WESTAF理事の皆様、こんにちは。
 
この 2 週間は、カリフォルニアを旅していました。私が不在の間も、予算編成、計画、事業運営、技術の維持、DoPP 候補者の面接、チームの管理など、重要な仕事を続けてくれた WESTAF リーダーシップ リソース チーム (Adam、Amy、Christina、Chrissy、Leah、Seyan) に感謝の意を表したいと思います。彼らはとても思慮深く、協力的で、生産的で、私がオフィスを離れている間も私を忙しくさせてくれました。この 2 週間は彼らに捧げます。
 
ウェストアフ予算編成
WESTAF FY20 予算の最初の草案が完成しました。リーダーシップ チームは予算管理者と緊密に連携し、8 月の締め切りまでに予算を仕上げています。この時までに、多くのバージョンで作業を進める予定ですが、作業は順調に進んでおり、順調です。混乱や不確実性を伴うこの移行期間中に、LRT が期待に応えてくれたことに、心から感謝します。
 
公共政策調査ディレクター
LRT は、9 人の候補者を最初に審査した後、先週、優秀な最終候補者 4 人と面接を行いました。7 月 4 日の祝日が過ぎて間もなく、このプロセスに最後の仕上げを施し、合格者にオファーを出す予定です。
 
コミュニティ参加委員会
オフィスでは、WESTAF チームがデンバーのクリエイティブ コミュニティにもっと関わるための方法を特定し、追求するボランティア委員会 (当社のウェルネス委員会に類似) を立ち上げるという、歓迎すべき、そして遅ればせながらの動きが起こっています。チーム メンバーの何人かはすでに、さまざまな方法でデンバーのコミュニティの取り組みに関わっています。この委員会は、これらの既存の取り組みを承認およびサポートするとともに、新しい取り組みを検討し、より多くのチーム メンバーを巻き込み、WESTAF とその活動の知名度を、当社の本社があるダイナミックな都市内で高めることに貢献します。これを主導してくれた Leah に感謝します。
 
カリフォルニア旅行
ここ数週間、カリフォルニアを巡る生産的な旅を終えたところです。最初はロサンゼルスのクリエイティブ プレイスメイキング リーダーシップ サミット (出席していた評議員のロイ アグロインガと少し時間を過ごせてよかったです)、次にフレズノ近郊のマスモト ファミリー ファームで WESTAF 評議員のニキコ マスモトと素晴らしい時間を過ごしました (ニキコ、おもてなしをありがとう!)、その後はカリフォルニア アーツ カウンシルの会議に出席するためにカラバラス郡へ向かいました。そこでは CAC カウンシルのメンバーに好評だったと思われるプレゼンテーションを行い、その後サクラメントで生産的な会議をいくつか行いました。CAC ED のアン ボーン クロフォードとスタッフのメンバー、CFTA ED のジュリー ベイカーとの関係が深まり、副議長のタマラ アルバラドと生産的な計画ランチを楽しみました (サンアンドレアスまで足を運んでくれたタマラ、ありがとう!)。道中、WESTAF の友人であるシャノン・ダウト、ルセロ・アレラーノ (サクラメントの刺激的な芸術集団スペース、ソル・コレクティブに連れて行ってくれた)、サクラメント CFTA ロビイストのジェイソン・シュメルツァー (彼の活動は WESTAF の資金援助を受けている) と良い出会いがありました。この出張は個人的な時間で始まり、父の 90 歳の誕生日パーティー (何の問題もなく終わりました!) があり、今週末はカリフォルニア海岸の伝説的なシーランチで友人の結婚式に出席します。月曜日にはオフィスに戻ります。
 
戦略計画の最新情報
エクイティコホート:
公平性グループは、コミュニケーションおよびビジネス グループ内での共同理解と意図の設定に取り組んでいます。私たちのグループは、他のグループにもたらす有意義な会話と基準を開始するために、2019 年 6 月 26 日の時点で 4 回の会議を開催しました。私たちは、DEI イニシアチブに関する現在の WESTAF プロジェクトと実践に取り組んでおり、7 月に各グループと共有する一連の共通グループ合意を共同で構築しました。コミュニケーションおよびビジネス グループを観察および参加した後、公平性グループは 7 月に再び集まり、スコープ設定ドキュメントに取り組みます。役割 (交代制): リーダー: Lani Morris、カレンダーの「クリープ」: Lauren Wilson、メモ係/筆記者: Julia Alvarez、関係/スペース マネージャー – Janae。
ビジネスコホート:
ビジネス コホートの最初の会議で、リーダーと筆記者が任命され、スケジュールに基づいて四半期ごとに会議を行うことが決定され、次の会議は 2019 年 7 月 18 日に予定されています。この会議では、コホートの認識や目標について話し合う準備をして出席するようメンバー全員に依頼し、ミッションを策定して次のステップを戦略化できるようにしました。筆記者は Matt Virlee でしたが、会社を辞めたため、この役職は現在空席です。リーダーは Rebecca Brown です。 
コミュニケーションコホート:
コミュニケーション コホートの最初の会議で、戦略計画スコープ ドキュメントを分解し、4 つの実装段階を通じて取り組むことを決定しました。2019 年 7 月 1 日の次の会議の後、最初の段階である調査と発見を開始します。この段階では、SWOT (強み、弱み、機会、脅威) 分析を通じて WESTAF のブランドとコミュニケーションの状態を評価し、組織のクライアントとユーザーからのフィードバックを収集します。次の会議で、第 1 段階の認識されたニーズに基づいて、チームの役割とリーダーシップを決定します。 
 
マーケティング/コミュニケーションの最新情報
Americans for the Arts コンベンションの最新情報: Leah は、毎年開催される AFTA コンベンションで WESTAF の多くの友人 (Matt Wilson、Teniqua Broughton、Shannon Daut、Mitch Menchaca、Rusty Foley、Tom Simplot、Mary Ann Carter、Michael Orlove、Ann Bown-Crawford、Pam Breaux など) や、CVSuite の現在のクライアント数名、既存のリード数名と交流しました。コンベンションから CVSuite の新しいリードがいくつか生まれ、プレコンベンションでは PAA の新しいコレクション管理ツールにかなりの関心が寄せられました。当社の出展テーブルを訪れた他の多くの参加者も、CaFE の最近の改善点をとても気に入っているとコメントしました。20 年度マーケティング コミュニケーション計画: Leah は、20 年度の稼得所得、製品、経費、ビジネス戦略に沿ったマーケティングの取り組みと目標を概説する、WESTAF の 20 年度マスター マーケティング コミュニケーション計画に取り組んでいます。この計画では、各テクノロジー製品 (ZAPPlication を除く) のマーケティング目標と戦略、および WESTAF のプログラムとサービスのマーケティングとコミュニケーションが提示されます。 
 
Westaf Saapad 専門能力開発会議
Madalena Salazar、Chrissy Deal、Seyan Lucero、Sam Ortega からなる強力な WESTAF チームが、6 月 3 日から 4 日にかけて、毎年恒例の SAAPAD 会議のために地域の 20 名以上の舞台芸術監督やプレゼンティング ブッキング コンソーシアムの責任者を招集しました。グループは、デンバーの文化拠点の 1 つであり、黒人/アフリカ系アメリカ人コミュニティに根ざした有名なダンス カンパニーである Cleo Parker Robinson Dance のツアーとリーダーおよびスタッフとの会話でイベントを開始しました。National Performance Network (NPN) のエグゼクティブ ディレクターである Caitlin Strokosch 氏は、アーティストやピア ネットワーク、会議、カンファレンスを通じて組織が公平性を運用している方法を共有しました。クリスシーは、今年の参加者間の交流と現地訪問のモデルを 2020 年にさらに発展させたいと考えています。
 
インクルージョン＆エクイティコンサルティング
クリスシーは、2018年後半からユタ州ソルトレイク郡の動物園、芸術公園の2人のスタッフと公平性タスクフォースと協力して、インクルージョンと公平性の取り組みに取り組んでいます。彼女とマダレナ・サラザールは1月にワークショップで取り組みを開始し、続いて5月に助成金の分析と公平な助成金のプロセスの議論を行いました。クリスシーは9月に再び訪れ、伝統的に疎外されてきたコミュニティが組織のプログラムとポリシーによってどのように影響を受けるかに焦点を当てたワークショップを主催します。彼女はユタ州ELC卒業生ネットワークの2人のメンバーであるレナート・オルメド・ゴンザレスとモアナ・パエレイ・ホッチング、および地域の文化指導者でアーティストのホルヘ・ロハスと協力し、議論を行います。WESTAF理事のヴィッキー・ボーンズはタスクフォースの積極的なメンバーであり、モアナもこの夏ZAPのTier I理事会に加わるよう最近招待されたばかりで、その準備が整っています。このプロジェクトは秋に終了し、プロジェクトの概要と、この重要な作業における ZAP の今後の方向性の提案が発表される予定です。
 
テクノロジーアップデート
技術チームは、チームに加わる候補者の面接を行っています。有望な候補者が数名おり、これらの適格な個人にオファーを送れるよう願っていますが、非常に競争の激しい市場です。6 月と 7 月は、年次 PCI 評価の時期であり、現在進行中です。ギャップ分析を実施し、問題があれば修正する予定です。Paypal Braintree への切り替えは大きな変更であり、このプロセスの今後の様相が変わります。組み込み型ビジネス インテリジェンス ベンダーと会って最初の契約を交渉し、プログラムがデータにアクセスしやすく、データに可視化できるように努力していきます。
 
連邦政府のアドボカシーの最新情報
6月25日、米国下院は、2020年度の国立芸術基金への予算として$1億6,750万を承認した。これは、2019年度の予算額（$1億5,500万）より$1,250万の増加である。この法案は、今後、米国上院に送られ、審議される可能性がある（上院は、この歳出法案の独自のバージョンを審議する可能性がある）。議会は来週休会となり、上院は7月8日に再開される予定である。
 
ザップ
ZAPP は最近、6 つのフェスティバルをサイトで開催する標準のマルチショー クライアント (500 以上のアプリを収集) と契約しました。これにより、標準契約の売上が 18 年度と比較して 300% 増加しました。さらに、6 月 27 日に Braintree への支払い処理の切り替えが実施されました。ユーザーは支払いタイプを保存してチェックアウトを簡単にするオプションを利用できるようになりました。また、郵便番号と CVV を相互参照するための追加のセキュリティ対策も実施されました。 
 
カフェ
CaFE チームは、12 か月のサブスクリプション契約の準備として仕様の作成に取り組んでおり、CaFE システムにアクセス条件と契約 ID を追加するほか、料金を直接入力して、現在の手動計算の代わりに CaFE システムに料金を計算させる機能も追加しています。また、チームは通話リクエスト フォームのデジタル化と新しい通話設定プロセスの改良にも取り組んでいます。 
 
パブリックアートアーカイブ
パブリック アート アーカイブは 5 月中旬に新しい Web サイトを立ち上げ、コレクション ショーケース ページを更新し、この分野の同僚から肯定的なフィードバックを受けています。6 月には、CaFE チームの Lani Morris が PAA を代表してミネアポリスで開催された AFTA パブリック アート プレカンファレンスに参加し、同チームはイベント以来、コレクション管理システムに関する問い合わせを複数受けています。PAA の更新された有料サービスに関する大規模なマーケティング活動は、夏の終わりから秋の初めにかけて予定されています。
 
賢く行動する
今月は 10 社のクライアント (ベースの 4 分の 1) が契約を更新し、契約を破棄したクライアントはゼロで、4 件の更新を待っています。テルライド市は契約済みです。当社がテルライド市のアプリケーションを構築し、今夏後半にリリースできる予定です。サンアントニオ市は、データ インポート プロセスに $3,800 ～ $5,600 を支払っています。先週リリースされた 3 つの主要なパネル プロセス更新: [パネル] > [パネルの設定] タブに開始日と終了日のフィールドが追加されました。いくつかの技術的な更新: 管理者が指定日に割り当てられたパネリストからパネルを表示または非表示にできるようになりました。[パネル] > [パネル スコアリング] タブにインポート基準ボタンが追加されました。管理者が既存の基準を新しいパネルにコピーできるようになりました。許可される基準の数が 20 から無制限に増加しました。会計年度 19 年度の受取収益: $105,578.87。 FY19 更新保留中の支払い (ただし契約は締結済み): $67,600.00、FY19 更新および今年の残り期間に予想されるその他の支払い: $47,400。
 
CVスイート
CVSuite は、ウェスタン コロラド大学と協力して、同大学のアート市場調査用のデータを提供しています。ウェスタン コロラド大学は、全 50 州を対象としたレポートを作成するために NEA の研究助成金を受けました。    
 
新しいCVSUITEとGOビジネスコーディネーター
Kelly Ernst は、GO Smart および CVS の新しいビジネス コーディネーターで、マーケティング コンテンツ、契約管理、デモンストレーション、簡単なカスタマー サポートに重点を置いています。Kelly は、CVSuite および GO Smart のビジネス コーディネーターとして 2019 年 5 月に WESTAF に入社し、コンテンツと契約サービス、クライアントとのコミュニケーション、マーケティングを支援しています。Kelly は、パブリック アートやソーシャル エンゲージド アートの分野で働いた経験があり、サンタフェ オペラ、ニューヨーク市の Creative Time、デンバー現代美術館 (MCA) などの組織でマーケティングや開発の役職を歴任しています。また、RedLine Art Center の 48 時間サミットの企画委員会メンバーでもあります。最近では、コロラド州を拠点とする雑誌 Boulder and Cherry Creek Lifestyle の寄稿ライターとして、芸術と文化を取り上げていました。Kelly は、コロラド大学ボルダー校で美術史と多文化リーダーシップの学士号を取得しています。Kelly はチームにとって素晴らしいメンバーであり、私たちは彼女を迎え入れることができてうれしく思っています。
 
WESTAF への素晴らしいご尽力とご尽力に感謝いたします。
 
いつものように、
 
キリスト教徒