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隔週レポート: 2021 年 3 月 8 日 - Creative West

WESTAF は現在 Creative West です。  それについてのすべてを読む。

さあ、WESTAFの同僚の皆さん。

いつものように、ここ数週間はぎっしりと詰まっていました。この要約の最初に、米国上院で何が起こっているかについての速報をお伝えします。次に、チームへの新メンバーの加入に関する素晴らしいニュースと、ビジネス部門での賢い動きについてお伝えします。また、空きポジションや面接が増えて忙しくしていますが (ベッカ・ドミンゲスさん、ありがとうございます!)、着実に進んでいます。その後は、先週のオンライン ALAS セッションの詳細な要約です。ALAS チームの David Holland、Leah Horn、Samantha Ortega、Natalie Scherlong に多大な感謝を申し上げます。また、モデレーションの準備と素晴らしいスキルを提供してくれた政策コホートの Brandon Jay、Justine Chapel、Janae De La Virgen、Lauren Wilson にも特に感謝いたします。 Shout-Out と言えば、Celebration & Wellness 委員会は WESTAF の Slack コミュニティに Shout-Out チャンネルを発表しました。「分散した職場環境に適応し続ける中で、私たちはつながり、励まし、認識を強化する新しい方法を見つけることに重点を置いてきました。そうは言っても、Slack の Shout-Out! チャンネルにぜひご参加ください。このスペースは、称賛に値すると思われるすべての同僚を認識するために使用されます!」設定していただきありがとうございます。とても楽しみです! では早速、私たちが忙しくしていることをご紹介します。
修正された$1.9兆ドルのアメリカ救済計画が下院に戻る(CG)
AFTA の Arts Action Fund が 3 月 7 日に発行した Arts Action Alert は、簡潔ながらも要点をまとめています。上院は、いくつかの修正を加えて、週末に $1.9 兆ドルのアメリカ救済計画を可決しました。この法案は、下院に送り返されて最終投票が行われ、その後バイデン大統領の署名を得て成立します。施行は 2021 年 3 月 14 日を予定しています。法案の多くの部分が私たちの業界に直接的、間接的に多大な影響を及ぼすはずですが、特に注目すべきは、閉鎖された会場運営者助成金 (SVOG) プログラムに $12.5 億ドルの追加資金が追加され、PPP と SVOG の両方に申請して純額の助成金を得られるようになったことです。また、少なくとも 4 つの共和党修正案が廃止しようとしたが、NEA 向けの $135M、NEH 向けの $135M は、コロナウイルスの予防、準備、対応、回復のための助成金の提供と、IMLS および CPB への資金提供を目的として、そのまま残されている。今後数週間で、これが WESTAF にどのような影響を与えるかがわかり、引き続きお知らせします。
ウェスタフ、アニカ・クイナナ氏を社会的責任と包摂担当ディレクターに迎える (DH)
現時点では、この情報は共有しないでください。近日中に正式発表を行います。現在、ジョン F. ケネディ センター フォー ザ パフォーミング アーツで全国教育イニシアチブのマネージャーを務めるアニカ クィナナが、2021 年 4 月 5 日に WESTAF の次期社会的責任およびインクルージョン担当ディレクターに就任します。アニカは Arts Administrators of Color Network の議長を務めており、全国で何百人ものリーダーを集める年次会議を主催してきました。アニカの芸術、文化、公平性に関する資格は模範的であり、彼女の仕事は STEM や公衆衛生などの他の分野と交差しています。彼女の仕事は西部地域、国全体、そして私たちのグローバルコミュニティに影響を与えています。アニカは北カリフォルニアで育ち、この地域のほとんどの州で幅広く活動してきました。WESTAF とリーダーシップ リソース チームに新しい同僚を迎えられることを嬉しく思います。4 月 5 日より前に、アニカは 3 月にいくつかの WESTAF ELC セッションに参加し、2021 年コホートと交流する予定です。この歓迎のお知らせの草稿は、皆さんがアニカについてもっと知ることができるように共有されています。少なくとも経歴に記載されている内容は知ることができます。アニカが重要な時期に私たちのチームに加わってくれることを嬉しく思います。アニカは、WESTAFの文化と影響力に大きく貢献するリーダーとして、私たちの審査委員会にとって最有力候補として際立っていました。
クリスティーナ・ヴィラが新ビジネスディレクターに就任(CG)
私たちの同僚であるクリスティーナ・ヴィラが、即時発効で WESTAF の新しいリーダーシップ職に就くことを嬉しく思います。それは、事業部長です。この新しい役職で、クリスティーナは WESTAF の 5 つの SaaS 製品すべてを含む事業部門の戦略および運用の方向性を主導します。GO Smart、Creative Vitality Suite、Public Art Archive とともに、クリスティーナは ZAPP および CaFE との強いつながりを維持し、WESTAF の SaaS 部門全体の戦略的かつ長期的な方向性に密接に関与します。幸運にもクリスティーナと一緒に働いたことがある私たちは、彼女がこの拡大された役職に鋭いビジネス感覚と、顧客満足度、顧客維持、顧客誘致に対する揺るぎないコミットメントをもたらしてくれることを知っています。彼女は、この忌まわしいパンデミックの最悪期を通じて、冷静に ZAPP チームと ZAPP の顧客およびパートナーを導いてきました。クリスティーナは常にスマートで思慮深く、親切に現れます。私も、リーダーシップの同僚たちと同じように、この新しい役職で彼女と一緒に働けることをとても幸運に思います。クリスティーナ、おめでとうございます!
事業部門におけるさらなるリーダーシップの変更 (CV)
クリスティーナは、マライケ・ベルゲンが ZAPP マネージャーに昇進したことを喜んでお知らせします。彼女は ZAPP の日常業務を監督し、ZAPP を COVID-19 後の次の回復フェーズへと導きます。彼女の分析的思考、解決策を見つけるための取り組み、数字を分析する能力は、この役割に非常に適しています。私たちは ZAPP に新しいリーダーが加わることを大変嬉しく思っています。また、ナタリー・ヴィラは、ビジネス プロジェクト マネージャーという新しい役職で、役割を拡大します。彼女は、大規模なビジネス プロジェクトに取り組み、ビジネス ワークフローを改善し、SaaS プロセスを標準化し、5 つの SaaS 製品すべてにおいてビジネスとテクノロジーの交差点での取り組みを指導します。ナタリーの優れた組織力と時間管理能力、複雑なプロセスを理解して伝える能力は、この役割で特に貴重です。ナタリーの拡大した責任をサポートするために、ビジネス プロジェクト コーディネーターというまったく新しい役職を追加します。この役職はナタリーに直接報告し、5 つの SaaS 製品すべてのプロジェクト管理の取り組みをサポートする上で重要な役割を果たします。ぜひあなたのネットワークで共有してください! 
アートリーダーシップ&アドボカシーセミナーオンラインが終了、バーチャルイベント業界の参加ベンチマークを上回る(DH)
すべての兆候から、オンライン ALAS セッションは成功だったことがわかります。最終的に、イベントには 104 名が登録し、そのうち 80 名以上がスタッフ以外または講演者でした。63% のコンバージョン率と、1 セッションあたり平均 35 名で 64 名のユニーク参加者を達成しました。これらの結果をウェビナーやバーチャル イベントの業界ベンチマークと比較すると、平均コンバージョン率 (43-55%) とセッションあたりの平均参加者数 (20 名) を上回りました。イベント アンケートがリリースされており、フィードバックは今後の ALAS 会議や、今年後半に Aventri で開催予定のクリエイティブ エコノミー セミナーに反映されます。イベントに登録した方は、イベントの Web サイトで録画を視聴できます。今後数週間で、録画をより幅広い視聴者に公開する予定です。会議チームと政策グループは、クリスチャンと報告会を行い、今後のイベントの参加者体験を向上させる方法と、ALAS の新しい形態の目標を固める方法について話し合いました。ネバダ州選出の米国下院議員スージー・リー氏の事務所の地区代表であるアシャンティ・マギー氏は、ALAS プログラムで講演者として取り上げられた最初の ELC 卒業生であり (これは私たちの卒業生ネットワークに歓迎された動きです)、フランスのパリまで遠方から来た ELC 卒業生 (現在ポンピドゥー センターに所属、ELC 17/UT のシンシア・チェン氏) もプログラムに参加しました。セッションには現職または元議員スタッフ 3 名 (これも ALAS にとって初)、西部知事協会などの西部の擁護・政策組織、高等教育機関、民間慈善団体、クリエイティブ産業企業、文化擁護グループや全米独立会場協会などの全国擁護団体が参加し、私たちは ALAS の範囲を拡大し、2019 年に同盟、擁護、政策部門が作成した利害関係者マップで特定された全国的な擁護活動と思想的リーダーシップ活動に主要な利害関係者セグメントを関与させ始めました。  
WESTAF の有色人種新進リーダー オンラインが 10 日以内に開始され、対象者は 16 名に拡大 (DH)
デビッド、マダレナ・サラザール、マージー・リース、サルバドール・アセベドは、来たる新進気鋭の有色人種リーダー・プログラムの計画と手配を最終調整しています。この地域の全13州を代表する16名の参加者が、2021年コホートに参加するよう招待されています。今年はプログラムを拡大し、これまで候補者の特定が困難だった州からの応募が増えていることを活用しました。参加者に関する詳細は、プログラムの要素が確定次第公開されます。ELCの卒業生は、引き続きプログラムの開発に積極的に関与しています。アレックス・ヒメネスは、最初のサウス・アーツ・プログラムで行ったように、WESTAFプログラムのマイクロサイトの開発に協力します。また、アラスカに拠点を置くELC卒業生のクリスティ・ナミー・エリクソンと彼女の会社Kindred Postと、オンライン・プログラムの新機能である参加者へのギフト・パッケージの作成について話し合っています。予定されているゲスト講演者には、先住民教育研究所の所長兼創設者であるナンシー・メアリーボーイ博士と、メキシコのパフォーマンスアーティスト兼画家のアナ・テレサ・フェルナンデスが含まれます。
潜在的な管財人(CG)であるエイドリアン・サン・ミゲル氏との電話会議 
先週の月曜日、元アイダホ州理事で編集委員会メンバーのマイケル・フェイソン、タマラ、クリスチャンはズームでエイドリアン・サンミゲルと会いました。エイドリアンはアイダホ州芸術委員会の委員です。彼は教育委員会のアイダホ州職業技術教育の高等教育ディレクターです。彼はテキサス州リオグランデバレー出身です。オペラ歌手として訓練を受けたエイドリアンは、生涯を通じてあらゆる種類の音楽に携わってきました。素晴らしい会話で、私たちはエイドリアンについてさらに詳しく知ることができました。また、電話を終える頃には、エイドリアンが WESTAF に興味を持っていることもさらに理解できました。電話以来、私たちはエイドリアンに追加の理事オリエンテーション情報を送り、彼は 5 月 20 日の理事会会議に備えて開発委員会に簡単な関心表明書を提出する予定です。
マードック トラスト ズーム サイト訪問 (CG)
2 月 23 日、MJ マードック慈善信託のプログラム オフィサーであるロリン ダンロップ氏とのバーチャル現地訪問で WESTAF を代表して素晴らしい働きを見せてくれたアルバラド会長、ブロートン副会長、ランゲ財務担当、そしてデビッド ホランド氏とエイミー ホルラ氏に心から感謝します。私たちは、最近信託に提出された能力開発資金に関する WESTAF プログラム拡張提案について詳細に話し合いました。この 135 分間の多岐にわたる啓発的な会話から、一連のフォローアップの質問と追加情報の要求が生まれ、先週提出しました。ロリン氏は、最終決定を下すために 5 月 27 日に会合する信託の取締役会向けの提案の説明を作成する際に、不明点があれば私たちに連絡します。
アメリカン・エキスプレス リーダー育成への関心表明書 (CG)
WESTAF は、Arts Midwest の CEO である Torrie Allen 氏や姉妹 RAO と話し合い、RAO のリーチとインフラストラクチャを活用して、ELC プログラムと LC ネットワークを全国規模のプログラムに発展させる方法を模索してきました。このコンセプトの簡単な概要 (まだ詳細を詰める必要のある部分はたくさんあります) は、Torrie 氏からの情報に基づいて American Express Foundation の Developing Leadership Program に最近提出したこの質問状から読み取ることができます。おわかりのように、これは ELC の歴史を簡単に説明し、拡大された全国規模のプログラムを提案する予備的な質問です。これは少し手探りですが、American Express が 2019 年に慈善事業の 29% を Developing Leaders プログラムに充てたことは注目に値します。そのため、これがうまくいけば、話し合いを続けるチャンスがあるかもしれません。少なくとも、将来の提案に役立つ言葉です。
国立芸術リーダーシップ基金(DH)主催の芸術統合および全国復興会議にウェスタフが参加
デイビッド氏は、全国で芸術擁護および政策を担うリーダー7人(うち4人は西部在住)の小グループに招かれ、ラ・ジョイ首席補佐官や、首席補佐官の上級顧問兼ホワイトハウス連絡担当のジェン・チャン氏など、バイデン・ハリス政権が任命した全米芸術基金の上級職員らとともに、国家復興にアーティストを関与させる機会について議論した。 
WESTAF と NASAA が政策関係者向けに創造的経済と経済回復に関する主要な調査結果を発表 (DH)
NASAA の研究マネージャーである Patricia Mullaney-Ross 氏と David 氏は、CVSuite チームが実施したクリエイティブ エコノミーと経済回復に関する調査から重要な洞察を抽出した重要な調査結果の概要を作成しました。この概要は、政策立案者や支持者との対話に使用できるように設計されています。
ウェストフは芸術擁護者を奮起させ、コロラド共同予算委員会にコロラドクリエイティブ産業予算の回復を支援するよう働きかける (DH)
デイビッドとリアは、ブランデベリー・マッケナ広報部と協力し、コロラド州のWESTAFの支援ネットワークに最近アクションアラートを発し、コロラド州議会、特に合同予算委員会のメンバーと連携して、コロラドクリエイティブ産業予算への$900,000の回復を支援するよう奨励しました。合同予算委員会は、2021年3月2日に会合を開き、コロラドクリエイティブ産業とその本部である経済開発・国際貿易局を含む知事室機関の予算設定に関する議論を開始しました。  
NASAA 理事会会議 (CG)
クリスチャンはNASAAの理事として初めての会議に出席しました。ZoomでWESTAFの馴染みのある顔が見られてとても嬉しかったです。
地域内外での芸術と障害の再構築(CG)
WESTAF コミュニティ内では、当地域の SAA アクセシビリティ コーディネーターや姉妹 RAO とともに、最近 WESTAF は障害者文化、アクセシビリティ イニシアチブ、そして私たちがもっとよく理解し、支援すべき障害者コミュニティを反映した、本物でリソースが豊富なプログラムの作成と開発の方法について話し合いを重ねてきました。最近、私たちは DisArt と契約し、私たちの身近なコミュニティ内での認識、主体性、オーナーシップの構築を支援してもらいました。特に、この仕事に取り組む方法を先導し、考えさせてくれた WESTAF の助成金およびアクセシビリティ コーディネーターの Lani Morris に感謝します。詳細は近日中に発表します。
戦略計画(NS)
政策グループのメンバーは、2 月 24 日と 25 日に開催された芸術リーダーシップ & アドボカシー セミナー (ALAS) の Q&A セッションの進行をうまく手伝いました。セミナーは成功し、メンバー全員がイベントへの参加を心から楽しみました。グループは、3 月 19 日の評議員顧問との会議の準備のため、今後 1 ~ 2 週間で会合を開く予定です。この会議では、TA とスコープ ドキュメントに関するオープンな議論を行う機会が提供されます。一部の評議員はすでにレビューを行い、グループに質問を投げかけています。実りある議論になることを楽しみにしています。 
財務および管理 (AH)
エイミーは監査草案について監査人と連絡を取り合っており、順調に進んでいます。エイミーとベッカはデンバーのダウンタウンにあるフレキシブルなオフィススペースのオプションをいくつか見学し、シャーマン ストリートのオフィスのリースが 12 月末に期限切れになった後の興味深いオプションをいくつか見つけました。会議室の使用時間に対してのみ支払い、対面での作業が有利な場合にのみ会議室を使用するのが魅力です。ベッカは、複数のスタッフのポジションを募集して埋める大量の人事業務で忙しくしています。WESTAF は、すべての昇進機会を社内で募集するという新しいポリシーを導入しました。これは、私たちのプロセスにおける新しい変更です。ベッキーは毎年のビジネス保険の更新で忙しく、ジェスとローレンは、毎月 EFT で支払われる ZAPP クライアントの数を増やし続けており、それによって毎月送られる紙の小切手の数を減らしています。ジャナエは金融システムのトレーニングを受けており、必要なときにすぐに ZAPP チームにレポートを提出できるようになりました。これはチーム全体にとって大きな助けになります。
カフェ(RV)
ケンは 2 月を 15 件の新しい CaFE クライアントで締めくくり、エリザは 2 月に新規および更新顧客を含む 107 件の新しいコールを設定しました。また、2 月には、ジャスティンがエドワード A. ディクソン ギャラリーのエド ディクソンにインタビューし、CaFE ブログの顧客スポットライトに掲載しました。こちらでご覧ください。ジャスティンは 1 か月間の BOGO 電子メール キャンペーンを開始し、顧客はすでに電子メール キャンペーンの日付を予約し始めています。今月、ラケル、ロリ、クリスティーナは、拡張現実を使用して解釈展示コンテンツを提供する SaaS 製品である Lingar の CEO と会議を行い、CaFE および PAA との潜在的なパートナーシップを探ります。最後に、CaFE は合計 217 件のコール リストのうち 111 件のコールの締め切りを設定しているため、忙しい月になると予想されます。
CVSUITE(ケニア)
CVS にとって、エキサイティングなチャンスが訪れました。当社のクライアントの 1 つである Cultural Planning Group が、CVSuite と WESTAF に、ミッドベール市のダウンタウンを分析し、その活動の指針となる芸術と文化を基盤とするビジネスに焦点を当てたプロジェクトで提携することを提案しました。市はこの調査を利用して CCI と ArtsWA をモデルにした文化センターを開発することに興味を持っているため、これは WESTAF が地域を支援するエキサイティングな機会となります。CVSuite は CVList で引き続き前進しています。Lori は 6 人のパートナーからほぼすべての情報を収集し、チームは現在 2 人の写真家を絞り込んでいます。2 月の更新から未払いの小切手を受け取り、$500 データ プルをペンシルバニア州のクライアントに販売しました。 
賢くやろう (JG)
ジェシカは、1 月の最初のメール キャンペーンから生まれた 22 件の有望な見込み客に直接連絡を取りました。SRI チームの支援を受けて、現在のクライアントと潜在的なクライアント向けの公平な助成金提供のウェビナーの作業が開始されました。技術チームは HTML/PDF キャッシュ エクスペリエンスの進捗状況を把握しており、すべてのパネリスト ユーザーが適切な設定をデフォルトにするようにするための小さなチケットでほぼ完了しています。2 つのクライアント (ハワイとサンディエゴ) は、今年の夏後半にサブスクリプションの有効期限まで日割り計算される予期しないサービスを追加しました。シアトル芸術文化局は更新しましたが、サービスと更新収益はわずかに減少しました。 
パブリックアートアーカイブ(LG)
ロリは、市のウェブサイトでホストされている新しいパブリック アート ページと連動して、サニーベール パブリック アート ショーケース ページとパブリック アート コレクションの設計、構築、公開を完了しました。PAA は、フェニックス市芸術文化局と詳細を最終調整し、PAA CMS およびショーケース サービスへのサブスクリプションを確立しています。次のステップには、契約プロセスの前にシステムのセキュリティについて話し合うことが含まれます。ロリは、CVS チームと Creative Vitality List #3 で協力し、WESTAF 地域の 6 つの都市をパブリック アートのロード トリップの目的地として宣伝しています。ロリは、NEA 女性参政権壁画プロジェクトも主導しており、3 月 5 日に公開予定のアーティストへの呼びかけを洗練して配布するためにラニと協力中です。
ザップ(CV)
私たちは、マレイケを彼女の役割に移行させ、彼女の後任を雇う計画に忙しく取り組んでいます。CaFEと同様に、369のオープンショーのうち102の締め切りがあるため、忙しい月になると予想しています。マレイケがZAPPマネージャーに就任することに加えて、先週はZAPPコネクションセッションも開催しました。このセッションでは、バーチャルイベントの課題と機会に焦点を当て、アーティストと管理者が円卓形式のディスカッションに参加しました。また、顧客アカウントに関するより深い洞察を提供し、月ごとのキャッシュフロー予測に役立つ内部レポートの拡張機能もリリースしました。また、テキサス州とミシシッピ州でCOVID制限が解除されたため、今後数か月でさらに多くのイベントが開催されることを期待しています。

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