WESTAF理事会各位:
 
ここ数週間は刺激的な日々でした。たくさんのアクティビティがありましたが、その中でも特に注目すべきものをいくつかご紹介します。
 
戦略計画始動！
5 月 29 日水曜日と 5 月 30 日木曜日に、WESTAF チームは正式に 10 年ビジョンと戦略計画を発表しました。これは「StratPlan Faire」で構成され、このアジェンダに関するトレーニングと、この戦略計画コホート FAQ に焦点を当てました。各コホートは初めてグループに分かれて自己組織化を行い、予備的なスコープ ドキュメント (この場合は、思想リーダーシップとリーチ/コミュニケーション スコープ ドキュメント) を確認し、最終的には独自のスコープ ドキュメントを作成しました。しかし、この 2 日間のセッションの本当のハイライトは、Val Atkin と過ごした貴重なコーチング、グループ開発、リーダーシップの時間でした。Atkin は、温かく受け入れられ、非常に役立つエニアグラムの作業に取り組んだほか、「100% 責任」、「静寂のコスト」、「チーム最適化」、「ラインの上/下」の作業などの概念に関するその他のディスカッションやチーム演習にも取り組みました。議題とこの貴重なチームビルディングの時間を終えて、私たちは地元のレストランでハッピーアワーを楽しみ、楽しい「公式」のテープカットの瞬間を迎えて、この 10 年計画の開始を祝いました。(1 つのリンクだけを見る場合は、このリンクを見てください。)
2019 年 5 月 30 日現在、WESTAF 戦略計画が正式に開始されました (わーい!)。この隔週の更新を通じて、執行委員会およびすべての理事とともに進捗状況を定期的に確認します。次の重要な更新は、デンバーで開催される 10 月の BOT 会議で各コホートから行われます。
 
BAR CATの進捗
リーダーシップ チームは、新しい BAR CAT モデルで各チームの最新の職務記述書をまとめ、現在から新しい構造が導入される 10 月までの間、チームと協力してこれらの変更に取り組む予定です。WESTAF のリーダーシップとプロジェクト マネージャーは、20 年度の予算編成プロセスを開始しています。最初の初期草案は 6 月 21 日までにまとめられるため、リーダーシップはチームと協力して必要に応じて調整し、8 月に会計担当者、9 月に執行委員会と共有する草案を作成できます。
 
基本原則
5 月の BOT ボーズマン会議で、新たに起草された WESTAF 指導原則に関する貴重な支援とフィードバックをいただいた理事の皆さんに感謝します。これは非常に役立つ作業であり、次の指導原則バージョンに組み込むことになる貴重な意見がたくさん得られました。どうぞお楽しみに。私たちの計画は、コミュニケーション コホート内で作業し、10 月の BOT 会議で理事会決議を通じて組織全体で採用できる最終決議を作成することです。
 
パフォーマンス評価の進捗
StratPlan Faire で、エイミーは WESTAF の今後のパフォーマンス管理プロセスについて全チームにプレゼンテーションを行いました。6 月末までに大まかな予算が決まり、その時点でスタッフの給与を確定できるようになります。したがって、「移行」レビュー プロセスは、その情報がわかる 8 月まで延期する方が合理的です。スタッフは 8 月中旬から下旬に移行レビューを実施する予定です。このドキュメントは、これらの会議で取り上げられる内容 (新しい給与、ボーナスを伝え、職務内容の変更について話し合うことを含む) の最も適切な概要です。StratPlan Faire 以降、いくつかの重要な更新があります。これらのレビュー中に署名するカスタム ドキュメントが用意され、新しいパフォーマンス管理プロセスの基本が、個人の報酬、および総報酬の年間スナップショットとしてのすべての福利厚生の価値とともに概説されます。
 
2020年度予算の進捗状況
WESTAF チームは現在、20 年度予算編成プロセスを進めています。すべての部門の数字の第一ラウンドが揃ったら、ドキュメントはバージョン 1 として固定されます。その後、次のバージョンに進み、各チームの予算関係者は、自分の予算ドキュメントで以前のバージョンからの変更を注意深く追跡し、変更をバージョン 2 として保存します。収入または支出の数字が予測または 2019 年度予算と大幅に異なる場合は、予算計画ドキュメントに理由を説明するセクションがあります。これらは、リーダーシップがすぐに詳細情報を必要とする項目です。バージョン 1 の予算は 6 月 21 日までに作成することを目標としています。その後、リーダーシップ チームは個々のプロジェクト マネージャーと協力して、さらなるバージョンと調整に取り組みます。
 
スタッフの異動
テクノロジー ソリューション マネージャーの Matt Virlee が辞職を申し出たという連絡を受けました。Matt は当社の小規模 (3 人) テクノロジー チームのメンバーの 1 人だったので、彼の不在は寂しいです。彼の最終日は 6 月 16 日です。
 
農村世代サミット
クリスシー・ディールと私は、ハンター・オールド・エルク氏（ワイオミング州コーディ、ELC17）とテイ・マリアンナ・ナン氏（元理事、現MAC会員）とともに、5月22日から24日までミシシッピ州でRural Generation Summitに参加しました。この会合には、全国から文化およびコミュニティのリーダーが集まり、アメリカの田舎のさまざまなアイデンティティ、機会、現実について検討しました。WESTAF代表団は、NASAA、他のRAO、他の州の芸術機関、全国組織など、全国各地のさまざまな組織やコミュニティの人々と交流する機会を得ました。「移動全体会議」形式により、参加者は、シップ・カルチャーや、ミシシッピ州ユティカにある歴史的黒人大学（HBCU）であるハインズ・コミュニティ・カレッジ・ユティカ・キャンパスなど、田舎の場所を見て直接体験する機会を得ました。私たちは耳を傾け、共有し、湿気を感じ、食事をしました。 Chrissy は、新しい連絡先をフォローアップし、Tey と Hunter と連携して、WESTAF の今後の農村コミュニティへの関与に貢献することを楽しみにしています。
 
SAAPADが進行中です。
今日 (6 月 3 日) と明日 (6 月 4 日)、SAAPAD (毎年恒例の州芸術庁と舞台芸術コンソーシアムの専門能力開発セッション) がここデンバーで開催されます。会議の完全な議題は次のとおりです。私は 6 月 4 日のセッションに出席し、参加者と会って昼食をとり、参加に感謝の意を表します。
 
今後の SAA ED ブリーフィング コール
次回の SAA ED ブリーフィング コールは、来週の月曜日、6 月 10 日に予定されています。ブリーフィングは、WESTAF 地域の州立芸術機関のエグゼクティブ ディレクターに、WESTAF に関連する事項、最新の WESTAF BOT 会議の最新情報、および最近の WESTAF 理事会の活動で彼らの仕事に影響を与える可能性のあるものについて最新情報を提供することを目的としています。トピックには、次回の SAA ED フォーラムの開催時期、場所、理由に関する合意形成も含まれます。
 
今後のSAA旅行
以前報告したように、今後数か月以内に、ロサンゼルスで開催されるクリエイティブ プレイスメイキング パシフィック サミットでカリフォルニア アーツ カウンシルの ED アン ボーン クロフォード氏と面会し、翌週の 6 月 25 日にはサクラメント近郊のカリフォルニア アーツ カウンシルの委員会会議でプレゼンテーションを行います。7 月にはホノルルに向かい、理事のジョナサン ジョンソン氏と時間を過ごし、ハワイの SFCA 理事会でプレゼンテーションを行い、FESTPAC のリーダーシップを含むその他の会議に出席します。8 月には、ワシントン州ヤキマとタイトンで理事のカレン ハナン氏と合流し、ArtsWA の委員会会議でプレゼンテーションを行います。さらに、8 月には、基金のメアリー アン カーター氏の訪問に合わせてアンカレッジ訪問を計画しています。
 
アリゾナの最新情報
先週、$118億の2020年度予算がアリゾナ州議会で可決され、ダグ・デューシー知事の署名により法律として施行されました。この予算には、アリゾナ州の芸術に充てられる$220万が含まれています。この割り当てには、アリゾナ芸術委員会の州全体の助成金提供活動を支援するための$200万の一般基金の一時的な支出が含まれています。この支出は、前年に行われた同様の一時的な投資を繰り返すものであり、芸術委員会の2020年度の資金の均衡を確保しています。さらに、新たに採択された州予算では、マリコパ郡の非営利プロフェッショナル劇場に$200,000の一般基金の支出が規定されています。これは朗報ですが、各立法セッションの初めに芸術への資金がゼロになっている限り、芸術委員会が1年以上先の計画を立てることはほぼ不可能です。これにより、そうでなければ優れた州全体のプログラムの質が損なわれます。
 
ザップ
ZAPP は引き続き順調に運営されており、ビジネス取引量は依然として高い水準を維持しています。今年度これまでに、34 社の新規クライアントを獲得し、300 件を超える契約更新を処理し、75 件を超える電子メール ブラストを確保しました。ZAPP チェックアウト (パススルー販売) を経由した取引は $21 百万件近くに達し、$125,000 件を超える申し込みが提出されています。また、2019 年度の開始以来、アクティブなアーティスト プロファイルの数は 10% 増加しています。当社は引き続き、一部の顧客グループに EFT 支払いを提供しており、これらの支払いは今年度合計で約 $1.5M に達しています。EFT 支払いの受け取りにまだ登録しておらず、希望する場合は、私に知らせてください。手配いたします。最後に、チームはレポートおよび分析プラットフォームである Jaspersoft との統合の実現可能性を評価しています。このソフトウェアを使用すると、ZAPP のデータを使用してレポートを簡単に作成、取得、表示できるようになります。レポートとビジネス インテリジェンス ツールは、社内外の顧客向けに使用できます。開発者リソースの不足と、このようなプロジェクトの完了にかかる時間を考えると、このようなプラットフォームとの統合は、独自のレポートをゼロから構築するよりも望ましいですが、この統合のメリットとコストはまだ検討中です。
 
クリスチャン・オオト
最後に、私は 6 月 13 日木曜日から 6 月 19 日水曜日まで休暇を取り、その後 6 月 20 日から 23 日までロサンゼルスで CPL サミットに出席し、翌週にはサクラメントへ向かい、その次の週末には結婚式のためにサンフランシスコに戻ります。休暇と仕事の時間が混在するため、私は 6 月 13 日から 7 月 1 日まで OOTO になりますが、常にオフィスや同僚と密接に連絡を取り合います。
 
これらの項目やその他のことについてご質問やご意見がございましたら、遠慮なくご連絡ください。WESTAF 理事としてのご尽力とご支援に感謝いたします。
 
いつものように、
 
キリスト教徒