理事の皆様へ:

私たちは、来週の水曜日10月28日と木曜日10月29日の理事会に向けて準備を進めています。Zoomで皆さんにお会いできるのが待ちきれません！議題はぎっしり詰まっており、私たちが用意しているものにとてもワクワクしています。本題に入る前に、デンバーのSCFD事務局長デボラ・ジョーディは、コロラド州の芸術界のリーダーたちに、ワシントンポスト紙のこの意見記事を理事会やネットワークと共有してほしいと頼みました。この意見記事は、舞台芸術がこのパンデミックを乗り切るのを助けるために保守派が果たせる役割について書かれています。完璧な論説ではありませんが、誰にとっても少し都会中心/沿岸部のエリート向けすぎると思います。しかし、舞台芸術への経済的救済がクリエイティブ経済にとってなぜそれほど重要かという基礎的なレベルの論理を表しているため、保守派の視点がここでは重要だと思います。

さて、皆さんがまだ聞いていないかもしれないので、この隔週の連載を本当に大きなニュースから始めましょう...
パッカード財団がWESTAF会長タマラ・モザワニ・アルバラド氏（CG）を迎える
パッカード財団のウェブサイトから：「デビッド・アンド・ルシール・パッカード財団は、タマラ・モザフアニ・アルバラドが11月30日よりプログラム・オフィサーとして地域助成金プログラムに参加することを発表いたします。タマラは、プログラムがサービスを提供するベイエリアの5つの郡（サンマテオ、サンタクララ、サンタクルーズ、モントレー、サンベニート）にまたがる活気あるコミュニティ・ポートフォリオにおける文化および市民投資を主導する新しい役割を担います。このポートフォリオは、人々を芸術、自然、そして地域社会と結びつけ、すべての人にユニークな場所の感覚を生み出す創造的、環境的、市民的組織を推進するために、年間1億4,000万トンを投資しています。「アーティスト、非営利芸術幹部、助成金提供者、そして地域社会の擁護者としてのタマラの経験は、この役割に最適です」と地域助成金プログラム・ディレクターのアイリーン・ウォンは述べています。「タマラは、芸術、公平性、そして地域社会の構築に生涯を捧げてきました。」WESTAFの誰もがすでに知っているように、彼女は確かにそうなのです！タマラさん、WESTAF ファミリーからお祝い申し上げます。これはとても大きな素晴らしいニュースです。
ウェストアフ地域芸術復興基金パネルおよび賞推薦 (DH)
10 月 13 日火曜日と 10 月 14 日水曜日、マダレナとデイビッドは、請負業者のクリスシーのサポートを受けて、WESTAF 地域芸術レジリエンス基金に提出された 83 件の申請を審査するために選ばれた 20 人のパネリストとのパネル会議を進行しました。43 件の申請を審査したパネル A と 40 件の申請を審査したパネル B は、これらの会議で議論する申請を合計 26 件選択しました。パネリストは、プロセスに対する見解を表明するよう求められました。彼らは、偏見に対抗すること、農村地域の能力開発、過小評価されリソースが不足しているコミュニティにとって助成金支給をよりアクセスしやすいプロセスにすることに特に細心の注意を払いながら、公平な助成金支給の進化について心のこもった洗練された対話を行いました。パネリストには、議論の状況に基づいて 10 月 15 日木曜日までにスコアを調整することが与えられ、最終スコアはクリスシーによって集計され、マダレナとデイビッドがクリスチャンによる審査と WESTAF 執行委員会による承認を受けるための賞の推薦を決定する賞選考会議に通知されました。審査員のスコアに加え、スタッフはこれらの推薦を行う際に、地理的代表性、組織予算、運営準備金または基金、州の人口規模、過小評価されているコミュニティと芸術形態の多様性を考慮しました。WESTAF 地域の全 13 州にわたる 39 の組織が、$30,000 から $74,000 の範囲の助成金の授与を推薦されています。助成金候補の約 44% は $500,000 未満の予算で、約 3 分の 1 は地方コミュニティを拠点とし、主に地方コミュニティにサービスを提供しています。現在、助成金候補の 82% が初めての助成金受給者と推定されています。念のため、プロセスの第 1 段階で 464 件の推薦が受理され、WESTAF は 85 の組織に完全な申請書の提出を依頼しました。アンドリュー・W・メロン財団の支援と米国の他の地域芸術団体との提携により設立されたこの新しいプログラムを通じて、合計 $1,773,000 が支給される予定です。
サウスアーツ新進有色人種リーダープログラム（DH）
サルバドール・アセベド、マージー・ジョンソン・リース、マダレナ、デイビッドは、12 月 3 日、4 日、9 日に開催されるサウス アーツ ELC の議題と資料を最終調整しています。参加者は現在サウス アーツによって確認中です。サルバドールがバーチャル形式用に再設計したカリキュラムには、ゲストの挑発者、ファシリテーター、ワークショップ リーダーのほか、マダレナとデイビッドが主導する新しいセッションなど、まったく新しいコンテンツとセッションが含まれます。マージーは参加者向けのリソース ガイドを作成しており、チームはセッション中に多くの創造的かつ祝賀的な演習で使用する備品を含むウェルカム パッケージも参加者に発送します。サウス アーツ ELC プログラムは、最近の NASAA Notes ニュースレターでも素晴らしい記事を執筆しました。
北マリアナ諸島連邦 (CNMI) ケアズ (DH)
マダレナは、デイビッド氏のサポートを受けながら、芸術・教育団体からの申請を継続的に処理しながら、CNMI CARES への組織的参加を増やすために連邦芸術文化評議会 (CCAC) と引き続き協力しています。マダレナはまた、CNMI CARES の旗印の下でアーティスト プロジェクト助成金プログラムを開発しており、CCAC と芸術基金の承認を得た後、秋に開始される予定です。
サアパド会議（DH）
ラニとマダレナは、10 月 29 日と 30 日に開催されるバーチャル州芸術庁および舞台芸術コンソーシアム専門能力開発 (SAAPAD) 会議の準備を進めています。この会議には、舞台芸術分野における人種的および文化的平等の創出に取り組んでいる全国的な奉仕団体である Women of Color in the Arts (WOCA) の Kaisha Johnson が参加します。これらの会議では、舞台芸術を担当する州芸術庁の職員と、地域の舞台芸術コンソーシアムのリーダーが一堂に会します。
SRI 移行と四半期更新 (DH)
SRI チームは、10 月 19 日月曜日に「四半期リフレッシュ」（ミニ リトリート）を開催し、SRI 移行計画と個々の作業計画に基づいて、第 1 四半期の残りと第 2 四半期の優先事項を検討します。David は、移行期間中に Madalena と Lani との 1 対 1 のミーティングを定期的に開催し、数週間前から SRI チーム ミーティングに参加し始めました。 
SFCA 戦略計画の実施 (DH)
デイビッドは、9 月 28 日の週にクリスシーとともにハワイ州文化芸術財団 (SFCA) のスタッフと 11 時間のセッションを実施した後、現在、SFCA チーム向けのレポートやその他のリソースの草稿を作成しています。その作業は、指標と測定基準のさらなる定義、パンデミックに伴う部門および機関間の優先事項の見直し、2020 会計年度の残りと 21 会計年度の初めに向けた組織間の作業計画の策定など、共同作業に基づいています。昨年 12 月に 100 を超える成功指標の検討から開始したこのフェーズの目標の 1 つは、戦略計画分野全体にわたる組織の作業の枠組みとなる指標を 5 つほど特定することです。SFCA チームは、作業の価値を測定するための新しい方向性の定義や、部門間のコラボレーションの可能性の探究において、非常に創造的でした。SFCA は、この勢いに乗るために、WESTAF の作業が終了した後も、このプロセスを促進するために設立したコホートを継続することを選択しました。 WESTAF の調査結果について議論し、改善するために、SFCA チームとのフォローアップ会議が今月後半に開催される予定です。
創造経済と復興プロジェクト研究フェーズ（DH）
CVSuite チームは現在、NASAA およびインディアナ大学と共同でクリエイティブ エコノミーとリカバリー プロジェクトの研究段階を実施しています。Trevor と David は、2011 年から 2018 年までのクリエイティブ バイタリティ インデックス値とクリエイティブ産業および職業の成長傾向に焦点を当てた 12 のケース スタディの初期データ分析を完了しました。Kelly と David は現在、州の芸術機関のリーダー、選出公職者、キュレーターおよびプログラマー、州の映画局スタッフ、研究者など、地域の専門家や影響力のある人々へのインタビューを手配しています。これまでに手配されたインタビューには、マサチューセッツ州西部で試験運用されている WPA に触発された Artists at Work プログラムの主任設計者である THE OFFICE 舞台芸術 + 映画の Rachel Chanoff や、州全体のクリエイティブ ディストリクト プログラムを確立するための法案を最近提出したネブラスカ州上院議員の Megan Hunt が含まれています。Samantha はケース スタディ テンプレートを確認しており、Samantha と Laurel は David とともにケース スタディの草稿を作成します。
FY21 会議計画 (DH)
Leah、Samantha、Laurel、Natalie Scherlong、David は、会議チームとして会合し、2020 年 1 月中旬に予定されている仮想エグゼクティブ ディレクター フォーラムと、2020 年 2 月に予定されている再構想された仮想アート リーダーシップおよびアドボカシー セミナーに焦点を当て、2021 年度に計画されているイベントベースのプログラムについて話し合いました。Laurel はこれらのプログラムの初期作業計画を策定しており、Natalie S. は仮想プラットフォームに関する調査を行っています。 
戦略計画（NS）
ビジネス コホートでは、全体的なワークフローの改善の可能性や、ビジネス チームの作業内でのさらなる自動化計画 (リード ファネリング、契約の自動入力など) について引き続き議論しています。これは、時間に敏感な手動プロセスの削減を継続することで戦略計画に関係しています。コホートでは、WESTAF 全体で改善された一貫性のあるワークフローの推奨事項をまとめたレポートを作成したいと考えています。Lani Morris は、エクイティ コホートに代わってこの隔週更新を作成してくれました。エクイティ コホートは、社会的責任とインクルージョン チームと共同で、3 つの社内エクイティ ワークショップ シリーズを完了しました。ワークショップは、CIRCLE & STAMP の優れた創設者兼社長である Carla Mestas がファシリテーターを務めました。今後の社内学習機会の開発に向けて、スコープ ドキュメントに焦点を戻しました。私たちのチームは、引き続き社内作業を優先し、目標とイニシアチブを実践/人材、つまり WESTAF とは何か、そして私たちはどのようにそれを行うかを中心に据えたいと考えています。私たちのグループはチームに分かれて、次のステップに取り組み、ブレインストーミングを行いました。グループとしての成功を祝うとともに、グループのスポンサーである Chrissy Deal の Bonfils Stanton での新たな冒険を祝福しなければなりません。私たちは皆、彼女のリーダーシップとこの仕事への深い献身に永遠に影響を受けています。彼女が切り開いた道を進み、戦略計画を運用するための継続的な取り組みの中で彼女が実装した多くの永続的な関係、戦略、プログラムを維持していきたいと考えています。そして、私たちは常に社内文化を深く思慮深く検討することから始めなければならない仕事を続けます。「WESTAF は公共部門の芸術機関やコミュニティの運用上の卓越性をモデル化しようと努めていますが、まずは私たち自身の組織にとってそれがどのようなものであるかを定義する必要があります。WESTAF の外部目標と一致する社内環境を確立することで、公平性のプリズムのすべての側面をより簡単に特定し、対処できるようになります。」 – Chrissy Deal
財務および管理 (AH)
今週、エイミーとベッカは、人事分野における公平な慣行に焦点を当てた 3 日間のバーチャル カンファレンスに参加します。WESTAF のポリシーと慣行をさらに進化させる方法について、実用的なアイデアを収集できることを楽しみにしています。カンファレンスの後、エイミーとベッカは半日のリトリートを開催し、21 会計年度の人事およびオフィス管理の優先事項とタイムラインを確立します。ローレンは、財務システム内の CaFE クライアント識別プロセスの更新に取り組んでいます。これは、今後の CaFE プロセスの財務面を大幅に改善するプロジェクトです。これは、私たちが長年考えてきた変更であり、ついに実装できることを非常に嬉しく思っています。監査実地調査は 12 月の最初の 2 週間に実施され、バーチャルで実行されることを確認しました。リーダーシップ チームが新しい Insights フィードバック ツール内でプロファイルをほぼ入力したので、今後 2 週間でスタッフ全員がシステムに導入されます。年末のキャッシュ状況は、WESTAF と ZAPP の両方で、8 月に当初予測されていたよりも健全であるように見えます。これは素晴らしいニュースです。エイミーとベッキーは現在、取締役会の前に共有される年度末の現金財務をまとめています。
一般ビジネス（履歴書）
当社では、旧式の電話システムを、リモート環境での顧客サポートのニーズに対応できるクラウドベースのソリューションに移行する取り組みを進めています。Zoom Phone で概念実証を行い、10 月 15 日に Janae と CaFE、ZAPP、カスタマー エクスペリエンス チームのメンバーとともに 3 週間の無料トライアルを開始しました。また、少なくとも 1 つの他のプロバイダーと協議して、2 つのシステムを比較するための 2 つ目の概念実証を設定しています。 
カフェ（RV）
10 月 13 日、ジャスティンはすべてのユーザーに年次の総合アンケートを送信しました。回答は順調に進んでおり、第 1 四半期末までに分析を完了したいと考えています。10 月には、チームは顧客ベースとサービス哲学の調査、デジタル販売戦略の改善、特に自動化のニーズの特定による運用効率の向上に重点を置いた FY21 OKR 目標の策定も開始します。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、新規クライアント、クライアントの更新、およびクライアント パートナーシップに関する話し合いに重点を置いてきました。私たちは、Asheville Area Arts Council の CVSuite アクセスの更新と、North Carolina Western Arts Agencies of North Carolina (WAANC) の新規アクセスに取り組んでいます。そこでの私たちの連絡先は、WAANC 地域のクリエイティブ エコノミーの公平性監査の実施に関心のある Dogwood Health Trust とのパートナーシップを見つけました。その結果、CVSuite の年次スナップショット レポートと新しい DataChart がこれらの機関に提供されることになります。さらに、アラスカ州芸術評議会および TDC Inc. と、CVSuite とのパートナーシップをさらに進め、データ ツールだけにとどまらないデータ戦略を組織に組み込む方法について話し合いました。チームは、リスクがあるとみなされていた両方の契約を回復しました。 
賢くやろう (JG)
GO Smart は先週、管理者および申請者ポータルのいくつかのセクションにポップアップ モーダルを追加するチケットをリリースしました。モーダルは HTML/PDF プレビューに関する期待を形作るのを助け、各ユーザー タイプについてより詳細な説明へのリンクを提供します。技術チームは UX/UI の更新に引き続き取り組んでいます。マーケティング チームは Jessica とともに、Grant Station 名簿を使用して、500 人の助成金管理者にリーチすることを目指して、新しいターゲットを絞ったリード リストの調査と作成を開始します。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は現在、サンタモニカ文化局 (SMCA) と協議して、選ばれたアーティストのポートフォリオと情報を表示するパブリック アート ロスター ランディング ページを開発しています。PAA は、SMCA の CMS にアーティスト ロスター プログラム ワークフローを確立し、CaFE でホストされているアーティスト募集を通じて収集された移行データを支援します。技術チームは、PAA CMS のクライアント バージョン アップグレードを 4 回完了しており、10 月から 11 月にかけてこの作業を継続します。
ザップ（CV）
10 月は忙しい月です。会計年度の始まりは OKR ミーティングで、2020 年度の進捗状況を振り返り、21 年度の計画を立てました。また、10 月 21 日に開催される ZAPP 監督委員会ミーティングの詳細も最終調整しています。このミーティングでは、グループが ZAPP の 21 年度予算を承認します。Julia は、次の ZAPP Connections セッションの準備に取り組んでいます。このセッションでは、過去数か月間に COVID-19 に準拠したイベントを開催したイベント管理者とのディスカッションを取り上げます。最後に、ZAPP は毎年恒例のユーザー アンケートも開始しました。今年はアンケートに Visa ギフト カード 10 枚のうち 1 枚が当たるチャンスを組み合わせることで、エンゲージメントを高めたいと考えています。  

敬具、

キリスト教徒