WESTAF理事の皆さん、こんにちは。
私たち全員にとって、世界は急速に変化し続けています。皆さんも身近なコミュニティや広範囲のコミュニティから、あらゆる種類の COVID-19 メッセージが殺到していることでしょう。世界全体と同様、WESTAF もこの危機に立ち向かうために方向転換しました。まず最初に行ったのは、チームの健康と安全を守ることでした。先週の金曜日、3 月 13 日に自宅のワークスペースに移りました。今週の金曜日、3 月 20 日には、在宅勤務 (WFH) 命令を 4 月 30 日まで延長しました。リーダーシップ リソース チーム (LRT) は、引き続き平日の朝にビデオ会議で会合を開き、状況を評価します。次に、今後のすべての会議、エンゲージメント、助成金、その他のプログラム作業を直ちに延期、キャンセル、またはビデオ会議に変更し始めました。テクノロジー ビジネスも、私たち全員が経験している深刻な混乱に対処しています。次の段階では、全国の芸術文化パートナーと協力して、戦時中のような体制に転換し、現場全体で情報と緊急リソースを生成および配布する方法を検討します。これらすべての分野における WESTAF の取り組みについては、以下で詳しく説明します。 
緊急対応ウェビナーへのさまざまな招待状やリソースへのリンクを精査しているときに、ユタ州文化コミュニティの最新情報からの次の一節に特に感銘を受けました。 
「私たちは、何世代にもわたって語り継がれる歴史の瞬間を目の当たりにしています。このような瞬間には、芸術と人文科学に共通する創造性と回復力が求められます。COVID-19の影響から逃れられる人は誰もいません。今行われている命を救う活動に何よりも注意を払う必要があることは認識していますが、私たちはただ生きるだけでなく、もっと良いことをする必要もあります。」
確かに、この時期は、ただ生きる以上のことを私たちに求めています。私たちは今起きていることにかなり動揺していますが、同僚やコミュニティから大きな力も得ています。WESTAF の最大の強みの 1 つは、人々を団結させることです。今は直接一緒に集まることはできませんが、一緒にいることでこの状況を乗り越えることができるのです。 
これまでの経緯は以下のとおりです:

提携、提唱、政策開発（DH）
同盟、アドボカシー、政策チームは、コロナウイルスのパンデミックを考慮して、活動を大幅に再編成する必要がありました。ベイラー大学クリエイティブエコノミーグローバルフォーラム、アメリカンズフォーザアーツアートアクションサミット、アートアドボカシーデーへの参加計画は、主催者によってイベントがキャンセルされたためキャンセルされました。新型コロナウイルスのパンデミックが拡大しているため、WESTAFは連邦アドボカシー基金パイロットプログラムの要件も変更し、受給者にさらなる柔軟性をもたらし、これらの変更をネットワークに伝えました。クリスシーとデビッドは、4月3日のArts + the Rural Westセミナーを3時間のバーチャルワークショップに再編成し、現在の状況に応じて秋に直接会議を開催する予定です。参加を依頼された地域および全国組織の間では、この作業を継続するための関与とサポートが依然として高く、会議のために準備されたWESTAFの挑発的な文書は好評でした。 
同盟、アドボカシー、およびポリシー チームの焦点は現在、コロナウイルスのパンデミックと、それが西部および全国の芸術文化分野に与える影響に関連するアドボカシーとポリシーの展開 (救済パッケージを含む) を追跡することに移っています。デイビッド氏は組織全体のチーム (特にコミュニケーションと CVSuite) と協力して、パンデミックの初期および潜在的な影響に関する WESTAF のメッセージを作成しています。この WESTAF COVID-19 アップデート ブリーフィングでは、重要な初期観察を要約し、リソースを提供します。ブリーフィングは Web ページに調整され、今週後半に WESTAF ネットワークを対象としたキャンペーンで WESTAF の影響調査とともに共有されます。洞察は、今週後半にコロラド州の芸術文化 COVID 対応委員会にも提示されます。
現在、全国の芸術擁護者らは、全米芸術基金が管理する $4 億の芸術救済パッケージの提案に熱心に取り組んでおり、WESTAF は、このキャンペーンを支援するためにネットワークに行動を呼びかけています。これらの取り組みが成功すれば、州の芸術機関と地域の芸術組織が、全国で救済資金の分配の候補となる可能性が高くなります。このトピックは、地域の芸術組織のエグゼクティブ ディレクターと会長による今後のバーチャル リトリートで議論される予定です。より大きな文脈では、ホワイト ハウスと議会は、影響を受ける主要な業界と家庭の納税者の両方を対象とした連邦救済パッケージの詳細を審議しており、一部の推定では、その費用は約 $1 兆に上ります。特に、この地域で最も影響を受けている州 (確認された症例数で)、ワシントン、カリフォルニア、コロラドでは、包括的な州の救済パッケージも審議され、制定されています。地方自治体と民間慈善団体も、西部と全国で芸術に特化した救済資金を提供しています。クリスチャン氏とデイビッド氏は来週、テレビ会議で州立芸術機関の事務局長を集め、地域全体と全国での動向やWESTAFの今後の活動方針について話し合う予定だ。

財務および管理 (AH)
F&A チームは在宅勤務に適応し、アート フェアのキャンセルが相次ぐ中、ZAPP チームをサポートしています。チーム メンバーはさまざまな方法で手伝い、長期プロジェクトを保留にして返金やキャンセルの優先順位付けを行っています。さらに、チームは財務スタッフが小切手を切ったり、預金をしたり、郵便物を受け取ったりするためにオフィスにいる必要がある時間を追跡するスケジュールを作成しています。目標は、一度に数人のスタッフだけがオフィスにいるようにし、スタッフが現場にいる必要がある業務が一貫して行われるようにすることです。人事面では、人事法の変更や、育児や健康上の理由によるスタッフの宿泊施設に関する WESTAF の寛大な姿勢について、スーパーバイザーに最新情報が提供されます。

一般ビジネス（SL、CV）
COVID-19 の流行を受け、ビジネス チームはリモート ワークに移行しました。幸運なことに、私たちはバーチャル環境への移行が非常に容易な作業負荷を抱えています。私たちが対処している主な影響は、フェスティバルやイベントを管理するクライアントに影響を与える COVID-19 の制限によるものです。これらのイベントの多くは延期またはキャンセルされています。クライアントは、このような時期を乗り切るために私たちを信頼できるリソースとして頼りにしています。私たちは、この困難な時期を緩和するために本当に尽力してくれた社内スタッフ、特に ZAPP チームと CaFÉ チームに非常に感謝しています。私たちはマーケティングおよびコミュニケーション チームと緊密に連携して、顧客へのサポートを効果的に伝え、WESTAF はサービス組織であり、すべてのクライアントのニーズをサポートすることが私たちの目標であるという事実を強調しています。 

カフェ（RV、CV）
CaFÉ チームは、COVID-19 の流行の影響を受けた顧客と積極的に関わり合っています。2020 年 3 月 17 日現在、225 件のオープン コールのうち、イベントのキャンセル、延期、または日付変更をチームに通知した顧客は 9 件のみです。新しいコールを設定するリクエストも引き続き寄せられています。CaFÉ と Public Art Archive の両方を対象とした 2 部構成のメール キャンペーンの最初のものは、3 月 13 日に開始されました。このキャンペーンは、パブリック アート プログラムを対象とし、その分野のリードを生成するための取り組みでした。

CVSUITE（SL、CV）
CVSuite は、ワイオミング アーツ アライアンス (WyAA) の農村芸術プロジェクトに取り組んでいます。これは、州内の田舎町における芸術分野の専門能力開発とリーダーシップを支援するパイロット プロジェクトです。WyAA との話し合いには、プロジェクトで CVSuite データ ツール、スナップショット レポート、データ トレーニングを活用する方法が含まれていました。WyAA は、各コミュニティの CVSuite ライセンスに含まれるスナップショット レポートを使用することで、プロジェクトを最も効果的に実行できると判断しました。コミュニティは、レポートを使用してベースライン メトリックを確立し、経済的な強み、資産、ギャップを評価します。プロジェクトが進むにつれて、CVSuite チームは、パイロット プロジェクトの結果に応じて、専門的な影響レポートや CVSuite ライセンスの提供など、パートナーシップの最適な将来の方向性を決定します。新しい専門的な影響レポートのリリースを宣伝するために、CVSuite ユーザーのリストに 2 通のメールが送信されました。このメール キャンペーンから 4 つのリードが生成されました。CVSuite チームは、コンサルティングの機会に関して Emsi との潜在的なパートナーシップについて話し合っています。チームは、CVSuite と Emsi の協力関係のこの進展に興奮しています。芸術分野でデータに基づく政策決定の機会が増えることを期待しています。

賢くやろう (JG)
GO Smart は、新しいクライアントであるサンアントニオの世界遺産事務所との契約を締結しました。この事務所は、当社の最大のクライアントの 1 つであるサンアントニオ市芸術文化局から GO Smart に紹介されました。GO Smart チームは先週、サイトの管理ポータルのタブとサブタブを合理化する開発をリリースしました。タブとサブタブの順序を変更した結果、機能とツールが見出しの下にグループ化され、その機能性がより明確に示されるようになり、ユーザーにとってより直感的なエクスペリエンスが実現しました。今週予定されていたマーケティング キャンペーンは、COVID-19 隔離期間中に助成団体をサポートするためのリソースを含めるように改訂されています。キャンペーンは来週初めに延期される可能性があります。 

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、ニューメキシコ州ロスアラモス郡の PAA CMS への組織のサブスクリプションを確保するために、RFP を完了する予定です (RFP の発行についてパブリック アート委員会の承認を得た後)。ただし、COVID-19 による制限のため、いくつかの予算会議が延期されており、PAA の販売による予想される収入のタイミングに影響します。PAA は、オレゴン州の Percent for Art コレクションをインポートして公開するための最終手順を完了しています。このコレクションは、州全体にある 2,000 点を超えるアート作品の記録と 3,000 点の画像のバッチを表しています。このインポートに続いて、コーダレーン市のパブリック アート コレクションがインポートされます。これは、Trevor が開発したスクリプト作業でインポート用に準備された約 200 点のアート作品を表しています。

ザップ（CV）
コロナウイルス（COVID-19）への懸念の高まりと、最近発表された米国の非常事態により、多くのお客様が3月から5月末までに予定されていたイベントをキャンセルしなければなりませんでした。これはWESTAFの多くの業務に影響を及ぼしており、私たちはショーと協力してアーティストにメッセージを送信し、必要に応じて払い戻しを管理しています。2020年3月17日現在、ZAPPでは32のフェスティバルがキャンセルされ、22が延期されています。これらのキャンセルまたは延期は、こちらで追跡しています。多くのフェスティバルやアーティストが大きく依存している収益を生み出すことができないため、今後数か月間、ZAPPフェスティバルの状況はこれらのキャンセルの結果として影響を受けるでしょう。この予期せぬ大規模なイベントの後にショーが前進できない場合、これは将来のイベントの更新にも影響を与える可能性があります。ZAPPチームはこれらの影響を毎日監視しています。この損失の影響は、フェスティバルサーキットで生計を立てているアーティストにとってより大きなものになるでしょう。この時期にアーティストをサポートしたい場合は、CERF+ Artist Safety Netをご覧ください。

ナタリー・シャーロングが新たな戦略計画調整の責任を引き受ける (CG)
取締役会およびエグゼクティブ コーディネーターの Natalie Scherlong が追加の責任を引き受け、それに伴い役割が戦略計画、取締役会およびエグゼクティブ コーディネーターに変更されたことをお知らせします。これらの新しい責任には、戦略計画に関連する業務および手順のギャップを特定するために私と相談し、サポートすること、戦略目標の達成を促進するためにチーム全体の問題解決および開発をサポートすること、戦略計画プロセスを通じて理事およびスタッフの真正かつ有益な関与を深めること、およびマーケティングおよびコミュニケーション部門と協力してストーリーテリングと魅力的なコンテンツを通じてブランド認知度を高めることが含まれます。これらの相互に依存する責任が Natalie の管轄下に入ることを、私たちは本当に嬉しく思っています。

ボイシ（CG）で予定されている5月の理事会会議の状況
5 月 21 日にアイダホ州ボイジーで予定されている WESTAF 理事会会議の状況について、お問い合わせをいただいている方もいらっしゃいます。WESTAF は主に 3 月と 4 月の会議に重点を置いており、今後 1 ～ 2 週間でこの会議の進め方を検討する予定です。より簡潔なビデオ会議形式に変更することを決定した場合は、できるだけ早くお知らせします。率直に言って、その可能性はかなり高いと思われますが、できるだけ早く正式に発表し、詳細をお知らせします。

執行委員会（CG）
2020 年末までの毎月の執行委員会会議の日程を最終調整中です。3 月については、今週、現金概要レポート、現金概要メモ、および修正された予測を執行委員会に配布する予定です。また、5 月の理事会全体会議で、これに関するさらに多くのニュースを共有する予定です。 

財政健全性（CG）
WESTAF は 2 月末までずっと健全な財務状況 (20 年度の 42%) にあり、収益目標を上回り、予算支出を下回っていたことを知っておくことが重要です。その後、世界全体が混乱に陥りました。組織の収入源に及ぼしたコロナウイルスのトラウマに対処し、対処する中で、私たちは引き続き正確な財務状況を執行委員会に報告していきます。ただし、短期から中期的には、比較的安定した現金ポジションを維持しています。
皆さん、頑張ってください。
感謝と楽観の気持ちで、
キリスト教徒