WESTAF理事の皆様、こんにちは。

過去 2 週間の最新情報をお届けします。早速見ていきましょう。
バーチャルワークアップデート（CG）
おそらくこれは大きな驚きではないかもしれませんが、WESTAF は 2020 年末までリモート ワーク モードを継続します。この厄介な状況は 2021 年 1 月に再び取り上げられます。私たちは楽観的な姿勢を保ち、いつでもオフィスに戻れるように準備したいと思っていましたが、そうする意欲は比較的低く、在宅勤務の生産性は比較的高く、パンデミックは引き続き大きなリスクをもたらしています。WESTAF がオフィスのリースを 2021 年 12 月までの 1 年間更新したことを覚えているかもしれません。
新しい RAO コーディネーター (CG) を募集中
長年、地域芸術組織 (RAO) のコーディネーターを務めてきた Mary Margaret Schoenfeld が、10 月に職を離れます。Mary Margaret は素晴らしいコーディネーターでした。彼女がいなくなるのは寂しいです。RAO の会長 Susie Sukamer が、RAO 全国コーディネーターの職務内容を共有するよう依頼してきました。この職務内容を、資格のある候補者に転送し、良い応募者が見つかりそうな場所に掲示または共有するようお願いします。これは「常勤パートタイム職」で、週 8 ～ 15 時間程度の勤務が必要です。芸術/文化コンサルタントのような方に最適です。この職への応募締め切りは、8 月 31 日と、もうすぐです。
財務および管理 (AH)
WESTAF は、介護者を管理する管理者向けのポリシーを確立し、高齢者介護の責任者や、オンライン スクールを始める子供を持つ親など、この困難な時期に介護者をサポートするという当社の取り組みを確認しています。管理者は、介護者に可能な限り対応し、リソースの問題解決に支援が必要な場合はエイミーと協力するように求められています。エイミーとベッカは今週、当社の最初のオンライン HR カンファレンスに出席し、今後数か月にわたって、私たちが学んだことを WESTAF の社内慣行に統合する予定です。ベッカは、仮想 WESTAF オフィスのオフィス管理業務を 12 月末まで延長します。ローレンは、オンライン ツール Concur を使用して、WESTAF と ZAPP の買掛金をペーパーレス プロセスに移行する計画を進めます。これは、部門の効率を大幅に向上させるのに役立ちます。エイミーは、ZAPP のビジネス ルールを考えると特に複雑な、ZAPP でのキャッシュ フローを予測する方法を模索し続けています。
戦略計画（NS）
ビジネス コホートとその理事アドバイザーの紹介ミーティングはうまくいきました。コホートは、自分たちと彼らが取り組んでいる技術製品を紹介しました。また、現在の取り組みについて詳しく説明する前に、コホートが 10 年戦略計画にどのように関係しているかについても話し合いました。ポリシー コホートは、アドバイザー向けのオリエンテーション ドキュメントの作成に取り組んでいるほか、今後の仕事に TA を参加させるためのセッションのアイデアをブレインストーミングしています。彼らは、最初の理事アドバイザー紹介のスケジュールを組むための候補日について話し合う予定です。WESTAF Web サイトにさらに更新が予定されているため、ナタリーはコミュニケーション コホートのアドバイザーに連絡を取り、改訂された WESTAF ニュースレターの候補名のリストに関する考えやアイデアを聞き出す予定です。
新しい WESTAF ニュースレター (CG)
MarCom 部門は、WESTAF の Update Notes ニュースレターが現在アップグレードされ、当組織の優れた活動や素晴らしいチームの活動に関するニュースがさらに多く掲載されることをお知らせします。更新されたニュースレターは、WESTAF が西洋やその他の地域の芸術文化部門にどのようなつながりとサポートを提供しているかを、現場の同僚にさらに詳しく紹介します。これらの更新により、私たちの活動の影響を関係者が理解しやすくなることを願っています。新しいニュースレターの初号は 8 月 19 日に発行する予定です。
ウェストアフ地域芸術復興基金のノミネートに関する最新情報 (CD)
メロン財団が設立した$170万の再助成プログラムであるWESTAF地域芸術回復基金の指名プロセスは、2020年7月31日に終了しました。WESTAFは、西部地域全体の組織に代わって462の指名を受け取りました。プロセスの次の段階は、スタッフによるレビューと、回復基金のアドバイザーによるレビューを受けた約75の組織の選定です。その後、8月中旬にこの機会に完全な申請書を提出するよう求められます。この指名プロセスは、この助成金に対するWESTAFの新しいアプローチであり、申請を希望する組織やコミュニティの組織を擁護する芸術リーダーから、特に$250K～$10Mの予算要件に関して重要なフィードバックが得られました。 WESTAF は、メロン財団が構想したプログラムの枠組み内で活動する一方で、多くのコミュニティで、社会的に疎外されたコミュニティに重点を置くと表明している組織の大多数が $250k の基準を下回る予算しか持っていないという、地域全体に存在する現実を認識しています。こうした議論は歓迎され、有益で、継続的であり、今後もこのプログラムや将来の再助成プログラムの運営に情報を提供し続けます。WESTAF CARES の場合と同様に、この基金のガイドラインは、社会的に疎外されたコミュニティとの関係がミッション、スタッフ、リーダーシップ、プログラムに明確に表れている組織を支援するという WESTAF の責任と一致するように作成しました。私たちはこの目標が達成されることを約束します。
ウェストアフは「舞台を救え、今すぐ働け」法案を支持 (DH)
WESTAF は最近、ミネソタ州の新しい文化擁護団体からの要請に応えました。この団体は、エイミー・クロブシャー上院議員の事務所から、全国のクリエイティブ コミュニティと非営利セクターに変革をもたらす可能性のある 2 つの法案の支持を求めていました。WESTAF は、COVID-19 の外出禁止令の影響を受けた独立系ライブ音楽会場運営者に中小企業庁の助成金を提供する超党派法案である Save our Stages Act と、現在の危機により増大する公共のニーズに応える従業員を抱える非営利団体が従業員を維持し、サービス提供を拡大し、失業中のアメリカ人に地域社会に貢献する新しい仕事を提供するのを支援するための新しい大規模な助成金プログラムを創設する法案である WORK NOW Act を支持しています。全米独立会場協会（NIVA）が主導する「#saveourstages」キャンペーンは全国的に大きな支持を集め、クロブシャー上院議員（民主党、ミネソタ州）とジョン・コーニン上院議員（共和党、テキサス州）が提出した「Save our Stages Act」への支持の源泉となっている。 
ウェストアフ、ニューメキシコ州における芸術擁護能力の構築を支援（DH）
ニューメキシコ アーツ、その親部門であるニューメキシコ州文化局、および WAAN メンバーのクリエイティブ ニューメキシコのニーズに応えて、WESTAF は今年ニューメキシコ州での芸術擁護トレーニングを支援します。ニューメキシコ アーツとクリエイティブ ニューメキシコが主導し、超党派の州全体の非営利擁護団体であるニューメキシコ ファーストが実施するこのトレーニングには、クリエイティブ ニューメキシコのメンバー、芸術文化地区、および地元の芸術機関が参加します。この擁護トレーニングは、「擁護活動に関する共同行動を支援し、芸術文化部門の能力を構築する」ことを目指す取り組みの第一段階です。
ウェストアフはコロラド芸術アクションデー（DH）でコロラド文化パートナーと協力
3月以来、WESTAFは、コロラド・クリエイティブ・インダストリーズ、コロラド芸術ビジネス委員会（CBCA）、科学文化施設地区（SCFD）、デンバー芸術＆会場、ボルダー市芸術文化局、ボンフィルス・スタントン財団、アーツ・フォー・コロラド、レッドライン、パイクスピーク地域文化局（COPPeR）、コロナ・インサイト、コロラド・クリエイティビティ・ラボ、フォート・コリンズ市文化サービス、Think 360アーツ、デンバー自然科学博物館とともに、コロラド文化パートナーズ・グループに参加してきました。このグループは、州全体の芸術文化部門へのパンデミックの影響に対処するための共同行動を模索するために結成されました。8月6日木曜日、WESTAFは共同キャンペーンの一環としてアドボカシーアラートを送信し、これらのパートナーとのネットワークに対し、Save our Stages ActとRestart Actsを支持し、議会で交渉されている次の連邦救済パッケージを通じて芸術への支援を求めるために、それぞれの国会議員に連絡するよう奨励しました。この取り組みに協力してくれた MarComms チームの Leah Horn、Laurel Sherman、Sam Ortega に特に感謝します。
CVSUITE ブログが芸術における人種的平等を探求 (DH)
CVSuite、アライアンス、アドボカシー、公共政策、社会的責任とインクルージョンの各チームが協力して、CVSuite に含まれる人口統計データと、そのようなデータが芸術文化分野の意思決定者が表現のギャップを特定し、政策やプログラムイニシアチブに情報を提供するのにどのように役立つかを探る CVSuite ブログ記事を作成しました。この取り組みを主導した Sam Ortega 氏と、思慮深く洗練されたデータ分析を行った Trevor McElhaney 氏に感謝します。 
CVSUITE チームがサウスカロライナ芸術委員会およびアート・オブ・コミュニティ: ルーラル SC パートナーズ (DH) とデータ更新および戦略セッションを開催
CVSuite チームは、サウスカロライナ州芸術委員会のコミュニティ アート開発ディレクターである Susan DuPlessis、Rural LISC のプログラム ディレクターで The Art of Community: Rural SC の共同議長である Bob Reeder、コミュニティ アート & フォークライフのプログラム スペシャリストである Laura Marcus Green、サウスカロライナ州芸術委員会の Art of Community: Rural SC イニシアチブ アシスタントである Abigail Rawl とともに、データの再確認と作業セッションを開催しました。Art of Community: Rural SC は、サウスカロライナ州の農村部やネイティブ アメリカンの居住地における芸術と文化主導のコミュニティおよび経済開発イニシアチブをサポートする、この分野をリードするイニシアチブです。CVSuite チームは、システムの使用法と機能、および Art of Community: Rural SC プログラムのプログラム上の意思決定をサポートするために完全な生データ セットを分析する方法について発表しました。 
一般ビジネス（履歴書）
私たちは第 3 四半期の OKR の進捗状況を確認し、各チームと協力して第 4 四半期の計画の優先順位を決めました。第 3 四半期の販売活動と OKR の進捗状況の概要は、添付のドキュメントでご覧いただけます。  
カフェ（履歴書）
CaFÉ では、今週初めに PayPal Payflow の問題によりチェックアウトでエラーが発生しました。エラーは数時間続きましたが、アーティストへの影響は最小限でした。また、前回の更新で言及した審査員スコアカードの新しい改善点もリリースできました。7 月には 5 件の新規販売がありましたが、これは 2019 年の 7 月と比較すると 58% 減少していますが、さらに 3 つのクライアントと契約交渉中で、8 月には 15 件のリードを獲得しています。契約を年間ベースに変更したため、Raquel は引き続き顧客更新のプロセスに取り組んでいます。 
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、ワイオミング アーツ アライアンスとオースティン文化局の 2 つのクライアントから支払いを受けました。オースティンは複数年契約を結んでおり、当社との最初の更新に入ります。CVSuite はクライアント満足度調査を送信しましたが、あまり反応がなかったため、反応を高めるために 2 回目のリマインダーを送信しました。先週、CVSuite の四半期ニュースレターが送信され、次の機能強化 (ツールへのデータ視覚化機能の追加)、次の Creative Vitality List、およびクライアント フィードバック調査に関する別のリマインダーが発表されました。チームは先週、大規模なクライアントであるサウス カロライナ アーツ コミッションとの会議を成功させました。彼らの更新は来年末に期限を迎え、私たちは彼らの非常に成功している田舎のアート プログラムである Art of Community- Rural SC でこのツールを使用する方法について話し合いました。
賢くやろう (JG)
GO Smart は、夏の更新が見込まれることに加え、既存のクライアント向けの新サービスによる追加収益も引き続き獲得しています。Ben は、管理者とパネリストのポータルに GO Smart のブランドと最新性をもたらすために、サイトのブートストラップ更新に取り組んでいます。Jon と Adam は、添付メディアの表示を改善し、パネリストのログインを容易にするなどの小さな問題を更新しているほか、管理者がメール ログ、バウンス、その他のデータを取得できるようにメール システムを置き換えるというより大規模な作業も行っています。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、クリエイティブなインパクト投資会社である Upstart CoLab に提示する投資提案を最終調整中です。同社は PAA に関心を示しており、同チームに連絡を取っています。チームはまた、Mural Arts Philadelphia との最初のデジタル展示プロジェクトも最終調整中で、今月後半に開始される予定です。PAA は引き続き CMS および Showcase サービスへの関心を寄せていますが、予算プロセスの継続的な遅延により、2020 年度に参入を期待していた多くの組織が停滞しています。
ザップ（CV）
ZAPP のパートナーである Celebrate Fairfax は最近、会員のシェア 2.04% を WESTAF に譲渡し、WESTAF の ZAPP の所有権は 83% になりました。これにより、Celebrate Fairfax と ZAPP のパートナーシップは事実上終了します。ほろ苦い瞬間ですが、彼らの組織は、COVID-19 と、主な資金調達手段であった大規模なコミュニティ フェスティバルを開催できないために、2020 年の残りの期間、活動を停止しました。Julia、Ben、Natalie、Adam、Laurel の懸命な努力のおかげで、長いガイドや PDF チュートリアルではなく、新しいコンテンツとセクションに分かれた記事を含む、管理者向けの改良された WordPress ヘルプ センターを立ち上げました。また、アート フェアやフェスティバル業界の重要なトピックを扱う管理者向けのディスカッション ベースのシリーズである ZAPP Connections にも取り組んでいます。最初のディスカッションでは、バーチャル アート フェアのトピックについて検討する予定です。 

この素晴らしい組織を率いることができてとても誇りに思います。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。いつでもお手伝いいたします。

敬具

キリスト教徒