2022年1月10日

WESTAF理事および同僚の皆様へ:

今年最初の隔週号をお届けできてとても嬉しいです。また、2022年の新機能として、WESTAFの公平性と包括性委員会（EIC）の一般メンバーを、WESTAFの世界のあらゆる場所からのニュース、活動、出来事に関する月2回のこのメールに追加します。Cynthia ChenとRene AsangaがWESTAFコミュニティに参加してくれたことを嬉しく思います。2人の詳細については以下をご覧ください。CynthiaとRene、参加できて本当に嬉しいです！理事会の計画に関する最新情報、ワシントン州のクリエイティブ経済戦略計画を実施するための入札の成功に関する大きなニュース、もうすぐ開催される2年目のSouth Arts ELCの遠足に関するニュース、歴史的な太平洋管轄区域パートナーシップの詳細、CaFEとZAPPの全体的な回復に関するさらに心強いニュースなど、多くの重要な情報をフォローする必要があります。

追いつくべきことがたくさんあるので、早速始めましょう:

エグゼクティブディレクターからWESTAFスタッフへの新年のメッセージ（CG）
（このメッセージは2022年1月4日に全職員に送信されましたが、組織の「ムードチェック」として、理事と委員会向けにもここに掲載されています。）
これまでの会話で、ホリデーシーズンは一部の人にとっては少々複雑なものだったことがわかっています。休暇を取って愛する人と一緒に過ごすのは素晴らしいことですが、最新のCOVID変異体と家族や友人の新たな感染によりストレスと不安が生じ、それが長引くばかりです。私にとって、希望と楽観主義でできることは限られています。時には、悲しみ、フラストレーション、不安に負けてしまいます。でも、私は努力しています。これに加えて、デンバー地域ではホリデーシーズン中に恐ろしいトラウマを経験しました。まず、12月28日にデンバーとレイクウッドで無意味な銃撃事件が発生し、6人が死亡、2人が負傷しました。次に、新年直前にルイビルとスーペリアで急速に広がり、1,000軒近くの家屋と事業所が破壊され、2人がまだ行方不明になっています。

あなたの友人や家族がこれらの出来事の直接的な影響を受けずに済んだことを願っています。しかし、間接的な影響を受けたとしても、それは辛く、トラウマになることがあります。ですから、私はあなたがこのすべてを処理する時間を作りたいと思っています。WESTAF では、あなたの心の健康は身体の健康と同じくらい重要であると考えています。ですから、自分の声に耳を傾けてください。これらのことで辛い思いをしているなら、休憩して自分を大事にしてください。あなたの上司はこれを知っており、理解してくれるでしょう。

昨日、私は全米芸術基金のマイケル・オーロブ氏とグラントメーカーズ・イン・ザ・アーツ（GIA）のエディ・トーレス氏から、リンクやリソース、コロラドへの支援の申し出を含んだメールを受け取りました。私たちにとって厳しい時期であるにもかかわらず、私たちの業界が団結したことに勇気づけられました。特に、悲劇に直面した私たちの仕事の意味についてエディ氏が述べたことを皆さんと共有したいと思います。「GIAは、芸術と文化には、気候変動などの問題を人間らしく表現する独自の力があると信じています。私たちは、災害や緊急事態を防止または対応するための取り組みは完全ではなく、他の戦略と連携して実行する必要があると考えています。お互いや環境に対する文化的アプローチを尊重することを含め、すべての人々の完全な人間性を受け入れなければ、災害に対応することはできません。GIAは、私たちの完全な人間性を尊重することが芸術と文化の力であると信じています。」

私にとって、これは、皆さんが毎日行っている仕事が、癒し、希望、そして人間のつながりに向けた全体的かつ断固とした旅の重要な一部であるということを思い出させる重要なものです。皆さんが参加し、「私たちの完全な人間性を大切に」していることに、私は感心し、感謝しています。

取締役会計画（CGREEN）
グリーンは、来たる2月（ハワイ州）と5月（西オーストラリア州）の理事会会議に向けて、2つの計画委員会を組織しました。2月の計画委員会は1月3日に3回目の会合を開き、クィナナは理事会が委員会会議を始める前に開催されるエクイティ集会についてグループプレゼンテーションを行いました。委員会は、集会を企画し主催するためにハワイのLC卒業生であるプログラムマネージャーを雇うというクィナナの提案に同意しました。その週の後半、グリーンとホーンはアンダーマイアンブレラのチームと会い、ハワイ州立美術館での理事会ディナーのロジスティクスとケータリングの計画を開始しました。グリーンとMarCommチームは、過去数週間にわたって理事会会議に関する複数のコミュニケーションを共同で送信しました。5月の計画委員会は、休暇前に初めて会合を開きました。グループは、5月のBOT会議とEDフォーラムのテーマをクリエイティブエコノミーにすることを決定しました。また、彼らはシアトル大都市圏での総会開催場所も選定し、フォーラムのファシリテーター候補や、理事とEDが有意義な形で交わる可能性のある方法についてブレインストーミングを始めました。グリーンとホランドは1月4日に会談し、9月に対面で開催される執行委員会とWAANの集会の計画を開始しました。この会議と集会の場所はまだ決まっていません。しかし、2人は関心のある4つのトピックを決定しました。農村コミュニティへの支援、先住民コミュニティへの支援、文化管理、芸術のための草の根組織です。これらすべてのトピックは、理事、ALAS、WAANが2023年2月にワシントンDCで一堂に会するための準備に役立ちます。さらに、彼らは計画委員会の結成を積極的に進めています。

ウェスタフ、ハワイを拠点とする有色人種卒業生の新進リーダーが主導する平等集会を計画 (AK)
ハワイで開催される理事会会議に先立って開催される公平性と包括性委員会会議に合わせて、社会的責任と包括性チームは、ハワイを拠点とする ELC 卒業生のメンバーやハワイ州文化芸術財団 (SFCA) のスタッフと連携して公平性集会を計画しています。この集会には、ハワイから招待された関係者、公平性と包括性委員会、公平性グループ、社会的責任と包括性チームが一堂に会し、ハワイにおける人種と公平性の問題の現状と将来について活発な話し合いが行われます。セッションはコミュニティ構築を基盤とし、最も身近な人々によって推進される幅広い議題と次のステップの構築を目指します。WESTAF の公平性組織が参加し、学び、検討します。セッションは 2 月 22 日から 23 日まで開催されます。

シンシア・チェンは、公共政策およびアドボカシーのマネージャーとしてウェストアフに加わり、文化アドボカシーグループおよびその他の連邦文化政策ワーキンググループ（CC）に参加するよう招待されました。
シンシア・チェンは、1 月 3 日に WESTAF に入社し、WESTAF の初代公共政策およびアドボカシー マネージャーに就任しました。シンシアのポートフォリオには、州のアドボカシー ファンドの管理、WESTAF のアーティスト ビザ相談レター サービスの管理、ワシントン州クリエイティブ エコノミー戦略計画プロジェクトの政策研究者としての役割、ヒューレット財団が資金提供したベイエリア芸術アドボカシーおよび政策セミナーのプロジェクト チームでの役割、連邦芸術政策ワーキング グループでの WESTAF の代表、各州での WESTAF エンゲージメント戦略およびプログラムの開発と実装における州芸術機関および州芸術アドボカシー グループとの連携が含まれます。シンシアは、デビッドの推薦により、連邦芸術政策連合の 3 つの団体、文化アドボカシー グループ、舞台芸術ビザ ワーキング グループ、芸術教育ワーキング グループに参加するよう招待されました。シンシアは、1 月 12 日に最初の CAG 会議に出席します。

RENE ASANGA が DevOps システム管理者として WESTAF に入社 (PN)
また、私たちのチームに新たなメンバーが加わったことをお知らせします。Rene Asanga が DevOps システム管理者として WESTAF に加わります。IT、医療、ソフトウェア開発、通信など、幅広い業界で Linux 管理の経験を 7 年以上積んでいます。以前の職務では、企業をオンプレミスからクラウドに移行し、インフラストラクチャの保守、監視、アップグレードを支援しました。認定 AWS ソリューションアーキテクトおよび SysOps 管理者である Rene は、開発プロセスの自動化と合理化、社内の知識の拡大、セキュリティの強化に取り組んでくれます。第 2 四半期は素晴らしいスタートを切っており、この新しいチームダイナミクスの中で働き、集中型データレイクの価値を探り、重要なサービスにシングルサインオン (SSO) と多要素認証 (MFA) を実装することを楽しみにしています。

WESTAF はワシントン州クリエイティブ エコノミー戦略計画の有力な請負業者として選定され、商務省 (DH/CV) と契約交渉中です。
WESTAF は、ワシントン州のクリエイティブ エコノミー戦略計画プロジェクトの有望な請負業者として選ばれました。このプロジェクトは、ワシントン州のクリエイティブ エコノミーのセクター開発計画を作成する、立法支援による 2 年間の取り組みです。クリスティーナ ヴィラとデビッドは、1 月 7 日金曜日にワシントン経済開発競争力局と会談し、契約の締結について話し合いました。約 $500,000 の金銭的価値を持つ契約が締結された後、下請け業者である Cultural Planning Group、Third Way Creative、および Crazy Horse Consulting との契約が締結されます。

ベイエリア芸術擁護および政策セミナー プログラムの計画が進行中、カリフォルニア芸術協会 (DH/MH/CC) と覚書を締結
過去 3 週間にわたり、デイビッドはヒューレット財団、カリフォルニア芸術協会、WESTAF 理事長のタマラ アルバラドと会談し、ベイエリア芸術擁護政策セミナーの計画を開始しました。シンシア、モアナ、デイビッドは現在、ベイエリアの参加者候補およびパートナー/ホスト組織のリストを作成中です。カリフォルニア芸術協会は WESTAF と覚書を締結し、プロジェクトへの参加条件を定めています。今後ベイエリアで開催される地域対話で、このパートナーシップを発表する予定です。

ウェストアフは、コロラド州芸術ビジネス委員会と協力して、州議会議員レスリー・ヘロッド氏によるコミュニティ再活性化助成金プログラム（DH）の追加資金$5000万の申請を支援しています。
コロラド州下院議員レスリー・ヘロッド氏と合同で会談した後、CBCA副理事長メレディス・バドラー氏、BBMKロビイストのミーガン・ワグナー氏、そしてデイビッド氏は、ヘロッド議員が提出したコミュニティ再活性化助成金プログラムに1億4千万5千万ドルの追加投資を求める経済復興・救済タスクフォース（ERRTF）政策提案書の草案作成に協力した。追加資金は、コロラド州クリエイティブ産業が主導するこの成功した取り組みを拡大するものであり、同産業はモンベロのフレッシュロー・ハブを含む州内の30のプロジェクトにすでに1億4千万5千万ドルの資金を提供している。コロラド州議会初のLGBTQアフリカ系アメリカ人であるヘロッド議員は、2021年度芸術における公共リーダーシップ賞を受賞し、コロラド州議会の下院財政委員会の委員長を務めている。

ウェスタフ副所長がワシントン文化会議（DH）で講演
デイビッド氏は、1 月 11 日火曜日に WAAN 会員の Inspire Washington が主催するワシントン文化会議で、地域および国内の芸術擁護の傾向について講演する予定です。

ウェスタフ、アリゾナ芸術委員会と会談し、機関再認可に向けたメッセージについて協議 (DH/MH)
モアナ・パレレイ・ホチンとデイビッドは、2021年12月21日にアリゾナ芸術委員会の暫定事務局長アレックス・ネルソンと広報部長スティーブン・ウィルコックスと会談し、再認可に関する今後の立法公聴会に備えるための戦略について話し合いました。

NASAA と WESTAF が 22 年度のプログラミング パートナーシップについて協議中 (DH)
デイビッドは、州立芸術機関全国会議の最高プログラムおよび計画責任者であるケリー・バーズデイト氏と会い、22年度のプログラムに関する協力について話し合いました。暫定的に、私たちは協力して、5月のWESTAFエグゼクティブディレクターフォーラムと9月のNASAA総会のコンテンツを開発し、西部の州への支援を強化するために州立芸術機関向けのサービスを調整する方法を検討します。

クリエイティブ ステイツ連合が 2022 年に向けた野心的な計画を発表 (DH)
エルネスト・バルデラス、クレア・ライス、デイビッドは、クリエイティブ・ステイツ連合の新たに選出された共同議長として、地方および州レベルの政策に重点を置いたこの全国的な芸術擁護連合のインフラストラクチャと作業計画の構築に忙しく取り組んでいます。今四半期の作業計画には次の内容が含まれています。

CSCの財政スポンサーの設立 – 1月初旬
共同議長および拡大されたリーダーシップ構造を最終決定し、成文化する。
関心のあるトピックを伴った、毎月の連邦アドボカシー更新コールをスケジュールします。
さまざまな地方、地域、および全国の擁護団体との関係をさらに詳しく説明します。
CSC をニュース メディア、Web サイト、ソーシャル メディア チャネルを通じて公開します。
CSC の取り組みとプログラムのための 2022 年のロードマップを提供します。
CSC 委員会を設立し、作業を開始します。
新たな経済的影響の調査がどのようなものになるか、またどのようなものであるべきかを検討し、確立します。
9 月の NASAA 総会で CSC のプレゼンテーション/イベントを準備します。

ウェスタフ、公平な助成金支給に関する特別委員会を設立 (AK)
社会的責任と包摂チームは、理事のグループと協力して高レベルの議論に参加し、拡大する助成金ポートフォリオの戦略に関する意見を聞き、公平な助成金提供に関して各州や分野全体で見られる傾向について話し合い、WESTAF のプロセスに役立てています。2021 年 11 月と 12 月にそれぞれ行われた 2 回のブレインストーミング セッションの後、SRI チームは委員会に再度連絡を取り、新しい助成金プログラムや再考された助成金プログラムに関する特定の作業と設計に関する意見を求めます。その後の会議は、2 月から 9 月の間に必要に応じて開催されます。

ウェスタフとサウス アーツが第 2 回南部有色人種新進リーダー プログラム (AK/JEC) の準備を最終調整
WESTAF は、サウス アーツと提携して、南部地域での 2 回目の ELC コホートの実施に向けて準備を進めています。客員教授の Salvador Acevedo、Margie Reese、Madalena Salazar は、WESTAF スタッフの Jade Elyssa Cariaga、David Holland、Anika Kwinana、Ashanti McGee、およびサウス アーツ スタッフの Ethan Messere と Joy Young とともに会議を開き、改訂されたコア カリキュラムを確定し、セッションの新しい側面を計画し、ロジスティクスを検討してきました。プログラムは、1 月 31 日～2 月 2 日と 2 月 4 日の予定日までに実施される予定で順調に進んでいます。

ウェスタフがNASAAの有色人種親和グループリーダーシップチーム会議（JEC）に招待される
WESTAFのジェイド・エリッサ・カリアーガは、2022年のPeople of Color Affinity Group（PoCAG）活動シーズンに備えて、全米州芸術機関議会（NASAA）のリーダーシップ会議に参加します。NASAAと全国の芸術リーダーとともに、グループは1月12日にオンラインで会合します。NASAAが立ち上げ、支援するPoCAGは、NASAAメンバー主導のグループで、有色人種であると自認するすべての州および地域の芸術機関のスタッフと評議会メンバーが参加できます。多様性、公平性、包括性への取り組みは、その方針声明の中で明確に述べられており、州の芸術機関と協力してこの仕事を真に達成するためには、継続的な反省、対話、学習の重要性を認めています。

ウェスタフ氏、カリフォルニア芸術評議会のアクセスと公平性担当スタッフと会談 (AM/JEC)
カリフォルニア芸術評議会と社会的責任およびインクルージョン チームとの合同リーダーシップ ミーティングに続いて、SRI チームのメンバーはカリフォルニア芸術評議会のアクセスと公平性に重点を置くスタッフ メンバーと会いました。これらのプログラム チーム メンバー間の会話は毎月継続され、アクセスと公平性の取り組みを相互にサポートする方法が模索されます。この取り組みは、時間の経過とともにこの地域の他の州でもモデル化される予定です。

ウェスト空軍の一般職員がNASAA反偏見トレーニングシリーズ（AM/JEC）に参加
NASAA が州立芸術機関 (SAA) と地域芸術組織 (RAO) を対象に実施した一連の反偏見トレーニング セッションの第 2 フェーズでは、SRI のマネージャーが一般スタッフ ワークショップに参加しました。州立芸術機関が日常的に交流する人々の幅広さを認識し、ミネソタ州に拠点を置く全国戦略会社 Team Dynamics は、実体験、専門知識、視点の豊富な多様性がプログラムに反映されるように意図的なアプローチを採用しました。

ウェストアフ、ツアーウェストの将来に備える (AK/AM)
TourWest の再構築の準備として、同プログラムが地域全体に大きな影響を与えるように、WESTAF は過去の助成金受給者へのアンケート、関係者フォーカス グループ、基金との対話を開始します。TourWest 2022 サイクルが近づくにつれ、Ashanti McGee、Anika Kwinana、David Holland は、アクセスしやすい申請プロセスを確保するために現在のサイクルを再設計しており、基金から現在のサイクルを一般運営支援プログラムとして実行するための予備承認を受けています。SRI と GO Smart チームは、開始前に助成金の詳細を確認し、変更を加えています。次の TourWest サイクルの詳細と過去の助成金受給者へのアンケートの開始は、1 月下旬に行われます。

WESTAF は LEAD® (芸術と障害に関するリーダーシップ交流) カンファレンスのブレインストーミング セッションに参加します (AK/AM)
2021年12月、SRIチームは、今年8月にノースカロライナ州ローリーでジョン・F・ケネディ舞台芸術センターが主催する芸術と障害に関するリーダーシップ交流（LEAD）カンファレンスの準備として、アクセシビリティのリーダーたちとのブレーンストーミングセッションに参加しました。会話は、マサチューセッツ文化評議会のアクセスとインクルージョンプログラム担当官であるチャールズ・G・ボールドウィン氏と、ローリー市芸術局の芸術助成ディレクターであるサラ氏が主導しました。議論には、芸術団体のアクセシビリティの現状、新規および既存のアクセシビリティマネージャー向けの潜在的なセッショントピック、今後のカンファレンスやそれ以降の奨学金の開発などが含まれていました。カンファレンスの準備として、LEADカンファレンスと西部全体のアクセシビリティイニシアチブに資金を提供するためのミニ助成金の両方に対する資金提供の機会が、芸術基金によってマッチングされます。SRIチームは、州の芸術機関のアクセシビリティコーディネーター向けの関連セッションの開発において、引き続きDisArtと提携します。これらは後日発表されます。

ウェスタフ、オセアニアの米国領土との提携を通じて太平洋の管轄権を拡大予定 (MPH)
2019 年 9 月、WESTAF は、全米州芸術機関協議会 (NASAA) が主催した島嶼地域の地域芸術代表会議に出席しました。この会議では、太平洋島嶼地域と WESTAF を結びつける方法を模索し、創出する熱意が高まり、WESTAF はそれ以来、これらの地域のリーダーたちと関わってきました。現在、WESTAF は、ネットワークを強化し、西部地域全体の多様な芸術組織とアーティストを結集するために、太平洋地域 (アメリカ領サモア、北マリアナ諸島連邦 (CNMI)、グアム) とのパートナーシップを確立しています。これらの取り組みは、太平洋地域の近隣諸国と WESTAF 地域内の州の両方から好評を得ています。これまでのところ、太平洋地域との関わりにより、次のような成果が得られています。

CNMI 芸術評議会との覚書により、全米芸術基金からの CARES 救済資金の共同提供が可能になりました。CARES プログラムの成功により、芸術基金は CNMI 芸術評議会とのアメリカ救済計画 (ARP) の実施のために WESTAF 資金を授与しました。このプログラムは今四半期に開始されます。
グアムとアメリカ領サモアの芸術・文化指導者との関係を構築し、地域レベルのパートナーシップとコミュニケーションのための覚書を締結する。
全米太平洋系アメリカ人リーダーシップ研究所（NAPALI）との提携。NAPALIの夏季リーダーシップ研究所（7月14日～22日開催）でのリーダーシップ研修を通じて、WESTAF地域の新進リーダーに投資します。
新たな NEA パートナーシップ。WESTAF は、NEA の支援を受けて太平洋地域の管轄区域への連邦パートナーシップに関する技術支援を提供することについて、全米芸術基金との初期協議を開始しました。これは、CARES 資金の提供に関する WESTAF とマリアナ諸島連邦とのパートナーシップの成功に基づいています。このパートナーシップの性質に関する詳細と協議は継続中で、2022 年 2 月の WESTAF 理事会で最新情報が提供されます。

米国地域芸術団体の最新情報 (CG)
USRAOs は本日 1 月 10 日に新年最初の会議を開催します。議題には保留中の項目がいくつかあり、その中には、ウォレス財団と別個の MOU を作成し、各地域の低予算の BIPOC 組織と 3 年間のコミュニティ オリエンテーション プロジェクトを開始することが含まれます。また、Arts Endowment と共同で計画している全国的な芸術平等イニシアチブも保留中です。このプロジェクトは、議会が継続的な予算決議を超えて 2022 会計年度の予算を可決するまで保留されます。RAOs はまた、RAO Web サイトを再設計するための RFP を発表しており、また、休暇の直前に Anika と Salvador によるプログラムに関する素晴らしいプレゼンテーションを受けて、全国的な Emerging Leaders of Color プログラムへの投資と立ち上げについて最終決定を下す予定です。

一般ビジネス（履歴書）
Lori が後ほど述べているように、Christina は PAA の拡張と更新のための RFQ に取り組んでいます。彼女は将来、Leah と協力して、WESTAF 全体で使用できる標準の RFP および RFQ テンプレートの開発に協力したいと考えています。私たちは、ビジネス部門で第 1 四半期の要約会議を開始し、2022 年度の OKR に関するチームの進捗状況を話し合いました。これについては、今後の第 1 四半期の四半期ビジネス要約 (QBR) で詳細な更新情報を提供する予定です。Christina は、SRI チームと財務チームと協力して、補助金受給者が ACH/EFT 経由で賞金を受け取るための銀行情報を安全に収集するためのワークフローを Formstack を使用して作成しました。このプロセスは現在使用されています。Blair と Natalie は、MarComm チーム向けの新しいメールを作成し、販売可能な新機能の今後のリリースに向けたコミュニケーション戦略の計画に役立てています。

カフェ（RV）
CaFE は今年これまでに 36% の更新率を達成しており、第 1 四半期には 165 件の更新を処理しました。これは前年の 63 件の更新と比較して増加しています。チームは、同時に複数の参加募集を行っている組織向けに、マルチショー E ブラスト価格設定オプションを追加する作業を進めています (ZAPP プロモーター E ブラスト オプションに似ています)。マルチショー E ブラストでは、10 回の個別の E メール ブラストではなく、1 つのメールで最大 10 件のリストを宣伝できます。これにより、E ブラストを購入したい他の関心のある組織に、より多くの日付を提供できるようになります。先月、6 件の小さなバグを発見しました。そのうち 2 件は、ユーザーが回答に引用符またはアポストロフィを入力すると、アーティスト側のテキスト ボックスに影響します。これらは修正待ちです。他の 4 件のバグは、回避策が利用可能な、それほど重大ではないバックエンドの問題です。これらはサービスの使用に影響しないため、次のラウンドで修正されます。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は四半期進捗状況更新会議を終えたところです。チームは第 1 四半期の成果を更新し、第 2 四半期の計画を開始し、作業はほぼ順調であると報告しました。CVSuite は 12 月の OKR タスクの一部を再優先順位付けし、ワシントン州クリエイティブ エコノミーの新しい戦略計画の RFP で Cultural Planning Group と連携する時間を作りました。WESTAF が入札に勝ち、CVSuite チームは David とこのプロジェクトに取り組みます。その他のニュースとして、CVSuite は最新のデータ更新をスムーズに開始しました。チームはマーケティングおよびコミュニケーションと連携して、2020 年のデータを説明し、データの潜在的な用途について期待感を喚起する資料の作成に取り組んでいます。

賢くやろう (JG)
チームは、2021 年 1 月 13 日のリリース日を控えたプログラム サイクル拡張チケットをようやく通過できました。チャタヌーガ観光局はオンボーディング トレーニングを継続しています。マイアミ ビーチ市の新しい部署 (現在のクライアント) は、新しい財産損害助成金申請に GO Smart を使用する予定です。新年には多くのクライアントが建設に忙しく、ジェシカは多くのクライアントと密接に連絡を取り、再教育トレーニング、構築のレビュー、その他の支援を行っています。

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、新設のコーディネーター職に 100 件を超える応募があったことをお知らせします。ロリ、クリスティーナ、ベッカは 1 月 5 日から面接を開始し、1 月 14 日まで面接を続けます。私たちは、非常に優秀な候補者が揃ったことを嬉しく思っており、新しい採用者をすぐに発表できることを楽しみにしています。PAA チームは、クリスティーナの指示のもと、新しい技術開発会社の RFQ に取り組んでおり、今月末までにこれを配布する予定です。その間、社内の技術チームはレポートに関連するタスクに取り組んでおり、ロリは CollectionSpace チームと協力して、先住民の土地、時間ベースのメディア、およびメーカーが提供する ID 情報を文書化するフィールドの新しい詳細をまとめています。ロリはまた、サンタモニカの Art of Recovery プログラムの増え続けるアート作品コレクションに追加を行い、Mural Arts Philadelphia と共同で Monument Lab 展示ページの作業を開始します。

ザップ（MB）
ケンは第 1 四半期を 11 件の新規販売で終え、リードのコンバージョン率は 46% となり、素晴らしい結果となりました。新規販売の 1 つであるミシガン州プリマスの Art in the Park は標準契約 (組織は 500 件以上の申し込みを収集) であり、ケンとチームにとってもう 1 つの大きな勝利でした。ティムは、新年の終わりにすぐに契約した新規クライアントと 2022 年の早い時期に契約するクライアントのトレーニングで忙しくしています。対面式の陪審員システムである Jury Buddy の利用者が減少しています。1 月から 4 月に行われる陪審員制度では、過去数年間の約 20 件のクライアントと比較して、4 件のクライアントがこのシステムの使用を確保しています。リモートで作業しているため、一部の運用タスクをアライアンス センターに誰かを配置するように変更する必要があり、このプロセス中にいくつかの追加の詳細を検討して、引き続き高品質の製品を提供できるようにする必要があります。

戦略計画コホート（CGREEN）
コホートリーダーは休暇前に集まり、新年に向けての目標と戦略について話し合いました。グループは、理事の関与を高めるために、各コホートリーダーが理事顧問に連絡を取り、完成した製品のプレゼンテーションのために理事を会議に招待するのではなく、コホート会議にいつでも出席できるようにオープンに招待することを決定しました。このイニシアチブの背後にある目標は、プロセス全体を通して理事顧問の視点と関与を彼らの専門知識に組み込むことでした。政策コホートは 12 月下旬に集まりました。Holland は、AAP 部門の FY21 の要約と FY22 のゲームプランのハイライトをグループと共有し、私たち全員が来年の部門の見通しをよりよく理解できるようにしました。コホートは地域パートナー ハンドブックの作成を継続し、時間の制約があるため、今四半期中に概要を準備して、理事顧問や西部州ネットワークの他のメンバーと共有し、最初のフィードバックを得たいと考えています。ビジネス、コミュニケーション、エクイティの各グループはすべて、今月後半に会議を予定しています。

マーケティング（左）
MarComm チームは、すべてのテクノロジー プラットフォームの第 1 四半期 OKR 進捗レポートの作成、ソーシャル メディアの発表のキューイング、さまざまなプロジェクト計画の最終調整に忙しく取り組んでいます。また、このプログラムに新しい SEO 戦略を導入し始めるにあたり、既存の CaFÉ ブログ投稿の SEO 監査も間もなく開始します。今週、チームは WESTAF のすべてのチームと部門/課の代表者による共同委員会と、初めての WESTAF Web サイト計画会議を開催します。

コミュニケーション（左）
チームは、新しい公共政策およびアドボカシー担当マネージャー、シンシア・チェンについての歓迎すべき発表を共有できることに興奮しています。また、2 月に予定されている役員会議に向けてさまざまなコミュニケーションの作成と配布に忙しく、ブランド変更の RFP を最終調整中です。この RFP はソーシャル メディアで公開され、推薦を受けた約 20 社のベンダー/代理店のリストに直接メールで送信されます。このプロジェクトのベンダーに関するご提案を共有していただき、ありがとうございます。

財務および管理 (AH)
エイミーはアニカと協力して、助成金および財務スペシャリストの採用に取り組んでいます。今年度も助成金業務が大幅に増加していることから、この追加能力が必要です。このポジションは財務および管理部門の一部となり、連邦助成金およびその他の民間助成金の複雑なデータを管理します。さらに、このポジションは連邦助成金のルールに関する知識の専門家になります。エイミーとベッキーは、監査会社に 990 納税申告書の情報を提供する作業に取り組んでいます。ドラフトは 1 月下旬にまとめられます。現金財務に加えて、エイミーは毎月、執行委員会、取締役会、および全スタッフと発生主義財務を共有し始めます。この学習機会にご参加いただきありがとうございます。エイミーとクリスチャンは、長期資金の投資とそれに対応する社会的インパクト投資スクリーンについて、引き続きブローカーと協力しています。ローレンとエイミーは、自動化を促進し、手動データ入力作業を削減するために、財務システム コンサルタントと協力しています。3 つの新しいツールが特定され、実装のスコープが設定されています。

プログラム別に分類された未換金小切手を取得するレポート。
既存のクライアントの新しい銀行 EFT 情報を自動的に更新するための統合。
現在の手動システムではなく、現金財務を自動的に取得できるツール (非常にエキサイティングです!)。

古いシャーマン オフィスは正式に片付けられ、2021 年 12 月 21 日をもって賃貸契約が終了しました。休暇中に予想外の長時間働いてそのスペースを片付けてくれたベッカ ドミンゲスに心から感謝します。

人事（AH、RD）
助成金および財務スペシャリストの職務記述書は水曜日に掲載されました。ベッカは、全国的に採用を続ける中で、新しい州で給与税の登録に取り組んでいます。また、彼女はロリと協力して PAA コーディネーターの採用プロセスにも取り組んでいます。今週は 2 人の新しいスタッフが仕事を始め、ベッカはシンシア チェンとレネ アサンガのオンボーディングに関して採用マネージャーと協力しています。この冬、NASAA および RAO グループに反偏見トレーニングを提供したコンサルティング グループである Team Dynamics は、スタッフ向けの同様のトレーニングについて WESTAF に見積もりを出しました。この話し合いには、Equity Cohort チームと SRI チームが参加します。真新しい WESTAF 従業員ハンドブックはほぼ完成しており、1 月にスタッフに配布される予定です。コロラド州の雇用法の多くの変更と郡全体でのスタッフの拡大を考えると、更新が切実に必要です。

敬具

キリスト教徒