WESTAF理事および同僚の皆様、春のご挨拶申し上げます。

このデンバーの素晴らしい春の天気のおかげで、WESAF の会計年度が正式に半分を過ぎたことをほとんど忘れてしまいました。どうしてそうなったのでしょう。簡単に触れて、Anika Kwinana を WESTAF に迎えることができてとてもうれしく思います (彼女の初日は今日、4 月 5 日です)。また、Moana Palalei Hoching も David と共に働くシニア ポリシー アソシエイトとして参加することをお知らせします。Moana の詳細については、以下を参照してください。これらの鋭敏で知識豊富な専門家は、SRI および AAP 部門で非常に必要なリーダーシップ、監督、サポートを提供してくれるでしょう。彼らが WESTAF コミュニティに参加してくれることを、私たちはこれ以上ないほどうれしく思っています。そこから、非常に多忙な Leah からのぎっしり詰まったマーケティング/コミュニケーション チェックインや、ニュース満載で非常にクールなビジネス アップデートなど、報告すべきことがたくさんあります。それでは、始めましょうか。でも待ってください。先に進む前に、素晴らしい理事の業績のニュースから始めましょう...
ウェストアフ理事ブランディ・ライター氏がコロラド市郡管理協会賞で年間最優秀市長賞を受賞 (CG)
理事のマイク・ランゲ氏は、イーグル郡が月曜日にコロラド州市郡管理協会の年間最優秀管理者賞授賞式で総なめにされ、コロラド州市郡管理協会がイーグル郡の町長で WESTAF 理事のブランディ・ライター氏を年間最優秀市長に選出したと私たちに知らせてくれました。イーグル市長のスコット・ターニプシード氏は、彼女のプロフェッショナルなアプローチが町に大きな変化をもたらしたと述べました。「彼女はチームを編成し、私たちが成し遂げようとしていることを成し遂げるのに優れています」と彼は言いました。この栄誉に輝いたブランディ氏に心からお祝い申し上げます。
WESTAF 執行委員会会議 (CG)
執行委員会は 3 月 24 日に月例会議を開催し、タイムリーな問題を多く取り上げ、刺激的な幅広い議論が行われました。会議は監査会社 Plante Moran のプレゼンテーションで始まり、最終監査文書の説明といくつかの質問を受けました。詳細は、以下の Amy のアップデートをご覧ください。また、コミュニティとして経験した暴力 (AAPI コミュニティおよびボルダーに対する暴力) についても触れました。Alvarado 会長が役員を率いて資金調達について話し合い、WESTAF の継続的な計画と分散型職場への移行の進捗状況についても素晴らしい議論が行われました。また、5 月の会議では 2 人の新しい役員を選出する予定です。素晴らしい会話でした!
2月の財務諸表（AH）
2 月の財務状況はご確認いただけます。2 月は当社の会計年度の 5 か月目です。2 月のキャッシュ サマリーと付随するメモを次に示します。3 月の年度末予測もご覧いただけます。これは、33 行目の 2 回目の給与保護プログラム ローンが適用される最初の月です。その他の点では、収入と支出は良好な状態にあり、年度末の予測赤字は予算から大幅に削減されました。
財務および管理 (AH)
私たちは、パンデミック後の人事と運営の変更を検討しており、12月にリースが終了するまでオフィスの共同利用を計画しています。エイミーは、雇用者協議会の推奨に従って、スタッフが他の州から出張して働くことに関する州税と法的影響について調査しました。エイミーは、アニカとベッキーと一緒に、SRI財務の管理方法についてのトレーニングの時間を設定しました。990税務フォームと監査草案は、執行委員会と全役員会によって、電子メールによる全会一致の同意により承認されました。文書保管ポリシーは執行委員会によってレビューされ、ポリシーとそれが紙のファイルにどのように適用されるかを検討するよう求められているすべてのスタッフと共有されました。WeWorkのメンバーシップで提供される特典の概要も執行委員会で議論され、全スタッフと共有されました。
リーダーシップ リソース チームが Val Atkin (CG) との信頼/フィードバック セッションを促進
先週、リーダーシップ チームは Well Street Consulting の Val Atkin 氏との 2 時間のコーチング セッションに参加しました。これは、信頼と心理的安全性の要素、および組織全体で安全で効果的なフィードバック文化を構築する方法についてチームとレベルを設定する強力なミーティングでした。これは、Insights を使用した専門能力開発および評価プロセスの一環として目指しているものです。
インサイトチェックイン（CG）
Insights について言えば、Christian は、WESTAF でのこの評価およびフィードバック ツールの統合に関して、Insights の担当者 Kirsti Tcherkoyan と有意義な会話をしました。昨年チームに導入して以来、Insights の採用は順調に進んでいます。システムの使用が増えるほど、フィードバック、個人および専門能力の開発能力において組織全体にとってより有用なものになります。
エグゼクティブコーディネーターサーチ（CG）
エグゼクティブ コーディネーターのポジションに応募する履歴書を何十通も受け取りました。5 月初旬までに候補者を決定し、ナタリー S. が 5 月の役員会までの組織プロセスを通じてこの新人をトレーニングし、その後、夏から秋の役員会まで新エグゼクティブ コーディネーターとして完全にオンボーディングできるようにしたいと考えています。
米国地域芸術団体会長および教育リトリート (CG)
タマラとクリスチャンは先週、5 つの姉妹 RAO の議長と ED とともに、毎年恒例の米国 RAO 議長および ED リトリートに参加しました。これは、チェックインするだけでなく、全国的な RAO 主導の ELC プログラムの可能性、地域芸術回復プログラム v. 2.0、および全国芸術準備対応連合 (NCAPER/AIR) の最新情報など、開発中の共同プロジェクトについて説明し、視覚化する機会でもありました。また、ミッドアトランティック アーツの議長であるハル リアルから、NIVA の $15B SVOG プログラムに関する詳細な最新情報も受け取りました。SVOG は SBA を通じて管理されており、パンデミックからの回復と、適切な規模の将来の芸術資金における RAO の役割について刺激的な議論が行われました。この2時間のささやかなセッションは、2019年のバーリントンでのリトリート以来、RAO議長を招待した最初のリトリートであり、パンデミックのためにキャンセルされたコロラド州フォートコリンズで予定されていたリトリートの代わりとなりました。
NASAA 新たなアドボカシー資料セッション (CG)
クリスチャン氏はNASAAの最新クリエイティブ経済州プロファイルに関するオンラインセッションに出席し、世界的なコロナウイルスのパンデミック以前の各州の芸術と文化作品の価値について説明しました。米国経済分析局（BEA）が全米芸術基金（Arts Endowment）と提携して発表したデータは、各州のクリエイティブ経済の価値に関する信頼できる情報源です。さらにNASAAは、「芸術と創造性が国家を強化する」も発表しました。これは、芸術をオプションの特典としてではなく、中核的な必需品として公的支援することを支持者に訴える方法を示しています。その推奨事項は、広範なメッセージテストと、選出された公務員を動機付ける価値観に関する調査に基づいています。
全国芸術評議会第202回会議（CG）
クリスチャンは、全米芸術評議会第 202 回会議のバーチャル公開部分に出席しました。開会の挨拶と助成金の推奨事項に関する定例投票が行われ、続いてアン C. アイラーズ暫定議長から芸術基金活動の最新情報が伝えられました。
創造経済と災害復興の立法に関する全国芸術行動サミットセッション (DH)
デイビッド氏は、全米芸術活動サミットのアドボカシー ブリーフィング セッションのパネリストに招かれ、クリエイティブ エコノミー政策の 2 つの側面に焦点を当てます。1 つ目は、意図的に十分なサービスを受けていないコミュニティに特に重点を置いた連邦法を通じて、営利および非営利のクリエイティブ エコノミーを推進することです。他のパネリストには、チェリー ピングリー下院議員 (オレゴン州民主党)、ナリック ローム (Americans for the Arts)、クレイグ ナット (CERF+)、キャロリン ライアン (グレーター ボストン商工会議所)、フランク カレン (米国商工会議所)、ジョナサン グルス (サンディエゴ芸術文化委員会)、エイミー シュワルツマン (全米芸術準備および緊急対応連合 (NCAPER)) が含まれます。
ウェスタフがモアナ・パレイ・ホッチングを上級政策アソシエイト（DH）として歓迎
Moana Palelei HoChing は 4 月 1 日に WESTAF に入社し、WESTAF の上級政策アソシエイトとして、主要な公共政策および擁護プログラムを管理し、インパクトおよび公共政策担当ディレクターに助言を提供するコンサルティング職を務めています。HoChing は WESTAF の研究および政策コミュニケーションに貢献し、草の根擁護ネットワークと連携して、公平性の観点からさまざまな芸術および文化政策の問題に取り組んでいます。現在は、動物園、芸術、公園 (ZAP) プログラム Tier 1 委員会の副委員長を務めており、ユタ州の納税者の 1430 万ドルの資金を 22 の芸術および文化非営利団体とソルトレイク バレーの 3 つの動物園に振り向ける支援を行っています。HoChing は以前、ハーバード アメリカン インディアン経済開発プロジェクトの Honoring Nations プログラムの教育アウトリーチ担当副ディレクターを務めていました。彼女は多分野にわたるアーティスト、技術者、そして先住民問題の熱心な擁護者であり、ケニア、ワイカト、アオテアロア、ニューオーリンズ、ニューヨーク、ラスベガス、デンバー、そしてインディアン カントリー全体でのプロジェクトのコンサルタントを務め、自身の制作会社 Crazyhorse Productions を所有しています。HoChing は、全米太平洋系アメリカ人リーダーシップ研究所 (NAPALI)、ハーバード大学の行政フェローシップ プログラム (AFP)、および WESTAF の新興有色人種リーダー (ELC) プログラムの卒業生であることを誇りに思っています。 
ウェスタフとサーダナ財団との会合（DH）
タマラとデイビッドは、スルドナ財団で、スライビング カルチャーズのディレクター、ハビエル トーレス カンポスと会い、WESTAF の反人種差別の取り組み、平等な取り組み、新興有色人種リーダー プログラム、有色人種リーダー ネットワーク、そして WESTAF が彼らの西部および全国での取り組みとどのように重なり合う可能性があるかについて話し合いました。ハビエルは、文化力センターなど、この地域での活動における主要な運動パートナーと私たちを結び付け、私たちの取り組みに興味を持つ可能性のある他の民間財団を紹介し、私たちの組織間のパートナーシップについて話し合いを続けることに同意しました。
ウェスタフ、地域芸術復興基金に関するNASAA助成金担当官ピアセッションに招待されて講演 (DH)
4 月 8 日木曜日、デイビッド氏は NASAA 助成金ディレクター/マネージャー グループに参加し、WESTAF 地域芸術回復基金と、WESTAF が助成金プログラムをどのように適応させて BIPOC と地方コミュニティにさらに貢献しているかについて話し合うピア セッションに参加します。ヒューストン アーツ アライアンス (HAA) のジミー カスティロ氏は、プログラム期間中にこれらの契約を獲得したアーティストの多様性、公平性、包括性を追跡するために HAA がすべてのパブリック アート プロジェクトの監査を実施し、その結果を使用してパブリック アートのガイドラインと選択プロセスを改革し、変更をベンチマークした方法について語ります。
ウェスタフがウエスタン・アーツ・アライアンス LGBTQ+ 委員会への参加を招待される (DH)
デイビッドは、4 月 2 日に行われた Western Arts Alliance LGBTQ+ 委員会の初会合に参加しました。これは WAA が LGBTQ+ の声を高め、社交ダンスやバーレスクなどの文化的形態を肯定し、WAA に参加する LGBTQ+ の人々の会員を増やすために組織した新しいアフィニティ グループです。このグループには、西部の個人アーティスト、舞台芸術組織のリーダー、舞台芸術のプレゼンター、資金提供者が含まれます。WAA は、Performing Arts Discovery など、国立芸術基金が資金提供する地域ツアー プログラムの重要な側面を提供する中核パートナーです。WAA はまた、Advancing Indigenous Performance を通じて先住民アーティストを紹介する TourWest 助成金受給者に共同投資しています。  
戦略計画（NS）
コミュニケーション コホートは、月例会議のスケジュールに落ち着きました。これはチームにとってかなり良い感触です。前回の会議では、コホート メンバーが、WESTAF の社内および社外の利害関係者に送信される調査の調整を含む、いくつかの社内調査について報告しました。さらに、WESTAF のブランド資産の評価を終えようとしています。次の会議は 4 月 7 日に予定されており、このプロジェクトの進行中の部分を確認します。その日には、調査のコンパイル フェーズにも移行します。調査をコンパイルしたら、推奨事項の最初のフェーズに移行します。ポリシー コホートは、3 月 19 日にトラスティー アドバイザーと会い、スコープ ドキュメントを確認し、懸念事項に対処しました。このドキュメントは完成しており、コホートの今後の取り組みを特定するためのガイドとして使用されます。共同リーダーの Janae と Justine は、3 月 30 日火曜日に David と会い、TA との会議を要約し、グループのプロジェクト提案を特定しました。次のコホート会議は 4 月 20 日に開催されます。 
マーケティングとコミュニケーション（LH）
皆さんの多くはすでにご存知だと思いますが、Natalie Scherlong が WESTAF の新しいコミュニケーション コーディネーターとして MarComm チームに加わるという素晴らしいニュースを公式にお伝えしたいと思います。Natalie は、現在のポジションの採用と雇用に取り組む中で、徐々にこの新しい役割に移行していきます。5 月に彼女が完全にその役割を引き継ぐと予想しています。Natalie を MarComm チームに迎えられることをとても楽しみにしています。チームは最近、残りのストーリーテリング セッションを調整して、分散環境での作業の課題に対処するために Common Notice と話し合いました。
コミュニケーションとアナウンス（左）
過去数週間にわたり、私たちはいくつかの重要な発表を行いました。その中には、新しい社会的責任担当ディレクター、2021 ELC プログラム コホート、デイビッドのチームに加わる ELC 卒業生、TourWest 2021 申請期限プログラムの延長、ジョージア州でのアジア系アメリカ人女性などの殺害に関する声明などが含まれています。3 月中旬、リアは RAO コミュニケーション ミーティングのキックオフに参加し、RAO コミュニケーション スタッフが 6 つの地域全体で情報共有やストーリーの相互プロモーション、助成金の機会を増やす可能性を模索する機会を提供しました。最初のステップとして、グループはより良い情報共有のために、今年の RAO の 6 つの主要活動すべてをまとめた共有ドキュメントを作成しました。4 月中旬に再び集まり、3 月のミーティングで共有された多くの素晴らしいアイデアについて引き続き議論し、今後は毎月ミーティングを行う予定です。WESTAF Now の 4 月号はほぼ完成しており、4 月中旬に配信される予定です。私たちは国立芸術基金のニュースレターに毎月コンテンツを提出しており、現在は春の RAO 活動レポートの作成に取り組んでいます。 
会議とイベント (LH)
2021 年の芸術リーダーシップおよびアドボカシー セミナー (ALAS) が大成功を収めた後、MarComm チームは現在、イベントの録画をより幅広く共有する計画に取り組んでいます。また、セミナー専用のページを WESTAF.org に作成する予定で、5 月までに公開したいと考えています。 
WESTAF.ORG (左上)
私たちは WESTAF.org の一部を引き続き更新しています。最近では、サムがテクノロジー ページ (現在は Web Services for the Arts) を刷新し、4 月には新しい形式のニュース ページも公開したいと考えています。また、現在、SRI チームと協力して、プログラムとその助成金受給者をよりよく紹介するための専用の TourWest ページを構築する計画を進めています。また、前述のように、Arts Leadership and Advocacy Seminar 専用のページも構築しています。
テクノロジー製品マーケティング（LH）
GO Smart — 最近、GO Smart 向けの最初の有料ソーシャルメディア動画広告を開始しました。これは 4 月中実行される予定で、GO Smart 販売サイトのさらなる改善に取り組んでおり、現在は機能ページに重点を置いています。2021 年のブログと SEO 戦略が開始され、3 月のブログ (WESTAF の新しいコミュニケーション コーディネーターである Natalie Scherlong が執筆) では、強力な助成金申請書を作成するためのヒントが紹介されています。CaFE — チームは最近、ギャラリーを対象とした第 1 四半期から第 2 四半期のキャンペーンを終了し、Ken によるフォローアップのために 40 件の適格なリードのリストが生成されました。メール キャンペーンとソーシャル メディア キャンペーンの両方が非常にうまく機能しているため、2,800 人を超える潜在的なマーケティング リストをさらに細分化して、CaFE ペルソナに基づいて追加のオーディエンスを特定し、より小規模でターゲットを絞ったグループに焦点を当てた第 3 四半期のマーケティング キャンペーンを展開しています。 CVSuite — CVSuite チームは、第 3 回目の Creative Vitality List (詳細については、CVSuite の隔週レポートをご覧ください) で大きな進歩を遂げており、4 月末にリリースされる予定です。MarComm チームは、レポート ページへのトラフィックを増やして、これらのサービスに関する売上を伸ばすことを目指して、4 月に新しい Google 広告キャンペーンを開始する予定です。また、第 3 四半期には、有料ソーシャル メディア ビデオ広告の最初のセットを開始する予定です。PAA — Sam は最近、Lori と協力して、4,566 人の連絡先の PAA マスター リストに宛てた楽しくて新鮮なニュースレターをデザインしました。ニュースレターでは、Mural Arts Philadelphia とのコラボレーションによる特別プロジェクトを取り上げ、PAA のコレクション スポットライト、新機能、拡張機能の一部を取り上げました。これまでのところ、ニュースレターによって 3 件のリードが生成され、PAA Web サイトへのトラフィックが大幅に増加しました。現在、第 3 四半期の早い時期にリリースされる予定の PAA の最初の有料ソーシャル メディア ビデオ広告のコピーを作成中です。
一般ビジネス（履歴書）
Christina は、パンデミックによって促された不可抗力条項の更新とともに、EFT 支払いへの切り替えを考慮して、ZAPP 契約の見直しと更新に取り組んできました。この作業には、WESTAF プライバシー ポリシーの見直しも含まれており、Leah と協力してその文言の一部を更新するための追加作業も必要でした。ビジネス プロジェクト コーディネーターのポジションの面接は終了しており、4 月 5 日までにオファーが承認されることを期待しています。パートタイムのカスタマー エクスペリエンス コーディネーターの面接は 4 月 8 日に開始します。また、社内の営業会議にもいくつか変更を加え、議題を売上高報告スタイルから、各 SaaS 製品の販売の成功と課題に関するより会話的な議論に切り替え、戦略的な販売の方向性に重点を置きました。
カフェ（RV）
CaFE チームは、4 月上旬に OKR Q2 のまとめの会議を開催します。チームはこの時間を利用して、目標、進行中の作業、メトリクスの更新、成果と阻害要因の要約を報告します。新しい管理 UI のテスト ラウンドは継続されますが、4 月末に予定されているリリース日は変更が必要になる可能性があり、現時点では未定です。今月の CaFE Corner ブログでは、「2 つの組織が CaFÉ を使用してアート作品とアーティストを選択する方法」について詳しく取り上げます。最後に、CaFE でエントリーを受け付けている機会の小さなサンプル (200 件以上の中から!) をご紹介します。Morean Center for Clay Artist in Residence 2021、RFQ for Creative Placemaking、Dance: an Esther Rolle inspired exhibition、Comunidad: A Hispanic/ Latinx Heritage Month Exhibition & Residency Opportunity。
CVSUITE（ケニア）
Cache と Arkansans for the Arts には契約書の最終版が送られ、署名することを確認しました。また、彼らは私たちから Specialized Impact Report も購入しました。グループはこのツールに興奮しており、アクセスに慣れたら、彼らとのデータ トレーニング ワークショップを計画する予定です。CVSuite は、近々 Data-Education プロジェクトのキックオフ ミーティングを開催する予定で、ミーティング用の資料を準備しています。また、共同レポートに関するパートナーシップの可能性について話し合うため、SMU DataArts との予備ミーティングも予定しています。 
賢くやろう (JG)
Lani が TourWest 2019 最終レポート データを取得しようとしていたときに、NEA レポートで予期しない問題が発生しました。Natalie はエスカレーション プランを解明できましたが、この問題はエッジ ケースであることが判明し、月例ビルド ミーティングでさらに議論され、今後の NEA 全体の作業に取り入れられることになります。私たちは、申請意向ワークフローの問題に苦しんでいるサンアントニオ芸術文化局を引き続き支援しています。私たちは、CaFE と連携して、マサチューセッツ文化評議会の最終契約書と更新文書を待っています。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、ユーザー エクスペリエンスを継続的に向上させ、有料クライアントの利益のために PAA の技術インフラストラクチャをさらに活用する、アート作品の詳細ページとコレクション固有のマップに対する多数の機能強化に取り組んでいます。PAA はパーク シティのパブリック アート コレクションのインポートを完了し、最近、PAA CMS とショーケース機能の使用に関する提案をサミット郡に提出しました。チームは引き続き、4 つの潜在的クライアントへの PAA CMS の販売を締結する作業を進めています。ただし、これらの組織は販売に転換する可能性が高いものの、予算の制約とスケジュールのため、第 3 四半期または第 4 四半期の後半までには至りません。

ザップ（MB）

ZAPP は、アーティスト向けのエキサイティングな新機能をリリースしました。アーティストは、My ZAPPlications ページ (アーティスト ランディング ページ) でコメントを追加したり、アプリケーションにタグを付けたり、アプリケーションをフィルタリングしたりして、整理しやすくなりました。多くのアーティストが、どのショーのブース料金が繰り越されたか、キャンセルされたか、延期されたかなどを把握しようとしているため、これは特に重要です。アーティストからは、この機能強化についてすでに多くの肯定的なフィードバックをいただいています。さらに、バグを修正し、セキュリティ アップグレードを完了しました。 

敬具、

キリスト教徒