理事の皆様、こんにちは。

この隔週レポートに飛び込んでも、楽観的だったり「いつも通り」だったりするのは難しいです。世界はひどく傷ついており、私は現状に怒り、悲しみ、疲れを感じています。しかし、制度的人種差別を終わらせるとともに、正義が勝利しなければなりません。黒人の命は大切です。私は、このことで素晴らしいことが起こると期待していますが、それをやり遂げられるかどうかは私たち全員にかかっています。私は WESTAF コミュニティに感謝しており、私たちが仕事を続ける中で、皆さん一人ひとりに強さ、回復力、成長を送ります。時には圧倒されることもありますが、WESTAF で私たちが行っていることは、道徳的宇宙の長い弧が正義に向かって曲がるのに役立つと熱心に信じています (マーティン ルーサー キング ジュニアの言葉を借りれば)。では、早速始めましょう。
5月21日取締役会フォローアップ（CG）
5月21日のZoom理事会会議にご参加いただいたすべての理事の皆様、ありがとうございました。2時間半にわたる充実した会議で、WESTAFの緊急の作業をたくさんこなすことができました。本当にありがとうございました。特に、この困難な時期に私たちを導いてくれた会長のTamara Alvarado氏と副会長のTeniqua Broughton氏に感謝したいと思います。また、会議の準備のために本当に素晴らしい思慮深い仕事をしてくれた事務局長のRossi氏、会計のLange氏、開発委員長のHanan氏にも特別な感謝を申し上げます。私たちの新しい理事であるBurning ManのMegan Miller氏とMeow WolfのSusan Garbett氏は、それぞれ正式な招待状を受け取り、10月の初会議の前にオリエンテーションセッションを受けることをお知らせします。2人ともWESTAF理事会に参加できてとてもうれしいと言っています。2人はこの隔週の要約に追加されましたが、彼らが怖がらないことを願っています。また、会議中に受け取った非常に良いフィードバックに基づいて、新しい WESTAF の公共エンゲージメントおよびアドボカシー ポリシーを改訂するために、すぐにフォローアップを行う予定です。特に、議題がぎっしり詰まっていてリモート環境であったことを考えると、各理事の集中的な監督に感銘を受け、予定通りに、かなり良い雰囲気で議題全体をやり遂げることができてとても満足しています。理事をとても誇りに思いました。
オフィス復帰計画の更新 (CG)
オフィス復帰5段階プランを策定したことをご記憶の方もいらっしゃると思います。デンバー郡では過去2週間で新型コロナウイルス感染症の新規感染者数が減少傾向にあるものの、メモリアルデー週末の市民の行動が緩和され、今週デンバーの一部企業が営業を再開したことや、ここデンバーでのジョージ・フロイド暴動などにより、新規感染者数が急増する可能性について、依然として大きな不安と懸念が残っています。この不確実性と自信の欠如が続く中で、第一波のスタッフをオフィスに復帰させることは困難であり、WESTAFにとって最善の策ではありません。また、私たちは幸運にも、次の2～4週間に何が起こるかを待つことができる立場にあります。引き続き状況を注意深く監視していきます。このため、1888 Sherman のオフィスへの人員再配置の試みは、少なくとも 7 月 6 日月曜日まで延期します。新規感染者数の減少が引き続き好ましい状況で、コミュニティが通常の状態に戻りつつあるのがわかり、全体的な自信が高まった場合、フェーズ 2 またはフェーズ 3 の後半で計画を発動し、より多くのスタッフがオフィスに戻ることを選択する可能性があります。継続的な前向きな傾向が見られる場合、健康と安全対策を講じてオフィスに戻る意思をすでに表明している人々に加えて、ボランティアも募集します。全体として、適切なタイミングで実行できる計画がある方が、まったく計画がないよりも良いと考えています。そうすることで、共通の基準が得られます。
米国地域芸術復興基金 (CG)
以前報告したように、まだ機密事項ですが、アンドリュー・W・メロン財団からの$10MM助成金を基に、米国RAOは、COVID-19パンデミックによる経済的困難に直面している米国全土の芸術・文化団体に非マッチング助成金を提供するレジリエンス基金を立ち上げます。この基金は、州、地域、または全国に影響を与える地方および都市部の団体を対象とします。WESTAFは5月21日にメロン財団から$1,970,000の助成金通知を受け取りました。これは、WESTAFが西部諸州に再分配するこの助成金の割合を表しています。私たちは、姉妹RAOおよびメロン財団と協力して、今後2〜3週間以内に発表する予定の公示を作成中です。以前に報告したように、RAOは今後1〜2年間、基金を中心に資金調達を続ける予定です。
組織のためのWESTAF CARES救済基金（CD）
WESTAF CARES 組織救済基金の申請は、5 月 11 日月曜日に正式に締め切られました。13 州すべてから 400 名を超える申請があったため、チームは、申請数が少ない 3 州 (アラスカ、ネバダ、ワイオミング) の締め切りを延長することが有益であると判断しました。Chrissy と Madalena は申請を確定し、現在はプロセスの次の段階に進む準備をしています。この段階では、6 月 15 日から 17 日の 3 日間にわたって、WESTAF 地域の 13 州から 16 名のボランティアからなる 4 つの個別のパネルをオリエンテーションし、招集します。最終的な資金提供の推奨は 6 月の最終週に行われ、月末までに承認と発表が行われます。
COVID-19 アートインパクト調査結果発表 (DH)
COVID-19 芸術影響調査の結果は今週発表されます。MarComms と Alliances、Advocacy、Policy は協力して、最近完成した最終報告書に基づいて、WESTAF ウェブサイトにプレス リリースとリソース ページを作成しました。
WESTAF/CVSUITE が UNC シャーロット アーバン インスティテュート (DH) に引用
UNCシャーロット都市研究所の経済開発コンサルタント兼研究者であるクリスタ・ワグナー氏は、「COVID-19は地域に根ざした開発に何を意味するのか？」と題した記事の中で、ノースカロライナ州のCVSuiteデータを引用し、WESTAFを引用して、この困難な時期の経済開発戦略における芸術の役割を主張した。
西側諸国の同盟の動向 (DH)
WESTAF は、地域および国内の他の助成金提供者や思想的リーダーとの関係を発展させ、深めています。デイビッド氏は最近、カリフォルニア州メンロパークのウィリアム & フローラ ヒューレット財団の舞台芸術部門の依頼に応じて、地域および国内の芸術に影響を及ぼしている政治および政策の動向について話をしました。デイビッド氏は最近、コロラド州の芸術を通じて部門横断的な取り組みを支援する共同助成金プログラムである Arts in Society (AIS) の助成金パネリストを務めるよう依頼され、最近では Colorado Creative Industries、Bonfils-Stanton Foundation、および Denver Arts & Venues のリーダーとともに AIS 助成金受給者学習コミュニティ パネルに参加しました。WESTAF は現在、クリエイティブ エコノミー ポートフォリオを持つ組織の緩やかなネットワークである National Creative Economy Coalition (CEC) の実行委員会にも代表として参加しています。デイビッド氏は最近、サンディエゴ芸術文化委員会のエグゼクティブ ディレクターである Jonathon Glusアーリントン経済開発局クリエイティブ エコノミー担当ディレクターのスーザン ソロコ氏、ウィスコンシン州芸術委員会事務局長のジョージ ツォグロス氏、および VCU クリエイティブ エコノミー センター副学部長兼ディレクターのマット ウールマン氏。CEC は以前、全米芸術基金、WESTAF、サウス アーツ、アメリカンズ フォー ジ アーツなどの支援を受けて実施された、全米のクリエイティブ エコノミー研究の比較研究「アメリカのクリエイティブ エコノミー」を制作しました。
州立芸術機関への迅速対応サービス（DH）
WESTAF は、過去 2 週間で、州の芸術機関からの 2 件の迅速な対応研究/技術支援リクエストを完了しました。1 件はカリフォルニア芸術評議会 (CAC) 向け、もう 1 件はユタ州芸術博物館局向けです。CAC プロジェクトでは、予算規模が大きい全国の州立芸術機関と西部の州立芸術機関の助成金プログラム ポートフォリオをレビューし、CAC のポートフォリオと比較しました。その結果、評議会のリーダーシップに推奨事項も提供されました。芸術博物館プロジェクトでは、ユタ州の文化遺産観光の経済的なプラス効果を確認する研究とデータを特定しました。両方のプロジェクトは、これらの機関の将来計画をサポートすることを目的としています。
ウェスタフ州アドボカシー基金プログラム（DH）の進展
5月27日水曜日、ローレルとデイビッドは、地域の州の芸術機関と擁護団体に、2020年度州擁護基金の最終報告書が利用可能になったことを通知しました。最終的な支払いを受けるには、WESTAFの州擁護基金の受領者は、資金の使用と、資金提供の資格を得るために各州が提示した擁護目標の達成におけるその有効性を説明する最終報告書を提出する必要があります。今年の最終報告書の締め切りは、COVID-19パンデミックに起因する合併症により受領者の応答が遅れる可能性があることを考慮して、9月1日まで延長されました。WESTAF地域の13州はすべて、今年、最低$10,000の州擁護基金を受け取る資格があります。現時点で、2020年度州擁護基金の合計$155,000のうち60%が支払われています。過去数年にわたり、この資金は州によって効果的に活用され、擁護コミュニケーション活動を動員し、州の芸術機関への追加資金を確保するためにプロのロビイストを雇用し、州の芸術のための資金を活用するために他の団体と提携関係を確立してきました。
ウェストAF連邦支援基金プログラム（DH）の進展
2020年初頭、WESTAFは連邦アドボカシー基金の試験運用を開始しました。これは、地域の州立芸術機関に資金（稼得収入から創出）を提供し、ワシントンDCへの代表団を組織して全国的なアドボカシー活動に参加したり、議会議員とのその他の形態の関与を組織したりする新しいプログラムです。3月から5月にかけて、WESTAF連邦アドボカシー基金のガイドラインが更新され、COVID-19パンデミックにより資金をより柔軟に使用できるようになりました。最新のものは5月14日にリリースされたこれらの更新には、アドボカシー活動を仮想形式に移行することで発生した費用や、デジタルおよび仮想ワークショップ、セミナー、サミット、その他のアドボカシー関連イベントの登録料など、旅行に関連しない費用の追加が含まれています。さらに、組織は今年後半に行う活動に資金を割り当てることができるようになりました。現時点で、2020年の連邦アドボカシー基金の総額$27,500のうち10%が支払われています。 WESTAF は、前例のない危機と、一部の州が直面している異常な予算状況に対応するため、一部の州での助成金の調整を行っています。一部の州では、州の芸術機関の予算が大幅に削減される可能性があります。
国立芸術庁舞台芸術監督協会 (SAAPAD) (CD)
数年前、WESTAF は SAA 舞台芸術監督 (SAAPAD) と地域の州プレゼンター コンソーシアムのリーダーたちを定期的に招集し始めました。この会議は、エージェンシーのスタッフとプレゼンター コンソーシアムの代表者が、ツアーやプレゼンテーションに関連する分野全体の重要な問題について協力する貴重な機会となります。会議は通常コロラド州デンバーで開催され、参加者のすべての費用は WESTAF が負担します。私たちは 2020 年、2020 年 7 月下旬に SAAPAD 会議を開催したいという希望を抱いて始めました。パンデミックを考慮して、プログラム スタッフ、社会的責任およびインクルージョン担当ディレクターの Chrissy Deal と助成金コーディネーターの Lani Morris は、SAAPAD を仮想形式に移行し、2020 年夏の終わりか秋の初めに予定されているいくつかのワークショップを通じて開催することを決定しました。Chrissy と Lani は、今後数週間以内に、2020 年のワークショップの詳細とタイミングについてエージェンシーのエグゼクティブ ディレクターとスタッフに連絡を取る予定です。
NASAA でのアクセシビリティ ピア セッション (CD)
2020年1月、WESTAFは各州の芸術機関にアンケート調査を行い、2020年に各州が参加を希望するNEAアクセシビリティピアセッションを決定しました。各州は、芸術基金からWESTAFに提供された専門能力開発資金を、10月21～23日にプエルトリコのサンファンで開催されるNASAA総会にアクセシビリティコーディネーターを派遣するために充てることに投票しました。（もう1つの選択肢であった2020年8月に予定されていたLEAD会議は、2021年まで延期されました）。現時点では、NASAAは2020年10月の総会についてまだ決定していません。芸術基金のアクセシビリティオフィスは、ピアセッションが対面で開催されるかどうかについては不確定であり、現在、バーチャルなアプローチについてブレインストーミングを行っています。
有色人種の新進リーダープログラム（CD）
クリスシーは、ELC の教員であるサルバドール・アセベド、タマラ・アルバラド、マージー・ジョンソン・リースと緊密に連携し、対面での会議を必要としない別の形式に焦点を移しています。私たちのチームは、対面での会議が好まれるだけでなく、つながりと学びの感覚が最も高まることを真っ先に認めています。とはいえ、オンライン学習と専門能力開発が、ELC プログラムの重要な要素である人間関係の構築に効果的かつ効果的であることを保証する専門知識も持っています。私たちはすでに、アプローチを適応させる方法についてアイデアを出し始めており、応募者の募集を含むプログラムの詳細を今夏後半にお知らせする予定です。
州芸術庁職員専門能力開発セッション (CD)
近年、WESTAF はデンバーで各州の芸術機関のスタッフ 2 名 (事務局長を除く) または理事を対象に、ジェネラリストの専門能力開発セッションを主催しています。この会議は、各機関で幅広い専門知識とさまざまなレベルの経験を持つスタッフを対象としており、さまざまな分野横断的なテーマを検討します。これらのセッションは、さまざまな州の芸術機関のスタッフに、この分野の新しいトレンドに関する洞察を提供するように設計されています。最近のセッションでは、農村芸術、多様性、包摂性、公平性、新興のレクリエーション産業など、さまざまなトピックを検討しました。WESTAF は、この会議に関連するすべての旅費と宿泊費を負担します。公共政策ディレクターの David Holland がこの会議の責任者を引き継ぎ、州の芸術機関の事務局長からのフィードバックに基づいて、暫定的に 2021 年初頭に予定されています。機関は、2020 年後半に会議の計画に関する詳細を期待できます。
戦略計画（NS）
ナタリー S. は現在、ポリシー コホートと協力して、スコープ ドキュメントの作成に使用する主要な焦点領域の特定に取り組んでいます。先週木曜日の理事会で初めて戦略計画の最新情報を理事会に報告して以来、ナタリーはコホート メンバーと連絡を取り合い、コホートとその理事会アドバイザーが協力し始められるように行動計画を策定してきました。ナタリーは、理事会で意見や質問を共有してくれたすべての理事会メンバーに心から感謝の意を表します。
リーダーシップ リソース チーム (LRT) コーチング セッション (CG)
私たちのコーチであるヴァル・アトキンは、5月19日にLRTとリーダーシップ、マネジメント、コミュニケーション、フィードバック、生産的な目標設定について90分間の有益なセッションを実施しました。全体的に、セッションに対する反応は良好で、COVID-19への当面の対応を超えた仕事の側面に集中できたのは（短命ではありましたが）安堵感でした。
カフェ（RV）
マーケティング チームは、6 月 30 日までセットアップ料金が 50% オフとなる「CaFÉ に戻ってきてください」キャンペーンのメール #2 の送信に取り組んでいます。5 月に、CaFÉ は 4 つの新規クライアントと契約しました (平均は 12)。チームはまた、既存の顧客からの 38 件の新規通話を設定しました。私たちは将来を見据え、次の会計年度の OKR を起草するとともに、技術強化とシステム変更のバックログを確認し、予算の見通しに基づいて優先順位を付けています。Natalie V. と Ben は管理 UI の改善のモックアップを完成させました。現在、チームは最終決定する前にレビューとコメントを行う必要があります。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite チームは、更新販売の急増に対処してきました。インディアナ州芸術委員会、マクリーン郡地域計画、ケンタッキー州芸術評議会、アーツ クリーブランドはすべて、契約更新のために戻ってきました。チームは、この急増がタイミングによるものか、前四半期と今四半期のマーケティング活動が効果を発揮したのかを評価しています。6 月 15 日に予定されている春のデータ更新の準備を進めています。また、過去 2 週間は、21 会計年度の OKR を計画し、予算作成プロセスを開始しました。チームは、EMSI カンファレンスと IEDC 経済開発カンファレンスを含む秋のカンファレンス出席について話し合いを始めました。
賢くやろう (JG)
GO Smartは、アラスカ州の潜在的顧客であるマタヌスカ・スシトナ自治区と契約段階にあります。4つの年間プログラムと1回限りのCOVID救済プログラムのサブスクリプションプランに合意しており、初期費用は$5,250、年間更新料はおそらく$4,800です。サブスクリプション更新フォームは13の顧客に送付され、約30%がすでに署名済みのフォームを返送し、請求書を受け取っています。残りの顧客は、使用料と年間料金をほぼ維持または増額しています。通常今月更新する3つの顧客、サンタフェ芸術文化、アンナランデル芸術評議会、ノースダコタ芸術評議会は、COVIDの影響で予算が保留されているため、更新の話し合いを延期するよう求めています。
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、COVID-19 パブリック アートの記録プロセスを継続しています。PAA に記録のために提出されたプロジェクトや取り組みは、6 月初旬に公開される PAA のリソース ページに掲載されます。PAA は、CMS とショーケース ページの両方の機能を使用する最新のクライアントである Lancaster Public Art と契約しました。PAA は、ショーケース ページ機能内で、アーティストと企業のマッチングに役立つアーティスト登録簿の作成を支援します。ダウンタウンの歩行者専用モールが来週オープンし、創造的な手段を通じて社会的距離の維持に協力してくれるアーティストが求められているためです。
ザップ（CV）
私たちは、6月8日のZAPPパートナーとのバーチャルミーティングの準備と、21年度の予算案の作成に取り組んでいます。パンデミックの混乱の最中、ZAPPの競合であるEntryThingyからの新しいクライアントと契約しました。また、来週には、長年抵抗してきたイリノイ州ベルビルのArts in the Squareとの有望なデモを予定しています。この見込み顧客もEntryThingyを使用しており、2021年のイベントでZAPPへの切り替えを真剣に検討しています。6月2日に新機能と修正をリリースし、社内の払い戻しワークフローを改善し、アーティスト向けの支払い管理オプションをより簡単に追加します。

強く、健康で、前進し続ければ、私たちは一緒にそこにたどり着くでしょう。

いつものように、

キリスト教徒