WESTAF理事会の皆様へ:
皆さんはソルトレイクシティでの BOT 会議から無事に帰ってきたと思います。この旅をし、目まぐるしい活動に完全に参加していただき、改めて感謝いたします。本当に楽しかったですし、多くのことを学びました。
ようこそビクトリア・ボーンズ
ユタ州芸術博物館局長の Vicki Bourns 氏を、WESTAF 理事会に迎えることができ、大変嬉しく思っています。就任は即時です。ようこそ、Vicki さん。あなたを迎えることができて本当に嬉しいです!
パブリックアートアーカイブがタイム誌で紹介される
皆さんの中には、ソーシャルメディアのフィードで「彫りの深い若きエイブラハム・リンカーン像」という記事が流れてきたのを見た方もいるかもしれません。ロサンゼルス連邦裁判所にある上半身裸のエイブラハム・リンカーン像について、インターネットでは話題が尽きないようです (!)。すぐには気づかなかったかもしれませんが、この像に関する TIME 誌の記事は、WESTAF のパブリック アート アーカイブを参照していました。PAA 頑張れ!
州立芸術機関
各 SAA ED に自己紹介する作業が少し進んでおり、私の「知り合い指数」スコアは過去 2 週間で 37/65 から 42/65 に上昇しました。進歩です! Jaime Dempsey (AZ)、Ann Bown-Crawford (CA) と非常に楽しく有意義なミート & グリートの電話会議を行い、Margaret Hunt (CO) と飲み会を行いました。Brian Rogers (OR) および Andrea Noble-Pelant (AK) との電話会議が予定されており、アイダホ、ネバダ、ワシントン、ニューメキシコの ED および BOT メンバーへの訪問が計画されており、その他の訪問も予定されています。3 月の最終週に SAA ED との BOT 会議の要約電話会議を予定しています。この電話会議では、次の SAA ED フォーラムの計画などについても話し合う予定です。最後に、3 月 25 日の週に SAA ED BOT 会議の要約電話会議を予定しています。また、毎年恒例の SAA 専門能力開発セミナーが 7 月 25 日と 26 日に開催されます。
BAR CATと戦略計画の運用化
BAR CAT モデルをリーダーシップ チーム、WESTAF チーム全体、BOT にレビューとフィードバックのために提示したところ、概ね好意的な評価をいただきました。皆さんのフィードバックのおかげで、モデルはより強力で優れたものになりました。現在はリーダーシップ チームと協力して、WESTAF の日常業務に徐々に導入しています。チーム マニュアル、パフォーマンス評価プロセス、スタイル ガイド、出張ポリシーなど、いくつかの重要なドキュメントをレビューして更新する予定です。スコープ ドキュメントのサンプルを受け取っており、まもなく戦略計画の 1 年目と 2 年目をコホート、コホート リーダーとスポンサー、タスク、タイムライン、期限、目標、指標に細分化するプロセスを開始します。
公共政策担当ディレクター
このポジション（以前は副ディレクターと呼ばれていました）の職務記述書を最終調整中です。このプロセスを利用して、職務記述書の作成におけるベスト プラクティスをいくつか導入します。職務記述書と求人広告が最終決定したら、ネットワークを通じて配布するとともに、BOT および SAA ED にもネットワークへの配布を依頼します。目標は、2019 年 8 月までにこのポジションの合格者を特定することです。それまでの間、私から連絡があるまで誰にも共有しないでください。
WESTAFアーカイブプロジェクト
WESTAF アーカイブ (パスワード: dinah)、メモ、書簡、ホワイト ペーパー、会議議題、出版物 (すべて WESTAF オフィスの保管室に保管) の詳細なインデックスが閲覧可能になりました。これは、1974 年以降の WESTAF の活動の歴史的なハイライトの優れた参考資料です。この資料をご利用いただけるようにするプロセスが開発され次第、お知らせします。現在はデジタル化されていません (オンラインで索引付けとカタログ化のみ) が、それでも興味深く、役に立ちます。
芸術擁護の日
芸術擁護デーが先週の火曜日、3 月 5 日に開催されました。BOT 会議での説明中に AFTA と NASAA の担当者から聞いたように、NEA は 2020 会計年度の予算として、さらに $12.5MM を要求しており、合計 $167.5MM となります。
カリフォルニア芸術協会/カリフォルニア芸術擁護者会議の最新情報 (2/5-6)
WESTAF は、州全体の傾聴ツアーの一環として、カリフォルニア州全域で開催される CFTA/CAA の会議数件を支援しています。Leah はこれらの会議のうち 3 件を支援し、最近はロサンゼルスとサンディエゴで連続して会議に参加しました。会議の目的は、地域の資金提供者と CFTA/CAA の重要な活動について話し合いを始め、資金提供者と潜在的なパートナーの関心を高めることです。最近、パートタイムのエグゼクティブ ディレクターを採用したことで、CFTA は州全体の支援団体としてより効果的に活動できるようになりましたが、この目標を達成するには、持続可能で信頼できる資金が必要です。
芸術分野の助成団体
WESTAF はまもなく、10 月にデンバーで年次会議を開催するこの有益な組織のメンバーとして Grantmakers in the Arts に加わります。私たちは、Tony Garcia、Tariana Navas-Nieves、Deborah Jordy とともに、デンバーの文化資金提供プロセスの公平性に関するセッション提案を提出しました。このセッションでは、インクルーシブ ファンドの設立と、それが組織および SCFD 全体に与える影響について話し合います。会議中にレセプションを開催することも計画しています。WESTAF が社会貢献と能力開発活動のための追加資金提供の可能性を検討し始める中、この会議は私たちにとって最適な場です。
ELC プログラムと DEI の推進
SLC ZAP と引き続き作業中です。デンバーのアメリカ青年会議隔年大会とつながり、そこで協力の機会があるかどうかを確認しました。ELC プログラムの最初の主要な全体評価プロセスを進めています。ELC プログラムの 10 月の日程を絞り込んでいます。4/16 と 4/17 のシアトルでの MAC 会議の計画を続けています。MAC を BOT の委員会として再編成する思慮深い作業にご協力いただいた Teniqua Broughton に感謝します。
農村世代会議
NEA からのマッチング ファンディングで他の RAO と協力し、5/22 から 5/24 までミシシッピ州ジャクソンで開催される Rural Generations Summit への出席と参加を促進します。このサミットでは、ミシシッピ デルタで全国から集まった田舎のアーティストやコミュニティ リーダーと合流し、社会、文化、自然資源を活用して、芸術と文化を通じて持続可能性、地域の結束、田舎の生活の質に取り組む集団的影響モデルを構想する機会を得ます。WESTAF 理事の Nikiko Musumoto は Rural Generation Working Group にも所属し、この重要な取り組みにおいて刺激的なリーダーです。
ZAPPとCaFE
CaFE は引き続き好調で、クライアントに 100 件以上のデモを公開し (会計年度 19 年度現在)、79 件の新規クライアントがサイトに追加されました。2 月にレスポンシブ サイトを立ち上げたことで、サイト トラフィックとデモ リクエストが増加し、検索結果でのサイトの可視性が向上しました。チームは、最大限の露出を実現するために SEO に引き続き取り組んでいます。ZAPP はフロントエンドのレスポンシブ サイトの作成に注力しており、フェスティバルやフェアの「販売」によるパススルー収益が引き続き増加しています。これは通常、アーティストがブースの場所を確保するために支払う提出料や料金です。新しいツールである ZAPP Next の開発は、ベータ ユーザーからのフィードバックに基づいて、今後数週間にわたって行われます。
CVSuite および GOSmart 中間販売イニシアチブの最新情報
現在、CVSuite と GO Smart の両方で、ホットリードに取り組んでいます。GO Smart については、最近、新しく作成されたセールス リストにバレンタインデーの紹介メールを送信する新しいメール キャンペーンを開始しました。ダイレクト メール + メール + ブログ キャンペーンは継続しており (ポストカード #3 は今週配布済み)、関心を集め始めています。CVSuite については、よりターゲットを絞ったメール キャンペーンのためにセールス リストを改良するとともに、以前にサイトでレポートをダウンロードした見込み客にも連絡しています。また、(第 3 四半期に) 新製品 (EMSI レポート) のマーケティング キャンペーンも進行中です。最後に、CVSuite ユーザーがシステムから取得するデータを最大限に活用できるように、5 年間のマーケティング プランに取り組んでいます。
プランテ・モラン ロッキー山脈非営利団体調査
弊社の財務監査会社は、ロッキー山脈地域の非営利団体を対象に前年比調査を実施しました。興味深いデータから、この地域の非営利団体の優先事項に変化の傾向が見受けられます。注目すべき点としては、2018 年に収益増加を報告した組織は減少し、減少を報告した組織が増えたことです。また、経済や税制/規制環境が今後の活動にどのような影響を与えるかについて不確実性があると報告した組織が増えました。
BOT アップデート
Vicki の任命に加えて、別の新しい BOT 候補者についても電子メールで投票する予定です。これについては近日中にお知らせします。次回の執行委員会の電話会議は 3 月 27 日に予定されています。次回の BOT 会議は 5 月 15 日と 5 月 16 日にモンタナ州ボーズマンで開催されることをお知らせします。皆様のご参加をお待ちしています。
 
今日はここまでです。いつもWESTAF理事として重要な仕事をしてくださりありがとうございます！
 
心から、
 
キリスト教徒