理事各位:
またその時期が来ました！まず、Ryder が WESTAF ファミリーに加わったことをお知らせします。詳細は、下の「テクノロジーとイノベーション」セクションをご覧ください。そして、私はブータンへの信じられない旅から無事に帰ってきました。本当に他に類を見ない場所です。写真を見たい方はお知らせください！写真といえば、デンバーでの 10 月の会議から、理事会、ギャラリー セッション、MAC との時間など、いくつかの良い写真をご紹介します。 
ここでは、主に優秀なリーダーシップ リソース チーム (皆さん、ありがとう) から提供された、過去 2 週間の最新情報をいくつか紹介します。早速始めましょう。

同盟、アドボカシー、公共政策
アライアンス チームは、12 月を期限として FY20 アドボカシー ファンド プログラムを開始しました。アライアンスは現在、2020 年 1 月にネバダ州リノで開催されるエグゼクティブ ディレクター フォーラムの運営に携わっています。アライアンス チームは、2020 年に連邦政府のアドボカシー活動を支援するための戦略も最終調整しており、まもなく西部諸州のパートナーに発表される予定です。公共政策担当ディレクターの David Holland は、11 月 7 日から 9 日までワイオミング アーツ カウンシルの「アート サミット: 芸術における公平性」に出席し、ワイオミング アーツ アライアンスのメンバーや州内の他の芸術リーダーと会いました。

財務および管理
財務・管理部門は、年度末監査の準備と部門の大幅な変更に注力しています。ローレン・ウィルソンは現在、ZAPP と CaFE のすべての顧客活動とすべての買掛金と売掛金を管理しており、新しいパートタイムスタッフのジェシカ・マルティネスが彼女をサポートしています。ローレンは移行をうまく処理しましたが、ジェシカのトレーニングも行いながら、膨大な量の作業となっています。ベッカ・ドミンゲスはベッキー・ブラウンからすべての人事管理を引き継ぎ、現在はセヤン・ルセロとジャナエ・デ・ラ・ビルヘンから業務とオフィス管理を学ぶことに集中しています。エイミー・ホルラーとベッキーは、監査準備にほぼ完全に集中しています。WESTAF と ZAPP の財務は、年度末に向けて現金主義から発生主義会計に変換する必要があります。監査人は、すべての文書を 11 月中旬までにサイトにアップロードすることを要求しています。監査作業の大半が処理されると、チームは FY20 の改善と革新に注力します。

責任と包摂
Chrissy Deal と彼女のチーム (Madalena Salazar と、もうすぐ Lani Morris) は、多忙な年末と 2020 年初頭に向けて準備を進めています。Chrissy は、ユタ州ソルトレイク郡の動物園、芸術公園との WESTAF のコラボレーションをまとめており、今月下旬に概要レポートと推奨事項をリーダーと共に確認する予定です。Chrissy と Madalena は、2020 年 1 月中旬の開始に備えて TourWest 助成金申請を最終調整し、Seyan Lucero と協力して、1 月に Lani が助成金コーディネーターとしての新しい役割に備えるためのトレーニング スケジュールを作成します。最後に、Chrissy は、9 つの州立芸術機関と提携している私たちの仲間の地域芸術組織である South Arts とのエキサイティングなコラボレーションに取り組んでおり、この地域で働く有色人種の芸術管理者向けの Emerging Leaders of Color プログラムを開始しています。 Chrissy とプログラムの教員である Salvador Acevedo、Tamara Alvarado、Margie Johnson Reese は、WESTAF 地域を超えて新進気鋭のリーダーたちとつながることを熱望しており、このような重要な取り組みを通じて South Arts との関係を強化することを楽しみにしています。

マーケティング＆コミュニケーション
MarComm チーム (役員会議の素晴らしい写真が多数あります!) は、ウェブサイトとソーシャル メディアに個性を加えるために、オンライン フォト ギャラリーと Facebook ページを作成しました。また、WESTAF のアップデート ノートの 11 月版を起草して送信し、今年 1 月にリノで開催される ED フォーラムと理事会の合同会議の計画を開始しました。CaFE のメール マーケティング キャンペーンとブログのコンテンツ戦略の計画も進行中で、CVSuite の Emsi レポート オファリングのマーケティング プランも作成中です。チームはまた、第 2 四半期に開始予定の取り組みのキャンペーン パフォーマンスを測定するために、すべての技術プロジェクトのマーケティング メトリックを追跡するシステムも作成しています。 

テクノロジーとイノベーション
今週は、アダム セストカスが育児休暇から戻った最初の週でした。ライダーは、21.5 インチ、8 ポンド 9 オンスで生まれました。現在、身長は 23 インチで、10 ポンドに突入しています。下の写真をご覧ください。技術チームは、この 1 週間、完了する必要のある作業と第 1 四半期の優先事項に再び焦点を当てて作業を強化しました。CaFE と ZAPP の機能計画は、それぞれのチームと共同でワイヤーフレームを作成しながら継続しており、CaFE の新しい管理インターフェイスと ZAPP の早期割引/延滞料金のモックアップが含まれています。チームは、これらの仕様の一部を実装して、技術的な実用性を確保しました。水曜日に、CVSuite でサイト障害が発生しましたが、同日午後 5 時までに解決しました。CVSuite は、大学の授業でこのツールを使用する予定であるため、予想される追加使用量に対応できるようにインフラストラクチャの作業が行われています。大都市統計地域に関連するバグが追跡されました。 Public Art Archive には、5,000 点を超える作品を所蔵する重要なコレクションを持つ 2 つの新規クライアントがいます。技術チームは、インポート プロセスのリソース制約を確認し、最小限の手動インポート作業で済むことを確認しています。チームは、すべてのオンボーディング ツールを備えた Collection Management バージョン 5.2 のテストに取り組んでいます。GOSmart は、パネル化プロセスの問題に取り組んでいます。チームは Brownrice をフォローアップして、品質問題が確実に解決されるようにし、デスクトップ コンピューター以外のユーザーがパネル化しているデバイスとデバイスのバージョンを確認しています。GO Smart アプリケーションの社内開発と知識は毎週増えていますが、これは何年も取り組んできたシステムです。小さなチケットは社内チームによって仕上げられており、コード ベースは社内チームによって文書化されています。 

オフィステクノロジー
オフィス内では作業が継続しており、会議室は販売デモの実用性について再評価されており、スタッフのニーズに合った場所を検討する予定です。オペレーション チームでは、過去 7 年間スタッフに役立ってきたコンピューターの交換計画を開始しました。現在の電話システムは 21 世紀の業務にいくつかの課題をもたらしており、チームは電話システムも切り替えられるようになるまで、古い電話機器を交換してつなぎ合わせる作業を進めています。
一般事業
10 月に理事会との素晴らしい会議が行われたあと、ビジネス チームと製品マネージャーは、WESTAF で使用しているタスク管理システムである Asana で追跡される目標と主要な結果に向けて前進する意欲に満ちています。Asana は、部門間のコラボレーションとリソースの割り当てに役立っています。第 1 四半期は、ビジネス部門全体が計画と指標の収集に注力します。  

カフェ
CaFE チームは、顧客の予算とスタッフ リソースのニーズをより適切に満たすために、e-blast のフルフィルメント プロセスと価格設定を見直しています。CaFE は、2019 年度に e-blast の売上で $19k を達成しましたが、これはスタッフの専任時間が十分にあったおかげです。サービスをさらに改良して再リリースすれば、収益を少なくとも 30% 増やすことができると考えています。 

CVスイート
CVSuite チームは、12 月 4 日にデンバーで Emsi と会い、データ トレーニングと、同社の新しい戦略的パートナーシップ担当ディレクターの紹介を行います。David Holland 氏は、Americans for the Art の新しいクリエイティブ エコノミー アドバイザリー グループが開催する円卓会議への参加を通じて、引き続き CVSuite を代表しています。チームは、カリキュラム開始の実行を運用化するための公式ハンドオフ ミーティングを開催しました。暫定的な期限は、2020 年 8 月に教室で開始され、2020 年 1 月に配布とベータ テストのコミュニケーション マイルストーンが設定されています。 

賢く行動する
GO Smart は、第 1 四半期の収益目標を達成する見込みです。Black Belt Community Foundation との話し合いとデモは継続していますが、この組織との連絡はもうありません。アラスカの Andrea Noble-Pelant さんに更新書類を送付し、返答を待っています。
パブリックアートアーカイブ
PAA チームは、コレクション管理システムに 2 つの新しいクライアントと契約し、合計で $6,000 の新規収益を獲得します。クライアントは、Mural Arts Philadelphia と Santa Monica Office of Cultural Affairs です。両クライアントとも、コレクション ショーケース機能も利用します。 

ザップ
ZAPP は 10 月の申請件数が 10% 増加したことを記録しました。これは、新会計年度の始まりに明るい兆しです。また、競合他社に移った元クライアントである American Craft Council との会議も予定し、ZAPP の最新情報や、全国的に有名な同社のショーを ZAPP に戻す可能性について話し合いました。