WESTAF理事の皆様へ:

改めてお知らせできて嬉しいです！これは2020年の最後の隔週ニュースレターになります（新年直前に予定されていたニュースレターは飛ばして、皆さんに休憩を取らせます！）。次の隔週ニュースレターは、1月11日頃に皆さんのメールボックスに届く予定です。今週は、2月のミーティングの日程（2月3日〜4日）も確定しました。この日程は、パンデミック前は、ワシントンDCへの支援旅行をもう一度行うか、西部のどこかでミーティングを行うかを決めている間に未定としていました。パンデミックは急速に進行しています（ただし、楽観的な兆しは確実に見えています）。そのため、この2月のミーティングは、またもやオンラインで開催します。5月のミーティングも、オンラインで開催するか対面で開催するかという大きな問題ですが、今後もお知らせします！本題に戻る前に、隔週ニュースレターのイノベーションについてもお知らせします。今週から、今後はWESTAFチーム全員をこれらの隔週ニュースレターに含める予定です。これは、組織のあらゆる部門の全員が最新情報を把握し、同僚の仕事とのつながりをさらに強く感じられる素晴らしい方法です。WESTAF の皆さん、この隔週更新と今後の隔週更新にぜひご参加ください。さっそく始めましょう。
ウェスタフは、バイデン・ハリス政権移行チームに提出された文化擁護団体の政策提言を支持し、現在、より広範な分野に検討のために送られている（DH）
11 月 30 日月曜日のバイデン-ハリス政権移行チームとの会議の後、連邦政策の優先事項を推進するために年間を通じて協力している全国的な芸術、人文科学、文化関係者の作業グループである文化擁護グループ (CAG) は、12 月初旬の要請に応じて、芸術・人文科学庁レビュー チームに一連の政策提案を提出しました。WESTAF は、その策定に貢献した組織の 1 つとしてこの文書を承認しました。この文書は現在、レビューのために地域および全国組織のグループと共有されており、このフィードバックに基づく新しいバージョンがその後承認のために配布されます。David は 11 月に WESTAF を代表して CAG に参加しました。
WESTAF、AFTA包括的創造経済ワーキンググループ（DH）への参加を招待される
2019年後半からAFTAが組織するクリエイティブエコノミーワーキンググループに所属していたデイビッド氏は、最近、以前のプロセスから生まれた戦略に対応するために結成された新しいグループであるインクルーシブクリエイティブエコノミーワーキンググループに参加するよう招待されました。12月10日木曜日に初めて会合を開いたこのグループには、KickstarterやEtsyなどの企業、姉妹地域の芸術団体NEFA、経済開発資金提供団体Rural LISCなど、芸術内外のさまざまな組織の代表者が参加しています。WESTAF地域では、文化イノベーションセンター、経済安全保障プロジェクト、ロサンゼルス郡芸術文化もこの新しいグループに所属しています。 
NASAA クリエイティブ エコノミー & リカバリー プロジェクトがほぼ完成し、2021 年 1 月に米国商務省のイベントで紹介される予定です (DH)
CVSuite チームは、NASAA と共同で作成しているクリエイティブ エコノミーと復興のケース スタディを、今週の金曜日、12 月 18 日までに完成させることに取り組んでいます。このケース スタディは、インディアナ大学が作成した研究とともに、2021 年 1 月中旬に米国商務省のイベントの一環として部分的に公開される予定です。 
文化イノベーションセンターが2021年1月のエグゼクティブディレクターフォーラム（DH）の注目の講演者として招待されました
カリフォルニアを拠点とし、知識の共有とスキル構築を推進する芸術サービス組織である文化イノベーションセンターは、2021年1月15日のWESTAF EDフォーラムに基調講演者として参加することに同意しました。CCIは、新しい経済モデルのサポートと黒人および先住民コミュニティに重点を置いた、芸術と文化を支援する革新的な新しいモデルであるAmbitioUSプログラムでますます認知されています。CCIはまた、直接的な助成金提供とより総合的な専門能力開発を通じてアーティストのキャリアを向上させるさまざまなプログラムを提供しています。これらの取り組みは、全国の主要な財団パートナーのグループによってサポートされています。CCIは、WESTAFの州立芸術機関のエグゼクティブディレクターが調査で選択した関心分野である、この分野における革新的な開発と民間の助成金提供戦略について講演するために選ばれました。
芸術リーダーシップとアドボカシーセミナーが2021年にバーチャルパネルシリーズとして再構想される（DH）
WESTAF の開催チームである Leah、Laurel、Natalie Scherlong、David は、現在 2021 年 2 月 24 ～ 25 日に予定されている、再考されたバーチャル アート リーダーシップおよびアドボカシー セミナーの計画に着手しました。Natalie と Leah は、バーチャル プラットフォームを特定するために調査を実施し、デモに参加しました。Laurel はイベントの作業計画を編成しました。David は議題を策定し、現在講演者を招待しています。イベントの形式は、過去の ALAS 集会で使用されたセミナー形式に触発された、パネル ディスカッションと参加者の質疑応答セッションを含む 3 ～ 4 回のバーチャル セッションとして想定されています。現在特定されているトピックには、連邦芸術政策の発展、連邦芸術政策への西部州の関与、議会議員の効果的な関与、および分野の全国的な再考が含まれます。講演予定者には、WESTAF 理事会メンバー、WESTAF アドボカシー基金を通じて支援を受けるロビイスト、WESTAF の Leaders of Color ネットワークのメンバー、Western Arts Advocacy Network (WAAN) メンバー、その他の CAG メンバー、その他の全国的な芸術文化リーダー、および議会事務局職員が含まれます。  
内部監査、NEA18 締め切り、TOURWEST 2021-2022 申請準備 (LM)
SRI チームは、財務チームおよび Seyan Lucero と連携して、ファイルの整理、データの調整、今年の内部監査と NEA 会計年度 2018 の終了に向けた文書の準備に忙しく取り組んでいます。また、2021 年初頭に開始される新しい TourWest サイクルの準備も開始しました。私たちのチームは、今年の TourWest アプリケーションの作成において公平な助成金提供の実践を推進するために取り組んでおり、更新や変更の際にはパンデミックの課題を最優先に考えています。 
CNMI CARES アーティスト アプリケーションの開始 (MS)
本日、WESTAF は、北マリアナ諸島連邦芸術評議会と提携して、CNMI CARES アーティスト救済基金を立ち上げました。これは、全米芸術基金が支援する救済助成金プログラムで、北マリアナ諸島での COVID-19 パンデミックの影響を受けたプロジェクトの対象となるアーティストに支援を提供します。助成金は $2000 ～ $5000 の範囲で授与されます。CNMI CARES 組織救済基金は、マリアナ諸島の対象となる 501c3 非営利文化組織に引き続き提供されます。両方の申請書は cnmicares.gosmart.org で入手でき、2021 年を通じて四半期ごとに締め切りとなり、先着順で授与されます。最初の締め切りは 2021 年 1 月 30 日です。
ファースト サウス アーツ ELC (MS) の完了
12 月 9 日水曜日、サウス アーツの有色人種新進リーダー プログラムの第 1 期生が無事終了しました。このプログラムは、サウス アーツのプログラム マネージャーであるイーサン メッセレと協力し、教員のサルバドール アセベド、マージー リース、マダレナ、デビッドによってオンライン配信用に再考されました。この改訂されたプログラムでは、オンライン リソース ガイド (2015 年 CO 卒業生のアレックス ヒメネスがデザイン) などの新しい要素をプログラムに追加し、追加のファシリテーターとしてシャナ タッカーとアシュリー ルネ ワトキンスを招待することができました。サウス アーツ地域全体から 12 人の参加者を卒業生の仲間に迎えることができてうれしく思います。 
今週、社会的責任と包摂担当ディレクター候補者（DH）との面接が始まります 
WESTAF スタッフ、理事会メンバー、Leaders of Color Network のメンバーで構成される候補者審査委員会は、今週、社会的責任および包摂担当ディレクターの候補者との第 1 ラウンド面接を開始します。
募金活動の最新情報 (CG)
Beka Whitson が提供した潜在的な資金提供者の包括的なリストについてさらに調査を行った後、私たちは次の財団へのアプローチを、おおよその優先順位で絞り込み始めました: MJ Murdock Charitable Trust (現在進行中)、Mellon Foundation、Windgate Foundation、UMB Charitable Trust、そして Surdna、Wallace、Sloan、Knight Foundations。Christian と David が主導し、Natalie Scherlong、財務チーム、チームおよび/または理事会パートナー (特定のプログラムによって異なります) の支援を受けて、私たちは会計年度 21 を通じて各潜在的な資金提供者へのアプローチにおいてさまざまな戦略を策定します。2 月 4 日の理事会会議では、Beka が彼女の方法論について簡単に説明し、質問に答え、WESTAF が今後この作業に最も効果的に取り組む方法について理事会に提案します。
RAO アップデート (CG)
私たちの姉妹地域芸術団体 (RAO) は、素晴らしい新しい RAO コーディネーターである Cynthia Steele と頻繁にミーティングを行っています。このアップデートの後半では、先週成功裏に終了した ELC South Arts プログラムについて詳しく知ることができます。Christian はまた、ELC Arts Midwest プログラムがどのようなものになるか興味を持っていた Arts Midwest の CEO、Torrie Allen とも心強い会話をしました。Torrie はまた、WESTAF が西部地域の芸術擁護団体とどのように連携しているかを詳しく知りたいと考えており、同様のプログラムを中西部で再現したいと熱望していました。私たちは、Mid-America Arts Alliance からの当初の関心についてもフォローアップしています。RAO は、12 月 18 日に Arts Endowment と、その後 1 月中旬に AFTA と定期的なチェックイン ミーティングを予定しています。グループとして、またパートナーとして、私たちの仕事上の関係は、引き続き友好的で、好奇心が強く、温かいものです。
財務および管理 (AH)
Plante Moran の監査員は、今週の金曜日に 2 週間の実地調査を終了します。このプロセスがバーチャルで行われるのは今回が初めてですが、チームの事前準備と Becky のプロセス管理のおかげで、非常にスムーズに進みました。財務および管理チームは、1 月 1 日付で、オフィスおよび文化運営コーディネーターという新しい役職で Janae De La Virgen をチームに迎えられることを嬉しく思っています。彼女は、受付係としての仕事を続け、テクノロジー製品をサポートするほか、オフィス管理と HR サポートで Becca と緊密に連携します。WESTAF は、デンバー地域交通局のスタッフの年間バス パスを更新する代わりに、ホーム オフィスの設備費用を負担するために、スタッフ 1 人あたり $500 を支払います。スタッフは、福利厚生費のこの再配分に感謝しています。
戦略計画（NS）
コミュニケーション グループは Asana プロジェクトを最後にもう一度確認し、ブランド分析プロジェクトの期限とタイムラインを作成しました。これで、ブランド分析と推奨の書籍に取り掛かる準備が整いました。ポリシー グループの Stories of Resilience プロジェクトは、12 月 7 日の WESTAF Arts News and Notes で発表されました。スコープ ドキュメントは今週完成し、TA にレビューのために提示されます。ポリシー グループは、スコープ ドキュメントが完了したら次のプロジェクトを決定します。公平性グループは、内部、人材、実践を中心に据えて作業に取り組んでいます。現在、WESTAF の公平性に基づく価値観ステートメントと、新スタッフ オリエンテーションおよび現スタッフの再オリエンテーションに公平性を重視した側面を作成するためのイニシアチブの開発に取り組んでいます。価値観ステートメントは作業の基礎を築くのに役立ち、オリエンテーションを再考することで、より本物でオープンな職場文化を育むことができます。
カフェ（履歴書）
CaFE の支払い処理を PayPal から、PayPal が所有するサービスである Braintree に移行しました。このアップデートにより、セキュリティが向上し、アーティストは支払いタイプを保存してチェックアウトを簡単にできるようになり、チェックアウト プロセスが ZAPP と連携します。また、今月末まで 20% の e-blast セール キャンペーンを開始しました。Raquel は、進行中の OKR 作業の一環として、初期のミッション ステートメントとカスタマー サービス フィロソフィーのドラフトを作成しました。初期段階ではありますが、これは最終的にすべてのビジネス プロダクトを連携させるのに役立つ重要な作業であり、WESTAF の戦略計画の取り組みに固有のものです。CaFE は 12/10 に短時間のサービス中断が発生し、すべてのユーザーがサイトにアクセスしたりログインしたりできなくなりました。これは約 1 時間以内に解決されました。 
CVSUITE（ケニア）
CVSuite はデータを新しいデータ年に更新しましたが、バックエンドでの特定の分類法と API の変更のため、この更新は特に手間のかかる作業でした。過去 2 週間、Trevor、Natalie、技術チームは集中的なテストに取り組んでいました。CVSuite は先月、ユーザー ガイドを WordPress サイトに移行する作業に多くの時間を費やしました。WordPress のアップグレードにより、サイトの特定の機能に大きな変更を加えるためにこの問題を修正する必要が生じています。技術リソースが限られているため、プロジェクトは 3 月まで保留にしなければなりませんでした。Seyan と Kelly は引き続き販売サイトの再編成を行います。これには、今年最初のマーケティング キャンペーンに合わせて Specialized Impact Reports ページを再編成することも含まれます。12 月 16 日のキャンペーン送信日をもって、Specialized Impact Reports を一般リード グループに販売します。 
賢くやろう (JG)
ジェシカは、作業サンプルからメディア ライブラリのオーバーホールまで、すべてのチュートリアルとトレーニング マテリアルの改良を続けています。また、大規模なプレビュー強化のスコープも開始し、少数のクライアントと話し合ってニーズを把握しています。2 社のクライアントが現在のスレートにサイクルを追加し、予想収益がさらに増加しました。GO Smart サイトは、2020 年 12 月 4 日金曜日の朝に一時的に影響を受けましたが、アダムは BRI と協力してサーバーを再起動することができ、問題はすぐに解決されました。
パブリックアートアーカイブ（LG）
パブリック アート アーカイブの Power Map 仮想体験は、Power Map パネル ディスカッションのコミュニケーションの一環として、Mural Arts Philadelphia が主導した E-Flux 発表 (90,000 人以上の受信者に配布) で紹介されました。 
ザップ（CV）
2021 年のイベントを計画している全国の管理者と、ZAPP Connections シリーズの 3 回目のディスカッションを行いました。私たちのチームは、イベントがアーティスト以外のベンダーからアプリケーションを収集できるようにする拡張機能のテストを終えたばかりです。これは、管理者が競合プラットフォームではなく ZAPP を使用してイベントのすべての側面をより簡単に管理できるようにすることを目的としています。この機能強化は、今月末にリリースされる予定です。最後に、管理者が年末まで 50% を 1 つ購入するともう 1 つ割引されるホリデー メール キャンペーンも開始しました。CaFE と同様に、ZAPP は 12/10 に短時間のサービス中断があり、すべてのユーザーがサイトにアクセスしたりログインしたりできませんでした。これは約 1 時間以内に解決されました。 

敬具、

キリスト教徒