーズ、および WESTAF データのニーズの間の双方向の関係についてブレインストーミングを行いました。

賢くやろう (JG)
Chattanooga Arts は契約を要求し、来週署名する予定です。San Antonio Department of Arts & Culture は、契約を 5 年間更新するために修正された RFO を要求しました。Jessica と Christina は、若干の修正を加えた RFO を返送し、法務部門によるレビューを待っています。Blair と Jessica は、プログラム サイクル更新のテストの第 1 ラウンドを完了し、BRI に返送しましたが、追加の対応が必要です。Blair と Natalie は、サイト全体のバナーの追加、Unique Entity Identifier フィールドの追加 (現在の DUNS システムを置き換えるため)、および複数送信ツールの強化を含む、いくつかのチケット スコープを完了しています。

パブリックアートアーカイブ（CV）
今週は PAA の更新はありません。ロリは感謝祭休暇を取っていますが、一生懸命働いており、次回更新する予定です。

ザップ（MB）
ZAPP と GO Smart は、当社の OKR の一環として協力し、ZAPP のクライアントが助成金の主催とは何を意味するのか、そのプロセスには何が必要なのかを学べるよう、共同ウェビナーを開催しました。これにより、助成金についてさらに質問があった場合に使用できるリソースもいくつか作成しました。また、財務チームと協力して、送金明細書の送信方法を変更し、すべて電子メールで送信されるようにしました。この変更の第一弾は 12 月初旬に実施されます。

敬具、

キリスト教徒