理事各位:
最近は素晴らしい天気が続いているのに、この隔週更新の期間中に、最後の「爆弾低気圧」による大雪がデンバーを襲い、雪の降る冬の最後の息吹が吹き荒れたなんて信じられません。WESTAF オフィスは、4 月 10 日と 11 日はひどい運転条件のため閉鎖されましたが、メールや Slack などのおかげで、チーム メンバーは再び WFH スケジュールの調整、顧客サポートの維持、そして悪天候にもかかわらず WESTAF の業務の継続という素晴らしい仕事をしてくれました。これで最後で、夏が本格的に到来することを願います。
私は同僚の Leah Horn と一緒にワシントン DC へ向かい、NEA、AFTA、NASAA との会合に出席し、その後バーモント州バーリントンで議長の Erin Graham と RAO の仲間たちと年次地域芸術組織の会合とリトリートに参加する途中、このメールを書いています。次の隔週更新でこの忙しい 1 週間を振り返るのを楽しみにしています。それまでの間、最新情報をお知らせします。
ボード管理者の更新
パスワードで保護された WESTAF 理事サイトに、控えめながらも必要な更新がいくつか行われました。2017 年までの理事会の記録、更新された連絡先情報、現在の定款、最新の財務監査などが掲載され、隔週更新のアーカイブ化が新たに定期的に行われるようになりました (とても楽しみですね!)。また、開発委員会から、簡単に提出できる理事指名フォームを通じて、新しい WESTAF 理事候補の候補者を提出および追跡する効率的な方法についてのメッセージがまもなく届きます。この素晴らしい仕事すべてに対して、Sam と Laurel に感謝します。
シアトルのMAC
多文化諮問委員会は、4 月 16 日から 17 日にかけてシアトルで有意義な会議を開催しました。委員会とワシントンを拠点とする WESTAF の理事は、LANGSTON、シアトル芸術文化局、アジア系アメリカ人太平洋体験のウィング ルーク博物館など、シアトルを拠点とするさまざまな組織の文化指導者と会談しました。会話は、人種および社会正義活動への持続的な投資の重要性と影響、およびコミュニティに根ざした文化組織が強制退去、経済的機会、組織の能力と存続への対応を通知する必要性に焦点が当てられました。その後、理事会議長のエリン グラハムは、MAC メンバーとのワークショップを主催し、リーダーシップと公平性、および州の芸術機関との連携に関する戦略計画の特定の目標を実現するための戦略を考案しました。委員会は 11 月か 12 月に会合を開き、農村地域に焦点を当てる予定です。MAC 議長のテニクア ブロートン、WESTAF スタッフのクリスシー ディール、および MAC 全体に感謝します。2 日間にわたる刺激的な議論と計画に感謝します。多くのことを学びました。
5月15日～16日 ボーズマンBOT会議
モンタナ州ボーズマンでの理事会会議の計画が続いています。地域の議員や芸術文化リーダーを招待してくださった理事兼会計担当のシンディ・アンドラス氏とモンタナ州 SAA ED のタチアナ・ガント氏に感謝します。刺激的な会話、WESTAF の最新情報、重要な議論が交わされる素敵な数日間になりそうです。近日中にさらに情報をお届けします。
公共政策検索担当ディレクター
現在、このポジションには全国から 32 件の履歴書が寄せられています。6 月上旬から中旬にかけて数回の面接を行う予定で、面接計画を立てています。
州立芸術機関
WESTAF 理事で ArtsWA の ED である Karen Hanan 氏とワシントン州オリンピアを訪問し、非常に有意義で楽しい時間を過ごしました。この日は ArtsWA のスタッフ全員と会い、WESTAF の最新の出来事について説明し、SAA の活動、WESTAF の製品と活動、ArtsWA のプログラムについて思慮深い議論を交わしました。Karen 氏は、TourWest の資金援助を過去および現在受けているワシントン州の団体の代表者との昼食会を手配してくれました。この助成金プログラムがこれらの舞台芸術団体の活動にどのような影響を与えているかを聞き、プログラムの改善方法について非常に良いフィードバックを得ることができ、本当にうれしく思いました。私たちは州議会議事堂を訪れ、Cyrus Habib 副知事のオフィスの首席補佐官 LaTasha Wortham 氏と面会し、その後、元 WESTAF 議長で元 ArtsWA の ED である Kris Tucker 氏と非常に楽しいコーヒー ミーティングを行いました。Karen 氏、Bassem 氏、そして私は、シアトルで ArtsWA のロビイストである Doug Levy 氏と David Foster 氏とのミーティングもなんとかこなしました。多くのことを学びました。ワシントン州在住で理事のカレンさん、そしてワシントン州での重要な活動についてもっと知るために、親身になって知識を豊富に提供してくださったバセム・ベイジャニさんに感謝します。今後はアリゾナ州、ネバダ州、アイダホ州への旅行を予定しています。
芸術と農村の繁栄に関するキャピトルヒルブリーフィング
WESTAF 理事のシンディ・アンドラス氏が、NEA 会長のメアリー・アン・カーター氏や他のメンバーとともに、国会議事堂での政策立案者向けパネルの基調講演者として登壇することをお知らせします。議会芸術議員連盟の支援を受けたこのイベントでは、地方コミュニティの繁栄に役立つ創造性と文化の力を実証する新しい研究と事例を紹介します。説明会は、2019 年 5 月 2 日木曜日、東部標準時午前 9:30 ～ 10:30 に開催され、ライブ ウェブキャストを視聴できます (または直接参加できます)。アンドラス市長、がんばれ!
BAR CAT/戦略プラン
私は WESTAF のリーダーシップ チームと協力して、今後の作業に役立つガイドラインの暫定セットを起草してきました。これに関する最新情報は、次回の BOT 会議で発表される予定です。リーダーシップ チームは、新しい職務記述書の草案を完成させました。全チーム会議が 2 回予定されています。1 回は 5/13 の BOT 会議直前に開催され、BAR CAT 実装に関する最新情報を全チームに提供します。2 回目は 5/29 と 30 の 2 日間の「戦略計画フェア」で、コホート プロセスを展開し、10 年 (!) の戦略計画の公式開始を祝います。これは間違いなく記念すべき機会です。エイミーと私は 5/16 の BOT 会議でこれらすべてに関する具体的な最新情報を提供し、質問や議論のための十分な時間を確保します。
Americans for the Arts と RAOs。
以下に、AFTA の「戦略的パートナーシップ」プログラムに関する現状報告と、RAO に特化した一般的な定期更新を記載します。さらに、6 つの RAO の活動に関する最新の更新も記載していますので、お好きなときにご覧ください。
ザップ＆カフェ
ZAPP をモバイル デバイスでレスポンシブにするための開発は 5 月 1 日に開始され、2019 年 8 月 1 日のリリースを目標としています。スタッフは PayPal の代表者と合同会議を開き、ZAPP と CaFE を PayPal のサービスである Braintree に移行するための実装計画について話し合いました。Braintree との統合により、ZAPP と CaFE は PayPal やクレジットカードなどの従来の方法に加えて、Apple Pay や Venmo などさまざまな方法で支払いを収集できるようになります。CaFE サービス契約の改訂は、政府機関向けの言語を簡素化し、より明確なアクセス条件を導入するために進行中です。
PAA
PAA マネージャーは、新しい一般向けフロントエンド WordPress サイトを立ち上げるための実装計画に引き続き取り組んでいます。現在のサイトは、寿命が近づいているコンテンツ管理フレームワーク上に構築されています。チームは、6 月に開催される AFTA のパブリック アート プレカンファレンスにスタッフが参加するためのマーケティング資料の開発に取り組んでいます。
スマートに行こう
South Arts は、JazzRoads 助成金の管理に GO Smart システムを完全に導入しました。GO および CVS と連携するビジネス コーディネーターを募集しています。助成金マネージャーのページを大幅に高速化する拡張機能を実装しました。TourWest パネルは現在 GO Smart を使用しています。
CVスイート
CVSuite は、活気のある博物館産業、30 歳未満で働くのに適したクリエイティブ都市、ミュージシャンが集中している地域のトップ 25 リストを作成しています。これらのマーケティング キャンペーンは、ブログ投稿やソーシャル メディアと組み合わせて、米国中規模都市の芸術分野のリーダーや実践者にリーチします。
テクノロジー
過去 2 週間、当社の WordPress サイトは否定的な注目を集めています。サービス拒否攻撃に関連する障害が数回発生しているため、WESTAF の技術チームの努力と BRI の支援を組み合わせて、これらのサイトでセキュリティと可用性対策を強化しました。Paypal の社会責任部門はデンバーに飛び、技術ディレクターと会談しました。Paypal は、支払い処理を新しい統合に変更するための資金を WESTAF に「助成金」として寛大に提供してくれました。ただし、この変更が 6 月 15 日と遅くとも 6 月 30 日までに完了する必要があります。この新しい支払い処理の統合により、金額に加えて処理手数料が ~$20,000 節約されます。JasperSoft ビジネス インテリジェンス ツールの作業は継続していますが、サイトの信頼性に関する緊急作業のため、ペースが落ちています。