WESTAF理事会の皆様、こんにちは。

FY21 の最初の隔週ニュースへようこそ。ご想像のとおり、過去 2 週間の最大のニュースは、Chrissy Deal が WESTAF を離れ、Bonfils-Stanton Foundation での新しい役割について知ったことです。このニュースをお知らせする 9 月 23 日のメールで皆さんにお伝えしたように、Chrissy は WESTAF に 7 年間在籍し、リーダーシップを発揮して WESTAF を変革しただけでなく、最近では社会的責任と包摂のディレクターを務め、コロラド州内外の非営利の芸術、文化、慈善活動の世界で有色人種コミュニティの代表性を高めるためにキャリアの多くを捧げてきました。Chrissy の WESTAF での最終日は今週の金曜日、10 月 9 日です。この移行に関する追加の運用詳細は、以下の彼女の最後の更新で紹介されており、今後数週間でさらに情報が提供される予定です。それまでの間、WESTAF の最新情報を次に示します。
クリスチャンがNASAA理事会に選出される（CG）
クリスチャンは、2020 年 10 月から任期が始まる全米州芸術機関協議会 (NASAA) の理事会に選出されたことを報告できてうれしく思っています。クリスチャンは、WESTAF の理事であるシンディ・アンドラス、カレン・ハナン、マイケル・フェイソンとともに NASAA 理事会に加わります。彼は、理事会で WESTAF 組織、さらには西部地域と姉妹地域芸術組織 (RAO) を代表できることを誇りに思うと同時に、光栄に思っています。これは WESTAF にとって非常に大きな一歩です。
太平洋諸島地域（CG）
先週、デイビッドとクリスチャンは、NASAA が招集したグアム、北マリアナ諸島 (CNMI)、プエルトリコの米国領土と 6 つの RAO を含む代表団と会談し、NASAA が仲介役となって、米国領土が地域プログラムおよび活動ネットワークからより十分に利益を得る方法、さらには実際に RAO のメンバーになることまでについて話し合いました。WESTAF の場合、これらの領土にはグアム、アメリカ領サモア、CNMI が含まれます。この話し合いが以前に WESTAF の理事と簡単に話し合われたことを覚えているかもしれません。デイビッドとクリスチャンは、太平洋諸島の 3 つの領土とのさらなる話し合いを開始し、WESTAF における PI チャーター メンバーシップがどのようなものになるかという機会と課題をより十分に探っています。
MJ マードック慈善信託 (CG)
WESTAF は、ワシントン州バンクーバーに拠点を置く MJ マードック慈善信託への資金提供提案書を提出するよう招待されました。私たちは、同信託の事務局長であるスティーブ・ムーア氏に、WESTAF の資金提供シナリオの概略を 4 つ提示しましたが、私たちの考えでは、この提案書を提出するのが最善です。農村芸術、創造経済、文化政策、芸術擁護に焦点を当てた活動の収集、調査、公開。WESTAF は、西部 13 州の機関、組織、芸術専門家向けに、さまざまな特別プロジェクトや専門能力開発の機会を実施しています。2021 年には、州芸術機関事務局長フォーラム (1 月) や芸術リーダーシップおよび擁護セミナー (2 月)、有色人種リーダー協会、農村芸術会議 (ともに早春) などの専門能力開発の集まりに加えて、2021 年 9 月に予定されている創造経済シンポジウムにも期待しています。WESTAF は最近、2020 年の会議の成果である Arts + the Rural West セッションレポートを発表しました。農村芸術、創造経済、芸術擁護における私たちの研究活動は、信託からの慎重に指示された資金提供を通じて強化され、加速される可能性があります。
10月のボットミーティング（CG）
第 2 回バーチャル理事会の計画が続いています。議題案がまとまっていく様子は、こちらでご覧いただけます。10 月の会議は、毎年恒例の年次会議で、次年度の年間運営予算を見直し、承認します。さらに、委員会会議、新理事オリエンテーションが 1 日開催され、その後、10 月 28 日にはスタッフと EIC 会員が参加して、公平性に焦点を当てたワークショップが開催されます。10 月 29 日の理事会会議は、退任する理事の Joaquin Herranz, Jr. 氏と Michael Faison 氏に別れを告げる Zoom ハッピー アワーで締めくくられます。見逃さないでください。
ARTX 初開催 (CG)
開発委員会は、理事会向けの初めての ArtX プレゼンテーションを主催し、人口統計学者で統計学者のマイケル・セマン氏がリチャード・フロリダ氏と共著した論文「失われた芸術: COVID-19 がアメリカのクリエイティブ エコノミーに及ぼす壊滅的な影響の測定」について発表しました。Zoom プレゼンテーションに参加した全員が、プレゼンテーションとその後の会話が興味深い (しかし冷静になる) ものであったことに同意しました。ArtX のコンセプトを考案してくれたカレン・ハナン氏、アン・ハドナー氏、開発委員会全員に感謝します。これは、対面のないバーチャル時代の理事会にとって、素晴らしい専門的学習の補足資料です。セッションは完全に録画されており、近いうちに理事会とスタッフに配布する予定です。
マーケティングとコミュニケーション（LH）
見逃した方のためにお知らせしますと、クリエイティブ バイタリティ リスト #2 は水曜日に開始されました。ちょうど会計年度を華々しく締めくくるタイミングです。チームはまもなく、ソーシャル メディア アクティビティ、パートナーのシェア、メディア ヒットなど、キャンペーンのリーチとエンゲージメントをまとめたプレゼンテーションの作成に取り掛かります。MarComm チームは westaf.org の変更を継続しており、今週中に新しいホームページと新しい RAO ページを公開する予定です。チームはまた、21 会計年度の計画にも力を入れており、ビジネス チームの OKR に基づいて、CaFE、CVSuite、PAA、GO Smart のマーケティング計画案の最終調整に取り組んでいます。また、SRI および AAP 部門のプログラムとサービスのコミュニケーションと配信計画、および新しい WESTAF Now を含む WESTAF の定期的なコミュニケーションをカバーするマスター コミュニケーション プランの作成にもまもなく着手する予定です。チームは現在、印刷業者と協力して Arts + the Rural West セミナー セッション レポートの小部数を制作しています。ハード コピーをご希望の場合は、Leah までお気軽にメールしてください。最後に、WESTAF スタッフは、Common Notice との別のストーリーテリング セッションに参加し、WESTAF の指導原則について検討しました。これは 5 回シリーズの 2 回目です。
財務および管理 (AH)
2021 年度へようこそ！すでに新年を迎えていますが、2021 年度の予算は 9 月に執行委員会で承認され、10 月の会議で理事会全体で検討されます。10 月から 11 月にかけて、ベッキー、ローレン、エイミーはギアを切り替えて、前年度の締めくくりと監査の準備に注力します。監査実地調査は通常、12 月の最初の 2 週間に行われます。良いニュースは、毎月より多くの未払金調整が行われるため、年末の準備は過去数年よりもそれほど大変ではないということです。ベッカは、2021 年度の新しい給与と給付金のレートで給与システムを更新し、各プロジェクトの年末のスタッフ割り当てをまとめています。リーダーシップ チームは、Insights と呼ばれる新しい管理およびフィードバック ツールのトレーニングを受けました。これにより、すべてのスタッフの目標が戦略計画に直接結びつくようになります。また、マネージャーがチームに明確で一貫したフィードバックを提供するだけでなく、他のスタッフからのフィードバックを収集するための構造も作成されます。リーダーシップ チームが数週間このツールを使用した後、フルタイムのスタッフ全員がこのツールのトレーニングを受け、今後 2 か月以内に完全に実装される予定です。給与保護プログラムに関する最新情報: USBank は WESTAF のローン免除申請を承認し、現在、中小企業庁は 90 日以内に審査と承認を行っています。当社のローンが免除されると考える十分な理由がありますが、正式には 21 年度に実施されるようです。
WAAN 共同議長、オーケストラ リーグ、NIVA によるアドボカシー パネル、ARTS MIDWEST + WESTERN ARTS ALLIANCE カンファレンス (DH)
デイビッド氏は、Arts Midwest + WAA 合同バーチャル舞台芸術カンファレンス「Meeting the Moment. Together」の一環として、「タイムリーで力強い草の根のアドボカシー」に関するパネルの企画と司会を務めるよう依頼されました。パネルには、WAAN 共同議長兼カリフォルニア アーツ アドボケーツ事務局長のジュリー ベイカー氏、全米オーケストラ連盟アドボカシー担当副会長兼 Cultural Advocacy Coalition コーディネーターのヘザー ヌーナン氏、ワールド カフェ ライブ創設者兼社長、ミッド アトランティック アーツ財団理事長、全米独立会場協会 (NIVA) 理事のハル リアル氏が参加します。パネルでは、パンデミック中の草の根の芸術アドボカシーから学んだ教訓、この時代における芸術アドボカシーの有効性と影響、芸術アドボカシーにおける商業部門の役割の拡大について検討します。事前録画されたパネルは、仮想リアルタイム Q&A とともに、10 月 7 日水曜日の午前 11 時から正午 (山岳部標準時) まで、会議出席者向けに放送されます。
NASAA およびインディアナ大学公共政策研究所と共同で創造的経済と復興プロジェクトが進行中 (DH)
全米州芸術機関協議会 (NASAA) およびインディアナ大学公共政策研究所 (IUPUI) とのクリエイティブ エコノミーと復興に関する研究プロジェクトの計画および開発フェーズが完了し、CVSuite チームは、クリエイティブ エコノミーと復興のケース スタディのコンテンツを作成するためにデータ分析と一連のインタビューを実施する研究フェーズに入る準備が整いました。15 州 (WESTAF が 12 州、IUPUI が 3 州) のケース スタディが作成され、現在選択されている州は、ハワイ、アリゾナ、ワシントン、ルイジアナ、テネシー、ジョージア、マサチューセッツ、バーモント、メリーランド、ウェスト バージニア、オクラホマ、アーカンソー、ネブラスカ、ノース ダコタ、ミネソタです。
芸術と社会に関する州および地域芸術団体パートナー向けブリーフィング（DH）
カリフォルニア芸術評議会は、現在開発中の、地方コミュニティにおける芸術とメンタルヘルスの取り組みを支援するモデルの調査に焦点を当てた別の技術支援プロジェクトを要請しました。AAP はまた、WESTAF のリーダーシップと他の地域芸術団体 (RAO) 向けのブリーフィングを作成しました。このブリーフィングでは、RAO が検討している将来の全国的な芸術とコミュニティの取り組みに関する洞察とテストとフィードバックを集めるために、地域および全国の芸術リーダーに対して実施した一連のインタビューの結果が提示されています。 
同盟、アドボカシー、公共政策リトリート（DH）
ローレルとデイビッドは、9 月 28 日に APP 部門のリトリートで仮想的に会合し、2021 年度の戦略と計画について話し合い、主要な利害関係者の関与、プロセスの改善、他の WESTAF チームとの連携による組織の使命の推進に向けた新しい方法について創造的なブレインストーミングを行いました。 
戦略計画（NS）
政策グループとその TA が最初のミーティングを行いました。グループと TA は、自己紹介をしてお互いをよく知ることに時間を費やした後、グループが発足以来取り組んできた仕事の範囲や、現在注力している 3 つの主要分野などの話題に移りました。また、グループは取り組んできた「レジリエンス ストーリー」プロジェクトの背景についても説明し、23 のストーリーすべての資料がまとめられており、グループはマーケティングおよびコミュニケーション チームと協力して、プロジェクトを WESTAF の Web サイトで共有できるように準備中であると付け加えました。コミュニケーション グループは、10 月 5 日に開催される TA との最初のミーティングで取り上げたいトピックについてブレインストーミングを行いました。スコープ ドキュメントの更新から、グループの OKR や優先イニシアチブのガイドまで、グループは TA をこのプロセスに統合する方法と、その専門知識を活用する最善の方法についてブレインストーミングしたいと考えています。 
SOUTH ARTS ELC: 参加者の選出と日程の決定 (CD)
WESTAF と South Arts の提携による初の Emerging Leaders of Color (ELC) プログラムでは、先週大きな節目を迎えました。Madalena Salazar が South Arts ELC 参加者選考プロセスを主導し、ELC 教員の Salvador Acevedo と South Arts の同僚 2 名が参加しました。約 100 名の応募者から抽選で選ばれた 12 名に、10 月第 1 週にアラバマ (2 名)、ジョージア (1 名)、ケンタッキー (2 名)、ルイジアナ (1 名)、ミシシッピ (1 名)、ノースカロライナ (2 名)、サウスカロライナ (2 名)、テネシー (1 名) の 12 名に招待状が送られます。バーチャル プログラムは 2020 年 12 月 3 日、4 日、9 日の 3 日間にわたって開催され、講義やインタラクティブなソーシャル要素が盛り込まれます。参加者、アジェンダ、ゲスト教員/プレゼンターに関する詳細は、今後数週間で必ずお知らせします。
ケネディセンター アーツ アクロス アメリカ シリーズ (CD)
ケネディ センターの Arts Across America シリーズは 12 月まで開催され、オフィスの椅子に座りながら舞台芸術を毎日楽しむことができます。WESTAF 地域の州は通常金曜日に特集されますが、私たちの規模の大きさから、さらに数日追加で特集されることになりました。ネバダ州の Western Folklife Center、アラスカ州の Out North、コロラド州の Youth on Record、ユタ州の Pasifika First Fridays と Nurture the Creative Mind、オレゴン州の Asian Pacific American Network などの特集団体のために、全米芸術基金の追加資金を確保するために尽力している Lani Morris に心から感謝します。
SRI リーダーシップ移行 (CD)
Chrissy Deal は、10 月 9 日の退職後のスムーズな移行を確実にするために、David Holland、Madalena Salazar、Lani Morris と連携して作業を進めてきました。Chrissy は、最後の週にチームと数回の会議を予定しており、未完了のプロジェクトや取り組みを確認し、SRI 関連の仕事に関する質問に答えます。また、10 月中旬まで、限定契約で WESTAF 地域芸術回復基金の Madalena と David をサポートすることを約束しています。
一般ビジネス（SL）
当社は、Amazon Web Services (AWS) Imagine 助成金の申請を提出しました。この助成金が受給されれば、$100,000 の無制限資金と $100,000 の AWS プロモーション クレジットが提供されます。この助成金は、AWS クラウドでホストされている 5 つの SaaS プラットフォームすべての費用を相殺します。また、この追加資金は、お客様への価格を上げることなく、パンデミック後の市場に備えて各製品ラインを改善する継続的な取り組みをサポートしてくれると考えています。助成金の受給通知は 11 月に発表されます。幸運を祈ってください。 
カフェ（RV）
CaFE チームは、固定料金を必要とする政府機関などのクライアント向けに、3 番目の価格帯を考案しました。$5,800 の定額料金で、組織は年間契約期間中に最大 5 回の通話を行うことができます。料金には、セットアップ、通話、アプリごとの一括料金などすべてが含まれています。ニュージャージー州は、この新しい価格設定の最初の顧客です。新しい管理者ヘルプ センターは 10 月 1 日に開始され、管理者は動的なインターフェイス内でトピック別にヘルプをより簡単に検索できるようになりました。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、最新の Creative Vitality List キャンペーン「知っておくべき音楽都市トップ 10」を開始しました。このキャンペーンは、米国全土の都市の音楽経済を結集して政策イニシアチブとデータ戦略を理解する取り組みである Music Cities Together を含む多くの関心を集めています。CVS チームは、10 月 2 日金曜日のライブ ウェビナーでキャンペーンを発表するよう招待されました。また、データ プロバイダーの Emsi と 2020 ～ 2023 年の契約の総コストを引き下げる交渉も行いました。Trevor は、12 月上旬から中旬を目標日として、2020.3 データ更新の準備を開始しました。 
賢くやろう (JG)
ジェシカは、9 月の最終週に保留中の GO Smart 支払いをできるだけ迅速に処理するために複数のクライアントと協力しましたが、例年どおり、2020 年度の $30,000 以上の支払いが 21 年度に到着する予定です。クライアントは引き続き COVID プログラムを追加し、予想外の収益が増加しています。技術チームは、前回の更新で言及した HTML/PDF 説明モーダルの作業に引き続き取り組んでおり、作業サンプル ツールの非常にエキサイティングな機能強化も開始しました。この機能強化により、申請者はメディア バンクからアプリケーションに戻りやすくなり、これらのツールを取り巻く古い語彙が更新されます。たとえば、「作業サンプル」と「バンク」の使用は、「メディア」と「ライブラリ」に置き換えられ、業界の標準にさらに合わせます。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
ロリは、文化計画グループ (公共の芸術文化コンサルティング グループ) およびアリゾナ州グレンデール市と会議を開き、PAA 製品およびサービスの販売の可能性について話し合い、バージニア州アレクサンドリア市との販売および契約手続きを確定しました。PAA は、ロスアラモス郡が PAA を CMS およびパブリック アクセス ポイントとしても使用する決定をしたかどうかを待っています。パブリック アクセス ポータルについては、今後数週間以内にテクノロジー ディレクターが決定する新しい開発者と協力する予定です。
ザップ（CV）
ZAPPは9月に38件の契約更新を処理しました。これは1月以来の最高記録です。多くの顧客が更新に関心を示しており、これは有望な兆候ですが、2021年にイベントを開催できるかどうかは状況次第で、スケジュールが遅れると予想されます。当社は、クライアント数が2%減少し、ショー数が3%減少して年を終えましたが、2021年に近づくにつれて、この数字は増加する可能性があります。ZAPPの使用を中止したイベントのほとんどは、COVID-19の影響によるものです。また、当社は、アーティストの応募数が約21%減少し、ZAPPを通じて処理した払い戻しが2,000%以上増加して会計年度を終えました。 

敬具、

キリスト教徒