WESTAF理事の皆様へ:

これは、今会計年度末までに残された隔週3回の第1回目です。パンデミックの広範囲にわたる衝撃的な影響により、今年前半と後半の間に私たちが経験した衝撃的な激変は、いくら強調してもし過ぎることはありません。COVID-19は津波のようなものですが、道路、木々、建物を空間的に破壊するのではなく、計画、希望、夢を時間を超えて消し去りました。このような不確実性が続く中で2021会計年度の予算を視覚化することはかなりの作業でしたが、チームはその課題に立ち向かい、2021会計年度の予算は間もなく理事会に提出される予定です。新年を好調に迎える準備として、リーダーシップチームは9月上旬の2回のセッションで、6つのBAR CAT部門のそれぞれで2021会計年度の目標、目的、課題、脅威を共有し、話し合う予定です。これらは主に情報提供を目的とした比較的非公式なもので、10 月以降に向けて私たちが最も考えていることを同僚と共有する時間を設けています。これには、達成したい大きなプロジェクトやプログラム、そして私たちの前に立ちはだかる可能性のある脅威などが含まれます。それまでの間、過去 2 週間にわたって私たちの取り組みを主導してきた項目をいくつか紹介します。
WESTAF は、州投資の 5 倍の支援と参加特典の価値を地域全体の州に拡大します (DH)
WESTAF は最近、2021 年度の参加について州と交渉するプロセスの一環として、2020 年度の参加特典を見直しました。見直しの結果、参加特典の金銭的価値は 19 年度から 2020 年度にかけて合計で 110% 増加し、地域全体の組織への助成金の金銭的価値は 136% 増加しました。合計で、WESTAF は 2020 年度に地域全体で $1,520,472 を交付し (19 年度の $643,210 から増加)、WESTAF 参加特典の価値は 19 年度の $749,038 から 2020 年度の $1,574,872 に増加しました。合計で、2020 年度の参加特典の金銭的価値は、2020 年度に州が行った投資の 5 倍でした。 WESTAF は、2020 年度に、地域の州にサービスを提供する 4 つの新しいプログラムとサービスを導入しました。WESTAF CARES 組織救済基金、WESTAF 地域芸術回復基金、連邦支援基金、および西部芸術支援ネットワーク (WAAN) です。WESTAF は、SAA が WESTAF が州に提供する価値についてより定性的なフィードバックを集めるために、9 月初旬にアンケート調査を発表する予定です。
WESTAF/CVSUITE が NASAA と提携して国家創造経済研究プロジェクト (DH) を実施
数か月にわたる議論を経て、全米州芸術機関協議会 (NASAA) は WESTAF と契約を結び、全国から集めた 12 件のクリエイティブ エコノミー ケース スタディ シリーズを作成し、クリエイティブ産業が経済回復にどのような貢献をできるかを探ります。このプロジェクトでは、CVSuite データの分析と、地域の専門家への一連のインタビューを実施します。これらのケース スタディは、NASAA が関与している大学パートナーが関与する、より大規模な全国プロジェクトの一部です。 
WAAN は州および地方の救援資金戦略を共有し、共通の優先事項を検討します (DH)
WESTAF は 8 月 14 日に WAAN の特別会議を開催し、芸術と文化に対する州の救済資金を支援するための支援戦略について話し合いました。オレゴン州の Cultural Advocacy Coalition の Sue Hildick、ユタ州 Cultural Alliance の Crystal Young Otterstrom、アリゾナ州 Citizens of the Arts の Joseph Benesh が、David が司会を務めるディスカッションでパネリストとしてグループからの質問に答えました。オレゴン州、ユタ州、アリゾナ州は最近、芸術と文化に対する州全体の救済資金を割り当てました。オレゴン州では $5000 万ドル、ユタ州では $900 万ドル、アリゾナ州では $200 万ドルです。Californians for the Arts の Julie Baker と Inspire Washington の Manny Cawaling が 8 月 21 日に共同議長として最初の会議を主導し、最近の州の最新情報や支援戦略、有権者と候補者の関与に関するグループの見解について充実した議論が行われました。共同議長は、グループの優先事項を定義するために WESTAF と緊密に協力しており、持続可能性、システムとインフラストラクチャ、アドボカシー戦術、メッセージングを、今後のグループの活動を定義するテーマとして特定しています。
ウェストアフ、アメリカン・フォー・ザ・アーツと連携し、クリエイティブな労働者を働かせるプラットフォームを構築 (DH)
Christian と David は、AFTA が招集しているクリエイティブ ワーカーの育成ワーキング グループに引き続き積極的に参加しています。WESTAF や他の RAO を含むこの分野は現在、大統領選挙に提出される、クリエイティブ ワーカーを支援する連邦政策とプログラムに重点を置いたプラットフォームの微調整について協議中です。このプラットフォームは、WPA の連邦プロジェクト 1 や包括的雇用およびトレーニング法 (CETA) などの過去の前例を基にした次世代の連邦プログラムを作成する可能性に関する分野全体の会話から生まれました。 
WESTAF が TELEARTS プログラムで西部州知事協会/AFTA と提携 (DH)
クリスチャンとデイビッドは、西部の芸術を支援する地域的取り組みについて、西部州知事協会 (WGA) との提携について、アメリカ芸術協会 (AFTA) と継続的に話し合いを重ねてきました。AFTA と WGA は、高齢者介護の現場にアーティストや芸術団体を参加させる地域 TeleArts プログラムのコンセプトを開発しました。WESTAF はこのコンセプトについてフィードバックを提供し、私たちはこの取り組みや将来の取り組みへの関与の可能性を検討しています。 
ユタ州議会、芸術文化のための州救済基金としてさらに $750 万ドルを割り当てる法案を可決 (DH)
ユタ州議会は特別会議で、SB6009 CARES法およびCOVID-19支援および復興修正案とHB6002補足予算均衡およびコロナウイルス救済歳出案の2つの法案を最近可決しました。これにより、州全体の芸術・文化団体が利用できる救済および復興資金が拡大されます。新しい措置により、ユタ州芸術博物館局が管理するCreate in Utah助成金プログラムに$750万の補充が提供され、助成金が芸術・文化分野のより幅広い層に提供されるように資格基準の一部が変更されます。この法律により、ユタ州の芸術・文化に対する州の救済および復興資金の総額は$1650万となり、地域全体の同様のパッケージの総額は$6750万になります。この措置により、ユタ州文化遺産芸術省の機関であるユタ州多文化局の多文化局助成金に$300万が補充され、助成金の総額は$400万となる。この法律では、サンファン郡のWi-Fiアクセスに$390万が提供され、パンデミックの影響を深刻に受けたコミュニティであるナバホ族のアクセスが拡大する可能性がある。芸術と文化を擁護し、公平性に重点を置く姿勢を強化したWESTAF理事のヴィッキー・ボーンズ、ユタ州芸術博物館局、ユタ文化同盟、およびユタ州全体の支持者に改めて祝意を表する。 
バイデン国家芸術政策委員会（CG）
クリスチャンは先週、この委員会の初会合に出席しました。バイデン副大統領の大統領選挙運動は、芸術を重要な政策分野と位置付け、この芸術政策委員会を設立しました。委員会の委員長は、オバマ・バイデン政権で大統領芸術人文科学委員会の事務局長を務めたメーガン・ベイヤーと、2009年から2016年まで大統領芸術人文科学委員会の共同委員長を務めたジョージ・スティーブンス・ジュニアです。ソニア・タワーがこの取り組みの副委員長を務めています。共同委員長にはヘンリー・ムニョス、カル・ペン、アルフレ・ウッドワードもいます。この会議では、AFTAのニーナ・トゥンセリから、最近立ち上げられたアート・アクション・ファンドのアート・ボート2020キャンペーンについてのプレゼンテーションも受けました。
ポートランド芸術生態学評価研究 (CG)
クリスチャンは、ケネディ センター名誉会長のマイケル カイザー氏とデボス芸術管理研究所の他のメンバーが主催したセミナーに出席し、ポートランド都市圏の芸術団体の現状をより深く理解するために昨年開始された研究プロジェクトについて発表しました。この調査は、MJ マードック慈善信託およびその他の資金提供パートナーとのパートナーシップを通じて委託されました。プレゼンテーションには、ポートランド MSA エリアの約 50 人の芸術および文化リーダーが出席しました。この研究は非常に啓発的で、たとえば、調査対象となったポートランドの団体の 73% が理事会への寄付で全国平均を下回っていることが示されました。カイザー氏はさらに、ポートランドの団体がコロナ後の芸術エコシステムの強化に協力する方法について提言しました。9 月 10 日には、別の更新されたプレゼンテーションが予定されています。このプレゼンテーションに立ち寄ることにご興味がある場合は、お知らせください。設定いたします。
ウェスタフ地域芸術復興基金: 2020 年 9 月 8 日までに 86 の組織が申請を募集 (CD)
WESTAF の地域芸術レジリエンス基金助成金プログラムは、予想通り、秋に向けて進んでいます。先週、SRI チームは、資格基準を満たし、歴史的に疎外されてきた次のコミュニティを最も効果的に支援している 86 の組織を招待しました: 黒人、先住民、有色人種 (BIPOC)、低所得者、障害者、LGBTQIA+、および/または農村/遠隔地 (人口 50,000 人未満で、都市部から隔離されたコミュニティ)。注: 組織が応募しないことを選択したり、助成金ガイドラインを確認した結果、基準を完全には満たさない場合があります。組織の対応、地理的代表性など、いくつかの要因に基づいて、追加の招待が行われる場合もあります。地域芸術レジリエンス基金プロセスのその他のマイルストーンは次のとおりです: 9 月 8 日 – 申請期限10 月 19 日 – スタッフの資金提供に関する推奨事項が確定。10 月 23 日までに資金提供に関する推奨事項が WESTAF 執行委員会によって承認。10 月 27 日 – 受賞通知。2020 年 11 月 16 日～2021 年 11 月 30 日 – 助成期間。Chrissy は、このプロセス、特に 2020 年 7 月 15 日から 31 日の間に WESTAF が受け取った 450 件を超える推薦の審査において精力的に取り組んでくれた Madalena Salazar と David Holland の多大な貢献とサポートに感謝の意を表したいと思います。彼らは、助成金コーディネーターの Lani Morris とともに、このプログラムを効果的かつ迅速に実施し、これらのリソースをできるだけ早く組織に配備できるようにするために尽力しました。プログラムに関するご質問やご意見がございましたら、Chrissy または Madalena までお気軽にお問い合わせください。
ウェスタフ、北マリアナ諸島連邦（CNMI）の団体向け CARES 救済基金（CD）を設立
8月初旬、SRIチームはCNMI CARES Relief Fund for Organizationsを正式に立ち上げました。これは、全米芸術基金の支援を受け、CNMI Arts Councilに代わってWESTAFが管理するCOVID-19救済助成金プログラムです。この助成金は、北マリアナ諸島でパンデミックの影響を受けた非営利の芸術文化団体に一般的な運営支援を提供するもので、多くの点でWESTAF CARESプログラムを反映しています。現在、北マリアナ諸島の適格な501(c)(3)文化団体からの申請を受け付けており、資金の必要性と団体が一般市民やコミュニティにもたらす利益を示すことが求められています。助成金は$5,000から$20,000の範囲で、随時審査されます。 WESTAFはCNMI芸術評議会の職員と協力して、今後数か月間、島内の芸術家、文化作品、文化の担い手と緊密に協力して活動するコミュニティに救援資金を確実に分配するための追加のプロジェクトベースのプログラムを開発しています。
WESTAF EQUITY ワークショップ #2 カーラ・メスタス (CD)
公平性と包括性のコンサルタントであるカーラ・メスタス氏による全スタッフ向けワークショップ3回のうち2回目は、8月25日に開催される予定です。カーラ氏との取り組みの包括的な目標には、対話と学習の共有を通じてスタッフ、チーム、組織としてのWESTAFに一体感をもたらすこと、個人および組織としてそれぞれの役割においてこの取り組みの全体的な責任に対する能力とコミットメントを示すことなどが含まれますが、これに限定されるものではありません。2時間のセッションでは、WESTAFの指針である「アイデンティティを受け入れること」に焦点が当てられ、ロビン・ディアンジェロ博士による20分間のビデオ「白人の特権を解体する」をめぐる対話が含まれます。ワークショップでは、人種とアイデンティティに関する小グループディスカッションと個人的な考察が行われます。これらの適切でタイムリーなディスカッションを歓迎し、個人として、そして自分の仕事が職場内外でのアイデンティティの側面とどのように交差するかを考える機会をスタッフに提供する環境で働けるのは心強いことです。
2021年の募金活動（CG）
Whitson Strategies の Beka Whitson 氏は、現在、WESTAF が 2021 年にアプローチできる、またアプローチすべき少なくとも 10 の新たな企業および財団の資金提供者にアプローチするための戦略を調査、精査、提供する作業を順調に進めています。彼女の調査結果には、少なくとも $200,000 の新しい財団および企業パートナーのターゲットを調達するプロセスを詳述した、綿密に練られた開発戦略が含まれます。Beka 氏は最近、彼女のアプローチに関するさらなる情報を収集するために、主要なスタッフ数名にインタビューしました。詳細は近日中に発表されます。
財務および管理 (AH)
WESTAF はついに給与保護プログラムのローン免除を申請することができ、エイミーは今後数週間でこれに取り組みます。財務チームは、忍耐強いコンサルタントのジーナとともに、財務システムのより複雑な側面を 90 分かけて検討しました。学んだことをすぐに実行し、今後は間違いが少なくなると確信しています。エイミーは、パンデミックによる収入の大幅な減少を考慮して、クリスティーナと協力して ZAPP キャッシュフロー プランを開発しています。21 会計年度の WESTAF 予算は、来週、執行委員会に提示され、検討と議論が行われます。今年度が終わりに近づくにつれ、エイミーとベッキーは監査の準備と、10 月 1 日から始まる次の会計年度の財務書類の作成に取り組んでいます。
戦略計画（NS）
8 月が終わりに近づくにつれ、ポリシー コホートは引き続き TA と連絡を取り合い、導入ミーティングのスケジュールを立て、今後ポリシーとアドボカシーの領域で理事の知識を活用する方法について話し合います。ナタリーとリアは来週ミーティングを開き、コホート間のコミュニケーションと透明性に関するオプション、およびコホート間のワークフローを最適化する最善の方法について話し合います。これにより、コホート間で作業が重複することがなくなり、必要に応じてイニシアチブで協力できるようになります。   
一般ビジネス（履歴書）
ZAPP チームと CaFE チームは、アートにインスパイアされた朝食のためにバーチャルに集まりました。私たち全員が「フェイスタイム」に参加し、アーティスト、アート体験、またはアートワークにインスパイアされた食事をチームで共有しました。これは、リモートワーク中にチームのつながりを増やす方法を見つけるための継続的な取り組みの一部です。  
カフェ（履歴書）
私たちは、PAA と共同でソーシャル メディア キャンペーンを実施し、CaFE と PAA をパブリック アートに使用することの利点を強調しています。静止画と動画を組み合わせた広告が、8 月 25 日から Facebook、Instagram、Twitter で配信されます。また、この 1 週間はセールス リードの面でも好調で、10 件のリードが入り、4 件はすでにデモの予定が入っています。私たちは、CaFE の管理者側の UI 更新の準備を続けており、このプロジェクトは社内の技術チームと外部開発者の Brownrice の間で分担されます。最後に、管理者向けのヘルプ センターを刷新し、コンテンツを WordPress に移行して、よりアクセスしやすく、より理解しやすいコンテンツにする作業が進行中です。
CVSUITE（ケニア）
過去 2 週間、CVSuite はクライアントとの会話と顧客フィードバックに注力してきました。顧客フィードバック アンケートを終了し、全クライアントから 10 件の回答を受け取りました。これは、ネット プロモーター スコアに反映されるため、チームにとって重要なタスクでした。NPS 50 を達成したことは、更新収益を維持するという目標に対する重要な成果の 1 つでした。データ視覚化の強化は 9 月 7 日に開始されます。また、チームは CVSuite ツールの 5 年間の戦略計画の策定を開始しました。この計画を会計年度末までに完了するという目標を設定しました。 
賢くやろう (JG)
GO Smart は今週、クラウド メール サービスである Mailgun への切り替えを含む開発をリリースしました。この製品により、ステータス (確認) や大量メールなどのクライアントのシステム生成メールが、ブラックリストに登録されたりスパムとしてマークされたりすることなく、意図した受信者に確実に届くようになります。メールの配信に特化したサービスを追加することで、Gmail や Hotmail などのメール サービス プロバイダーへの大量メール配信に関する標準の変更にも対応できます。このリリースでは、添付メディアのサムネイルの詳細を最小限に抑え、応募者のログイン ページからパネリスト ポータルへのリンクを追加し、Excel レポートでのフォーマットの歪みを回避するためにミッション ステートメントと組織履歴プロファイル フィールドのテキストをプレーン テキストに変換しました。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、2 つのレガシー データベースから調整された 2,000 点以上の壁画で構成される、フィラデルフィア壁画アートのインポートの第一段階を最終段階に進めています。これは、壁画アート コレクションの移行プロセスの 3 分の 2 に相当します。技術チームは、PAA CMS パブリック アート プロファイルに 2 つの新しいフィールド (アーティストの経歴と郡) を追加することに成功し、すべてのクライアントを更新されたレポートでバージョン 5.2 にアップグレードするために必要なコンポーネントを最終段階に進めました。この作業は、今後 1 か月半にわたって行われます。 
ザップ（CV）
7 月はキャンセルや申し込み数、ブースの売上が低迷したため、ZAPP 事業にとって特に厳しい月でした。現在、ZAPP にとって 21 会計年度初の月次キャッシュ フロー ドキュメントの作成に取り組んでおり、クリスティーナが新会計年度の最初の 3 ～ 6 か月間の月次収入と支出の予測を主導しています。また、2021 年のフェスティバルで審査員を必要としない顧客を維持するための新しい方法も開発しています。現在実施中のプロモーションの 1 つは、顧客が 2020 年 12 月 31 日までに更新すると、フェスティバル会場のブース スコアリング ツールである ZAPP Onsite を無料で提供するというものです。 

敬具、

キリスト教徒