2021年7月12日

WESTAFチームおよび理事の皆様へ:

今年の夏、皆さんが日陰を見つけたり、うだるような暑さの西部で暑さをしのいだりできたことを願っています。本題に入る前に、このアップデートに定期的に貢献してくれている WESTAF の同僚たちに、いつも感謝の気持ちを伝えたいと思います。ありがとう、みんな! さあ、始めましょう:

ウェストファクス、議会に提出される創造経済活性化法案を支持 (DH)
WESTAF は、米国下院議員テレサ・レジェール・フェルナンデス (ニューメキシコ州民主党) が提出予定の「クリエイティブ エコノミー再活性化法案」を支持しています。この法案は、労働省と NEA を通じて $3 億の資金を調達し、全国のさまざまな公共向けクリエイティブ ワークフォース プロジェクトに助成金を提供することを目指しています。下院議員事務所は、この法案が制作される前に公に宣伝されることを望んでいませんので、現時点ではこの情報を秘密にしておいてください。

芸術の助成団体が WESTAF と提携してクリエイティブ バイタリティ サミットを開催 (DH)
GIA は、9 月に開催される Creative Vitality™ サミットで WESTAF と提携することに合意しました。サミットの共同ディレクターである David と Randy Engstrom は、GIA の社長兼 CEO である Eddie Torres および副社長兼プログラム ディレクターの Nadia Elokdah と会い、暫定タイトル「新しい経済モデルとより公正な経済」のカンファレンスのオープニング セッションのパネリスト候補、形式、質問の構成について話し合いました。Nadia Elokdah がパネルの司会を務め、グループはパネリストを招待して 7 月後半に計画の電話会議を行うことを目指しています。GIA は連帯経済に関するこの分野の議論をリードしており、芸術と文化の分野で著名な公平な思想的リーダーと提携する機会を得られたことを嬉しく思っています。David はまた、National Creative Economy Coalition Executive Committee の仲間である Susan Soroko と会い、クリエイティブ エコノミーのネットワークに関するセッションと、10 月にナッシュビルで開催される国際経済開発カンファレンスでのセッションの計画について話し合いました。今週、デビッドとランディは、アリゾナ州立大学ハーバーガー デザイン芸術研究所のジェン コールとそのチームと会い、クリエイティブな仕事に焦点を当てたセッションの計画について話し合う予定です。

「勢いをつける：クリエイティブコミュニティのためのストーリーボード作成」に地域全体の州立芸術機関のスタッフが参加（DH）
西部 13 州のうち 12 州を代表する 37 人の州立芸術機関チーム メンバーが、クリエイティビティ ラボ コロラドが主催する州立芸術機関専門能力開発プログラム ワークショップに登録しました。このワークショップは、西部 13 州のうち 12 州を代表する 22 人が参加しました。セッションでは、コミュニティが経済発展の一環として芸術、文化、創造性を統合する長期戦略を定義するのに役立つ一連のフレームワークとケース スタディについて参加者に説明しました。セッションは録画されており、クリエイティビティ ラボのケビン ヨシダとビル マリノが共有したリソースとともに、州立芸術機関ネットワークで録画が利用できるようになります。

西部諸州、複数州文化会議の可能性について議論中 (DH)
Inspire Washington は、北西部の州、アラスカ、アイダホ、ワシントン、オレゴンの代表者と WESTAF を招き、ワシントンの文化会議の構造と歴史を基にした共同文化会議について議論を続けました。グループは、2022 年夏に地域全体のイベントを開催する可能性を視野に入れ、地域パネルの開発と、今年のワシントンのイベントへの地域のゲストの招待で協力することに合意しました。次回の会議では、WAAN 共同議長兼 Inspire Washington 事務局長の Manny Cawaling と David が、この取り組みが WAAN のコラボレーションになる可能性について話し合う予定です。

申請の更新: WESTAF アメリカ救済計画 (ARP) 組織基金 (AK)
WESTARP への申請は、7 月 15 日木曜日に締め切られます。7 月 9 日金曜日の時点で、29 件の申請が提出され、206 件の申請が処理中です。この 235 件の申請には、この地域の 13 州のうち 12 州が参加しており、申請のほとんどは、運営予算が $550,000 未満の組織からのものです。詳細については、これらのグラフィックを確認してください。

パネリスト候補者の公募: WESTAF アメリカ救済計画 (ARP) 組織基金 (AK)
WESTAFは、アメリカ救済計画（ARP）組織基金の今後の審査委員会への推薦者を募集しています。委員会は2021年8月に開催され、複数の委員会が予定されています。委員会メンバーにはそれぞれ$750の報酬が支払われ、WESTAFは合計で少なくとも25名の委員会メンバーを見込んでいます。地域内で以下の構成員を率いたり、奉仕した経験のある候補者が優先されます：黒人、先住民、有色人種（BIPOC）、クィアおよびトランスジェンダーのBIPOC、LGBTQ+構成員、低所得コミュニティ、遠隔地および農村コミュニティ（人口5万人未満で大都市圏から隔離されたコミュニティ）、障害者、施設入所者、貧困ライン以下の個人、英語能力が限られている個人、退役軍人/現役軍人、機会のある若者。推薦者は、自分自身、または委員会メンバーとして適任と思われる個人を推薦できます。複数の推薦は受け付けますが、各推薦は別々に行う必要があります。すべての推薦は 2021 年 7 月 16 日金曜日までに提出してください。候補者には 7 月末までに連絡します。推薦フォームへのリンクはこちらです。現在、60 件を超える推薦があります。

SRI マネージャーの検索プロセスが終了に近づいています (AK)
SRI チームは、新たに設置された 2 つのポジション、1) 助成金およびアクセシビリティ マネージャー、2) 助成金および公平性マネージャーの募集を行っています。募集プロセス中に検討した結果、助成金およびアクセシビリティ マネージャーの役職名は、SRI 内でのこの仕事の予想される拡張性を真に反映するために「助成金およびアクセス マネージャー」に変更されました。各ポジションに 40 名を超える応募者があった中、募集チームは各ポジションに 6 名ずつの応募者に絞り込み、合計 4 名の優秀な候補者が選ばれました。助成金および公平性マネージャーのポジションには、1 件のオファーが受け入れられました。新しいスタッフは 8 月 2 日に勤務を開始します。助成金およびアクセス マネージャーのポジションは、今後数週間で埋まると予想しています。最終的な身元照会は 7 月 12 日の週に実施されます。

マインドフルネスとプレゼンスに焦点を当てた有色人種のリーダー スキルシェア (AK)
Leaders of Color Skillshare は、ELC 卒業生が集まり、交流し、実践的な知恵と経験を共有する機会です。LT Martinez (ELC 2021) と Mariana Moscoso (ELC 2017) が主導し、個人と集団の解放に向けた歴史的、社会的、体系的な障壁を解体する作業に対処するための戦略を中心に、ネットワークを運動の実践、ジャーナリング、アファメーションの構築に取り組ませました。

舞台芸術発見ラウンド 1 の申請が審査中であり、全国運営委員会が結成されました (DH)
舞台芸術発見プログラムの第 1 ラウンドには、全国から 228 人のアーティストが応募しました。このフェーズのアーティストは、Western Arts Alliance および Arts Midwest カンファレンス用に制作されたデジタル ショーケースの対象アーティストに選ばれ、その後 Arts Endowment および国際プレゼンターと共有されます。WESTAF によって結成され、6 つの地域芸術組織 (RAO) によって指名された個人で構成される運営委員会が今週会合を開きます。Anika と David が WESTAF を代表して委員会に参加しています。委員会の他のメンバーは、米国地域芸術組織の全国コーディネーターである Cynthia Steele、White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio のプロデューサーである Grace Roberts、Arts Midwest のコミュニケーション アソシエイトである Mia McGill、Mid Atlantic Arts の国際プログラム責任者である Robyn Busch、Mid-America Arts Alliance の芸術および人文科学助成プログラム ディレクターである Christine Bial、そして、Sage Crump 氏 (LANE、National Performance Network のプログラム スペシャリスト) です。

財務および管理 (AH)
エイミーはアニカとデイビッドとともに、さまざまな連邦 NEA 基金を含むかなり複雑な SRI 予算に取り組んでいます。ベッカとエイミーは新しい給与システムである Paylocity のトレーニングを受けており、私たちはこの変更にとても興奮しています。給与処理に加えて、これはオンライン HR システムにもなるため、人事ファイルを紙で管理する必要がなくなります。ベッカとジェスはシャーマン オフィスの家具の在庫を調べ、寄付の計画を作成しています。ジョン カーペンターは財務コーディネーターとして採用され、ローレンを直接サポートします。彼は豊富な経験があり、チームに迎えることができてとてもうれしく思っています。採用とオンボーディングは継続しており、3 つのポジションがまもなく埋まります。エイミーとローレンは USBank の担当者と会い、「小切手支払い」機能を進めています。この機能では、小切手を USBank オンライン ポータルから切り取って郵送できます。8 月に実装する予定です。ジェスとベッカは、アース クラス メール チームと仮想メール ルーム サービスを設定するためのトレーニングを準備しています。このサービスも 8 月に開始されます。セレブレーション委員会とウェルネス委員会は、7 月にアライアンス センターの新しいオフィスの見学ツアーを計画しています。

マーケティング（左）
MarComm チームは、CaFÉ がこれまで活用したことのないまったく新しいリストである地元の芸術代理店 (LAA) をターゲットにした、CaFÉ Q4 のメールおよびソーシャル メディア キャンペーンの作業の最終段階にあります。チームはまた、ビジネス部門と協力して、第 3 四半期の OKR レポート用にすべてのテクノロジー製品に関する洞察を提供するとともに、新しい GO Smart Features と TourWest ページを構築しており、すべて第 4 四半期にリリースされます。2021 年 9 月 20 日 (月) と 9 月 21 日 (火) に開催される 2021 Creative Vitality™ サミットに向けて、ソーシャル メディア戦略が進行中です。チームはサミットの仮想イベント プラットフォーム (Aventri) も管理しており、現在はイベント サイトの構築に取り組んでいます。このサイトは 7 月末に公開される予定です。

コミュニケーション（左）
MarComm チームも最近、いくつかのコミュニケーションを発表しました。マッケンジー スコットの寄付の発表は、WESTAF Now ニュースレターの購読者リストから西部の州立芸術機関まで、当社のネットワークに広く共有されました。チームはまた、7 月 8 日のクリエイティブ ストーリーボードに関する SAA 専門能力開発セッションの登録機能を作成し、登録プロセスと参加者とのコミュニケーションを効率化しました。また、社会的責任と包摂 (SRI) チームと協力して、組織のためのアメリカ救済計画基金に関連する多数の発表も発表しました。先週は、パネル候補者の公募の発表が配布されました。社内では、チームは、WESTAF と組織の活動に対する認知度を高めるために、全国の州立芸術機関のコミュニケーションとプログラムの連絡先のリストを作成する作業を行っています。

戦略計画コホート（CGREEN）
コミュニケーション コホートは 7 月の会議に向けて準備を進めています。コホートは 3 つのチームに分かれ、WESTAF コミュニケーションの 3 つの主要分野である製品、認識、プロセスについて調査と分析を続けています。チームは 3 つの分野で調査を終え、月末までにディスカバリー レポートの最初の草稿を作成します。チームは草稿を 3 回まで進めており、草稿の 2 回目には BOT アドバイザーを組み込む予定です。公平性コホートは、私たちが組織として人々をどのように扱っているか、私たちが守るべき品質と基準を網羅する価値観ステートメントをまとめようとしています。次のステップは、社内のリーダーシップ構造を再評価し、次のプロジェクトについて話し合うことです。また、コホートは、当初のスコープ ドキュメントに戻り、コホートの目標と計画を再評価することに決めました。政策コホートは、地域のパートナー ハンドブックを作成する準備として、州の芸術機関と州の擁護団体に対する一連の調査質問を完了させています。彼らはまた、プロジェクトの次のフェーズについて話し合うために、今月後半に会議を開く予定です。

一般ビジネス（履歴書）
最近、SaaS 製品の販売資料のミニ監査を完了しました。Christina は、各サービスの独自の販売提案、機能、利点をより明確に説明するために、これらの資料を改訂する次のステップに取り組んでいます。Blair と Natalie は、SaaS 製品の今後の多要素認証の変更に備えており、新しい CaFE 管理 UI のリリースに向けたテストも続けています。まもなく第 3 四半期の QBR の準備が始まり、Christina はビジネス部門の全員を対象に 7 月にインサイト 1:1 ミーティングを予定しています。

カフェ（履歴書）
ラケルとクリスティーナは、デンバー国際空港の法務およびパブリック アート チームと電話し、CaFE への復帰に関する契約を交渉しました。DIA は 6 月末に電話をしたいとしていたため、迅速な対応を期待しています。また、社内で会議を開き、今後の CaFE 管理 UI のリリースについて話し合いました。順調に進んでいますが、私たちの側と BRI (タオスを拠点とする開発会社) の側で多くの手動テストが行われています。リリースは 8 月 5 日まで延期される可能性があります。ポールは、CaFE チームでの新しい役割のトレーニングを継続し、新しい電話の設定と請求書の送信を開始しました。

CVSUITE（ケニア）
SMU Data Arts は CVS に Builders Initiative の RFP への参加を依頼しましたが、会話がなかなか進まないことと RFP の提出までの時間が短いことから、このコラボレーションがうまくいかない可能性があります。Trevor と Natalie は FY22 の拡張バックログを完了しました。チームは Natalie の四半期末 OKR レポートのまとめに取り組んでおり、週末までにミーティングを行う予定です。Creative Vitality Summit の Save the Date は先週送信されました。GrantMakers for the Arts はイベントのスポンサーとしての役割を確認し、いくつかのセッションが計画されています。

賢くやろう (JG)
ジェシカは、複数のクライアントと協力して、更新書類の最終処理と滞納請求書の支払いを行っています。新しいヘルプ デスクの電子メール ログが作成され、すべてのクライアントとのやり取りが簡単に分析できる形で記録されています。ジェシカは、WESTAF ARP 申請者から寄せられる質問への対応に協力しています。サマンサとジェシカは、販売サイトの新製品機能ページの最初の完全なドラフトを完成させました。

パブリックアートアーカイブ（LG）
ロリは、7 月 10 日に開催されるバーチャル都市創造会議 (ポルトガル、リスボン) で、構造 - 実践主導のアプローチに関するパネルで発表する予定です。PAA は、アラバマ大学の経済開発センターから委託されたプロジェクトであるアラバマ州壁画トレイルの作業を開始しようとしています。このプロジェクトには、州全体にある壁画のショーケース ページとマップが含まれます。PAA は、コレクション固有の Web アプリのソフト ローンチも開始しました。

ザップ（MB）
ZAPP のサポート ニーズはここ数週間で落ち着いており、チームはより大規模なプロジェクトに集中できるようになりました。コミュニケーション面では、The Independent Artist Podcast とのスポンサー契約をまとめ、セールス パケットの更新に取り組んでおり、リード数の増加につながった Google 広告キャンペーンを継続しています。また、22 会計年度の予算の最初のバージョンも確定し、それに合わせて 22 会計年度の技術製品のバックログも確定しています。6 月 24 日午前 3 時から午前 8 時までサイトが停止しましたが、ユーザーへの影響は最小限で、開発者の BRI がオフィスに戻るとすぐに問題を特定して解決することができました。

敬具、クリスチャン