WESTAF理事の皆様、こんにちは。
皆さんと皆さんの大切な人が安全で健康であることを心から願っています。私と同じように、皆さんも、わずか数週間で優先順位が急激に変わったことに首をひねっているかもしれません。皆さんが、身体的、精神的、感情的な回復力を維持する方法を見つけていることを願います。人生が不確実なこととうまく折り合いをつけ、コントロールできないことを手放すことで構成されている場合、それは特に難しいことです。それは大変なことです。
WESTAF では、仕事のコミュニティが Slack に移行しました。会話スレッド、トピック チャンネル、毎日のチェックイン、ビデオ通話、音楽プレイリスト、おやつのヒント、レシピ、ペットの写真などです。WESTAF チームの全員が素晴らしい仕事をしており、離れていてもしっかり協力してこの状況を乗り越えていきます。 
さぁ行こう：

WESTAF COVID-19 対応 (DH)
WESTAF は、ウェブサイトの COVID-19 アップデートとリソースのウェブページを継続的に改訂しています。また、より深い洞察を提供するプレゼンテーション/リソースも毎週改訂されており、この分野に救済を提供する方法を議論する中で、西部および全国の芸術サービス組織や芸術資金提供者と共有され続けています。WESTAF COVID-19 芸術影響調査には約 700 件の回答が寄せられており、このレポートでは最初の調査結果を分析しています。調査は 5 月 1 日に終了し、完全な調査結果はその月の後半に公開されます。 

近日開催予定のウェスタン・アーツ・アドボカシー・ネットワーク・テレカンファレンス（DH）
WESTAF は、来週、西部芸術擁護ネットワークの電話会議のために、地域全体の芸術擁護団体のリーダーたちを招集します。WESTAF は、しばらく前から地域全体の芸術擁護団体の結集を検討しており、このネットワークを正式に結集することで、州の芸術擁護団体のリーダーたちが現在の差し迫ったニーズに対応し、将来を見据える上で役立つことを期待しています。州内の状況や州の芸術擁護団体の特別な取り組みや対応を把握することに加えて、文化擁護連合が最近議会と政権に提出した芸術部門と COVID-19 救済に関する書簡が議論のトピックになります。この書簡には、全国の芸術文化部門がリソースへのアクセスをより広く利用できるようにするために、今後の救済資金の条件を変更する方法に関するさまざまな推奨事項が含まれています。

潜在的な研究協力（DH）
デビッドは現在、コロラド クリエイティブ インダストリーズのエグゼクティブ ディレクターであるマーガレット ハントが提案したクリエイティブ エコノミー構想について、NASAA、西部の州立芸術機関などと初期段階の話し合いを行っています。また、クリッシーとデビッドは、研究テーマの 1 つとして公平性を探求する Arts in the West リサーチ ラボの提案に関して、ボイシ州立大学とのパートナーシップの可能性についても話し合っています。 

WESTAF CARES ACT 助成金プログラム開発 (CD/DH)
クリスシーとデイビッドは、芸術基金 CARES 資金の $829,200 の割り当てをこの地域に分配する計画を急いで作成しています。この計画は、私たちの社会的責任と包摂チームが管理します。現在、私たちは、$50,000 から $2 百万の予算を持つ西部地域の非営利芸術組織に、(最大) $20,000 の救済助成金を約 40 件提供することを考えています。これらの助成金は、ほとんどの種類の緊急一般運営支援に資金を提供します。資金は西部の州にのみ提供され、資格のある組織は、a) 非課税の 501(c)(3) 非営利団体、b) 州政府または地方政府、c) 非営利の高等教育機関、または d) 連邦政府が認めたインディアン部族政府である必要があります。また、申請者は、申請期限までに 3 年間の芸術プログラムの履歴を持っている必要があります。
審査基準は、実証されたニーズと芸術的価値に重点を置き、プログラムは、歴史的に疎外されたコミュニティの個人が主導し、主にそのような個人にサービスを提供している組織、および申請者の公共およびコミュニティの利益に特に重点を置きます。4 月に主要な関係者 (西部の SAA、姉妹 RAO、および WESTAF の執行委員会) による審査の後、ガイドラインと申請ポータルは 5 月初旬から 2 週間公開されます。パネリストの審査と助成金受領者の通知は 6 月に行われ、契約は締結され、資金は 7 月中旬までに支払われます。現在、州の芸術機関の指導者と協議しており、州の芸術機関と協力して、ネットワークにこの機会を伝え、地域審査委員会の潜在的なパネリストの推薦を集める予定です。北マリアナ諸島に CARES 資金を支払うための別の割り当ての計画も作成中です。Arts Endowment は、この取り組みのパートナーになるよう WESTAF にアプローチしました。 

マーケティングとコミュニケーション（LH）
MarComm チームは、COVID-19 を考慮してマーケティング キャンペーンの調整とメッセージングの方向転換に取り組んできました。CaFE パブリック アート キャンペーンが開始され、有料ソーシャル メディア キャンペーンでは、キャンペーン ランディング ページへのトラフィックが 183% 増加しました。また、ターゲットを絞った GO Smart メール キャンペーンを調整して開始し、CVSuite リスト プロジェクトに重点的に取り組んできました。チームは、CVSuite と PAA の両方の Google Adwords キャンペーンのキーワード調査を完了し、3 月に構築した COVID-19 リソースと情報ページの新しいリソースを追跡しています。新しい情報の収集と、ページの指標の追跡とレポートのプロセスも整っています。また、9 月に開始予定の Leaders of Color Web サイトの計画も策定しています。Leah は、第 2 四半期の MarComm の要約と進捗状況レポートの最終調整も行っており、新しい WESTAF CARES 助成金プログラムのコミュニケーション プランも作成しました。

財務および管理 (AH)
USBank のウェブサイトで 2 週間が経過し、重大な技術的問題も発生しましたが、WESTAF は月曜日の朝の時点で正式に給与保護プログラム (PPP) を申請しました。USBank からの次のステップに関する最新情報を待っています。この免除可能なローンを受け取れるかどうかはまだ不明ですが、現在は順番待ちです。PPP 資金はすでに割り当てられており、間もなく議会で COVID 救済の第 4 フェーズが可決されるまで待つ必要があります。全米芸術基金 (National Endowment for the Arts) の CARES 資金によって提供されるさまざまな制限付き助成金に対応するために、新しいコードが確立されています。ベッキーと予算管理者は、水曜日に執行委員会に提出される COVID 後の年末予測の第 1 ラウンドをまとめるのに忙しくしています。ベッカは引き続き、郵便物を受け取り、重要な財務機能を処理するためにスタッフのオフィスへの出張を調整しており、ローレンとジェスはショーのキャンセルにより増加した ZAPP の仕事のサポートを続けています。 

戦略計画（NS）
ナタリー・シャーロングは、戦略計画コーディネーターとしての最初の数週間は、新しい役割に慣れてきたため、あっという間に過ぎたと報告しています。クリスチャンと相談して、今後数か月間の戦略目標を明確にするための作業計画が作成されました。ナタリーは、コホートと協力してイニシアチブと優先事項を定義するとともに、コホートと信託顧問 (TA) の関係を深めるためのさらなるフレームワークの開発に取り組みます。また、5 月のバーチャル理事会会議のロジスティクスにも取り組んでいます。10 月の会議の計画も本格的に始まりました。

カフェ（履歴書）
CaFE チームは、今年の残りの期間の技術計画を調整し、現在のニーズに基づいて改善を優先し、要望を来年に延期しました。COVID-19 パンデミックの影響で、CaFE では 3 月のアーティストの応募数が昨年同時期と比べて 21% 減少し、4 月に入ってもアーティストの応募数が昨年同時期と比べて 44% 減少しています。一方、3 月 1 日から 4 月 14 日の間に、チームはリピーターの顧客向けに 115 件の新しいコール リストを設定しました。5 月に開始予定の CaFE の次のマーケティング キャンペーンでは、以前の顧客へのアプローチに重点が置かれます。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite の機能強化をリリースし、データ設定、データ年、場所を一元管理できるようにしました。これで、ユーザーはすべてのページでデータ年と設定を変更して、年とデータセットを簡単に比較できます。新規ユーザー ログインに関する問題は 1 つだけありましたが、これは解決されました。チームは、COVID-19 の影響を受けたクライアントを支援するために、レポートやコミュニケーション方法の形でソリューションを戦略的に検討し続けています。Kelly はクライアントと個別にコミュニケーションを取っており、今月の四半期ニュースレターでクライアントの対応状況を発表します。テキサス州ガーランドとコロラド州デンバーのクライアントと協力している文化プランナーである Civic Arts という新しいクライアントと契約しました。 

賢くやろう (JG)
数社のクライアントが、GO Smartで特別なCOVID救済資金プログラムを開始しています。クライアントでありパートナーでもあるSouth Artsは、4月13日月曜日に基金を開設し、最初の6時間で500件以上の申請、36時間以内に1,800件以上の申請を受け取りました。この大量のアクセスにより、その日はサイトが2回一時的に停止しました。Adamは外部の開発者と協力して、数分でサイトを復旧し、GO Smartが引き続きスムーズに稼働するように追加のリソースをすぐに割り当てました。Jessicaは月曜日から不安を軽減するためにSouth Artsチームと緊密に連携しています。COVID救済プログラムを提供している他のクライアントには、Center for Cultural Innovation（サンフランシスコ芸術評議会の代理）、アリゾナ州ギルバート市、LexArts、マサチューセッツ文化評議会、ハワイ州文化芸術財団、サウスダコタ芸術評議会、バーモント芸術評議会があります。ハワード郡芸術評議会とアトランタ市はどちらも、今週、通常の助成金シーズンを開始します。 

パブリックアートアーカイブ（LG）
パブリック アート アーカイブは、ローラ ホルツマン (ヘロン芸術デザイン スクール | IU リベラル アーツ スクール) およびエミリー クーパー ムーア (フィラデルフィア壁画芸術) と連携して、フィラデルフィア市全体の壁画プロジェクトのための集中的な教育およびエンゲージメント プラットフォームの開発を開始します。このプロジェクトの現在の開始日は 2020 年 6 月の予定です。PAA はコレクション管理システムに引き続き関心を集めていますが、潜在的なクライアントとのコミュニケーションと予算会議は非常に遅く、市政府が完全に再開されるまでは前進しない可能性があります。

ザップ（CV）
ZAPP チームは、フェスティバルのキャンセルや延期への対応を続けています。4 月 16 日現在、170 件のショーのキャンセルと 82 件の延期が記録されており、これは ZAPP のすべてのショーの 28% に相当します。ショーのキャンセルに対する払い戻しの処理を継続していますが、アーティストの提出からキャンセルされていないイベント、電子メールのリクエスト、新しいクライアントのサインアップまで、ビジネス活動が全体的に低下していることも確認しています。COVID-19 の影響に対処しながら、今月リリース予定の機能強化にも取り組んでいます。1 つの機能強化では、アーティストが保存した支払いタイプを編集する機能が追加され、もう 1 つは管理者が早期割引や延滞料金の段階的なアプリケーション価格設定を作成できるようにします。
粛白、
キリスト教徒