WESTAFコミュニティの皆さん、こんにちは。

皆さん、とても活動的な一週間をありがとうございました。チーム全員、委員会、評議員の会議が本当に生産的で刺激的でした。集中して時間を割いてフィードバックをくださったことに感謝します。本当にたくさんのことがありました！議題でカバーすべき情報が非常に多かったため、今後一緒に過ごす時間をどのように微調整するかについては、個々のトピックで思慮深い話し合いやアイデアの共有のための余地がもっとあるようにしたいと考えています。準備と発表をしてくださったチームと評議員会の発表者に特に感謝します。今週は、Seyan Lucero と Madalena Salazar にお別れを言います。2 人とも WESTAF のために多大な貢献をしてくれたので、彼らがいなくなるのは本当に寂しいですが、彼女たちの次の職業生活もとても楽しみです！同僚の皆さん、幸運を祈ります！「評議員の近況は？」というニュースですが、2 月 7 日まで開催されているオンライン展示会「Art of Indigenous Fibers」をぜひご覧ください。この展示会は評議員の Amber Dawn Bear Robe がキュレーションしています。理事のテニクア・ブロートンの最新プロジェクト、アリゾナ・オペラとの 4 部構成のビデオ シリーズの第 1 弾「LOUD」をご覧ください。理事の皆さん、理事のスーザン・ガーベットから、ラスベガスで開催される Meow Wolf のオメガ マートのオープニングへの VIP 特別招待状がメール ボックスで届くのをお忘れなく。それまでの間、始めましょう。
メロン財団（CG）による理事およびリーダーシップスタッフ調査
アンドリュー W. メロン財団コミュニティ サイエンスは、WESTAF に助成金受給団体の人口統計調査への参加を依頼しました。この調査への回答は、アンドリュー W. メロン財団が助成金交付の傾向をよりよく理解するのに役立ちます。これは、多様性、公平性、包括性に対する財団の全体的な取り組みの一環です。この調査では、理事会メンバー、団体の長 (CEO、社長、事務局長など)、上級管理職 (団体の長に直接報告するエグゼクティブ レベルのマネージャーなど) を含む、Western States Arts Federation のリーダーシップに関する一連の人口統計に関する質問が行われます。WESTAF のナタリーから調査を受け取った場合は、至急調査にご回答ください。最終的な集計調査は、2 月 19 日までにメロン財団に返送してください。ありがとうございます。
国立芸術基金 移行リーダーシップ最新情報 (CG)
全米芸術基金は、バイデン・ハリス政権により同基金の上級職に任命された政治任命者4名を発表した。彼らは芸術基金に専門知識をもたらし、新政権の優先課題を推進する。彼らは首席補佐官のラ・ジョイ氏、ホワイトハウス連絡担当で首席補佐官の上級顧問のジェニファー（ジェン）・チャン氏、戦略コミュニケーションおよび広報担当ディレクターのソニア・チャラ・タワー氏、議会連絡担当のベン・ケスラー氏である。これまでの政治任命者と前理事長のメアリー・アン・カーター氏は1月20日に同基金を去った。新理事長が任命されるまで、管理予算担当副理事長のアン・アイラーズ氏が理事長代行を務める。
ウェストアフ、CAG 連邦政策勧告に対する西部の芸術擁護者からの支持を喚起 (DH)
数週間にわたる編集と、文化擁護団体 (CAG) による可能な限り多くのフィードバックを取り入れる最善の努力を経て、「芸術と文化セクター: 連邦政策措置」の更新版が完成し、承認の準備が整いました。WESTAF は最近、西部芸術擁護ネットワーク (WAAN) のメンバーとその他の重要な地域関係者に政策勧告を配布しました。この声明の最初のバージョン (理事会の冊子に掲載) は、リクエストに応えてバイデン - ハリス政権移行チームのメンバーと共有されましたが、新しいバージョンでは、さらなる勧告を採用し、新政権がすでに開始している措置を反映するように拡張されています。所属組織が承認を追加したい場合は、この簡単な Google フォームに記入してください。CAG は、この招待状を他の全国、州、および地域レベルの芸術組織と共有することを歓迎します。
アートリーダーシップ＆アドボカシーセミナーオンライン – セッション登録は今週開始 (DH)
ALAS の準備は、MarComm と AAP が作成した計画を実行する召集チームによって継続されています。セッション登録は、2 月 10 日にイベント サイト Aventri で開始されます。4 つのパネルすべてとの会議は、アジェンダの確認と調整、およびセッション前にパネリストが参加する機会を提供するために、2 月 12 日に実施されます。パネリストとの個別会議も予定されており、パネリストに WESTAF と ALAS について説明されています。Leah Horn、Samantha Ortega、および Natalie Scherlong は、イベントの Web サイトを構築しています。Janae と Justine は、ポリシー コホートと協力して、ALAS セッションに参加して参加者との質疑応答をリードするメンバーを募集しています。 
ウェストアフはコロラド州における芸術擁護戦略の調整に取り組み続ける (DH)
WESTAF は、コロラド州の芸術擁護団体連合を支援し続け、州全体の芸術擁護活動の新たな方向性と一貫したビジョンを定義しています。コロラド文化パートナーズ グループは、州全体で擁護活動の整合調査を実施し、計画セッションは女性経営のビジネス/非営利コンサルティング会社である Taloma Partners が主導しました。WESTAF は、コロラド クリエイティブ インダストリーズと緊密に連携しており、擁護資金プログラムを通じてコロラド ビジネス コミッティ フォー アーツとの新しい関係を構築しました。また、コロラド州の芸術のために 10 年以上活動してきた女性経営のロビー活動会社である Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) と、コロラド州のロビイスト契約の社内管理を引き受けました。策定中の立法戦略の 4 つの領域は、この分野への救済を確保すること、コロラド クリエイティブ インダストリーズを通じてクリエイティブ ディストリクトへの資金提供を回復すること、公平性を重視した機会 (アーティスト向け) を開発することです。中心となる目的は、CCI への資金提供を保護し、この分野への救済金をさらに削減することです。立法作業は、コロラド州合同予算委員会のメンバーとコロラド州議会の指導者に焦点が当てられます。コロラド芸術会議は、BBMK の支援を受けてコロラド文化パートナーズ グループによって運営されます。 
カリフォルニア芸術協会のウェビナーでは、クリエイティブ産業のための州および連邦の機会について探ります (DH)
Californians for the Arts のウェビナー「2021 年に期待されること - クリエイティブ産業向けの法律と資金」の録画が、SBA 給与保護プログラムの第 2 弾、パンデミック失業支援、および SBA 閉鎖会場運営者助成金プログラムに関する付随する WESTAF プレゼンテーションとともにご利用いただけるようになりました。セッション全体を通じて、新しい州の資金提供機会に関する議論も行われます。
ウエスタン アーツ アドボカシー ネットワーク (WAAN) 会議で州議会の戦略を検討 (DH)
WAAN は 1 月 29 日に会合を開き、州議会の戦略を共有しました。多くの州が財政赤字に直面している一方で、記録的な黒字が同様に政治的に論争を巻き起こしている州もあります。グループは、コロラド芸術コーカスの成功を探り、ハワイとワシントンでコーカスを発展させながら、芸術文化コーカスを深く掘り下げることについて話し合いました。カリフォルニアの支持者から $5000 万の救済基金の要請が出され、ワシントンでは $1 億の要請が検討されています。 
公平性と包括性委員会（DH、LM、MS）とのプレゼンテーション/ディスカッション
SRI チームは、2 月 3 日水曜日に EIC に簡単なプレゼンテーションを行い、EIC との取り組みについて話し合いました。David Holland は、新しい社会的責任およびインクルージョン担当ディレクターの募集に関する最新情報と、その役割に必要な能力の概要を発表しました。Madalena Salazar は、SRI チームの作業の中心となる戦略目標と指針の概要を発表しました。Lani Morris は、戦略計画を運用化する内部エクイティ コホートの取り組みの進捗状況、動向、戦略的ビジョンに関する最新情報を発表しました。グループは、SRI ディレクター候補者のプロフィール、指針と部門の関係、最近の SRI 部門の設立を含む WESTAF のエクイティ作業の進化について話し合いました。
LEADERS OF COLOR (LC) 卒業生 SKILLSHARE (MS)
1月28日、私たちは2回目の四半期ごとのリーダーズ・オブ・カラー・スキルシェアで今年をスタートさせました。スキルシェアは、お互いからもっと学びたいと望む卒業生のリクエストに応じて構築された、卒業生との関わりにおける最近の展開です。このスキルシェアコールは、以前は定期的に行っていた卒業生とのZoomコールのチェックインの次のイテレーションです。最初のスキルシェアは2020年10月に行われ、Ashanti McGee (NV/14) が選出された代表者と関わる方法について主導しました。デンバーのラテン系文化芸術センターのマーケティングおよびイベントコーディネーターであるVictoria Paige Gonzalez (CO/18) が最近のコールを主催し、ソーシャルメディア戦略に関する彼女の知識を共有しました。また、最近サウスアーツを卒業した卒業生をコールに迎えることもできました。両方のコールは録音されており、後日これらのスキルシェアを編集して共有する予定です。  
LEADERS OF COLOR (LC) 卒業生ウェブサイト (MS)
過去数か月間、SRI チームは MarComm と協力し、Leaders of Color 卒業生の Web サイトを作成してきました。この Web サイトの目的は、卒業生を紹介し、卒業生同士、およびより広範囲にこの分野のパートナーとの関係を構築することです。このサイトのアイデアは、Leaders of Color 諮問委員会、特に Tara Gumapac (HI/18) の奨励を受け、卒業生の Alexandria Jimenez (CO/15) によって設計されました。MarComm と技術チームの協力により、このプロジェクトは今月末までに開始される予定です。
TOURWEST アプリケーション ローンチ (LM)
TourWest は、2021-2022 サイクルの申し込みを 2021 年 2 月 10 日に開始すると発表しました。現在進行中のパンデミックの間、プレゼンターやアーティストのニーズを反映した、申し込みに関する多くの新しい更新を発表できることを嬉しく思います。TourWest の資格要件と 2021-2022 サイクルの更新を確認するには、tourwest.gosmart.org にアクセスしてください。
社会的責任と包摂ディレクター募集（DH）
候補者審査委員会は、最終候補者 2 名に対して面接を実施し、5 年後の社会的責任と包摂部門のビジョンについてプレゼンテーションを求めました。オファーを出す前に、現在身元照会が行われています。
US ラオス、舞台芸術発見制度の再設計を検討中 (DH)
過去 4 年間、Arts Endowment の Performing Arts Discovery (PAD) プログラムは、地域芸術団体が各地域での舞台芸術プラットフォームの実施を支援し、米国外を拠点とするプレゼンター向けに米国の舞台芸術家の作品を披露してきました。WESTAF は、この数年間、Western Arts Alliance (WAA) と提携してこのプログラムを実施してきました。Endowment は、PAD を通じて米国アーティストの国際市場での露出を増やすための仮想展示イニシアチブを検討しています。WAA、Arts Midwest、South Arts は今週、PAD 2.0 になる可能性のある全国的な協調プログラムを検討するために会合します。
財務および管理 (AH)
驚いたことに、WESTAF は給与保護プログラムから 2 回目の融資を受けました。合計は $436,000 で、2 か月半のスタッフの給与と福利厚生に充てられます。これにより、WESTAF と ZAPP の資金繰りの逼迫が大幅に緩和されます。チームは、ZAPP クライアント グループの EFT 支払いへの移行、分散型職場プランの進捗、Becky による月次決算プロセスのより徹底した管理、スタッフの移行に関する HR サポートなど、さまざまなプロジェクトを引き続き進めています。
戦略計画コホート（NS）
コミュニケーション グループは、OKR 計画の進捗状況を WESTAF 全体会議で報告しました。コミュニケーション グループは最近、成果物とタスクの進捗状況を評価する OKR 進捗状況チェックインを実施し、現在は、理事会アドバイザーの 1 人から提案されたデザイン思考アプローチを成果物と研究に適用する方法について調査しています。現在調査中の方法論は、Ideo の「Field Guide to Human Centered Design」と、コロンビア大学の「Designing for Growth」です。エクイティ グループは、WESTAF 全体会議で、Eliza Wetherill が作成したグラウンディング エクササイズを主導し、過去 1 年を振り返り、新年の意図を設定する時間を設けました。Trevor McElhaney は、スタッフに 2020 年を思い浮かべるときの単語 1 つと 2021 年を思い浮かべるときの単語 1 つを送信するよう求めるアンケートを作成しました。単語を集めた後、Trevor は各年のワード クラウドを作成しました。Lani Morris は会議中に会話を促進し、全員が一緒にワード クラウドを確認しました。また、このグループは、WESTAF の公平性を重視した価値観の声明の作成をサポートするために、スタッフへのアンケートを実施してフィードバックを収集していることも発表しました。政策グループは、スコープ ドキュメントの最終決定に向けて協力するために、3 月に理事会アドバイザーとの会議を計画中です。この会議の前に、TA はグループのスコープ ドキュメントを確認する機会があり、フィードバックや新しいアイデアなどをグループに提供できます。Janae と Justine は、Arts Leadership & Advocacy Seminar (ALAS) 会議に出席し、グループが関与する機会を追跡しています。スタッフの移行によりグループのメンバーが失われましたが、新しい従業員が採用されたら、グループでスタッフに依頼する予定です。 
一般ビジネス（履歴書）
私たちは、Seyan の業務の移行に忙しく取り組んでいますが、同時に、部門の編成方法や、多くの目標の達成に向けて前進し続ける方法についても考えています。変更については後ほど詳しく説明しますが、Seyan がビジネスやそれ以外の分野で成し遂げた素晴らしい仕事すべてに特に感謝しています。彼女のリーダーシップと OKR の実装により、私たちは戦略計画を達成し、WESTAF の提供を前進させるのに役立つ青写真を手に入れることができました。彼女のビジョン、知識、そして言葉では言い表せないほど多くのものを失うことは、私たちにとって寂しいことです。
カフェ（RV）
アート ギャラリー向けの第 2 四半期の CaFE キャンペーンは 1 月 26 日に開始されました。メール キャンペーンは 287 人の見込み客に送信され、開封率は 41% でした。MarComm チームは「より良い通話を実現する」というモットーを強調し、Justine は視覚的な興味を引くためにビデオを追加しました。1 月には、チームは 128 件の新しい通話を追加し、そのうち 10 件は新規クライアントからのものでした。12 月に Justine が National Watercolor Society で CaFE についてプレゼンテーションを行った後、Ken は水彩画協会からの販売への関心が急増しているのを目にしました。 
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、ネバダ州芸術委員会とアーカンソー州芸術協会の 2 つのリードへのフォローアップを継続しており、ネバダ州は契約締結に非常に近づいています。技術チームは、コード グループの新しい拡張機能をリリースする準備を進めています。この機能強化はツールのあらゆる部分に影響するため、徹底的なテストが必要になります。最後に、Seyans の退職に備えて、CVSuite のプロセスと計画を整理して移行に備えます。 
賢くやろう (JG)
最新のマーケティング キャンペーンの受信者のエンゲージメントを分析しています。1 月初旬に最初のメールを受け取った受信者は合計 312 名で、最初のメールとフォローアップ キャンペーンの両方を開封した受信者は 20 名でした。Jessica はこれらの潜在顧客に個別に連絡を取り、MarComm チームと協力して適切なメッセージを作成します。昨年の夏に契約した新しいクライアントである Matanuska-Susitna Borough は、契約を更新しないと通知しました。GO Smart を確保した管理者は病気休暇を取り、その不在中に同僚は助成金管理を別の方向に進めました。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、PAA の CMS および Showcase 機能を利用するカリフォルニア州サニーベール市との販売契約手続きを完了しました。コレクションの一般公開日は 3 月初旬に設定されています。PAA の検索および探索機能の再構築の開発は継続しており、並べ替え、フィルタリング、および使いやすさが向上しています。開発は 2 月末までに完了する予定です。PAA は現在、製品の第 3 リスト キャンペーンの開発で CVSuite と連携しています。
ザップ（CV）
ご存知のとおり、ZAPP のオーナーシップは WESTAF と他の 7 つの非営利芸術団体のパートナーシップで構成されています。パートナーはアドバイザーとしての役割を担うだけでなく、年間運営予算を承認する委員会も構成しています。ZAPP 事業に関する最新情報をパートナーに四半期ごとに送信しています。これには、注目すべき財務調整 (パンデミックの発生以来、ZAPP には多くの調整が行われています)、技術的な変更、販売の最新情報、運用のハイライト、競合状況の最新情報 (該当する場合) が含まれます。先週パートナーに送信した最新の最新情報を見るには、ここをクリックしてください。

敬具、提出、

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