WESTAF理事の皆様へ:

皆様が安全でリラックスした長い休日の週末を過ごせたことを心から願っています。ここでは、2 週間ごとに少し短くまとめた記事をご紹介します。早速始めましょう。
インパクトおよび公共政策担当ディレクター、デイビッド・ホランドの役割拡大（CG）
このビッグニュースは先週すでにお聞きになったと思いますが、もし見逃した方のために、ここでもう一度お知らせします。同僚の David Holland が、新たに改訂されたインパクトおよび公共政策担当ディレクターの役職の下、WESTAF でより広範な役割を担うことになります。WESTAF のアライアンス、アドボカシー、公共政策 (AAP) 部門を率い、Creative Vitality Suite チームのアドバイザーを務める現在のポートフォリオに加えて、新しいプログラムやイニシアチブのリーダーシップ、インパクトを促進するためのプログラム領域間の相乗効果を最大化する戦略、プログラムの評価と報告など、WESTAF プログラム ポートフォリオ全体 (AAP および SRI) の設計、開発、リソースの確保、実装、保守も担当します。また、David は、新任の社会的責任およびインクルージョン (SRI) ディレクターの業務も監督します。この立場で、David はこのチーム リーダーと緊密に協力し、BIPOC リーダー、地方のリーダー、西部のサービスが行き届いていないリソースの少ないコミュニティに奉仕する組織をサポートすることで、公平性を積極的に推進する WESTAF プログラムとサービスを構築および実行します。これらすべての業務におけるデイビッド氏の深い知識と経験、そして彼の管理能力、そしてこの移行期間中の SRI チームに対する思慮深い継続的な監督により、私たちが将来、西部諸州およびその先の地域の人々、組織、場所に奉仕する中で、WESTAF はさらに効果的になるでしょう。デイビッド氏、おめでとうございます!
WESTAF は SRI ディレクターのポジションへの応募を今日中（DH）まで受け付けています
WESTAF は、2020 年 11 月 30 日の終業時まで、ディレクターまたは社会的責任と包摂のポジションへの応募を受け付けています。候補者審査委員会が組織され、第 1 ラウンドの候補者の最終リストが週末までに作成される予定です。
ウェスタフ、バイデン・ハリス政権移行チームへの文化擁護団体政策提言の策定に貢献（DH）
文化擁護団体は、「芸術と文化部門：連邦政策措置」を起草しました。これは、バイデン・ハリス政権と議会議員が、この部門が直面している現在の課題に対処し、米国民の生活への貢献を拡大するために、短期および中期的に実施すべき政策勧告です。この文書は、今後数週間で現場に公開され、承認を得る予定です。第一歩として、CAG は 11 月 30 日月曜日にバイデン・ハリス政権移行チームと会合し、次期政権の優先事項と、団体が推奨する当面の芸術と文化政策の議題について話し合います。 
財務および管理 (AH、CG)
先週、スタッフは恒久的なリモートワーク文化への移行の有効性と意欲に関する 2 回目の調査を受けました。重要な質問では 1 から 10 のスケール (1 はバーチャルで働き続けたくない、10 はバーチャルで働き続けたいと思う) が提示され、その質問の回答は 8.1 でした。クリスチャン、ベッカ、エイミーは、この可能性の影響について引き続き調査しています。スタッフが内部紛争に最も効果的に対処できるように、ベッカは 12 月か 1 月に雇用者協議会を通じてスタッフ向けのオンライン トレーニングを計画しています。これにより、WESTAF は、紛争に対処するために取るべき最善の手順と利用可能なリソースに関する有益な内部ポリシーを確立できるはずです。エイミーは、デボス芸術管理研究所が発表した Catalytic Fundraising に関するウェビナーに参加し、芸術部門がパンデミックにどのように対応しているかに関する情報が特に興味深いと感じました。チームは Insights フィードバック ツールを使って作業しており、12 月の第 1 週までにチーム メンバー全員がシステムに参加することを目標としています。責任と目標を特定するという実践は、有益なプロセスでした。
財務アップデート (AH)
10 月の財務諸表は 11 月 23 日に執行委員会に提出されました。全体として、会計年度の最初の月を終えて財務状況は良好です。WESTAF の現金残高は、年度末の予算が純マイナスであったにもかかわらず、会計年度末には健全な現金余剰があり、引き続き堅調です。詳細についてはこれらの文書をご覧ください。ご質問がある場合は、Amy までお問い合わせください。

10 月のキャッシュ サマリー (10 月 31 日時点の WESTAF のキャッシュ フロー活動のスナップショット)
10 月の財務メモ (現金要約に付随)
11 月のキャッシュ予測 (年末の業績に関するスタッフの最良の予測)

資金調達の次のステップ (CG)
私たちの資金調達戦略家であるベカ・ウィットソンは、WESTAF の資金調達分析を完了し、2021 年以降にこの取り組みに最も効果的に取り組むためのロードマップや、潜在的な財団資金提供者の強力な初期ターゲット リストを含む推奨事項のリストを提示しました。私たちの現在の優先事項は、MJ マードック慈善信託に提案を提出し、次に作業リストにアプローチすることです。2021 年度には、控えめな $200K の目標を掲げています。
ヒューレット財団、ウェスタフに戦略コンサルティング業務の提案書提出を依頼 (DH)
ヒューレット財団の舞台芸術チームは、WESTAF に対し、この分野での活動に対するシステム アプローチを定義する戦略コンサルティング プロジェクトを実施するための提案を提出するよう依頼しました。現在、共同入札について企業と協議中ですが、単独で応募することも可能です。 
サウスアーツ新進気鋭の有色人種リーダープログラムセッション（MS）
South Arts ELC セッションは、今週の木曜日 12 月 3 日から始まり、12 月 9 日木曜日まで続きます。ここ数週間、Salvador Acevedo、Margie Reese、South Arts の Ethan Meserre、Madalena、David が集まり、セッション開始前の最終的な詳細を詰めてきました。このプログラムはオンライン配信用に再考され、さまざまな刺激的な講演、社交会、タレント ショー、ゲーミフィケーション、その他のさまざまな要素が盛り込まれ、12 人の参加者にとって個人的でインパクトがあり魅力的なセッションとなるよう配慮されています。 
パンデミック時代の触媒的資金調達ウェビナー（CG）
エイミーが上で述べたように、私たちはパンデミック中およびパンデミック後の資金調達に関するウェビナーに参加しました。パンデミックとその影響は、人的および社会的に多大な犠牲を強いただけでなく、世界中の多くの非営利団体の財政に極度の圧力をかけています。最も困惑する質問の 1 つは、大規模な資金調達キャンペーンを開始または再開するかどうか、いつ開始するか、どのように開始するかです。資金調達と資本キャンペーンの世界的リーダーであるメリーランド大学の DeVos Institute of Arts Management は、重要な質問に対処し、今日の異常な状況下で収益開発キャンペーンを管理するための実用的な戦略を提供する 1 日集中コースを提供しました。この集中コースでは、あらゆる「触媒」資金調達キャンペーンの柱を取り上げながら、短期の橋渡しキャンペーン、物理的インフラストラクチャの開発、改修、拡張のためのキャンペーン、または基金、運用準備金、プログラム資金の開発のためのキャンペーンなど、パンデミック時代のさまざまなキャンペーンの計画、開始、完了に関する具体的なガイダンスを提供しました。
戦略計画（NS）
コホートから感謝祭おめでとうございます! ほとんどの人にとって今週は短い週なので、コホートは休暇後に再集合する計画とともに現在の取り組みを見直します。
ビジネス（履歴書とビジネス同僚）
私たちビジネス関係者一同から、ハッピーサンクスギビング！今回は短い休日週なので、通常のアップデートを短縮版でお届けします。電話システムを Zoom Phone に正常に移行できたことをお知らせします。これで、スタッフ全員が直通番号を持ち、コンピューターや電話の Zoom アプリから電話をかけたり受けたりできるようになりました。また、代表番号 303.629.1166 に電話すると、Janae が応答し、適切な宛先に転送します。CaFE では、Braintree との統合を完了させる作業を進めており、ZAPP と同様に、アーティストの支払いは PayPal ではなく Braintree によって処理されるようになります。CVSuite では、ユーザー ガイドを WordPress サイトに移行する作業を進めており、Trevor は 12 月中旬に予定されているデータ更新に取り組んでいます。データ更新は、NAICS および SOC コードのバックエンドの国別分類の変更と Emsi API の変更により困難を極めています。 GO Smart では、Jessica が先週開始したメディア ツール拡張機能のリソースを更新し、今年末にサブスクリプションの期限が切れる 6 つのクライアントの更新に取り組んでいます。PAA では、Lori がダラスのパブリック アート コレクションのインポートの最終段階にあります。こちらでご覧いただけます。これは、優先度の高い技術のバックログを完了できるように手動でインポートされた 260 点以上のアート作品のコレクションです。最後に、ZAPP では、新しい販売サイトのコンテンツの下書きと最終調整を続けています。Natalie V. は、新しいデモ リクエスト フォームを Zoho に接続し、受信したリードが自動的に Zoho に入力され、メールが送信されるようにしました。 

敬具

キリスト教徒