WESTAF のスタッフと理事のコミュニティの皆さん、こんにちは。

この 2 週間は私にとって短く、ワクチン接種がより完全に進んだ世界で両親、兄弟、子供たちと再会するために少しの間留守にしていました。とても素晴らしく夢のような気分だったと言わざるを得ません。WESTAF は成長、適応、変化を続けており、ビジネス面では Blair、Lilly、Paul に大きな心のこもった「こんにちは！」を贈り (詳細は後述)、先週 WESTAF に別れを告げた Janae と Eliza には温かいお別れをしました。現在、WESTAF では採用活動が活発に行われており、とてもエキサイティングで緊張しています。それでも、以下でご覧いただけるように、ビジネス、公共政策、擁護活動、社会的責任の分野で大量の活動が進行中です。それでは早速始めましょう。まずは、赤ちゃんに関する嬉しいニュースです!
理事のポール・グエンとパートナーのジェイミーがグエン家に新しい家族を迎える (CG)
ジェイミーとポール・グエン夫妻がグエン家に 3 人目の赤ちゃんを迎えたことを、私と一緒にお祝いしましょう。名前はオーウェン・グエン、または妹が「オーウェン・ポテト」と呼んでいる名前です。ポールは今のところ育児休暇中で、先週の ArtX を欠席したことを残念に思っています。心配しないでください、ポール、ジェイミー、そしてあなたたちは忙しいでしょうから。そう遠くない将来、状況が整い、オーウェンに会える日が待ち遠しいです。
エグゼクティブコーディネーターサーチ（CG）
理事会にとって特に興味深いのは、WESTAF のマーケティングおよびコミュニケーション部門に異動するナタリー・シャーロングの後任候補の面接が現在順調に進んでいることです。ベッカ、サム、ナタリー、クリスチャンからなる小規模な面接委員会が、これまでに 4 人の非常に有能な候補者を面接し、今週と来週にはさらに 6 人の候補者を面接する予定です。5 月中旬までに最終候補者が決定することを期待しています。候補者の能力から判断すると、非常に難しい決定になるでしょう。
ARTX とリサ・クーパー博士 (CG)
先週、リサ・クーパー博士が、ヘルスケアにおける人種的および経済的格差に取り組む自身の取り組みについて、興味深い ArtX プレゼンテーションを行いました。Zoom ミーティングには、全体で約 25 名が参加しました。理事のアン・ハドナーは次のように素晴らしい言葉を残しています。「クーパー博士の講演は、まさに私が ArtX に思い描いていた通りのものでした。つまり、幅広い分野の専門家の話を聞き、私たちが 1 つの大きな相互接続されたエコシステムの中でどのように存在しているか、そして、こうした会話が私たちの認識を高め、その結果、多様な視点から統治する理事会としての集合的な能力がどのように強化されるか、について理解を深めるというものでした。」開発委員会、特に理事のバセム・ベジャニ博士の巧みな紹介とその後の質疑応答セッションの進行には、特に感謝いたします。ArtX イベントは 3 回にわたって大成功を収め、今後も増えていく予定です。
ウェスタフ氏、コロラド州議会でクリエイティブ産業への州救済資金の支援を訴える証言を行う (DH)
4月28日水曜日、デイビッド氏はコロラド州議会下院商務労働委員会で、アドリアン・ベナビデス下院議員、レスリー・ヘロッド下院議員、ソニア・ジャケス・ルイス上院議員、ジャネット・バックナー上院議員が提案したSB1285「クリエイティブアート産業への支援を提供するための一般基金資金の配分、およびそれに関連する予算編成に関する法律案」を支持する仮想証言を行いました。この法案は、コロラド州クリエイティブ産業とコロラド州映画テレビメディア局への投資（総額およそ1億4,700万ドル）を増やし、営利・非営利を問わずクリエイティブ産業のあらゆる領域を支援し、「歴史的に疎外され、資源が不足しているコミュニティが主導し、そのコミュニティに奉仕する」文化団体に資金を振り向けるものです。この法案は、科学文化地区の Tier III 組織、つまり小規模な組織の多くが BIPOC コミュニティに直接サービスを提供している、議会を通じて資金を増額するものです。(私たちの Leah Horn は、デンバーの Tier III 組織に資金を分配するデンバー郡文化評議会の議長を務めています。) WESTAF の証言を含む会議全体の音声録音と証言のメモは、詳細を知りたい人のために共有されています。この法案は 8 対 5 の投票で委員会を通過し、現在は予算編成に移行しています。WESTAF はまた、SB 252「州全体の商業センターでコミュニティ スペースを再活性化するプロジェクトを促進するための州補助金プログラムの設立に関する法律、およびそれに関連する予算編成に関する法律」に基づいて作成される新しいプログラムを検討している CCI をサポートしています。この法案が成立すれば、CCI 内に $65 百万の助成金基金が設立され、CCI の Space to Create との強力な既存の取り組みを基にしたクリエイティブ不動産開発プログラムに充てられることになります。WESTAF は、コロラド州の契約ロビイストである BBMK、および WAAN の新メンバーである Colorado Business Committee for the Arts、および Colorado Creative Industries と緊密に連携し、これらの法案を推進しています。
WESTAF FY21 連邦アドボカシー プログラムは、公平な助成金提供慣行と拡張および再編成されたリソース スイートに基づいてまもなく開始されます (DH)
モアナとデイビッドは、21 会計年度の連邦アドボカシー プログラムの再構築に取り組んできました。2021 年 2 月に実施された WESTAF の ALAS 2021 に加えて、今年の会議のバーチャル配信によるコスト削減を活用して、連邦アドボカシー活動を主導している WAAN メンバーに若干の投資を行う予定です。私たちが行うすべての活動に公平で信頼に基づくプロセスを導入するための継続的な取り組みの一環として、この資金の個別の申請および最終報告プロセスと払い戻しプロセスを廃止し、助成金受給者と直接協力して、彼らのニーズをサポートするために資金を最も効果的に配分する方法を決定します。また、モアナの推奨事項に基づいて、ネットワークの力を活用するアクションベースのフレームワークを開発するための連邦アドボカシー ツールキットを再開発しました。標準ドキュメントのプレビュー、今年の 61 の議会目標のマトリックス、およびこの作業を生き生きとした、適応性のある、より動的な形式にすることを目的としたベータ版のマイクロサイトを共有しています。デビッドとモアナは、4 月 30 日金曜日の最新の WAAN 会議で、新しいプログラム設計について話し合い、これらのリソースをプレビューしました。
ワシントン州で$3160万の救済パッケージが実施され、地域全体の芸術と文化に割り当てられた州の救済資金は$165万を超える（DH）
WAAN共同議長でInspire Washington事務局長のマニー・カワリング氏は最近、ワシントン州で$31百万以上の救済パッケージが法律として署名されたという嬉しいニュースを私たちに書いてくれました。芸術・文化部門の救済資金には以下が含まれます。(i) 商務省を通じて州全体の科学、文化遺産、芸術団体向けに$25百万。提案者はInspire Washington。(ii) ArtsWAを通じて州全体の芸術・文化団体向けに$2百万。提案者はArtsWAです。おめでとう、カレン! (iii) Humanities Washingtonを通じて人文科学プログラムおよび団体向けに$1百万。提案者はHumanities Washingtonで、WESTAFと提携してワシントン州でのロビー活動に資金を提供しています。(iv) 州立図書館を通じて博物館、部族パートナー、図書館への助成金として$360万。ワシントン州歴史協会と東ワシントン州歴史協会が推進しています。この時期に、救援活動やこの分野の他の重要な対策を進めるために、地域全体で洗練された支援パートナーの連合が形成され続けています。この新しいパッケージにより、地域全体で集められた芸術文化のための州の救援基金の総額は $1 億 6,500 万ドルを超えました。これを大局的に見ると、これは 13 州地域のすべての州立芸術機関の収入のほぼ 2 倍です。 
ウエストアフ、国際経済開発に関するクリエイティブ・エコノミー連合と提携 経済開発評議会会議セッション (DH)
デイビッドは、クリエイティブ エコノミー連合の執行委員会メンバーである、アーリントン経済開発のクリエイティブ エコノミー ディレクターのスーザン ソロコ氏、元同僚で VCU のクリエイティブ エコノミー センターの副ディレクターのジェフ フォスター氏と協力して、10 月に開催される国際経済開発評議会 (IEDC) 2021 年次会議のパネルを開発しています。これは、私たちの提案が会議の主催者に受け入れられた後のことです。「クリエイティブ エコノミー: 持続可能な未来のための経済開発」と題されたセッションでは、クリエイティブ エコノミーに関する国内外のさまざまな講演者を招き、9 月 21 日と 22 日に開催される WESTAF 主催のクリエイティブ エコノミー会議で行った会話の一部を基にしたいと考えています。提案には、「世界中のすべての国がパンデミックの影響を受けているため、IEDC 年次会議で提案されているこのパネルは、経済開発のリーダーがクリエイティブ エコノミー プログラムと戦略を実施して回復を支援し、前進への道筋を照らすよう促すものとなるでしょう」とあります。
9月に開催されるWESTAFクリエイティブエコノミー会議に向けた計画とパートナーシップ開発が進行中（DH）
クリエイティブ エコノミー コーリションは、9 月に開催されるクリエイティブ エコノミー会議で、クリエイティブ エコノミーのネットワークに焦点を当てたセッションを WESTAF と共同で開発することに合意しました。アリゾナ州立大学のハーバーガー デザイン アート センターも、クリエイティブな仕事に焦点を当てたこの会議で、WESTAF と共同でセッションを企画することに合意しました。招待者 (講演者と参加者) 65 名の初期リストが作成され、会議チーム (Leah、Sam、Natalie Scherlong、David) は、今月後半に会議を開いてイベントの計画を開始し、その後 CVSuite チームを招集する予定です。 
ウェスタフが新しい文化擁護団体インクルージョン委員会（DH）に参加
2月以来、デイビッド氏は文化擁護団体が設置したインクルージョン委員会に所属し、会員に必須の共通合意（WESTAFの共通合意およびその他のモデルを適応）、新会員オリエンテーション、および拡大したネットワークをより包括的にし、対立をより適切に管理するためにグループの文化を変革することを目指すその他の実践など、新しい実践を実施しています。同団体は最近、調査結果を共有し、これらの新しいプロセスを開始しました。現在および過去の会員に生じた損害の修復を続けています。 
ウェスタフ、アリゾナ州立大学ハーバーガーデザイン芸術センターとLCネットワーク間の交流促進とプロジェクションオールボイス卒業生（DH）について協議中
デイビッドは、4月26日月曜日に、ASUハーバーガーのジェン・コール、ガブリエラ・ムニョス、ヨロツィ・ロペス・オルテガと会い、潜在的なパートナーシップについての話し合いを続けました。9月に開催されるWESTAFクリエイティブエコノミーでのクリエイティブワークに関するセッションでのコラボレーションに加えて、アリゾナ州立大学のProjecting All Voices卒業生、アリゾナ芸術委員会のCreating ValuesコホートとLeaders of Color Networkを結び付け、アリゾナ州と南西部のBIPOCアート管理者とBIPOCアーティストのネットワーク間の相互接続を促進する方法について話し合いました。彼らのチームは、6月末までに最初のバーチャル集会を開催して物事を開始するために、控えめな初期投資を行うことを検討しています。メロンProjecting All Voicesフェローシップと訪問アーティストシリーズは、アンドリューW.メロン財団の寛大な支援を受けており、BIPOCアーティストと文化従事者に、人種、アイデンティティ、文化遺産、権力、政策、能力、場所、コミュニティを調査するアイデアやプロジェクトを推進する機会を提供します。 
ウエストアフは、芸術基金アメリカ救済計画基金（DH）を通じて、この地域と北マリアナ諸島への再助成のために1億4千万1700万ドル以上を授与されました。
4 月 28 日水曜日、WESTAF は西部諸州に $1,592,100、北マリアナ諸島連邦に追加で $171,900 を配布することを通知されました。チームは、今後数週間で CNMI CARES アーティストおよび組織救済基金を締め切るにあたり、現在これらの助成金のプログラム設計について協議しています。
財務および管理 (AH)
エイミー、ベッキー、クリスチャン、プログラム スタッフは、連邦監査に焦点を当てた連邦資金ウェビナーに参加しました。非常に有益で、今後数年間で WESTAF が連邦監査の対象となることが予想されます。USBank は、2 回目の PPP ローンの免除を受けるプロセスについて連絡してきました。エイミーは、提出できるようになり次第、この情報をまとめます。最終的な税務 990 文書を Guidestar ポータルにアップロードし、この情報を一般に公開しました。現在、Guidestar サイトで透明性のシルバー シールを授与されています。オフィスと保管室にある多数の紙箱をシュレッダー、スキャン、または新しい保管場所への移動によって処理する計画を立てています。各部門は、文書保管ポリシーに基づいて、何を保管し、何を破棄するかを決定します。コーディネーターの職位記述書を上司と一緒に確認し、各職位の免除または非免除ステータスを確認します。エイミーとベッキーは Insights のレビュー ディスカッションを行い、今後予定されている大きなプロジェクトのレビューに時間を費やしました。 F&A チームは、ローレンの休暇中とベッキーの引っ越し中に確実にカバーできるよう調整します。さらに、ジェスはジャナエの退職に伴いオフィス コーディネーターの職に就くことになり、ローレンは新しい財務コーディネーターを募集しています。ベッカは複数のスタッフの異動を管理しています。部門にとって、この春は非常に忙しいです。
戦略計画コホート（NS）
コミュニケーション コホートは、今年の研究段階を継続しています。コホートは、WESTAF のブランド変更のための研究に役立つ WESTAF 調査をまとめました。調査は現在、5 月 10 日月曜日までレビュー中です。その他のニュースとして、新しいスタッフ メンバーである Blair Carpenter がコミュニケーション コホート チームに加わります。彼女は、次の会議で採用され、任期を開始します。ポリシー コホートは、スコープ ドキュメントがほぼ完成したため、4 月 20 日に会議を開き、私たちが取り組むプロジェクトについて話し合いました。コホートは、州立芸術機関やその他の州立芸術擁護団体にリソースを提供することを目標として、地域パートナー ハンドブックを作成することを次のプロジェクトにすることを決定しました。これらの組織をよりよく理解することから始めるために、David はコホートに、西部の各州の擁護団体に関する情報をプレゼンテーションしました。次の会議は、プロジェクトをどのように進めるかについて話し合うために 5 月 18 日に開催されます。
一般ビジネス（履歴書）
WESTAF に 2 人の新しいカスタマー エクスペリエンス コーディネーター、Paul Barrow と Lilly Gately を迎えることができてうれしく思っています。パートタイム チームは、CaFE と ZAPP のアーティスト サポートとバックアップ チーム サポートを担当しており、Tess がフルタイムの役職に昇進したため、その役割を補う必要がありました。最近、第 2 四半期の四半期ビジネス要約 (QBR) を終えたので、5 月の会議の役員会でその情報を共有する予定です。Christina は来週、ドメイン管理会社である Network Solutions と会い、一部のドメインの保護を更新し、不要になったドメインを解放する予定です。  
カフェ（RV）
CaFE では、オペレーション コーディネーターの求人募集中です。チームは、今後 4 ～ 6 週間で新しい管理インターフェイスをリリースする準備を進めており、プロジェクトのすべてのフェーズをテストするとともに、お客様に期待される内容をお伝えすることに忙しくしています。また、カスタマー エクスペリエンス担当の新規採用もあるため、チームは、新入社員のオンボーディングとトレーニングを支援できるよう、できる限りの補充を行っています。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、近日中に次の Creative Vitality List「南西部の見逃せない 6 つのパブリック アート スポット」を発表します。Sam、Lori、Kelly は、コピーの作成と仕上げ、WordPress の更新、発表に向けたキャンペーンの編成に取り組んでいます。さらに、最新のクライアントである CACHE arts とのクライアント オンボーディングを実施し、Arkansans for the Arts とのオンボーディングと 2 つの組織を合わせたデータ ワークショップのスケジュールを立てています。Rachel Morgan と Nebraska Arts Council とのデモも予定しており、彼らはアート地区プログラム用のツールについて問い合わせています。CVList の発表後、チームはデータ教育プロジェクトと、新たに対象を定めたインフルエンサー配信プログラムに注力し始めます。 
賢くやろう (JG)
ジェシカは、ビジネス プロジェクト マネージャーの標準化目標に沿うように、いくつかの運用プロセスを更新することに忙しくしています。ナタリー S. は、GO チームと協力して、助成金交付の取り組みと、その取り組みに GO Smart をどのように統合しているかについて、少数のクライアントからの回答を集め、最新のブログを作成しています。サンタモニカ文化局の GO Smart サイトに、100 件を超える偽の申請者アカウントが登録されていることが判明しました。これに対応して、登録プロセスにキャプチャを追加しました。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は最近、70 年代と 80 年代にニューヘイブンのパブリック アート プログラムの一部であった、現在は廃止された CETA 壁画を特集する特別プロジェクトで協力することに興味を持っている独立研究者のローラ マルキューソと話し合いました。WESTAF の女性参政権壁画プロジェクトの第 1 回選考委員会が水曜日に開催されました。委員会のメンバーは、プロジェクトと提出された作品に興奮しているようでした。次回の会議で選ばれる最終候補者には、委託作品の最終選考前に謝礼が支払われます。 
ザップ（MB）
ZAPP チームは、今月末のリリースに向けて一生懸命取り組んでいます。アーティスト ヘルプ センターを更新し、検索可能にして、サイトのすべてのセクションをより詳しく説明しました。これは、数年ぶりのアーティスト ヘルプ マテリアルの大幅な見直しです。ヘルプ センターのアップグレードに加えて、2 つのエキサイティングな新機能もリリースしました。ZAPP イベントでは、1 つのアプリケーションを使用して、アーティストと非アーティスト ベンダーのアプリケーションを収集できるようになりました。また、アーティストのみの画像を収集するオプションもあります。これにより、イベントでは、食品ベンダーのアプリケーションとアーティストのアプリケーションを 1 つの合理化された場所で収集できます。また、ZAPP が参加アーティストの画像、名前、媒体、Web サイトを含むアートワーク ギャラリーを作成する新しいギャラリー機能もリリースしました。この機能は 2021 年は無料で、アーティストの参加はオプションです。デモ バージョンは、こちらでご覧ください。

敬具

キリスト教徒