WESTAF理事会各位:

7 月も終わりに近づき、会計年度も残り 2 か月となります。会計年度 2021 は 2020 年 10 月 1 日に始まります。この時期は、WESTAF にとって、ウェブ ビジネス、公共政策と擁護、社会的責任と再助成、テクノロジーとイノベーション、コミュニケーションとマーケティング、財務と管理の面で特に忙しい時期です。それでは早速始めましょう。
10 月の取締役会の最新情報 (CG、NS)
10 月の理事会会議に関する簡単なアンケートにご協力いただき、ありがとうございます。予想通りかもしれませんが、アンケートでは、約 80% の理事がパンデミックのため 10 月にデンバーへの出張を希望していないことが示されました。理事とスタッフの快適さと安全性を考慮して、10 月の理事会と執行委員会の会議、および新理事向けのオリエンテーションをオンラインで開催することにしました。これらを可能な限りダイナミックで生産的かつ楽しいものにするためのさまざまな方法を検討しています。今後数週間でさらに詳しい情報をお伝えします。
ボンフィルス・スタントン財団（CG）のデンバー拠点のポジション募集
アクションの要請: ボンフィルス スタントン財団は、リビングストン フェローシップ プログラム、芸術および社会変革助成金のマネージャーのポジションを求めています。採用される候補者は、コミュニティに重点を置いたプログラムや複雑な複数年プロジェクトを管理できる能力を持ち、知識が豊富で思慮深く、協力的なリーダーである必要があります。財団は、非営利団体の上級幹部の専門能力開発を促進し、財団の公平性への取り組みを統合し、デンバーの芸術と文化を支援するという私たちの仕事の推進に熱意を持つ個人を求めています。完全な職務内容はここにあります。あなたのネットワークや、適切な候補者と思われる方々に情報を広めていただき、ありがとうございます。
パフォーマンス管理/開発システム (CG)
アクションの要求: リーダーシップ チームは最近、Insights と呼ばれる Web ベースのパフォーマンス管理/レビュー/目標設定/フィードバック ツールのデモに参加しました。デモは役立ちましたが、チームは比較のために他の類似ツールも検討するようになりました。仕事で、このようなオンライン パフォーマンス開発/管理ツールを利用していますか? 利用している場合、何かお勧めはありますか? または、どのようなツールがあるかを理解するのに役立つツールを比較検討するのを手伝ってくれる人をご存知ですか? この点に関して、ご意見があれば非常に助かります。よろしくお願いします!
6 月のキャッシュ サマリーと 7 月の予測 (CG)
以下は、7 月の執行委員会で共有され、検討された WESTAF の最新の財務文書です。これらの文書は機密であり、社内使用のみに限られます。要約すると、6 月のキャッシュ サマリー レポートと付随する財務メモは、経費削減とメロン、給与保護プログラム、および NEA CARES 助成金からの新規資金により、WESTAF の 20 年度の財務状況が良好であることを示しています。最後に、7 月の年末予測は、予算管理者が年末の状況を最も正確に予測したものです。
財務および管理 (AH)
ローレンとジェスは、ZAPP チームのリクエストに応えて、一貫したコミュニケーションと期待を確保するためのプロセス変更に取り組んでいます。先週、執行委員会が会合を開き、報酬ポリシーと関連する HR トピックについて話し合いました。8 月に 2 回会合を開き、話し合いを続ける予定です。エイミーとベッカは、必要に応じて調査を行い、この作業をサポートします。2 回目の WESTAF 予算案は完成しており、7 月末までにリーダーシップ チームによってレビューされます。これまでの慣例に従い、WESTAF の予算はすべて現金会計方式です。発生主義会計方式の予算も作成中です。財務チームが監査の準備を開始する時期が来ました。これには、貸借対照表コードの調整やさまざまなアカウントのクリーンアップが含まれます。エイミーは、ZAPP パートナー株の 1 つを購入した場合の会計処理について監査人と連絡を取り合っています。エイミーは、クリスティーナとクリスチャンとともに、21 会計年度初の ZAPP キャッシュ フロー管理計画の作業も開始しています。
戦略計画の最新情報 (NS)
前回のレポート以来、各グループは忙しくしています。各グループの活動について簡単にお知らせします。コミュニケーション グループは第 2 四半期と第 3 四半期の要約を送信しました。この要約には、グループが過去 2 四半期で特定した成果、解決策、課題、および次に焦点を当てたい作業が含まれています。グループは現在、TA との「キックオフ」ワークショップを計画中です。ビジネス グループは来週、TA との歓迎会を開催し、チームとその仕事を紹介します。SRI チームとともに、エクイティ グループはコンサルタントの Carla Mestas とスタッフとともに、エクイティ、多様性、インクルージョンに関するワークショップを成功裏に開催しました。ポリシー グループは小規模なワーキング グループを設立し、各戦略計画分野のスコープ ドキュメントを作成しています。David Holland はチームと緊密に連携して TA の関与に取り組んでいます。グループは現在、TA との会議のスケジュールを調整中です。 
オレゴン州の文化部門は州から1億4千万5千万ドルの資金を受け取る — 現在までにウェストアフ地域全体で州から1億4千万6千万ドル以上の救済資金を受け取る (DH)
オレゴン州議会の緊急委員会は最近、オレゴン文化のための$50百万の救済パッケージを承認しました。これには、オレゴン文化トラストが州全体の文化組織に配布するためのビジネスオレゴンへの$25,984,872が含まれています。特定の芸術および文化組織には$14百万以上の追加予算が割り当てられ、州全体の78の独立会場のために独立会場連合への支援割り当てには約$10百万が割り当てられました。この資金は、COVID-19の健康危機がオレゴンの芸術および文化コミュニティに与えている壊滅的な影響に対処するために、連邦コロナウイルス救済基金を通じて利用可能になりました。オレゴン芸術委員会およびオレゴン文化トラストのエグゼクティブディレクターでありWAANメンバーであるブライアンロジャース氏、文化擁護連合のエグゼクティブディレクターであるスーヒルディック氏、およびオレゴン州全体の芸術擁護者にお祝いを申し上げます。最近、ユタ州芸術博物館局に $900 万ドルの州救済基金が割り当てられ、アリゾナ州芸術委員会に $200 万ドルの州救済基金が割り当てられ、芸術と文化を直接支援する州主導の救済基金の総額は、地域全体で $6000 万ドル以上に増加しました。
WESTAF が四半期ごとのエグゼクティブ ディレクターの電話会議を開催 (DH)
WESTAF は 7 月 23 日に、地域全体の州芸術機関のエグゼクティブ ディレクターと四半期ごとのエグゼクティブ ディレクター電話会議を開催しました。グループは課題と成功を共有し、地域全体の芸術に対する州の救済と復興の資金、機関のプログラムとサービスの主な進展、芸術および文化施設の再開などの現場の主な進展/明るい話題、州および機関の予算の進展について話し合いました。 
ウエスタン アーツ アドボカシー ネットワーク (WAAN) が拡大し、共同議長を選出 (DH)
WAAN は、カリフォルニア芸術協会およびカリフォルニア芸術擁護団体の事務局長であるジュリー・ベイカー氏と、インスパイア・ワシントンの事務局長であるマニー・カワリング氏を共同議長に選出し、今後数週間から数か月にわたって WESTAF と緊密に連携してグループの今後の方向性を策定します。WAAN グループは、ハワイ州文化芸術財団、ネバダ文化同盟、クリエイティブ・ニューメキシコを含むように拡大しました。グループは 7 月 24 日の電話会議で、芸術と文化に対する州の救済プログラム、特別および今後の立法セッション、および将来の連邦救済および復興パッケージについて話し合いました。 
ネバダ州における芸術擁護活動の強化に取り組むウェスタフ（DH）
WESTAF は、ネバダ州芸術評議会およびネバダ文化同盟と一連の会議を行い、同州における芸術擁護活動を強化する方法を検討してきました。WESTAF は、連邦擁護基金の方向転換による能力構築を支援するために少額の助成金を交付し、次の立法会期に向けた戦略強化を目的とした調査を実施し、その他のアドバイスを提供してきました。 
ヒューレット財団、芸術擁護活動についてウェスタフ氏に助言を求める (DH)
これらの会話の主題は機密事項ですが、WESTAF は、2 つの組織間の提携を検討している中で、カリフォルニアにおける芸術擁護問題に関してヒューレット財団に高レベルのアドバイスを提供し続けています。デイビッド氏は最近、ヒューレット財団のスタッフと 2 度目の面会を行いました。WESTAF の幹部と理事会の指導者は、これらの会話と進展について常に最新情報を把握しています。 
ウェストアフはカリフォルニア芸術評議会の助成金プログラムレビューを継続的に支援します (DH)
WESTAF は最近、カリフォルニア芸術評議会の助成金プログラムの見直しに関連する追加の緊急対応技術支援リクエストを完了しました。David は、西部の 13 の州立芸術機関の助成金プログラムを、資格基準とマッチング要件の観点から、また機関の種類別の州立芸術機関の賞について調査し、連邦マッチング ガイダンスと州法の主要な詳細を要約して、CAC の意思決定に役立てました。
ウェストアフ地域芸術復興基金の推薦締切は2020年7月31日（CD）
WESTAF 地域芸術回復基金は、州、地域、または全国に影響力があると同業者からみなされている、地方および都市部のあらゆる芸術分野の中小規模の芸術団体をサポートすることで、芸術分野への経済的脅威を軽減することを目的としています。WESTAF は、2020 年秋に、$30,000 から $75,000 の範囲の約 30 ～ 40 件の助成金を通じて $170 万以上の再交付を管理します。例外的に $100,000 の助成金もいくつかあります。詳細については、こちらをご覧ください。団体を推薦する場合は、2020 年 7 月 31 日金曜日午後 5 時 (山岳部時間) までに行ってください。
ARTS ACROSS AMERICA – RAOs がケネディ センターとコラボレーション (CD)
ケネディ センターは、その使命とビジョン、そしてジョン F. ケネディ大統領の理想に沿って、アート アクロス アメリカを立ち上げました。これは、芸術を使ってつながり、強力なクリエイティブ エコノミー、文化的市民権の向上を促進することに尽力しているコミュニティを鼓舞し、称賛する表彰キャンペーンです。アート アクロス アメリカの目的は、コミュニティを称賛し、つながり、活性化し、時間をかけて、国中のコミュニティにおける芸術の力について全国的な物語を紡ぐことです。WESTAF は、ケネディ センター チームと緊密に協力して、WESTAF 地域のアーティストや芸術団体を発掘し、今後 20 週間にわたって Facebook Live、Instagram、YouTube、ケネディ センターの Web サイトで利用できる無料のオンライン プログラムに出演してもらいます。スケジュールについては引き続きお知らせしますので、ぜひご覧ください。
リーダーズ・オブ・カラー・プログラムの再設計（CD）
今春の初め、SRI チームはパンデミックのため、2020 年度から 21 年度にかけて対面での会議を中止することを決定しました。これにより、大幅な変更やキャンセルが必要になる可能性のあるロジスティクス計画にリソースが向けられることを防ぐことができます。さらに、おそらくもっと重要なこととして、参加者は、専門能力開発の機会と、自分や危険にさらされている可能性のある愛する人々の健康との間で選択を迫られるジレンマに直面することがなくなります。この変更によって直接影響を受ける 2 つのプログラムは、WESTAF と South Arts 地域の Emerging Leaders of Color プログラムで、どちらも再構成され、オンラインで開催されます。完全にオンラインでのエンゲージメントを再設計する必要性に対処するため、SRI チームは、長年の ELC 教員である Scansion の Salvador Acevedo の専門知識を活用して、この取り組みを主導しました。夏の間、Salvador と彼のチームは次のことを行います。WESTAF と SouthArts の両方に対して、完全な ELC オンライン専門能力開発体験 (リーダーシップ トレーニング) を設計します。参加者が達成する主要な体験を特定し、オンラインでそれらを呼び起こす方法を設計します。そして、WESTAF が将来的にこれらのリーダーシップ トレーニングを拡大できる方法を模索し、基盤を構築します。有色人種リーダーの体験の仮想的な側面を開発することは、SRI チームの長期的な目標でした。世界的なパンデミックの結果としてこれに投資する機会が生まれるとは予想していませんでしたが、私たちはこの機会を捉え、この新しい方向への動きに興奮しています。 
テクノロジー（AS）
技術の進歩: これらは、技術チームの過去 2 週間を要約する 2 つの言葉です。チームは、今年のロードマップに載っていた 3 つのプロジェクトを完了させようとしています。まず、カリフォルニア大学バークレー校と連携して、コレクション管理システムのレポート システムを更新し、このオープン ソース システムの最新バージョンで利用可能になった追加のフィルタリング オプションを追加しました。これは、このシステムを新しいクライアントに販売して導入するための障壁の 1 つが取り除かれたことを意味します。高度なレポート機能は、多くのアーキビストが評価する機能です。GO Smart 内では、チームは GO Smart システムにメール配信オプションを追加する拡張機能をテスト中です。サンアントニオのメール配信をサードパーティの mailgun に切り替える作業が進行中です。助成金管理で作業する場合、GO Smart 内から高度なメール追跡ソリューションを利用できると、助成金管理者は必要な追跡情報を得ることができます。最初の実装から始めて、これにより GO Smart は今後さらに革新的になり、最終的にはクライアントに対するメール配信の透明性が向上するはずです。チームは、他の WESTAF システムにも追加の変更と機能強化を実施しました。来週には、Call for Entry 管理ポータルを刷新および更新する共同プロジェクトが始まります。Call for Entry に対するクライアントの第一印象はこれらの画面になります。私たちの目標は、サイトの外観と操作性をもう一度改善し (最後に行ったのは 2014 年初頭)、国際化をサポートできる技術基盤を考案し、潜在的なデータ プライバシーの懸念に関する画面を更新し、システムの重要な機能を徹底的に検討することです。これは今後数か月間継続されるプロジェクトであり、更新内容はこれらの出版物に引き続き掲載されます。
CAFE（CV、RV）
CaFE は、7 月にスコアカードの待望の改善版をリリースします。チームはスタイルを更新し、既存の要素を整理して、ユーザーのナビゲーションとワークフローを簡素化しました。また、参加費の払い戻しポリシーを改訂し、団体に払い戻し処理を義務付けるのではなく、要求に応じて CaFE が団体に代わって払い戻しを処理するようにします。この改訂されたサービスは、CaFE の払い戻し取引機能と連携します (8 月リリース予定)。スミソニアン国立肖像画美術館は、今年も Outwin Boochever 肖像画コンテストに応募する予定です。この 3 年ごとの全国コンテストには、2,400 ～ 3,000 名のアーティストの応募があります。
CVSUITE（スリランカ、ケニア）
CVSuite は、マクリーン郡とワイオミング アーツ アライアンスから契約更新料を受け取りました。デイビッドは、サウス カロライナ アーツ コミッションのクライアントであるスーザン デュプレシスとのデータ トレーニング セッションを予定しています。このセッションでは、データを最大限に活用して地方のアート プロジェクトを推進する方法を理解できるよう支援します。今後のトレーニングと金曜日の 2 回目のトレーニングを念頭に、トレバーとケリーは、ユーザー (新規およびリフレッシュが必要なユーザー) 向けの新しいアンケートを作成し、データ トレーニング セッションをよりカスタマイズして、ユーザーに関する追加データを収集します。CVS は、経済開発組織のエグゼクティブ ディレクターを対象とした自動 COVID-19 レポートの最終編集段階にあります。キャンペーンは来週送信される予定です。
GO SMART (SL、JG)
サウスカロライナ州スパルタンバーグのチャップマン文化センターは、以前、資金不足を理由に更新できないと発表していました。センターの管理者は、期限の直前に、資金を確保したので GO Smart を正規価格で更新する予定であるとのメールを私たちに送りました。第 4 四半期のマーケティング活動は固まっており、野心的なブログ カレンダー、複数のリソースからの新しいメーリング リストの作成、AdWords の実験の継続などが含まれています。 
パブリックアートアーカイブ（SL、LG）
PAA は、サンタモニカ文化局向けの新しい修復的司法仮想パブリック アート展示プロジェクトの作業を開始しました。このプロジェクトは、PAA が現在 CMS および Showcase クライアントに提供している高度にカスタマイズされた仮想体験のパイロット シリーズの 3 番目です。PAA は、第 4 四半期末までに 3 つの潜在的クライアントを獲得したいとチームが期待している中で、ゆっくりと前進を続けています。Adam の懸命な努力のおかげで、PAA は CMS レポートの大幅な機能強化を展開し、ユーザーがさまざまなパラメーターでデータ エクスポートを実行できるようにするところまであと少しです。 
ザップ（CV）
2021 年インディアンフェア＆マーケットについて、ハード博物館との契約を締結しました。クライアントは定期的に約 900 件の申請書を収集しており、その全員が連邦または州が正式に認めたインディアン部族のメンバーである必要があります。この販売により、新しい標準契約 (500 件以上の申請書を収集するもの) の予算目標を 300% 上回ります。OKR の取り組みの一環として、管理者向けのヘルプ センターの全面的な刷新バージョンがほぼ完成しました。目標は、情報にアクセスしやすく、検索しやすく、より理解しやすい形式で概要を説明することです。キャンセルや延期は引き続き発生しており、現在、すべてのショーの 62% が延期またはキャンセルの影響を受けています。 

敬具

キリスト教徒