WESTAF理事の皆さん、こんにちは。

10 月の理事会のバーチャル ミーティングや集まりを今でも楽しく思い出します。生産的でとても楽しかったです。私たちは、美と希望の瞬間を経験しながらも、奇妙な世界を進み続けています。バーチャルは素晴らしいですが、できればすぐに、特別な西洋の場所で、直接再び一緒にいられる時が来ることを私は願っています。しかし今のところ、WESTAF で何が起こっているかは次のとおりです。
新理事タチアナ・ガント（CG）の歓迎
10 月の理事会で彼女の指名が承認され、モンタナ芸術評議会の事務局長であるタチアナ ガント氏を新しい理事として迎えられることを嬉しく思います。タチアナ氏はビジュアル アーティストとしてキャリアをスタートし、学校やコミュニティで教育アーティストとして活動してきました。非営利団体での彼女の役割は、プログラム設計、リソース開発、管理に及びます。タチアナ氏は州政府に助成金担当官として入社し、州機関全体で芸術学習を推進する活動を主導してきました。直近の役職は、イリノイ州芸術評議会機関の事務局長でした。タチアナ氏は、さまざまな全国委員会や審査委員会で活動してきました。モンタナ芸術評議会には 2017 年に加わりました。タチアナさん、ようこそ!
アーティスト労働者の支援に関する都市研究所の近日発表予定の白書のレビューにウェスタフが招待される (DH)
文化イノベーションセンターとヒューレット財団は、アーティスト労働者と業界全体の労働者の保護を強化するための政策オプションを特定したアーバン研究所が発表する予定の研究報告書を検討し、コメントを提供するようWESTAFに依頼しました。 
ウェスタフ、ハワイ州文化芸術財団戦略計画実施の第 2 フェーズを終了 (DH)
WESTAF は最近、SFCA との戦略計画実施ワークショップの第 2 フェーズの結果をまとめたドラフト レポートを提出し、SFCA のリーダーシップ チームおよび戦略計画コホートの新リーダーとのフォローアップ ミーティングを開催して、次のステップについて話し合いました。WESTAF は、今後のコホートおよびフル チーム ミーティング、影響測定、公平な慣行の強化など、プロセスと進捗状況について SFCA との話し合いに引き続き参加します。 
ウェストアフ、コロラド州における芸術擁護調整プロセスの促進を完了 (DH)
WESTAF は最近、コロラド州の芸術擁護団体との一連のセッションを終了しました。その目的は、戦略の調整、主要組織間のパートナーシップの機会の検討、そして次の立法セッション以降に向けた統一戦略の決定です。擁護資金を通じてコロラド州の芸術と幅広い創造経済を支援する WESTAF のアプローチは、このプロセスの結果に基づいて進化していきます。 
NASAA と IU による創造的経済と経済回復プロジェクトが最終段階に突入 (DH)
CVSuite チームは最近、NASAA の研究チームとリーダーシップ チームによるレビューのために、作成中の 12 件のケース スタディのうち 6 件を提出しました。これらのケース スタディでは、ゲーム産業と増加する移民人口に重点を置いたワシントン州ベルビューのクリエイティブ エコノミー開発、アリゾナ州のクリエイティブ コミュニティ プログラム、オクラホマ州の成長するライブ ミュージックと食品産業と「クリエイティブ エコシステムの構築」、ネブラスカ州の「クリエイティブ サージ」、マサチューセッツ州西部の経済推進力としての文化、北西アーカンソー州の民間主導のクリエイティブ エコノミー開発について調査しています。6 件のケース スタディ全体で、インタビュー対象者が明らかにした新たなテーマは、「クリエイティブ コミュニティ」、ビジネス誘致、中小企業開発、人材誘致と維持、経済多様化、文化観光、労働力開発です。これまでに、全国で 9 件の同僚とのインタビューを実施しており、最近では、ウォルトン ファミリー財団のプログラムである北西アーカンソー地域芸術サービス組織、テネシー州アパラチア地方のアローモント美術工芸学校、ウェストバージニア州のマウンテン ステージとインタビューを行いました。現在、ミネソタ州とジョージア州でインタビューする連絡先を特定しており、今週はメリーランド州の連絡先にインタビューする予定です。追加のデータ分析とともに、最後の 6 つのケース スタディの草稿作成が今週開始されます。インディアナ大学は、各州のクリエイティブ エコノミーと大規模経済の関係を調査した予備調査結果のレポートを作成しましたが、その結果は画期的なものになる可能性があります。
州立芸術機関と地域芸術団体のアクセシビリティに関するピアセッション (LM)
全米芸術基金のアクセシビリティ チームは、NASAA の支援を受けて、11 月に州の芸術機関と地域の芸術組織のスタッフを対象に、組織内およびより広範な分野でのこの重要な作業を強化する方法を検討するアクセシビリティ ピア セッション シリーズを主催します。WESTAF は、地域の州の芸術機関のアクセシビリティ コーディネーターとのセッションをファシリテートし、アクセシビリティ ニーズを持つ芸術リーダーが主導するこのネットワークの会議を組織する可能性など、この作業を進める方法を検討しました。アクセシビリティ コーディネーターはまた、芸術基金の要件の運用化、アクセシビリティ コーディネーターの役割の再構築、上級管理職からの賛同の獲得に関して、ニーズと懸念を共有しました。グループはまた、継続的なネットワーク ミーティングや障害者コミュニティをより有意義に関与させるための知識など、WESTAF が追加リソースを提供する可能性についても話し合いました。 
CNMI CARES アップデート (MS)
CARES法救済基金の管理をめぐる北マリアナ諸島連邦（CNMI）芸術評議会との提携は、引き続き進められています。提携をサポートし、概要を説明するために、WESTAFのリーダーシップは最近、CNMI芸術評議会のエグゼクティブディレクターであるパーカー・ヨベイ氏と覚書を共有しました。WESTAFのSRIチームは、2020年8月にGO SmartプラットフォームでCNMI CARES組織救済基金を立ち上げ、来週には芸術基金による計画の承認を待って、CNMI CARESアーティスト救済基金を開設する予定です。現時点で、CNMI組織基金は、3つの組織に合計$35,000の救済を提供しました。アーティスト救済基金は、パンデミックの影響を受けたプロジェクトの個人に支給されます。資金は、$2,500～$5,000の範囲で、先着順で授与されます。 WESTAF 助成金管理チームは、組織からの申請を継続的に受け付けて審査してきましたが、今後は CNMI CARES のすべての申請を四半期ごとに審査するようになります。申請は、適格性、実証された必要性、芸術と文化への取り組み、および公共の利益に基づいて審査されます。 
ウェストアフのリーダーズ・オブ・カラー・ネットワーク（MS）向けの新しい卒業生プログラムの開始
過去会計年度を通じて、WESTAF の社会的責任とインクルージョン部門は、有色人種のリーダー諮問委員会と協力して、委員会の卒業生のニーズと関心について学んできました。多くの人が、より正式な方法で知識、スキル、経験を共有することに関心を示しました。長年、卒業生は数か月ごとに Zoom で集まり、近況を報告し合ってきました。最近、不定期の「チェックイン」通話が四半期ごとの「スキルシェア」ワークショップに移行しました。Ashanti McGee (ELC14/NV) は 10 月下旬にこの新しい形式を開始し、アーティストと非営利団体が議員事務所からサポートを得る方法についてのワークショップを提供しました。次のスキルシェア ワークショップは 2021 年 1 月に予定されており、Victoria Gonzalez (ELC18/CO) とのアート マーケティングのベスト プラクティスという提案トピックが取り上げられます。 
MJ マードック慈善信託 (CG)
この財団への関心表明書が先週受理され、申請書を提出するよう招待されたことをお知らせします。私たちの提案は、農村部の芸術、クリエイティブ エコノミー、文化政策、芸術擁護に焦点を当てた活動の収集、調査、公開に焦点を当てます。WESTAF は、西部 13 州の機関、組織、芸術専門家向けに、さまざまな特別プロジェクトや専門能力開発の機会を実施しています。2021 年には、州立芸術機関のエグゼクティブ ディレクター フォーラム (1 月)、芸術リーダーシップおよび擁護セミナー (2 月)、Leaders of Color Institute と農村部の芸術会議 (どちらも早春) などの専門能力開発の集まりに加えて、2021 年 9 月に予定されているクリエイティブ エコノミー シンポジウムにも期待しています。
財務および管理 (AH)
エイミーは、12月からベッキーに財務決算業務を引き継ぐ予定ですが、そのためには彼女の役割とローレンやジェスとの連携方法を変える必要があります。そのため、財務・経理チームは今月ヴァル・アトキンと協力して、エニアグラムの性格タイプをリフレッシュし、それを部門間のコミュニケーションを強化するツールとして活用する方法を学んでいます。財務部門では、2020年度の年末スケジュールが完成し、11月16日月曜日に監査人サイトにアップロードされる予定です。その後、監査チームは11月30日に始まる現地調査の前に書類を確認します。チームは、監査プロセスのこの部分（最も時間のかかる部分）が完了したことを喜んでいます。エイミーはクリスティーナと協力して、ZAPPチームと財務チーム間のプレッシャーポイントに取り組んでおり、両チームの時間的制約のあるストレスを軽減する方法を模索しています。人事・業務部門では、ベッカがエイミーとクリスティーナと協力して、スタッフがバーチャルで働くことによるオフィス管理の問題に取り組んでおり、解決策が議論され、まもなく実装される予定です。スタッフ全員が新しい Insights フィードバック ツールのトレーニングを受け、各自の責任、目標、進捗状況をシステムに入力しています。これらの情報は 11 月と 12 月に上司と話し合う予定です。 
戦略計画（NS）
ポリシー コホートは、David Holland と協力して、スコープ ドキュメントの最終的な変更を微調整しています。コホートは、今後 2 週間以内に会議を開き、3 つのドキュメントすべてを確定して議論する予定です。コミュニケーション コホートは、これまでに 2 人の TA と会っており、今後数週間で 3 人目となる最後の TA との紹介セッションを予定しています。その間、次の会議では OKR プロジェクト プランを開始する予定です。ビジネス コホートのメンバーは、プログラムが取り組んでいるすべてのプロジェクトをマッピングし、これらがコホートのより大きな作業にどのように関連しているかを特定するプロセスを開始しています。 
一般ビジネス（履歴書）
電話回線を Comcast から Zoom に移行するプロセスを開始し、全スタッフを追加して、全員が Zoom Phone を使用して仕事の電話を発信および受信できるようにします。このプロセスは今月末までに完了する予定です。 
カフェ（RV）
CaFE チームは、管理 UI の改善の第 1 ラウンドのテストを完了しました。Adam と BRI チームは、今月予定されている CaFE の支払い処理業者の PayPal から Braintree への移行を準備しています。今月これまでに、CaFE は 5 つの新規クライアントと契約し、10 のクライアントを更新しました。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、ボイシ市芸術歴史局と契約を結びました。同局は、3 つの専門影響レポートの購入から、COVID-19 レポート 1 件と専門影響レポート 1 件に方向転換しました。また、潜在的な新規クライアントとしてネバダ州芸術評議会とも話し合いを進めています。ネバダ州とボイシ州はどちらも、CVS チームと協力して、ユーザー向けのより詳細でカスタマイズされたデータ戦略とクリエイティブ エコノミー ワークショップを実施することに関心を持っています。Trevor は、12 月初旬に予定されている 2020.3 データ更新に引き続き取り組んでおり、この作業に対する Zing からの見積もりを待っています。 
賢くやろう (JG)
来週、メディア ツールの大幅な機能強化をリリースし、サイトに多数の変更を加えます。これには、メディア ツールに関する用語 (用語が存在する場合は、ワーク サンプルとバンクをメディア、ファイル、ライブラリに変更)、ボタン、説明、その他の外観の UX/UI の変更、そして最も重要なのは、申請者が希望するメディアをライブラリにアップロードした後、作業中の助成金申請に直接戻ることができる [申請に戻る] ボタンの導入が含まれます。私たちは、2 つのニュースレター、2 つのビデオ、いくつかの GIF、ウェビナー、およびチュートリアルとビデオの更新を含む、事前および事後のコミュニケーションの作成に、今週のほとんどを費やしています。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、ロリが取り組んでいる 3 つのバーチャル展示会を社内スタッフに紹介しました。これらの展示会は現在、草稿の最終段階にあり、広く公開されていませんが、サンタモニカ文化局 (SMCA) の Lives that Bind、Mural Arts Philadelphia の Power Map と This We Believe などがあり、PAA の既存の技術インフラストラクチャの範囲外にある新しいカスタマイズされたバーチャル体験を提供します。これらのプログラムの開発の次のステップは、CaFE システムを通じてアーティストへの新しい呼びかけが行われた後、SMCA のアーティスト名簿を作成し、PAA サイトでこのサービスのポートフォリオの開発を開始することです。 
ザップ（CV）
私たちは、21 年度の ZAPP キャッシュフローの第一弾の予測に取り組んでいます。前月よりも多くのクライアントが契約を更新していますが、対面イベントの開催に関する不確実性が残っているため、多くのイベントで通常のアプリケーションのリリースが少なくとも 1 月まで延期されると予想しています。また、Mareike は、ZAPP と財務チームがより多くの ZAPP クライアントを EFT にオンボードして、小切手ではなく電子的に毎月の送金を受け取れるようにするための可能な方法についてのソリューション ドキュメントを作成しました。私たちの目標は、会計年度末までに 99% の顧客に EFT を導入してもらうことです。 

敬具

キリスト教徒