WESTAF理事の皆様へ:

7 月 4 日の祝日がこの 2 週間の期間に当たったため、報告できる日数は少なくなっていますが、以下に示すように、WESTAF では依然として多くのことが起こっています。今後 1 週間ほどで、年次理事会のために 10 月にデンバーに行くことについてどう思うか、皆さんの意見を伺う予定です (悪いジョークです)。間違った答えはなく、正直な答えだけです。米国の多くの場所と同様に、デンバー市と郡の新規感染者数と入院者数は現在、間違った方向に向かっています。それに応じて計画を立てられるように、すぐに決定する必要がありますが、皆さんの意見も聞きたいので、今週、匿名のアンケートとコメント欄を設けて皆さんのフィードバックを伺います。それまでの間、6 月 29 日以降の WESTAF の状況を以下にご紹介します。綿密な貢献をしてくれた WESTAF チームに感謝します。
ウェストアフ地域芸術回復基金の立ち上げ — 2020 年 7 月 15 日 (CD)
前回のアップデートで報告したように、SRIチームは2020年7月15日水曜日にWESTAF地域芸術回復基金を立ち上げる準備をしています。アンドリュー・W・メロン財団が支援する、この種としては初の$10百万基金は、州、地域、または全国に影響力があると同業者からみなされている、地方や都市部のあらゆる芸術分野の中小規模の芸術団体を支援することで、この分野への経済的脅威を軽減することを目的としています。WESTAFは、2020年秋に、$30,000から$75,000までの約30～40の助成金を通じて、$170万以上の再交付を管理し、例外的に$100,000の助成金もいくつか提供します。

この基金は、歴史的にリソースが不足している組織や、リソースが不足している人々、コミュニティ、芸術形式にサービスを提供している組織など、この危機の間に最も危険にさらされている組織を優先します。WESTAF は、定量化可能で体系的な変化をもたらす方法で、代表されていないコミュニティの機会、利益、リソースを増やすという戦略的ビジョンに沿って、歴史的に疎外されたコミュニティの個人が主導する組織、および/または主にそのようなコミュニティにサービスを提供している組織を支援しようとしています。

黒人、先住民、有色人種（BIPOC）
低所得者
障害のある方
LGBTQIA+
農村・遠隔地（人口5万人未満で都市部から隔離された地域）

WESTAF 地域芸術レジリエンス基金は、2 段階のプロセスを採用します。 

WESTAFは、2020年7月15日水曜日から2020年7月31日金曜日まで、定められた資格基準を満たし、13州の西部地域で活動する芸術団体のオンライン推薦を受け付けます。

スタッフ、理事会、ボランティア、同僚、同業者、そしてあなた自身を含め、誰でも組織を代表して推薦を提出できます。

WESTAF は、2020 年 8 月に厳選された数の組織に応募を呼びかけます。 

WESTAF は、地域アドバイザーのパネルを招集します。このパネルは、前述のコミュニティを代表し、サポートする最善の方法など、この分野に関する深い知識を持つ芸術リーダーで構成され、WESTAF にどの組織を招待して完全な申請書を提出し、申請書の審査プロセスを支援するかについてアドバイスします。プロセスの完全な概要は、こちらで理事会でご覧いただけます。7 月 15 日の発表前にこの情報を共有しないでください。推薦フォームへのリンクは、7 月 13 日の週の初めに共有します。 
カーラ・メスタス氏による WESTAF エクイティ ワークショップ (CD)
7 月 13 日、WESTAF は、Mestas Consulting のプリンシパルで公平性コンサルタントの Carla Mestas 氏とともに、3 回にわたる (バーチャル!) 公平性と包括性に関するワークショップの最初の開催を開始します。「多様性、公平性、包括性のフレームワーク: 学習に対する新しい視点」と題された全スタッフ ワークショップでは、次の成果を達成するための基礎作りが始まります。

対話と学習の共有を通じて、スタッフ、チーム、組織としての WESTAF の一体感を高めます。
多様性、公平性、包括性の取り組みに関連する定義と用語、およびそれらの用語を集団としてどのように使用するかについての理解を深めます。
個人としても組織としても、それぞれの役割において、この仕事の全体的な責任に対する能力とコミットメントを示します。

この立場でカーラと協力することについての話し合いは 2018 年にさかのぼります。ですから、私たちはすぐにでも着手したいと思っています。公平性コホート リーダーのラニ モリス、WESTAF 副議長兼公平性 & インクルージョン委員会議長のテニクア ブロートン、そして私は、今後数か月間に編集長と理事会の両方と、カーラを追加の作業に組み込む方法についても話し合いました。 
アリゾナ芸術委員会が州救済基金 14 兆 200 万ドルを受け取る (DH)
アリゾナ州知事ダグ・デュシー氏は最近、州の危機対応およびセーフティネット基金からの救済資金1億4,200万ドルを、アリゾナ芸術委員会を通じてアリゾナ州の芸術文化部門に提供すると発表した。これは、雇用の保護とクリエイティブ部門を重要な産業として認識することに焦点を当てた分野への支援を要請するアリゾナ州芸術市民協会事務局長ジョセフ・ベネシュ氏からの知事への公開書簡を含む、ここ数か月の芸術擁護者による継続的な関与に続くものである。今年初め、アリゾナ州議会は、委員会への一般基金の割り当てのない「スリムな予算」を可決した。最近の発表は、事務局長ジェイム・デンプシー氏の巧みなリーダーシップの下、芸術擁護者と委員会の勝利である。WESTAFはアリゾナ州芸術市民協会の活動にさらに控えめな投資を行い、分野に悪影響を及ぼしたであろう委員会の予算の以前の大幅な削減に対処するための擁護メッセージ、戦略、戦術についてベネシュ氏と定期的に連絡を取り合っている。 
ウェストアフは、地方レベルで芸術を支援するための連邦救済資金の利用に関するカリフォルニア芸術協会のウェビナーに参加します (DH)
デイビッド氏は、カリフォルニア芸術協会から、アメリカ芸術協会アクション基金の事務局長ニーナ・オズル・トゥンチェリ氏、サクラメント市のダレル・スタインバーグ市長の芸術文化戦略顧問デニス・マンガーズ氏、アーツ・オレンジ・カウンティ会長リック・スタイン氏とともに「地方レベルでの芸術に対する連邦救済資金へのアクセスの効果的な戦略と機会」についてウェビナーに参加するよう依頼されました。州政府と地方自治体が CARES 資金の配分を開始する中、これらの資金の使用を通じて芸術文化への救済を確保することに支持者の間で注目が集まっています。録画を含むセッションの詳細情報は、こちらでご覧いただけます。6 月、デイビッド氏は、以前のアップデートで述べたように、コロラド州の Arts in Society プログラムが主催した資金提供者パネルに参加しました。そのセッションの録画は、こちらでご覧いただけます。
西部の州立芸術機関と地方芸術機関がWESTAF地域芸術復興基金（DH）に取り組んでいます
WESTAF は、プログラムの詳細を地域の 13 の州立芸術機関と共有し、WESTAF 地域芸術レジリエンス基金への推薦、各構成員への機会の宣伝、地域パネリストの推薦を依頼しました。地域の地元芸術機関との連携を深める初期の取り組みとして、WESTAF は、デンバー芸術会場、フォート コリンズ市文化サービス、ロサンゼルス郡芸術委員会、パイクス ピーク地域文化局、フェニックス市芸術文化局、サクラメント市芸術文化局、サンディエゴ芸術文化委員会、サンノゼ文化局、サンタフェ芸術文化局、シアトル市芸術文化局など、地域の多くの地元芸術機関とプログラム情報を共有し、団体の推薦、機会の宣伝、諮問パネリストの推薦を依頼しました。これらの機関や地域全体の他の助成金提供者からのプログラム設計に関する初期の反応は好意的でした。 
リサ・リチャーズ・トーニー、舞台芸術専門家協会（CG）の新会長兼CEOに就任
今月、リサ・リチャーズ・トニーが APAP のリーダーに就任しました。彼女の短い紹介メッセージはぜひご覧ください。私はそのメッセージに感銘を受けました。特に、私たちが現在生きている「限界空間」、つまり過去とこれから起こることの境界という考え方に感銘を受けました。リサは、困難と不確実性を乗り越えて、これまで以上に公正で平等なセクターを再構築する機会がまだ存在すると指摘しています。私たちが長い間目指してきた世界は、私たちがうまく組織化できれば、これまで以上に手の届く世界になっています。失われつつあるものへの不安と、まだ達成されていないものへの楽観主義というこの二重性は、最近よく頭に浮かびますが、リサはそれを実にうまく捉えていました。
戦略計画（NS）
各コホートがそれぞれの理事顧問 (TA) に連絡を取り、最初のコンタクトを確立したことをお知らせします。現在、コホートが現在注力している作業に TA を導入するためのさらなる計画が進行中です。ナタリーは、チームがどのようなコミュニケーション ルートを取るかを決定する際に、このプロセスを調整するためにコホート リーダーを支援し続けています。一方、ナタリーは、10 月の理事会が仮想またはハイブリッドの集まりとして開催される場合に、スタッフと理事のためのインタラクティブな体験を作成するためのアイデアのブレインストーミングを開始しました。
マーケティングとコミュニケーション（LH）
今週、MarComm チームは、WESTAF の 2020-2021 TourWest 助成金受給者の発表と、WESTAF の Regional Arts Resilience Fund の更新されたガイドラインと推薦プロセスのリリースの調整に注力し、サイトの SRI 助成金セクションに 3 つの新しいページを構築して、ガイドライン、資格、推薦プロセス、申請方法などの包括的な情報を掲載しました。また、電子メールによるお知らせ、ソーシャル ポスト、グラフィック (パートナーに送信して共有します)、および新しいニュース ページ (そうです、ニュース ページです!) に掲載されるプレス リリースも作成しました。まだページを調整中ですが、このプレビューをご覧ください。チームは、8 月にデビューする新しいニュースレターにも取り組んでいます (その後、古き良き Update Notes は廃止されます)。チームは（ケリーとロリのサポートを受けて）毎年恒例の AFTA コンベンション（今年はバーチャル）にも参加し、さまざまなマーケティング成果物を備えたバーチャル出展者テーブルを構築してスタッフを配置し、コンベンションサイト、アプリ、出席者へのメール用に 3 つの広告を作成しました。7 月 15 日に更新されたメロン基金ガイドラインがリリースされた後、チームは CaFE + Public Art Archive 共同マーケティング キャンペーンに重点を移し、CVSuite の新しい COVID-19 影響レポートの 2 番目の対象者に向けたマーケティング活動を行い、現在開発初期段階にある Creative Vitality List #2 の作業を継続します。PAA は最近、PAA のソーシャル メディア キャンペーンも開始し（ピン留めしてください）、2 つの GO Smart AdWords キャンペーンを開始しました（1 つは芸術団体を特に対象とし、もう 1 つは一般的な助成金提供者を対象としています）。また、いくつかの RAO が COVID-19 への対応として救済資金や助成金のためにシステムをどのように使用しているかを紹介する GO Smart ブログも作成中であり、今後数週間以内に Arts + the Rural West セッション レポートのデザイナーとの作業を開始する予定です。
財務および管理 (AH)
WESTAF 予算の最初のバージョンがまとめられ、現在リーダーシップ チームによって修正されています。最終バージョンは 7 月末までにまとめられ、8 月に財務担当の Mike Lange と確認されます。Amy は Becky と協力して、通常の現金予算に加えて、21 年度初の発生主義予算も作成します。これにより、スタッフと理事会は、特に Arts Endowment と Mellon 助成金に関して、会計方法の違いと発生主義会計の価値をより明確に理解できるようになります。ZAPP 予算も Christina によってまとめられ、社内で確認されています。Lauren は、CaFE 料金のデータを財務システムに自動的にアップロードする新しい統合を構築し、チームのデータ入力時間を毎月 3 時間節約し、エラーの可能性を排除しました。彼女は今後数か月間、複数のプロセスを合理化するための取り組みを主導し、チームの効率を高め、エラーを削減し続けます。報酬方針の策定作業は継続しており、スタッフの給与を他の地域芸術団体 (RAO) の給与やデンバーの非営利団体の給与と比較する作業も続いています。この作業と並行して、現在策定中の見直しプロセスでは、免除対象と非免除対象のスタッフの分類を明確にしています。今週、WESTAF は、今年 12 月に期限が切れる予定だった現在のオフィス スペースのリース延長に署名しました。延長期間は 1 年で、2021 年 12 月 31 日に期限が切れます。パンデミックによりスタッフの働き方は劇的に変化しましたが、現在のオフィス スペースでは、仮想オフィス スペースと共有オフィス スペースの面でチームにとって何が最善かを判断するために、さらに時間が必要です。
一般ビジネス（SL、CV）
SaaS ビジネス製品では、2021 年度予算案の第 2 版の作成と OKR の見直しに取り組んでいます。すべてのテクノロジー製品には、2021 年度の OKR (主要成果) に公平性と包括性の目標が設定されています。また、2020 年度第 3 四半期の OKR 進捗レポートの作成にも取り組んでいます。 
カフェ（RV、CV）
嬉しいことに、過去数週間でリードが 1 週間あたり 8 ～ 10 件増加しています。Ken のオンボーディングは迅速に行われ、彼はすでに独自のデモを主導し始めており、引き続き適格なコールを設定し、潜在顧客と CaFE について話し合いを続けています。また、最近 CaFE Web サイトを更新し、Way out West コールに応募した西部のアーティストの画像を掲載しました。 
CVSUITE（ケニア、スリランカ）
CVSuite は、2020 年度第 4 四半期の OKR 目標を調整して、より積極的な販売戦略に取り組むことに取り組みました。この戦略は来年度に引き継がれ、販売プロセスの強化に関する目標も含まれています。その他のニュースとして、Trevor と Ben は、8 月にリリース予定の新しいコード グループ化拡張機能のモックアップを最終調整中です。Kelly は、未払いの CVS クライアントをフォローアップして、キャッシュ フローに動きがでるようにしています。チームは、次の Creative Vitality リストを絞り込み、音楽業界の多様性に焦点を当てています。  
賢くやろう (JG)
文化イノベーションセンターは、以前は6月末に更新しないと発表していましたが、有効期限に、さらに2つのCOVIDプログラムを実行するためにもう1年間更新したいと表明しました。アン・アランデル郡芸術評議会も予期せず更新しましたが、年間サービス料を$1,500減額する必要がありました。第3四半期末の時点で、新規クライアントと既存クライアント向けの新サービスの間で合計$40,400の予想外の収益をもたらし、2020会計年度の新規収益目標$37,640を上回りました。
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、現在の CMS クライアントの更新作業を継続しており、Mural Arts Philadelphia とサクラメント市のさまざまなオンボーディング プロセスに取り組んでいます。Adam は、レポートの更新と大幅な機能強化をほぼ完了しており、7 月末までに CMS クライアントに展開する予定です。また、Janae は、クライアント向けのドキュメントとリソースをまとめる際に Lori を支援します。PAA は、最終草稿段階にある市全体の壁画プロジェクト「This We Believe」に加えて、別のプロジェクト「Power Map: Historic Mural Activations」用の新しいデジタル アーカイブ プラットフォームを開発するために、Mural Arts Philadelphia と連携しています。
ザップ（CV）
当社は最近、ZAPP のパートナーである Celebrate Fairfax のパートナーシップ株式 (2.04%) を WESTAF に吸収するよう提案しました。ZAPP は依然として COVID の影響で収入が減っていますが、これは WESTAF の全体的な所有株式を 83% に増やす良い機会です。また、Celebrate Fairfax は今年いっぱい営業を停止し、2021 年に再開する時期については不確実性があります。当社はまた、フェニックスのハード博物館と協議しており、2021 年のインディアン フェア アンド マーケットで ZAPP に移行するかどうかを確認しています。

いつものように、WESTAF の活動、そして芸術、文化、そしてクリエイティブ セクター全体の健全性と活力に関心と関与を示してくださっているすべての理事の皆様に感謝申し上げます。皆様のリーダーシップに心から感謝しています。

敬具

キリスト教徒