WESTAF理事の皆様、こんにちは。
皆さんが安全で健康で頑張っていることを心から願っています。ここ WESTAF では、私たち全員が今住んでいる仮想世界にどんどん適応して、順調に進んでいます。早速始めましょう。

COVID-19 — WESTAF の対応 (DH)
過去 2 週間、アライアンス、アドボカシー、ポリシー チームは、既存のプログラムとサービスを管理しながら、WESTAF の COVID-19 対応の開発に携わってきました。マーケティングおよびコミュニケーション チームと協力し、メールと WESTAF のソーシャル メディアを通じて、WESTAF の連絡先の対象グループにアンケートを実施しました。これまでに 560 件を超えるアンケート回答が寄せられており、David は現在、最初のアンケート結果を分析したレポートをまとめています。WESTAF Web サイトの COVID-19 アップデート ウェブページは、新しい展開とデータがリリースされるたびに毎週更新されています。より深い洞察を提供するプレゼンテーション/リソースも毎週更新されており、西部および全国の芸術サービス組織や芸術資金提供者と共有されています。 2009 年の WESTAF のアメリカ復興・再投資法 (ARRA) 景気刺激資金プログラムの資料のレビューに基づいて、CARES 景気刺激資金プログラムを開発するためのフレームワークも開発され、リーダーシップ リソース チームのメンバーおよび姉妹 RAO と共有されました。 

COVID-19 — 芸術基金と CARES 刺激策 (DH)
3 月 26 日木曜日、クリスチャンとデイビッドは、全米芸術基金の上級幹部や全国芸術サービス組織 (全米オーケストラ連盟、クリエイティブ キャピタル、サンダンス インスティテュートなど) との電話会議に参加し、3 月 31 日火曜日には、芸術基金の幹部や他の地域の芸術組織とのビデオ会議に参加し、基金による CARES 刺激策の展開について話し合いを始めました。今後数か月間に CARES 法を通じて芸術基金が受け取る $75 百万の刺激策の 40% は、州の芸術機関と地域の芸術組織に分配されます。 

COVID-19 — 州立芸術機関 (DH)
4月1日水曜日、クリスチャンとデイビッドは、州の芸術機関のエグゼクティブディレクターをテレビ会議に招集し、COVID-19パンデミックへの機関の対応と芸術文化部門への影響に関する最新情報を共有しました。この電話会議では、アリゾナ州、コロラド州、オレゴン州の救済基金と救済基金の提案が共有されたほか、他の州での州全体の救済資金へのアクセスの提案や、この分野を支援するために既存の助成金プログラムを改革して新しい助成金プログラムを立ち上げる計画も共有されました。 

ARTS + THE RURAL WEST バーチャルワークショップ (DH)
4月3日金曜日、クリスシー、クリスチャン、デビッドは、カリフォルニア伝統芸術同盟、カリフォルニア芸術評議会、アイダホ芸術委員会、エピセンター、マウンテンタイムアーツ、ファーストネーションズ開発研究所、バッファロービル西部センターの平原インディアン博物館、ロサンゼルス郡芸術協会、全米芸術基金、住宅支援協議会/農村デザイン市民協会、農村LISC、ウィチタフォールズ芸術文化同盟、教育・ビジネス・芸術センター、カリフォルニア先住民言語存続擁護団体、西部フォークライフセンター、アルテスアメリカス、コロラド州イーグル町を代表する25名の参加者とともに、3時間にわたる「芸術と西部農村」バーチャルワークショップを主催しました。8つのバーチャル分科会では、参加者がCOVID-19の影響、農村開発戦略としての農村芸術、農村コミュニティが芸術と文化生活を形作る方法、農村地域における芸術と文化への資源提供、西部農村地域における芸術の機会、ニーズ、課題について話し合いました。 WESTAF 理事の Nikiko Masumoto 氏は、Amy Kitchener 氏と Alliance for California Traditional Arts の Jen Joy Jameson 氏とともに、この取り組みの開発において重要なパートナーとなっています。Zoom ビデオ会議セッションのレポートとその他のリソースは、今後数週間以内に共有される予定です。 

ツアーウェスト（CD）
ラニ、クリッシー、マダレナは、COVID-19パンデミックの影響を受けたTourWest助成金受給者の対応に懸命に取り組んできました。そのため、WESTAFは締め切りを調整し、この危機の時期にプレゼンターやアーティストのコミュニティにうまく対応できるようにしました。TourWest 2020の申請締め切りは2020年5月1日に延長されました（以前は4月1日）。また、2019年のTourWestプロジェクトのパフォーマンス期間も2020年12月31日に延長されました（以前は2020年8月31日）。今週初め、私たちは、まだ連絡が取れていないプレゼンター団体に簡単なアンケートで積極的に連絡を取り、彼らの短期的および長期的なニーズをより正確に予測しました。チームは現在、国立芸術基金が制定した地域ツアープログラムのガイドラインを念頭に置きながら、助成金を受けたパフォーマンスをキャンセルせざるを得なかった団体を支援するためのいくつかのオプションを検討しています。これらの新しい戦略が進展するにつれて、理事会に必ず報告します。その間、あなたのコミュニティで TourWest の助成金受給者や申請者から連絡があった場合は、遠慮なく Chrissy または Lani に連絡してください。そうすれば、彼らは確実に質問に答え、この大きな困難の時期に私たちが彼らと共にあることを伝えて安心させることができます。 

財務および管理 (AH)
F&A チームは、ZAPP システムでキャンセルされた多数のアート フェアの払い戻し処理について、引き続き ZAPP チームと緊密に連携しています。ローレンとジェシカは、毎日の入金と払い戻しの作業負荷が 300% 増加しているのを確認しています。チームの他のメンバーは、ローレンとジェシカの仕事をサポートし、部門全体が引き続きスムーズに運営されるようにしています。ZAPP と CaFE のチェック ランは、予定どおりに進んでいます。ベッカとエイミーは、3 月下旬に法律として署名された新しい FFRCA 法と CARES 法に関するさまざまな HR ウェビナーに参加しています。さらに、エイミーはクリスチャンと彼女のチームと協力して、CARES 法の一部である地元の銀行を通じた給与ローン プログラムである Paycheck Protection Plan に申請しています。このローンは 2 か月分の給与と福利厚生を賄うもので、WESTAF が計画どおりに継続し、現在から 6 月 30 日までにスタッフまたはスタッフの給与を削減しない場合は、全額免除されます。 WESTAF はこの融資を「予定」しているが、4 月 6 日時点ではまだ何も確定していない。

テクノロジー（AS）
テクノロジー チームは在宅勤務に適応しましたが、これは単なる在宅勤務ではなく、危機的状況にある間の在宅勤務です。今月の影響は長く続き、毎日、毎週、毎月、チームの視点を変えています。チームは組織全体で 1 か月間のスプリントを成功裏に完了し、クライアント向けの大規模な ZAPP 拡張機能のコーディング、GO Smart の社内およびクライアントの問題に対処する GO Smart の調整のコーディング、4 月の合計 17 件の個別のリクエストを行いました。テクノロジー チームは、Public Art Archive とそのクライアント向けの WESTAF サーバーのサポートを継続し、単発の変更やプロセスの標準化、安定化、および削除に取り組んでいます。Ben は、WESTAF のテクノロジー プロジェクト全体にわたって設計サポートを提供し続けていますが、要求に応じてマーケティングのニーズにも対応しています。全体として、これはチームにとって 2019 年 6 月以来最も生産性の高い月であり、WESTAF が 5 月に向かうにつれて、このような勢いを維持したいと考えています。チームは、Web サーバーの構成やオフィス ネットワーク インフラストラクチャ内の技術的な問題のサポートと解決に常に取り組んでいます。4 月にはいくつかの問題が発生しましたが、今後は偶発的な行為を制限するための緩和計画を実施中です。個人でもオンラインでも、皆さんの安全を守りましょう。COVID-19 関連の場合でも、クリックする内容には十分注意してください。

カフェ（履歴書）
CaFE のビジネスは、芸術コミュニティ内外で起こっているすべての出来事を考慮すると、驚くほど回復力があります。3 月には 15 の新規クライアントが契約しましたが、これは会計年度 19 年の 3 月と比較すると 16% の減少に過ぎません。現在までに、CaFE を通じて 17 件の芸術イベントがキャンセルされ、5 件が延期されました。パブリック アート キャンペーンからのリードへのフォローアップは継続していますが、CaFE および ZAPP のセールス コーディネーターである Julia Alvarez が 4 月 3 日付けで辞職したため、その役割を担う人を雇うまで、チームがセールス業務を引き受けます。 

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、COVID-19 の影響を受けたクライアントと引き続き連絡を取り合っています。4 月 1 日に契約が切れるクライアントには延長が認められています。Arts Cleveland は更新を確認しましたが、McLean County はツールに資金を提供するための追加の方法を模索しています。The Arts Partnership of Greater Spartanburg は、COVID-19 のため、7 月に契約が切れても更新しないと通知しました。CVSuite チームは、今後数週間以内に Top 30 Creative Small Cities List を発表します。リストに掲載されている 3 つの都市から書面による寄稿を受けており、プロジェクトはコピー編集の最終段階にあります。また、来週にはデータ ツールの新しい UI 拡張機能をリリースする予定です。データ設定、データ年、場所が一元化され、すべてのページでアクセスできるようになります。これにより、ユーザーは地域、年、コード設定をより適切に比較できるようになります。

賢くやろう (JG)
GO Smart は、COVID 救済プログラムに 50% 割引を提供しており、4 つのクライアントから、特別な資金提供プログラムを管理しているとの連絡がありました。私たちは、芸術のための COVID リソースと、システムで COVID 救済プログラムをホストするための割引に関する情報を含むキャンペーン メールを作成しました。メールは 660 人の芸術助成金管理者に送信され、そのうち 132 人の受信者がキャンペーンを開封し、27 人の受信者が複数回開封するか、リンクをクリックしました。フォローアップ メールは、メールを開封した 105 人の受信者に送信され、49 人の受信者がフォローアップを開封しました。ジェシカは、メールを複数回開封した 27 人の受信者に個人的にメールを送信し、16 人の受信者がその返信を開封しました。私たちは、画像の高解像度バージョンをすべてのユーザーがよりアクセスしやすくする技術アップデートをリリースしました。また、申請者のメディアのアップロード エクスペリエンスをクリーンアップする 2 つの小さな機能強化と、作業サンプル選択ページの複製時に発生したバグの修正 1 つをリリースしました。 

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、技術チームと協力して、大規模なデータ セットをインポートする際に発生するいくつかの技術的な課題の解決に取り組んでいます。Trevor のサポートを受けて、データのフォーマットとクリーニングの最初のテストで、インポート前のデータの状態が改善されたことが実証されました。チームは引き続き協力してプロセスの改善に取り組んでいきます。過去 1 週間で、チームは、オレゴン州の美術コレクションの割合とコーダレーン市のコレクションを表す 2,200 件を超えるレコードをインポートしました。新規クライアントは PAA へのサブスクリプションを完了するための予算作成プロセスで遅れていますが、私たちはそれらの契約が成立すると確信しています。さらに、PAA は、州の壁画コレクションを促進するために、アラバマ大学にコレクション エンゲージメント ツールを提供する予定です。

ザップ（CV）
私たちは引き続き、フェスティバルのキャンセルと延期に主に焦点を当てています。2020年4月2日現在、3月から9月に予定されていたイベントのショーキャンセルが121件、ショー延期が72件記録されています。これらのキャンセルと延期は、ショーへのアーティストの申し込み39,343件に影響を与えており、これは2020年度にZAPPを通じて提出された申し込み総数の37%に相当します。また、財務チームと協力して、29のショーの払い戻し3,093件（ほとんどがアーティストに返金されるブース料金）を処理し、合計$857,975を処理しました。これらの払い戻しは、ZAPPが収集してショーに分配するパススルー金です。予想通り、3月の新規売上は2019年度の3月と比較して減少しましたが、2つの新しいクライアントと契約しました。また、ZAPP の技術的な機能強化にも引き続き取り組んでいますが、同時に、どの機能強化を完了するためのリソースが不足しているか、また COVID-19 を考慮してどの機能強化の優先順位が下がっているかを検討しています。 
粛白、
キリスト教徒