WESTAF理事会の皆様、こんにちは。
隔週の要約に対する肯定的なフィードバックをありがとうございます。いつものように、ご質問やご回答を温かく歓迎し、大変ありがたく思っています。WESTAF では多忙を極めていますが、自分たちの仕事が大好きです。ご尽力に感謝いたします。
5月15日〜16日 ボーズマンBOT会議
私たちは現在、5 月 16 日にモンタナ州ボーズマンで開催される BOT 会議の議題を具体化しているところです。また、5 月 15 日の夜のワーキング ディナーに招待するゲストを決定しています。この件で協力してくれた理事兼会計担当の Cyndy Andrus に感謝します。また、私たちのチームと協力して、旅行と宿泊をタイムリーに予約してくれた皆さんにも感謝します。
公共政策検索担当ディレクター
これまでに、このポジションには約 20 通の履歴書とカバー レターが寄せられており、候補者の質と経験には全体的に満足しています。私たちは、多様性に富み、資格のある候補者を 5 ～ 7 名集め、その中から最終選考を行うことを目指しています。候補者が特定できたら、コミュニケーション、公共政策の経験、芸術と文化の経験、公平性に関する能力など、候補者に求める特定の能力を持つリーダーシップ チーム メンバーと「面接ループ」を設定します。リーダーシップ チームの各面接官は、特定の能力を扱い、それに応じた質問を用意します。すべての候補者との面接が終了すると、面接官はグループ全体にその能力について報告し、「採用する意向がない」から「採用する意向が非常にある」までのスペクトルに沿ってコメントやメモ、スコアを提供します。7 月 26 日の採用締め切りに向けて順調に進んでいます。
BARCAT/ストラトプラン
5 月 29 日から 30 日まで、全チーム カレンダーに「StratPlan Faire」を予定しています。さまざまな戦略計画ドキュメント (スコープ ドキュメント、コホート ガイドラインなど) をばらばらにリリースするのではなく、チームを「StratPlan Faire」に招待して、長期にわたる全チーム トレーニング/オンボーディング セッションを実施します。このセッションでは、すべての情報を一度に提示し、質問に答え、フィードバックを処理し、チームのコミュニケーションとコラボレーションに関する戦略的に織り交ぜられたプロフェッショナル コーチングを楽しんだ後、10 年ビジョンと戦略計画の発表を一緒に祝います。その後、コホートが配置され、6 月以降に作業を開始します。その間、リーダーシップ チームは、チーム構造を BAR CAT モデルに再調整する作業を継続します。
州立芸術機関
エリンと私は 3 月 25 日に電話会議を開催し、SAA の ED が多数参加して、前回の BOT 会議、公共政策担当ディレクターの募集、その他の事項について説明しました。私はニューメキシコ州サンタフェでコミュニティを知る素晴らしい数日間を過ごしました。ニューメキシコ州芸術委員会の暫定ディレクターであるジェニス・ゲリブとそのチーム、サンタフェ観光局長のランディ・ランドールと会い、その日の締めくくりはクリエイティブ サンタフェ主催の素敵なディナーで、ニューメキシコ州美術館、サンタフェ美術館、MoCNA、IAIA、そして私たちのロイ・フェクトーの代表者が出席しました。また、ELC の卒業生で、ジョージア・オキーフ美術館のデジタル メディア スペシャリストであるニコール・デイビスに会えたことも素晴らしいハイライトでした。活発な議論が交わされ、私にとってこの芸術コミュニティを知る素晴らしい機会となりました。アラスカ州芸術評議会のアンドレア・ノーブル・ペラント氏とベン・ブラウン氏との重要なブリーフィングの電話会議。ダンリービー知事が提案した厳しい予算で、州の資金 $700K (さらに NEA の資金も同額) を維持するための継続的な戦いについて。4 月と 5 月にワシントン、ワシントン DC、バーリントンの RAO エグゼクティブ リトリート、フェニックス、リノ、ボーズマン、ポカテロで過ごすのを楽しみにしています。モンタナのタチアナ・ガント氏とはまだ連絡を取ろうとしています。彼女は私が連絡を取ることができていない最後の、そして唯一の SAA ED です。引き続き試みます。現在の SAA ED「知人スコア」は 47/65 です (開始時の 37 から上昇)。
2020年度WESTAF NEA資金
良いニュースです (まだ秘密ですが) — 20 年度の NEA 助成金を受け取りました。何が支給されるかはわかりませんが、多くのプログラムと一部の諸経費に充てられる RAP の部分があまり減らないことを祈っています。今年の助成金総額は $25,800 増加し、合計 $1,713,600 になりました。NEA からは 5 月 15 日までこの助成金について公表しないように求められていますが、これは素晴らしいニュースです。
ツアーウェスト
2019-2020 年度は、WESTAF のツアーおよび芸術参加プログラムである TourWest にとって 25 年目のシーズンとなります。今年は、審査委員会に 298 件の申請が提出されました。審査委員会は、西部の 7 人のプレゼンターおよび芸術リーダーで構成されています。彼らは、非営利団体のプレゼンター、および TourWest プログラムの目標である、観客の獲得、コミュニティの関与の強化、西部 13 州での文化プログラムのツアーに精通しています。今年は、Arts Northwest のエグゼクティブ ディレクターである Sam Calhoun が委員長を務め、2019 年 5 月 13 日から 15 日までデンバーで対面式の審査委員会が開催されます。審査委員会の決定は、西部 13 州での 2019-2020 年度のプレゼンター シーズンに影響します。
ELC評価
WESTAF は、独立コンサルタントの Andrea Girón Mathern と契約し、この春、Emerging Leaders of Color プログラムの最初の評価を実施します。Andrea はフォーカス グループを実施し、プログラムが参加者のキャリアに与える影響を評価するための調査を設計します。評価の結果により、参加者の選択、プログラム戦略、カリキュラムの開発と実施、卒業生の関与、および分野への将来の影響に関する貴重な洞察が WESTAF に提供されることを期待しています。調査結果の詳細については、2019 年夏に発表される予定です。
2019年春のMACミーティング
WESTAF の多文化諮問委員会 (MAC) は、4 月 16 日から 17 日までワシントン州シアトルで会合します。このグループには、2 日間のさまざまな時間に、評議員の Bassem Bejjani、Karen Hanan、Joaquín Herranz、元評議員の Ricardo Frazer、シアトル地域の ELC ネットワークのメンバーである Brian Carter、Joshua Heim、Chieko Phillips が参加します。シアトル地域の文化指導者を朝食に招き、シアトルにおけるインクルージョンと公平性の重要な進歩について話し合うほか、委員会は戦略計画について話し合い、WESTAF と MAC の活動との長い歴史と個人的なつながりについて振り返ります。
ザップ＆カフェ
ZAPP は、バージニア州アレクサンドリアで 10 月下旬に開催されるアート フェア ディレクターの会議でミニ コンサルティングを提供する契約をまとめています。チームは、この取り組みを ZAPP パートナー グループと監視委員会との会議と組み合わせる予定です。CaFE は最近、社内募集「Way Out West」を開始し、西部地域のアーティストに、CaFE チームの Web サイト、ブログ、ソーシャル メディアで紹介できる画像を提出するよう呼びかけています。この募集には、これまでに約 200 件の応募がありました。
パブリックアートアーカイブ
パブリック アート アーカイブ コレクション管理ショーケースでは、4 月末までに 8 つのクライアントが展開される予定です。技術チームは 5 月から 6 月にかけてコンテナ化に取り組み、PAA マネージャーが産休から復帰したときに、新しいクライアントが着実に流入してきても大丈夫な体制を整えます。さらに、PAA は新しい WordPress サイトでファセット検索を完了し、5 月初旬に展開される予定です。
クリエイティブバイタリティスイート
CVS カリキュラム モジュール 16 個のうち 6 個が完了しました。エバンス スクール UW – UW のエバンス スクール オブ パブリック ポリシー & ガバナンスのホアキン ヘランツの卒業プロジェクトの学生は、シアトル文化局と連携して、十分なサービスを受けていない人口統計グループに関するクリエイティブ エコノミーの研究を行っています。学生たちはシアトル追加収入局を通じて CVSuite にアクセスできます。最後に、EMSI から静的レポートの一部を販売する承認を受けました。これは CVS にとって新しい収入源となる可能性があります。
GO SmartとCVS
当社では、GO および CVS のトレーニング、デモ、クライアント サポート、販売サポートを支援するビジネス コーディネーターを募集しています。
財務および管理
人事管理の多くの側面が更新および改訂されています。この作業は執行委員会からの意見を取り入れており、業績管理、出張ポリシー、ベンチマーキング、従業員ハンドブックの包括的な更新が今年の夏に完了する予定です。目標は、新しいポリシーとプロセスを新しい会計年度に更新することです。すべての予算管理者が会計年度の残り期間の月次収入と支出の予測見積もりを提供する新しいプロセスが開始されました。この作業はこれまでエイミーが行っていました。現在、販売と支出に直接関与している人々からの意見を取り入れることで、このプロセスは予算管理をスタッフの意思決定に統合し、より正確な予測を行う方法になることを期待しています。
テクノロジー
テクノロジー チームは、ビジネス インテリジェンス ツールのサンプル実装を作成しました。これにより、WESTAF のビジネス オーナーは、顧客およびクライアント情報に関するプログラム用のインタラクティブなレポートとダッシュボードを作成できます。これらのレポートは、セットアップが適切に行われていれば、各アプリケーションのクライアントが埋め込んで使用することもできます。また、データベース サーバーのサーバーレスおよび自動スケーリングの実装も進行中です。目標は、新しい AWS サービスを使用することでコストを節約し、特定のパフォーマンスの問題に対処することです。新しいサービスは、現在すべての AWS 顧客に提供されるエンタープライズ レベルのソリューションです。サーバーは AWS での使用状況に基づいてスケールアップおよびスケールダウンされるため、全体で 35% のコストが節約され、コスト効率の高いベスト プラクティスを実装できます。また、CaFE および ZAPP にアップロードされる画像やビデオにコンテンツ配信ネットワークを利用する作業も進行中です。この作業の主な影響は、携帯電話のユーザーや審査員のクライアントがそのコンテンツの読み込み時間を短縮できることです。コンテンツ配信ネットワークの使用は、今日のテクノロジー アプリケーションでは標準です。セキュリティ会社による Call for Entry の第三者セキュリティ監査は 4 月に終了します。Brownrice Internet と Adam Sestokas は、発見事項の修正に協力してきました。この監査の目的は、ベースライン セキュリティ プロトコルを確認し、CaFE のアーティスト アプリケーション (artist.callforentry.org) の新しい実装におけるデューデリジェンスを示すことでした。
 
WESTAFのために尽力してくださりありがとうございます！
 
いつものように、
 
キリスト教徒