WESTAF理事の皆さん、こんにちは。
隔週のまとめへようこそ。感謝祭の休暇のため、1 回の放送をスキップしましたが、通常の放送が再開されました。ホリデー シーズンに伴う追加の喜びと義務を、皆さんがうまく乗り越えられることを願っています。ホリデーといえば…

ウェスタフホリデーパーティー
先週の金曜日 13 日、私はデンバーのキャップ ヒル地区にある私の質素なアパートで WESTAF ホリデー パーティーを主催し、楽しい時間を過ごしました。午後から夕方にかけて、WESTAF チーム メンバーとそのパートナーが大勢集まり、ホリデー気分を盛り上げました。みんなが楽しい時間を過ごせたと思います (そう願っています)。おすすめのドリンクはアペロール スプリッツとオールド ファッションドでしたが、その後になって初めて、ホリデー パーティーを盛り上げる 8 つの非営利団体をテーマにした素晴らしいカクテルを目にしました。

1月の理事会会議
WESTAF チームは、ネバダ州リノのホイットニー ピークで理事会を開催するために懸命に取り組んでいます。強力な議題案を作成中であり、2020 年前半に詳細が明らかになる予定です。皆様にお会いできることを心より楽しみにしています。お知らせですが、まだ旅行の計画を立てていない場合は、Natalie Scherlong に連絡して手配してください。素晴らしいものになるでしょう!

1月のEDフォーラム
理事会の直前に、リノでも ED フォーラムを開催します。David Holland は、この会議に向けて魅力的な議題をまとめる素晴らしい仕事をしてくれました。議題は下記に添付されています。また、参加州に簡単なレポートも最近送信しました (参考までに、こちらも下記をご覧ください)。

州立芸術機関からのニュース:
ユタ州から届いた最新情報: 12 月 13 日金曜日、執行歳出委員会に所属する立法府のリーダーたちは、芸術・博物館助成金の $2 百万の資金を継続的に提供することを含む動議を承認しました。次の会期から、この資金は会期の最初の 1 週間ほどで可決された基本予算に含められます。これは新しい資金ではありません。なぜなら、立法府は前回の会期中に、1 年以上継続することを意図してこれを可決したからです。しかし、税制改革に関する議論が解決するまで、彼らは今年度を超える新しい予算のほとんどを承認しませんでした。これは、この $2 百万の予算をめぐる緊張感に満ちたプロセスに直面する必要がないことを意味するため、機関にとって重要です。代わりに、彼らは、ゲーリー・ハーバート知事が予算案に盛り込んだ追加資金の確保に集中できます。彼らは 1 月にその金額を知ることになります。 
そして、コロラド州でこの不可解な展開が起きた。マニトウ スプリングス市議会は火曜日、11 月 5 日の選挙で有権者が承認した芸術文化売上税の徴収を認める法案を否決した。0.3% の芸術税の支持者は、市議会議員のジェイ ローラー、スーザン ウォルブルック、ボブ トッド、ベッキー エルダーが、新税を法律として制定し、将来の収入の使い道を示す条例を可決しなかったことで有権者の意思に反していると非難している。条例が 4 対 3 で否決された後、市の市役所に詰めかけた人々の 1 人が「民主主義なんてこんなもの」と大声で言った。別の人は、この決定を「恥ずべき」「ひどい」とあざ笑った。
Christian と David は現在ハワイに滞在しており、SFCA と 2 日間のセッションを開催して、最近採択された戦略計画の指標と対策を実施する方法について指導しています。

監査
WESTAF はここ数週間、監査人をオフィスに招いています (これが正しい言葉でしょうか?!)。これまでのところ順調に進んでいますが、財務チームの集中的な作業と集中力が必要です (エイミー、ありがとう)。1 月の理事会で監査プロセスの状況をお知らせします。

公平性と包摂性委員会の次のステップ
テニクア、タマラ、そして私自身は、今週後半に会議を開き、WESTAF の公平性の必須事項を定義するプロセスを策定する予定です。話し合うトピックには、スタッフ コホートと最近のギャラリー セッションから得られるメリットとつながり、WESTAF の現在の優先事項と一致する仕事の機会の範囲、理事会とスタッフの EIC 実行の調整、共通の合意、専門能力開発、その他の機会などがあります。一緒に過ごす時間を本当に楽しみにしています。 

カフェ
CaFE コミュニケーションおよびサポート コーディネーターの候補者に採用オファーを出しました。この人物は、2020 年 1 月に助成金コーディネーターに異動する Lani Morris の後任となります。CaFE では、イベント エディターのデザインも最終調整中です。レイアウトの見直しにより、データ入力プロセスが少し簡素化され、管理者にとって通話の設定がより簡単かつ直感的になります。自動化に向けた取り組みを継続する中で、フロントエンドで更新されたデモ リクエスト フォームも開始します。このフォームにより、販売管理およびクライアント アカウント ツールである Zoho にデータが自動的に入力されます。 

CVスイート
ケリー・アーンストはワイオミングビジネスアライアンスカンファレンスに出席し、ワイオミングのクリエイティブ産業に携わる他の人々とともに CVSuite について語りました。CVSuite は、データプロバイダーでありパートナーでもある Emsi をデンバーに招き、Emsi の開発ロードマップ、パートナーシップと販売戦略、データトレーニングについて議論し、検討しました。また、12 月 10 日には 2019.3 へのデータアップデートもリリースしました。 

パブリックアートアーカイブ
PAA は現在、コレクション管理システム (CMS) クライアントをバージョン 5.2 にアップグレード中です。アップグレードには、パラメータ化されたレポート作成を可能にする新しいツール インターフェースが含まれています。来週、PAA は、個々のアート作品の記録にリンクするインタラクティブなコレクション マップを強調するマーケティング キャンペーンを開始します。これは、WESTAF の新しい BAR CAT 構造を通じて開発された最初のマーケティング キャンペーンです。 

ザップ
ZAPP は、再設計されたアーティスト サイド向けに作成されたアーティスト ヘルプ ビデオ (6) の第一ラウンドを完了しました。コミュニケーションおよびサポート コーディネーターの Julia Passantino も、チームが最も感謝している体験について、ソーシャル メディア向けの短い感謝祭ビデオを作成しました。また、アート フェアおよびフェスティバル業界の状況の変化に応じて、ZAPP の収入と支出を新しい方法で予測するプロセスを最終調整しています。このプロセスは 2020 年 1 月に開始されます。

12月6日 州芸術庁の執行役員への報告
西部諸州の芸術リーダーの皆様へ:
WESTAF 理事会の会議の後、私たちは通常、西部州立芸術機関の同僚に電話会議の最新情報をお伝えします。10 月の会議の後に電話会議を設定するために Doodle アンケートを試しましたが、大多数の皆さんにとって都合の良い日時を見つけるのに苦労しました。忙しい時期、忙しい生活です!
そこで、電話の代わりに、デビッドと私は、1 月の ED フォーラムで再びお会いする前に、10 月 23 ～ 24 日にデンバーで行われた理事会の最新情報と、過去数か月間の WESTAF の FY20 活動の一部について書面でお知らせしようと思いました。それでは始めましょう。

WESTAF 10月理事会
トランジション
タマラ・アルバラドが WESTAF 理事会の議長に、テニクア・ブロートンが副議長に、カルメン・ロッシが書記に、マイク・ランゲが会計に選出されました。こちらが WESTAF 評議員会のメンバーです。また、各メンバーの経歴はこちらです。
アンバー・ドーン・ベア・ローブ (NM)、リサ・ベッカー (NV)、ポール・グエン (CO) が 3 年間の任期で理事会の新メンバーに選出されました。
エリン・グラハム、ウェンディ・ブレデホフト、ダナ・ベネットの 3 名は、10 月の会議で WESTAF 理事会での任務を終えました。議長としての任務と WESTAF 10 年ビジョンおよび戦略計画の策定に尽力したエリンを含め、全員がそのリーダーシップに対して感謝の意を表しました。
委員長であり次期理事会副委員長のテニクア・ブロートン氏は、10月の理事会で過去20年間のWESTAF多文化諮問委員会の活動の概要と謝辞を述べました。同氏は、WESTAFの多様性、包摂性、公平性の道のりにおけるいくつかの重要な節目について理事たちに説明しました。委員会メンバーのルセロ・アレラーノ氏、タマラ・アルバラド氏、テニクア・ブロートン氏、スジャン・チョン氏、トニー・ガルシア氏、エリック・ハヤシ氏、キンバリー・ハワード氏、アミール・ジャクソン氏、アーロン・マイルズ氏、テイ・マリアンナ・ナン氏はこれらの進歩を推進し、より公平な芸術文化分野を創造するためのWESTAFの取り組みの重要な大使として活躍しています。2020年に、多文化諮問委員会（MAC）は公平性と包摂性委員会（EIC）に移行し、これらの重要な原則に沿ってプログラムと運営を最も適切に調整する方法についてWESTAFに助言する作業を続けます。

WESTAF の最新情報とプレゼンテーション
Christian Gaines は、BAR CAT、戦略計画の実施、および当社の指針について取締役会に報告しました。BAR CAT は、合意形成、目的と目標の監督を伴う部門リーダーシップを強調する WESTAF チームの作業モデルです。WESTAF 戦略計画の運用には、公平性、ビジネス、コミュニケーション、そして最終的には公共政策に関するコホートの開発が含まれます。指針セットを開発することは、機会を検討し、仕事の課題に立ち向かう際に組織を導くのに役立ちます。以下は、これら 3 つの領域の進捗状況の概要を示す、共有したプレゼンテーション デッキです。
ビジネス戦略担当ディレクターの Seyan Lucero 氏は、今後 1 年間の WESTAF のテクノロジー製品 (ZAPP、CaFE、GO Smart、CVSuite、Public Art Archive) に関する戦略の最新情報を取締役会に報告しました。また、製品チームで実装されている OKR プロセスの概要を説明し、YouJudgeIt と IMTour の廃止についても取締役会に報告しました。
公共政策担当ディレクターの David Holland 氏は、WESTAF の提携、擁護、政策部門の発展、同部門が引き継いだプログラムとサービス、これらと将来の活動が戦略計画にどのように統合されるか、初年度の主な重点分野、WESTAF の対外関係と主要な戦略的関係についての考え方の発展について発表しました。 
WESTAF の社会的責任と包摂担当ディレクターの Chrissy Deal 氏と社会的責任と包摂コンサルタントの Madalena Salazar 氏は、西部の歴史的背景について発表し、人口動態の変化を検証し、連邦政府の政策とそれが社会構造に与える影響について検討し、広大な西部地域に対する主要な利害関係者の理解を深める取り組みを行いました。理事会は、この地域の多様なアイデンティティについて、また、これらすべての要因が、地域内および分野全体のコミュニティに対する思想的リーダーおよびリソースとしての WESTAF の役割にどのような影響を与えるか、または与えないかについて検討するよう求められました。

ギャラリーセッション
10 月の理事会会議の一環として、WESTAF の 6 つのチームのスタッフは、理事会に活動と計画を共有する科学フェア スタイルのギャラリー セッションを設定するよう依頼されました。その目的は、理事会を今後の計画グループに「関心マッピング」することです。1 時間のセッション中、理事会は WESTAF の部門と部署を表す 6 つの個別のテーブルを訪問し、各チームの仕事の優先事項を楽しく親しみやすい方法で学びました。理事会メンバーは、WESTAF の 1 つ以上の仕事分野に関与することに興味があることを表明するよう奨励されました。理事会に説明した内容は次のとおりです。セッションと会議全体の楽しい写真もいくつかあります。

WESTAF FY2020のこれまでの活動 
有色人種のリーダー「コホート・オブ・コホート」会議
WESTAF は、10 月 7 日から 9 日まで、デンバーで 14 名の Emerging Leaders of Color プログラムの卒業生を迎え、3 日間のワークショップ「私たちの未来をデザインする - 包括的なシステムを想像する」を開催しました。卒業生に加えて、David Holland、Chrissy Deal、そして私も、Teniqua Broughton とプログラム教員の Tamara Alvarado、Salvador Acevedo、Margie Reese とともに、この実践的でインタラクティブな体験に参加しました。ワークショップでは、コホート間および西部地域間のメンバー間のつながりを強化する場が設けられ、WESTAF のリーダーシップは、ネットワークのメンバーが今後 WESTAF とどのように関わりたいかを強く感じ取ることができました。Chrissy と Madalena は、グループからの洞察を活用して、2020 年度以降もこの才能あるリーダーのグループとの継続的なつながりとコラボレーションのためのプラットフォームの開発を開始します。

州および連邦の支援
現在、2020 年度の州支援基金の資格審査アンケートを処理中で、12 月中旬までに州の助成金が確定する予定です。今後数週間のうちに、2020 年度の連邦支援への取り組みについても発表する予定です。

今後のエグゼクティブディレクターフォーラム
1 月 14 日と 15 日にネバダ州リノの Whitney Peak Hotel で開催される WESTAF の Executive Director Forum に、皆様がご参加いただけることを大変嬉しく思います。フォーラムは 1 月 14 日火曜日の午後 4 時に開始され、ネバダ美術館での WESTAF 理事会との合同ディナーの後、1 月 15 日水曜日の午後 9 時頃に終了します。皆様のために、インタラクティブで有益なさまざまな体験を心待ちにしています。お楽しみに!

主な会議、会合、国賓訪問
WESTAF は 10 月と 11 月に以下の注目すべき会議に出席しました。
10月1日 - ノースダコタ州ファーゴで開催された西部州知事協会主催の「西部の農村を再考する」ワークショップに参加
10月13日〜16日 - コロラド州デンバーで開催された芸術助成者会議に出席
11月7日〜9日 - ワイオミング州シャイアンで開催されたワイオミング芸術サミット「芸術における公平性」に参加
11月14日〜16日 — アリゾナ州フェニックスで開催されたクリエイティブプレイスメイキングサミットに出席
11月19日〜20日 — ワシントンDCでRAO（地域芸術団体）会議に出席
11月21日〜23日 - オレゴン州のパートナーとの会議、オレゴン州ポートランドのオレゴン芸術委員会へのプレゼンテーション
ご質問がありますか? フィードバックがありますか? ぜひご連絡ください! それまでの間、楽しい週末をお過ごしください。来月ネバダでお会いしましょう!
いつものように、
クリスチャン・ゲインズ、WESTAF エグゼクティブディレクター
デビッド・ホランド、WESTAF 公共政策ディレクター