WESTAF理事各位:
みなさん、本当にお元気ですか？ 雪の降るデンバーの冬をなんとか乗り越え、春もそう遠くないような気がします。 WESTAF のオフィスをマウイ島に移転するという話もありますが、それは隔週で後日お伝えします。それまでの間、次のことをお伝えします。

ワイオミング州知事芸術賞
これについては先週メールを送りましたが、簡単にお知らせしますと、WESTAF は 2 月 21 日にシャイアンで開催される知事芸術賞にテーブルを用意しています。この賞では、WESTAF にとって特別な 2 人、最近理事となったウェンディ ブレデホフト氏と ELC 卒業生のロバート マルティネス氏を表彰します。WESTAF は授賞式でテーブルを主催します (理事のマイク ランゲ氏のおかげで、非常に手頃な価格です)。私たちは、授賞式へのチケットを喜んで提供し、シャイアンへの主催者なしの旅行手配をお手伝いします。また、知事公邸で知事とファーストレディが主催する非常に特別なプレカクテル レセプションへの招待状も数名手配できるはずです。これは本当に名誉なことであり、楽しみです。今週、この素晴らしいイベントへの参加への関心を伺いたいと思います。締め切りは 2 月 14 日です。今のところ、WESTAF チームの Amy Hollrah と Kelly Ernst が出席する予定です (素晴らしい楽しいテーブル仲間になるでしょう)。前日には David Holland が WESTAF の最新情報をワイオミング芸術評議会委員に提供します。WESTAF、ワイオミング、ELC、西部地域への支援を表明してください。私に直接連絡してください。そこから対応します。

財団の募金活動の最新情報
ご存知のとおり、WESTAF は、パートナーとなる適切な財団を見つけることに重点を置く取り組みを試験的に実施しています。私たちは、まず 2020 年に $100,000 という控えめな目標を設定しました。これは、特に、私たちの Emerging Leaders of Color プログラムの能力を高めるためです。運営面では、私たちはこの取り組みに着手する準備ができていると感じています。なぜなら、私たちは多様性に富み、定評のある非営利団体であり、財務状況も良好で、最近、またもや完璧な監査を受けており、才能豊かで人脈の広い理事の強力なネットワークがあり、西部全域にさまざまな利害関係者と提携しており、拡大する、または新たに考案された資金提供の取り組みに高いレベルの成果を提供する準備ができている経験豊富な社内チームがあるからです。今後数週間で、私たちは、東側のRAOの同僚であるミッドアメリカ芸術同盟のCEO、トッド・スタイン氏、そして芸術助成団体の理事でありWESTAFの友人でもあるボンフィルス・スタントン財団のゲイリー・ステュアー氏との会議を予定しており、優先事項と戦略についてさらに話し合う予定です。
この段階で、私は理事会に訴えたいことがあります。ご存知のとおり、WESTAF の理事会に所属するには、資金調達は必須ではありません。しかし、資金調達に興味がある方、または私たちの公平な取り組みに合う可能性のある財団や寄付者についてのアイデアをお持ちの方は、ぜひ戦略とアプローチについてお話しさせてください。あなたの州には、WESTAF の西部への重点と公平な取り組みに共感してくれる組織がありますか? 私たちの 2020 年の目標は控えめですが、確固たるものです。その実現にご協力いただけませんか? ご連絡ください!

財務および管理
財務管理チームは、税金と監査の草案を最終調整中です。この草案は、2 月と 3 月に執行委員会と役員会に共有されます。チームは予算管理者と 2 か月目の予測に取り組んでいます。先月から少し学びましたが、今後は毎月、より容易かつ正確になることを期待しています。2 月の会議では、初めて年末の予測文書が執行委員会に共有されます。先週、ベッカとエイミーは毎年恒例の「Mile High Society for Human Resource Management Conference」に出席し、多くのことを学びました。コンプライアンスのために内部変更が必要となる法改正は数多くあります。幸いなことに、これらの変更の多くは、公平性作業を支援するためにいずれにせよ予定されていました。

TOURWEST プログラムは 4 月 1 日まで申し込みを受け付けます。
TourWest 2020-2021 助成金プログラムは、2020 年 1 月 19 日に正式に開始されました。ご存知のとおり、全米芸術基金からの助成金に支えられた TourWest は、13 州からなる WESTAF 地域内の芸術団体やコミュニティ団体に、州外からツアーに出るパフォーマーや文学アーティストの公演に対して助成金を提供しています。助成金は、芸術料の $2,500 または 50% のいずれか少ない方で、公演団体による 1 対 1 の現金マッチングが必要です。申請期限は 2020 年 4 月 1 日です。新しい TourWest「チーム」である Chrissy Deal と Lani Morris は、Seyan Lucero と Madalena Salazar からプロセスを通じて手ほどきを受けながら、西部地域で披露される素晴らしい才能に精通していきます。

ウェスタフと国立芸術戦略クリエイティブコミュニティランチパッド
クリスシー・ディールは、2020年2月27日から3月1日まで開催されるNational Arts Strategies（NAS）のクリエイティブ・コミュニティ・ローンチパッドにコラボレーターとして参加するよう招待されました。このイベントは、クリエイティブ・コミュニティのイノベーターたちと、現在の慈善活動のリーダー、評価者、コミュニティ中心の活動の推進に関心を持つこの分野の他の人々を結びつける機会です。フェローたちは1440 Multiversity（カリフォルニア州スコッツバレー）に集まり、自分たちの活動の価値を伝える能力を磨き、フェローとコラボレーター（定期的にピッチやプロジェクトのアイデアを聞くことに慣れている助成金提供者やその他の重要な仲間を含むリスト）の両方のネットワークを強化します。クリスシーは、NASのアプローチと関連ネットワーク（ニキコも卒業生）についてさらに学び、慈善活動のリーダーたちとつながり、潜在的なコラボレーションを検討することを楽しみにしています。

パフォーマンス管理のアップデート
WESTAF チームは、この会計年度の初めに導入されたパフォーマンス管理プロセスに追いついています。第 2 四半期の終わりまで約 6 週間あるため、私の目標は、リーダーシップ リソース チーム (LRT) の目標が確実に達成され、2 月末までにこれらの目標を確認することです。その後、LRT は 3 月まで直属の部下とともに同じプロセスを実行します。

EDフォーラムフォローアップ
先週、1 月にリノで開催された ED フォーラムの成功の続報として、David Holland から詳細なレポートをお送りしました。見逃した方のために、ここで再度掲載します。David、Tamara、そして私にとって初めての試みだったので、どのような結果になるか少し不安でしたが、反響に満足しており、主要な芸術機関の利害関係者にとって可能な限り関連性のある形式にするために、引き続き微調整と調整を続ける方法について、いくつかの良いアイデアが得られました。David は、今後数年間に会議を繰り返し改善していく上で役立つアンケートも配布しました。

西部農村芸術会議の最新情報
さらに最新情報として、デイビッドとクリッシーは、4 月 2 日から 3 日にかけて 1 日半のワークショップを計画しており、農村芸術の課題と関連する活動を行っている西部の思想リーダーやコミュニティ ビルダーのネットワークと連携します。ワークショップの一部は、カリフォルニア州デル レイのマスモト ファーム (理事のニキコさん、ありがとうございます!) で、残りはフレズノ近郊で開催されます。現在、参加者を募集し、課題とカリフォルニア州セントラル バレーの正確な場所を最終調整中です。ホテルとイベントの場所に関する情報は、まもなく最終決定されます。このワークショップには、農村芸術の擁護者、民俗芸術と伝統芸術の専門家、芸術管理者、農村経済開発と政策の専門家、先住民アーティスト、文化の担い手などが 20 ～ 25 名集まり、知識、実践、アイデアを共有します。現時点では、Art of the Rural、Artplace America、カリフォルニア伝統芸術協会、Rural LISC、カリフォルニア芸術評議会、ボーズマン市、先住民開発研究所、国立ヒスパニック文化センター、バッファロー・ビル・センター・オブ・ザ・ウェストのプレーンズ・インディアン博物館、ワシントン州芸術委員会 (ArtsWA)、およびウェスタン・フォークライフ・センターの代表者が出席する予定であることがわかっています。 

ナショナル・アーツ・アクション・サミット
私たち自身の連邦アドボカシー活動とAFTAの既存の活動について理解を深めるため、デイビッドと私は3月30日～31日にワシントンDCで開催される全米芸術活動サミットに出席する予定です。これまでのところ、参加している13州のうち9州が西部諸州向けのWESTAFの2020年連邦アドボカシー資金パイロットプログラムを利用しており、他の州も申請中です。これはデイビッドと私にとって、参加州にとって可能な限り柔軟で効果的なものとなるよう、このプログラムを継続的に監視し、改善するための学習の機会となります。

マウンテンウェストアートカンファレンス
理事のヴィッキー・ボーンズ氏とケリー・ストウェル氏のおかげで、5月にユタ州で開催される2020年マウンテン・ウェスト・アーツ・カンファレンスに参加するよう招待されました。本当に楽しみにしています。詳細は今後隔週でお知らせします。

コロラドクリエイティブサミット
デイビッドと私は、5 月にスティームボート スプリングスで開催されるコロラド クリエイティブ サミットにも出席します。WESTAF は CCI と協力して、事前パネルへの参加の可能性について検討しており、農村アートや公的資金に関するセッションの開催を検討しています。現在、私たちは農村アートに傾いています。これは西部農村アート サミットの開催まで 1 か月強であり、その会議から得られる初期の調査結果がサミットのセッションの枠組みとなるからです。

カフェ
Leah は、CaFE Google Adwords キャンペーンを実施しました。すでに、「より良い通話」の方が「より広いリーチ」よりも反響が大きいことがわかっています。今月は、Public Art 向けの CaFE メール キャンペーンを開始する予定です。リード リストは膨大で、競合他社に徐々に奪われてきた顧客セグメントを取り戻す大きな可能性を秘めています。2019 年に、CaFE チームは 1,100 件を超える通話リストを設定しました (平均で月 91 件)。チームは引き続き業務の改善に取り組むとともに、時間がないけれども期待値が高い顧客の要求を満たすための製品トレーニングの新しい方法を模索しています。1 月には、CaFE に 21 の新しいライセンシーが加わりました。

CVスイート
CVSuite は、次の四半期にマーケティングと販売に重点的に取り組みます。契約更新は減少していますが、主要なマーケティング キャンペーンが売上増加につながることを期待しています。主な焦点は 2 つあり、CVSuite とそのチームが提供する強力な顧客サービスとコンサルティング サービスを強調する一般的な電子メール キャンペーンです。もう 1 つのマーケティング キャンペーンは、当社のトップ リスト キャンペーン (別名トップ 20) を進めていくことです。  

賢く行動する
GO Smart は、ミレニアル世代のアーティスト、ミレニアル世代の IT プロフェッショナル、ジェネレーション X のビジネス プロフェッショナル、ベビーブーマー世代の CEO/ED という 4 つの助成金管理者マーケティング ペルソナを固めました。芸術、人文科学、コミュニティ開発の市町村、地域、州の組織で、これらの管理者タイプ向けに販売キャンペーンをカスタマイズし始めます。「PDF から HTML」のリリース後も、「アプリ PDF」をクリックすると最終レポートが開くという問題が引き続き発生しています。原因の特定に引き続き取り組んでいます。 

パブリックアートアーカイブ
PAA は、プログラムに 14,000 点以上のパブリック アート レコードがデスクトップ サイトとモバイル サイトから一般公開できるようになったことを喜んで報告します。チームはサンタ モニカ文化局のオンボーディング プロセスを完了しました。今月、ロリは Mural Arts Philadelphia (MAP) のスタッフと直接協力し、コレクションから 4,000 点以上の壁画をインポート用に準備するためのワークフロー戦略を定義します。さらに、ロリは MAP のスタッフと協力し、PAA のコレクション ショーケース ページを使用して一般公開する機会をさらに定義するとともに、最新のクライアントであるカリフォルニア州サニーベール市との契約プロセスを完了させます。

ザップ
私たちは、Brandon の新しい役割のトレーニングを継続しており、彼のパートタイムのカスタマー エクスペリエンス コーディネーターのポジションの代わりの採用に取り組んでいます。Natalie Villa は、審査員モジュールに加えた変更を反映した、次の一連のカスタマー サポート ビデオを終えたところです。また、お客様からのメールへの返信に役立つ Groove というカスタマー サービス プラットフォームも導入しました。このツールは、傾向やサポート ニーズをより適切に分析するのに役立ち、お客様をどの程度サポートできているかを判断するための指標を提供します。 
さて、今のところはこれですべてです。いつものように、第 2 四半期を終えるにあたって、ご協力とご指導をいただきありがとうございました。ご存知かと思いますが、何でもお気軽にご連絡ください。ご連絡をお待ちしています!
感謝の気持ちを込めて
キリスト教徒