理事各位:
 
WESTAF では今シーズンは本当に忙しいです。たくさんのことが起こり、さらに多くのことが開発中です。続きを読む…
 
アラスカ
この状況は、恐ろしい形で展開し続けています。資本予算にはまだいくらかの希望がかかっていますが、肯定的な結果に対する楽観的な見方はそれほどありません。金曜日の朝、WESTAF は、この状況に関する立場と取り組みを表明するために、すべてのソーシャル メディア チャネルとメール リストに公式声明を発表しました。先週デンバーで開催された州芸術局の専門能力開発セッションでは、ASCA の会長である Ben Brown 氏と ASCA スタッフの Keren Lowell 氏による司会付きの質疑応答セッションを開催しました。Keren 氏と Ben 氏は、この複雑でダイナミックな状況の多くの側面について触れましたが、アラスカ州の管理予算局長である Donna Arduin 氏についても学びました。彼女は、さまざまな芸術、文化、健康、および人的サービスの予算削減のプレイブックを作成しています。彼女があなたの州に現れたら、ぜひ注目してください。これは、他の 12 の西部州の SAA の同僚のために、この状況を詳細に分析した率直で非常に有益なセッションでした。このセッションは録音し、今後の使用のために書き起こします。 
 
ハワイ
私はホノルルで WESTAF 理事のジョナサン・ジョンソン氏とそのチームと素晴らしい数日間を過ごし、SFCA の理事会にプレゼンテーションを行いました。その他の注目すべきミーティングには、DBEDT のクリエイティブ インダストリー部門ディレクターのジョージア・スキナー氏、ハワイの芸術ロビイストのジョン・オクドゥラ氏、FestPac のエグゼクティブ ディレクターのヴィッキー・ホルト・タカミネ氏、フィルム オフィス ディレクターのドン・ドーソン氏、映画製作者のメレアンナ・マイヤー氏と過ごした時間、そしてハワイ州立美術館とホノルル美術館への訪問がありました。人生の本当に重要な時期を過ごした場所に戻ってきて、気持ちが良かったです。
 
予算計画
チームの素晴らしい仕事のおかげで、2020 年度予算のバージョン 2 がバランスよく完成し、かなり良い状態になりました。この予算には、適切なオーナーシップと LTR のコンセンサスが組み込まれています。
 
コミュニケーション
Leah は WESTAF の FY20 マスターマーケティングおよびコミュニケーション計画に取り組んでおり、今後 2 週間にわたって製品チームとミーティングを行い、各製品のマーケティング目標と戦略を策定するためのビジネス目標と収益目標を明確にする予定です。また、彼女は最近、将来のチームと、10 月 1 日に発効する最終的な職務記述書を共有しました。彼女は現在、チームが第 1 四半期に優先するコミュニケーション プロジェクトのドキュメントをまとめています。MarComm チームは、7 月下旬にチームに Seyan の OKR プロセスが導入された後、8 月に技術プロジェクトのマーケティング イニシアチブの計画を開始します。7 月版のアップデート ノートは先週公開され、金曜日には WESTAF がアラスカの資金提供拒否に対する公式回答を広く発表しました。これは、すべての WESTAF ソーシャル チャネルとメインのメール リストに配信されます。
 
コミュニケーション戦略計画コホート
コミュニケーション コホートは現在、テクノロジー製品と WESTAF のプログラムおよびサービスのブランディング評価作業を行っています。ブランディング ドキュメントは、ビジネス戦略および MarComm チームと共有され、各製品の販売戦略と BAR CAT の新しい WESTAF 業種のコミュニケーション戦略の策定に役立てられています。CVSuite Top 20 キャンペーンは進行中です。現在もデジタル マテリアルを作成中で、8 月中旬のリリースに向けてスケジュールを調整しました。Kelly は CVSuite の四半期ニュースレターとブログを引き継ぎ、どちらも 7 月版を送信しました。GO Smart は、既存のリードをフォローアップするための 7 月から 8 月の販売キャンペーンに取り組んでおり、Leah は Kelly と協力して、GO Smart の FY20 マーケティング戦略を起草し、既存の顧客を維持する FY20 のビジネス目標を支援します。
 
LTRミニリトリート
リーダーシップ リソース チーム (LTR) は先週、BAR CAT と戦略計画によって促進された変更を処理するために、半日の傾聴と戦略策定セッションを実施しました。Chrissy Deal は非常に強力な議題をまとめ、セッションからの全体的なフィードバックは非常に肯定的で、非常に必要とされていました。
 
全国クリエイティブプレイスメイキングサミット
私は、11 月 14 日から 16 日までアリゾナ州フェニックスで開催される次回の National Creative Placemaking Summit の企画委員会に参加するよう招待されました。
 
SAA プロフェッショナル開発セッション
先週、西部各地の州立芸術機関から 20 名を超える同僚が 2 日間デンバーに集まり、専門能力開発セッションに参加し、カジュアルな雰囲気の中で同僚とネットワークを築きました。アラスカの最新情報 (上記で報告) に加えて、グループにはアクション満載の議題があり、私はこの会合に初めて参加しましたが、とても啓発的で有益だと感じました (グループもかなり活気があり、興奮しているようでした)。
 
10月のボットミーティングの予定
10 月 23 日から 24 日までデンバーで開催される BOT 会議の計画と議題に取り組んでいます。これには、現在の MAC に書簡を送り、この期間中にデンバーに招待して会議の後半に参加してもらい、1 月に新しい EIC 委員会構造に移行するにあたり、MAC での活動についての感想とフィードバックを提供することも含まれています。
 
2020 RAO リトリート計画の機会
地域芸術団体 (RAO) は、2020 年 3 月 30 日から 4 月 1 日まで、次のリトリートを開催します。これには、6 つの全国 RAO のそれぞれの ED と議長が含まれます。私は、西部で適切な場所を特定して確認する任務を負っています。何か提案はありますか?
 
取締役会の発展
理事会の発展において、数週間は生産的でした。Amber-Dawn Bear Robe と Paul Nguyen の両名に、理事会への参加の可能性についてアプローチし、交渉しました。Dana Bennett は、ネバダ州の理事の交代についていくつかの提案をしています。Burning Man 組織にもアプローチし、交渉中です。また、現在 Vicki Bourns が務めている SAA の役職の更新プロセスも開始しています。念のためお知らせしますが、理事候補の提案がある場合は、遠慮なく理事会の候補者を理事会ポータルに入力してください。
 
ザップ
弊社のサーバーを Amazon Aurora にアップデートしました。これは Amazon が提供する新しいデータベースで、ZAPP システムの速度と信頼性が向上します。ZAPP のモバイル対応アーティスト サイドの目標リリース日は、弊社の開発者による遅延のため、数週間延期されました。 
 
カフェ
CaFE はサーバーも Amazon Aurora にアップデートしました。販売面では、長年 CaFE の販売契約者と契約を結んでおり、9 月 30 日で契約を更新しないことを正式に伝えました。代わりに、CaFE と ZAPP の販売を調整するためにフルタイムのスタッフを雇用します。 
 
賢く行動する
夏の更新は、アラスカに関するニュースを除いて、すべて大成功でした。12回の夏の更新から$78,450.00の収益が得られました。現在までに$28,750を受け取りました。South Artsは、追加の収益を得るために、パネルと最終レポートの作成を当社に委託しています。ルイスビル市は、SaaSのニーズについて役立つフィードバックを提供し、サンタモニカ市は月曜日に当社と話し合いをする予定です。昨年11月からやり取りしている25〜50人の潜在的リードとさらに関係を築くために、2019年8月に3つの集中的なマーケティングフォローアップを予定しています。メール#1は、助成金管理のニーズに関するより一般的な依頼になります。JessicaとKellyは、最適な候補者のために既存のリストを選別しています。LeahのFY20計画に向けて、顧客維持とブランドロイヤルティの構築を進めながら、潜在的顧客向けのデジタルパイプラインも作成しています。現在、すべてのGOプラットフォームで合計36のクライアントがいます。 
 
今後の訪問と旅行
ワシントン州。理事のカレン・ハナン氏と一緒にワシントン州ヤキマとタイトンで時間を過ごすのを楽しみにしています。ArtsWA とその委員会は 8 月に訪問を計画しています。州の芸術委員会が市内に来ることに加えて、NEA のトム・シンプロット (上級副会長室の芸術政策顧問) とジョシュ・モーテ (上級副会長室の上級顧問) も私たちと一緒に来ます。これにより、ヤキマのさまざまな芸術サービス組織が一度に 1 か所に集まります。州、地域、全国レベルの視点が地元の視点に加わります。NEA 助成金ワークショップも予定されています。これは、関心のあるすべての芸術組織と個人に公開されます。ワークショップの後には、州、地域、全国、地元レベルの代表者によるパネルが続きます。この機会に地域の芸術組織とアーティストを集めようというのが目的です。芸術/創造経済に携わる地域の人々がパネリストと会話を交わし、質問を投げかけて回答を得る機会を提供する。
 
バーニングマン。私は、8 月 26 日の週に、西部諸州および世界最大かつ最も過激なアート イベントの 1 つであるバーニングマンに参加します。この期間中、私は全米市長会議の 1 日ツアーに参加します。このツアーには、NEA の議長代理であるメアリー アン カーター氏も同席します。
 
実行委員会会議はサクラメントで開催されます。9 月 11 日～12 日、WESTAF 実行委員会はサクラメントで会議を行います。WESTAF の活動に加え、ルセロ・アレラーノ、ジェイソン・シュメルツァー (カリフォルニアのロビイスト)、アン・ボーン・クロフォード (CAC 代表)、ジュリー・ベイカー (CFTA 代表) などサクラメントの友人たちを招いての小さなディナーを主催し、芸術共同体 Sol Collective を訪問する予定です。
 
Emsi カンファレンス。Seyan、Kelly、そして私は 9 月にアイダホで開催される Emsi カンファレンスに出席する予定です。
NASAA リーダーシップ カンファレンス。9 月 18 日から 20 日まで、NASAA リーダーシップ インスティテュートが開催されます。
個人的なこと：ブータン遠征。11月1日から11日まで、私は南アジアのブータンへ旅行する小さな冒険グループの一員となり、トレッキング、ラフティング、伝説のタイガーネスト修道院の訪問をします。 
 
WESTAF での素晴らしい仕事に本当に感謝しています!
 
いつものように、
 
キリスト教徒