WESTAF理事の皆さん、こんにちは！
現在、WESTAF では多くのことが行われています。今週木曜日、5 月 21 日に開催されるバーチャル ミーティングで皆様にお会いできることを大変楽しみにしています。WESTAF のあらゆることに関わってくださり、誠にありがとうございます。私たち全員にとって、この新しい世界を進むことがいかに複雑で困難なものになっているかは理解しています。ですから、この時間を割いて WESTAF に注目し、専門知識を身に付けていただくことは、非常に大きな意味があり、深く感謝しております。それでは、早速始めましょう。

今週の水曜日と木曜日にWESTAF理事会会議が開催されます（CG）
金曜日には、理事会全員に、5 月 21 日木曜日の午後 2 時から午後 4 時 30 分 (MDT) に開催されるバーチャル理事会会議の議題と資料が配布されました。執行委員会と開発委員会も、5 月 20 日水曜日の会議の議題と理事会資料を受け取りました。これは、ビデオ会議で行われた初めての理事会全体会議であり、定期的な会議であることは間違いありません。資料を受け取っていない場合、または会議に関する直前の質問がある場合は、私または Natalie Scherlong までご連絡ください。必要なものはすべてご用意いたします。

WESTAF オフィス復帰計画 (CG)
先週、WESTAF は正式にオフィス復帰計画を WESTAF チーム全体に発表しました。数週間前にチーム サーベイを実施し、このプロセスに対するグループおよび個人の意欲と意欲を測定しました。このデータを使用して、5 つの 2 週間フェーズからなる WESTAF オフィス復帰計画を策定しました。コロラド州公衆衛生環境省と州緊急対策センターによって頻繁に更新される 2 週間累積発生率と現在の流行曲線を見て、各フェーズを維持するか、前進するか、後退するかを決定します。2 週間フェーズのアプローチは、CDC ガイドライン ゲーティング基準をモデルにしています。2 週間の区切りごとに、現在のフェーズにとどまるか、次のフェーズに進むか、前のフェーズに戻るかを決定します。5 月 18 日月曜日から、最初の 2 週間の期間を監視し始めます。その間、現在の WFH ステータスを維持します。データが有望な改善を示している場合、6月1日月曜日にフェーズ1を開始します。そうでない場合は開始しません。デンバーを含む他の国、州、郡ですでに見られているように、新型コロナウイルス感染者数の急増は予想されるため、急いでいないことを強調したいと思います。各フェーズで忍耐強く慎重に進めていきます。急ぐ必要はありません。信頼は非常に重要なので、計画にどれだけ関与するか、あるいは個人的な状況で今または後で関与できるかどうかは、各スタッフ次第です。「では、なぜそれをすべて行うのか」というのが、私たちが取り組んだ質問です。そうですね、私たちは進捗と挫折を測定、追跡、記録できる必要があります。途中でベンチマークを確立する必要があり、通常のオフィス生活に戻ることがどのようなものかを話し合うときに、健康と安全の予防策に関する共通言語と理解の枠組みが必要です。計画をまったく立てずにいつまでも様子を見るのも、それ自体が不安の原因になり得ます。また、理事長のタマラ・アルバラド氏から全職員に送られた短いビデオメッセージにも励まされ、とても嬉しかったです。

WESTAF COVID-19 対応 (DH)
WESTAF COVID-19 芸術影響調査には 783 件の回答が寄せられ、このドラフト レポートでは最終的な調査結果を分析しています。調査は 5 月 1 日に終了し、完全な調査結果は今月下旬に発表される予定です。初期結果は、地域全体の州の芸術機関および州の芸術擁護リーダーに共有され、WESTAF がメロン財団に提出した最初の共同 RAO 提出物に使用されました。WESTAF は、ウェブサイトの COVID-19 更新およびリソースのウェブ ページを改訂し続けており、より深い洞察を提供するプレゼンテーション/ブリーフィングも毎週改訂されており、この分野に救済を提供する方法について話し合っている西部および全国の芸術サービス組織および芸術資金提供者と共有され続けています。COVID-19 リソースと COVID-19 更新ページはどちらも、3 月と 4 月に WESTAF ウェブサイトで最も多くアクセスされ、累計で更新ページは 822 ページビュー、リソース ページは 3,849 ページビューを記録しました。

組織のためのWESTAF CARES救済基金（CD）
WESTAF CARES 組織救済基金の申請は、5 月 11 日月曜日に正式に締め切られました。13 州すべてから 400 名を超える申請があったため、チームは、申請数が少ない 3 州 (アラスカ、ネバダ、ワイオミング) の締め切りを延長することが有益であると判断しました。5 月 18 日の週に、Chrissy と Madalena は申請を確定し、プロセスの次の段階に進む準備をします。次の段階には、6 月 15 日から 17 日の 3 日間にわたって、WESTAF 地域の 13 州から 16 名のボランティアからなる 4 つの個別のパネルをオリエンテーションし、招集することが含まれます。最終的な資金提供の推奨は 6 月の最終週に行われ、月末までに承認と発表が行われます。
州の活動または州の芸術機関の予算に対する WESTAF の支援 (DH)
WESTAF は、提案された予算削減を予想し、実際に直面している地域全体の州立芸術機関と連携しています。最近では、コロラド州クリエイティブ インダストリーズ (CCI) からの問い合わせに応え、合同予算委員会のスタッフによる、同機関への賭博資金の移転中止勧告に対応する行動方針の提案を求められました。この行動は、他の前払い資金の提案がなければ、CCI の業務停止に繋がっていたでしょう。州の支援団体 Arts for Colorado および WESTAF が支援するコロラド州のロビイストと緊密に連携し、WESTAF は、州の JBC 議員および Arts Caucus 議員に、CCI への州資金の継続を丁重に要請する嘆願書を送りました。また、WESTAF は、コロラド州のネットワークに支援アラートを組織し、議員に CCI への支持を表明する手紙を書くよう奨励しました。 (このアドボカシーアラートの開封率は 41.8%、クリック率は 19.5% で、MarComms は Alliances、Advocacy、Policy と緊密に連携し、この迅速に展開されたキャンペーンを利用して将来のキャンペーンの戦略を立てています。) 5 月 11 日月曜日、コロラド州の州計画予算局長は、コロラド州上院議員 Zenzinger の質問を受けて、一般基金から CCI 資金 (ただし減額) を提供する新しい代替推奨事項を明らかにしました。Zenzinger 議員は、芸術擁護者からかなりの数の手紙を受け取ったと報告しました。WESTAF は引き続き状況を監視しており、さらなる行動で対応する準備ができています。WESTAF はまた、州の芸術機関の予算に悪影響を与える可能性のある州の財政を検討する特別立法セッションに関連して、各州で協調行動をとることについて、地域の芸術擁護団体と話し合っています。
WESTAF 公共関与およびアドボカシー政策 (DH)
WESTAF が公共の関与と擁護活動を強化していることを認識し、David は、公の声明の発表、擁護資金プログラムの管理、直接的な擁護活動への関与に関する WESTAF の立場を明確化し、統合し、伝達する公共の関与と擁護に関するポリシーの草案を作成し、理事会の承認を得ました。
米国地域芸術復興基金 (CG)
以前報告したように、アンドリュー・W・メロン財団からの$10MM助成金を基に、米国RAOは、COVID-19パンデミックによる経済的困難に直面している米国全土の芸術・文化団体に非マッチング助成金を提供するレジリエンス基金を立ち上げます。この基金は、州、地域、または全国に影響を与える地方および都市の団体を対象とします。助成金は$30-75Kの範囲で、あらゆる芸術分野の中小規模の芸術団体、特に歴史的にリソースが不足している団体や、リソースが不足している人口、コミュニティ、芸術形態を代表する団体を支援します。この基金は、一般的な運営、即時対応活動、将来のシナリオ計画、新しいメディアのニーズへのサポート、コラボレーションの費用の支援、および団体が業務を再考してレジリエンスを高めるのを支援するための費用を支援する場合があります。信頼に基づく慈善活動に傾倒し、団体とそのリーダーに柔軟性を提供し、最も差し迫ったニーズと機会に資金を向けることができるようにします。また、この基金は、当分野での新たな公平な資金調達システムの構築とサポートに向けた継続的な取り組みを前進させるものとなります。RAO は、今後 1 ～ 2 年間で少なくとも $2.5MM ～ $5MM の追加資金調達を目標に、基金を中心に資金調達を継続する予定です。
ウェスタフは地域および全国で WPA スタイルのプログラムに関する議論に参加しました (DH)
RAOが芸術基金の州、地域、地方のパートナーシップおよび国際活動担当ディレクターのマイケル・オーロヴ氏と会話したことをきっかけに、クリスチャンとデイビッド氏は、ニューヨークとロンドンに拠点を置く独立系キュレーター兼制作会社、ザ・オフィス・パフォーミング・アーツ＋フィルムのディレクター、レイチェル・チャノフ氏と面会した。同会社は、文化の中心地で活動する個々のアーティストを支援するアーティスト・アット・ワーク（AAW）プログラムの構想を練っており、まずはマサチューセッツ州西部でパイロットプログラムを実施している。デイビッド氏は、同地域の州で同様の取り組みを行っているWESTAFネットワークの関係者をザ・オフィスに紹介し、シアトル市芸術文化局長のランディ・エングストロム氏と話し合っている。エングストロム氏は、芸術学習、芸術とメンタルヘルス、パブリックアートを網羅する公共事業促進局（WPA）スタイルのプログラムをシアトルで提案している。クリスチャン氏とアーツ・ミッドウェストのエグゼクティブディレクター、トーリー・アレン氏は、全国規模でそのようなプログラムを開発する可能性を探る全国ワーキンググループに参加するよう招かれている。 WESTAF は、この活動に携わるネットワークにいくつかの推奨事項と情報を提供しており、WPA の連邦プロジェクト 1 や包括的経済貿易協定のコミュニティ アート プログラムなどの先行事例を基に、文化政策のこの新しい方向性の可能性を探ります。これらのプログラムはいずれも、雇用と公共事業プログラムを利用してアーティストを雇用し、コミュニティ アート、パブリック アート、および社会的実践を支援しました。 
西洋芸術擁護ネットワーク — WAAN (DH)
WAAN の月例電話会議は 6 月まで予定されており、第 1 回会議の議事録はネットワークで共有されています。4 月 24 日の第 1 回会議には、アラスカ芸術文化財団、アラスカ州芸術評議会、アリゾナ市民芸術協会、コロラド芸術協会、カリフォルニア芸術協会、アイダホ芸術委員会、インスパイア ワシントン、ネバダ芸術評議会、ユタ文化同盟、ワイオミング芸術同盟のリーダーが参加しました。ネットワークのメンバーでありながら第 1 回会議には出席できなかったモンタナ文化擁護協会、ネバダ文化同盟、クリエイティブ ニューメキシコ、オレゴン文化擁護連合のリーダーとは、電話とメールでやり取りしています。 
ウェスタフ・ケアーズ北マリアナ諸島（DH）
以前報告したように、芸術基金は WESTAF に北マリアナ諸島の CARES 救済資金の管理を依頼しました。WESTAF CARES 北マリアナ諸島プログラムの計画は開始されており、クリスシー、マダレナ、デビッドはコモンウェルス芸術文化評議会のエグゼクティブ ディレクター、パーカー ヨベイとフォローアップの電話会議を行い、その後、プログラムの資格と審査基準、ガイドライン、タイムラインの詳細が確定されます。
ツアーウェスト（CD）
TourWest チーム (Lani Morris、Chrissy Deal、Madalena Salazar) は、6 月 18 日のパネル会議に先立ち、今月 250 件を超える TourWest 申請書を審査する 7 人のパネリストとのオリエンテーションを成功裏に終えました。このわずかな「ダウンタイム」により、チームは、舞台芸術の会場やプレゼンターに対する COVID-19 の影響に苦しんでいる 2019 年の助成金受給者に焦点を移すことができます。
戦略計画（NS）
先週、ナタリー・シャーロングはリアとデイビッドの両者と有意義な会議を行いました。それ以来、彼女は独自の戦略調査を実施し、共有されたリソースを処理して、コホートの作業を前進させるための次のステップを特定してきました。その間、ナタリーは新しいフルタイムスタッフを、彼らの関心分野に最も近いコホートにオンボーディングしてきました。取締役会が急速に近づいているため、彼女の焦点の多くはそれらの準備に置かれており、ナタリーは来週の木曜日に取締役会と最初の戦略計画の最新情報を共有することを楽しみにしています。 
財務および管理 (AH)
WESTAF は、合計 $377,000 の給与保護プログラム ローンを受け取りました。チームは、中小企業庁と USBank の要件に従って、適切な記録が免除のために提出されるように取り組みます。WESTAF は、このローンの約 $346,000 を許可された費用に使用し、ローン条件が緩和されない限り、残りを返還する予定です。チームは、財務サーバーと会計ソフトウェア Great Plains のアップグレードを準備しています。アップグレードは、両方のシステムが停止する今週の月曜日と火曜日に行われます。Becca は、オフィス復帰計画とそれに伴うロジスティクスについて Christian と引き続き協力しています。Amy は、スタッフが 6 月末までに予算を作成するために使用する FY21 予算文書を作成しています。予算のタイムラインは、5 月の役員会議で確認されます。 
一般ビジネス（SL、CV）
ビジネス チームは、2021 年度予算の初期計画を開始しました。WESTAF 戦略計画に基づき、ビジネス チームは目標と主要な結果 (OKR) を実装しました。これは、2020 年度に野心的な目標を追求する際に、整合性と透明性を最大化するための目標設定ツールです。2021 年度の予算計画では、ビジネス チームは 2020 年度の OKR を見直し、成功と課題を評価して翌年の計画に反映させます。OKR プロセスを使用して個々の SaaS 製品イニシアチブを戦略計画に整合させた後、ビジネス チームは 2021 年度の OKR の財務的影響を確認し、2021 年度の予算を策定する際にその影響を考慮します。 
カフェ（履歴書）
CaFE は、管理者がより良いアプリケーションを構築する方法について、毎月無料の管理者向けウェビナーを開催します。これらのウェビナーは、継続的な顧客維持の取り組みの一環です。4 月は新規販売が低調で、新規クライアントは 1 社しか追加されませんでした。私たちは、CaFE の元顧客をターゲットにした最近開始したマーケティング キャンペーンで回復したいと考えています。ターゲット オーディエンスへのダイレクト メールとビデオ広告を組み合わせたこのキャンペーンでは、CaFE を選択することは芸術を支援することでもある理由に重点を置きます。私たちは、CaFE と ZAPP の新しいセールス コーディネーターとして Kenneth Cho を採用しました。Cho は最近 DC エリアからデンバーに引っ越し、食品および旅行業界で長年のインバウンドおよびアウトバウンド セールス経験を持っています。 
CVSUITE（ケニア）
CVSuite チームは、新しい COVID-19 影響レポート イニシアチブを立ち上げ、このイニシアチブを CVSuite のサービスとして統合する方法を戦略的に検討しています。コロラド州、カリフォルニア州、ワシントン州のレポートを作成しました。レポートは、当初はポリシー ネットワークを通じて共有されます。チームは、COVID-19 への対応を強化するために、計画中のマーケティング プロジェクトを進める前にこのイニシアチブを実施することを選択しました。先週、CVSuite データ プロバイダーの Emsi による郡コード識別子の予告なしの変更が原因で、専門影響レポートにバグがあることを発見しました。Emsi 側の対応が遅かったため、解決が数日遅れましたが、現在は問題は修正されています。 
賢くやろう (JG)
GO Smart は、アラスカ州のマタヌスカ・スシトナ自治区で 2 件の有望なデモを実施しました。この自治区は、年間収益が $5,250 にも上る可能性のある潜在的顧客です。自治区は、COVID または新しいプログラムの割引を提供する当社のマーケティング キャンペーンを受け取り、ジェシカは自治区から連絡が来るまでオファーのフォローアップを続けました。TourWest は 2020 年 5 月 1 日に技術的な問題もなく無事終了し、パネリストのオリエンテーションも順調に進みました。WESTAF CARES 助成金は 5 月 6 日に開始され、反響が大きかったため 5 月 11 日午後 5 時に終了しました。助成金には 415 件の申請がありました。ジェシカは、申請者の少ない州の適格組織からの申請数を増やすためにプロセスを調整した社会的責任とインクルージョン チームと緊密に連携しました。  
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、COVID-19 への対応として、パブリック アート プロジェクトや既存のパブリック アート コレクションとの関わりを文書化するために、一丸となって取り組んできました。これらのコレクションは、パブリック アート アーカイブの Web サイトで公開され、この分野および関連分野に特化した、成長を続けるリソース ページに集約されます。これまでこの分野から大きな反響があり、フィラデルフィアの Mural Arts、カーソン シティ、ペンシルベニア州ランカスター、Forecast Public Art、シカゴを拠点とする Muros の作品を重点的に取り上げる予定です。PAA は、CMS とコレクション ショーケース機能を購読する新しいクライアントである Lancaster Public Art との契約手続きを進めています。
ザップ（CV）
キャンセルへの対応を続ける一方で、2020 年にキャンセルされたショーのニーズに対応するために、2021 年度に実行する必要がある作業の概要も示しています。これには、契約と支払いオプションの運用上の変更、イベントでの実際のブーススペースの空き状況に関する透明性の向上に役立つシステム機能の変更が含まれます。また、ショーごとにアーティスト ギャラリーの仕様に取り組んでおり、イベントに審査されたすべてのアーティストを視覚的に表示します。ショーの Web サイトでは一般的ですが、対面イベントをバーチャル イベントに変換する必要性から、これは優先度が高くなっています。前述のように、ZAPP と CaFE の販売活動をリードするために Kenneth Cho を採用しました。彼は 6 月 1 日から WESTAF に勤務します。

木曜日にお会いしましょう！

感謝の気持ちを込めて

キリスト教徒