WESTAF理事各位:
 
秋に向かって (OMG! 本当に?)、WESTAF ではさまざまな取り組みが間近に迫り、間もなく開始される中、懸命に取り組んでいます。WESTAF 理事として引き続きリーダーシップとサポートをいただき、ありがとうございます。それでは始めましょう:
 
NASAAリーダーシップ研究所
デビッド・ホランドと私は、ロードアイランド州プロビデンスで開催された NASAA リーダーシップ インスティテュートから戻ったところです。これは、NASAA が隔年で開催する小規模で親密な会議でした。WESTAF の ED と直接会って近況を話し合う有益な機会でした (会議にはアラスカ、アリゾナ、カリフォルニア、コロラド、モンタナ、ネバダ、ユタ、ワシントン、ワイオミングの各州が参加しました)。セッションのトピックは、マインドフル リーダーシップ (素晴らしい!)、NASAA のケリー バースデイトが主導する州ごとの支援活動 (またはその欠如)、包括的リーダーシップなど、実によく選ばれたものでした。ベン ブラウンとアンドレア ノーブルは感動的な「アラスカの復活」セッションを行い、アーツ エンダウメントも多数参加し、マイケル オルラブとアンディ マティスがフィードバックを求め、州および地域の申請プロセスについて率直なグループ ディスカッションを行いました。メアリー アン カーターは、集まった ED に温かく親しみやすい言葉を贈りました。特に注目すべきは、NASAA のパム・ブローが主催した朝食会で、米国の領土と RAO が協力する方法についてブレインストーミングを行いました。WESTAF の観点からは、これらにはグアム、アメリカ領サモア、マリアナ諸島が含まれます。また、テーブルには米領バージン諸島とプエルトリコ (2020 年 10 月に NASAA カンファレンスが開催される場所) もいました。今後数か月で、WESTAF が領土をその地域に組み込むかどうか、またどのように組み込むかが、WESTAF BOT テーブルでの議論のトピックになりそうです。全体として、この会議はクリスチャンとデビッドにとって、NASAA、SAA、および Arts Endowment との関係を深め、さらに個人的なものにするための素晴らしい機会でした。
 
執行委員会会議
執行委員会は、9 月 11 日と 12 日にカリフォルニア州サクラメントで会合しました。予算の見直し、ED の業績評価、および幹部の最新情報セッションに加えて、委員会は、今後 1 年間に組織の戦略的優先事項を推進する上で BOT が最も役立つ方法を検討することに重点を置きました。ワーキング ディナーには、カリフォルニアからの WESTAF ゲストも参加しました。CAC の執行役員である Anne Bown-Crawford、Californians for the Arts の執行役員である Julie Baker、MAC メンバーの Lucero Arellano、およびサクラメントの CFA のロビイストである Jason Schmelzer です。翌日、Crawford は感謝状を送ってくれました。そこには、「CAC の ED としての短い在任期間中、これまでで最も貴重な WESTAF 体験でした。会話は率直で、正直で、包括的でした。芸術と文化の分野を育むために私たち全員の間に存在する可能性について、はるかに明確なイメージが得られました。私たちは、同じ方法で引き続き探求していきたいと思う多くの交差点について話し合いました。」と書かれていました。
 
組織リーダーシップコーチング
WESTAF のリーダーシップ コーチである Val Atkin は、リーダーシップ、フィードバック、コミュニケーションに関する仕事を続けるため、LRT とチーム全体とのフォローアップ セッションのために WESTAF に戻ります。秋に行う最適な時期はまだ検討中ですが、会社全体でパフォーマンス管理計画のフレームワークが確立された今こそ、そのフレームワークを可能な限り生産的にし、評価、認識、コーチングをよりよい方法で前進させるためのツールを開発する絶好の機会です。
 
予算と財務
執行委員会は先週の 9 月の会議で、20 年度予算と新しい従業員ハンドブックを検討し、承認しました。予算は次に 10 月に取締役会に提出され、最終承認されます。先週、財務チームは Jessica Martinez をチームに迎えました。彼女はパートタイムで、CaFE と ZAPP の両方の大量の取引の管理を含む、部門の日常業務で Lauren Wilson を支援します。
 
アドボカシーとアライアンス
デビッド・ホランドは、WESTAF を代表してアメリカ芸術協会のクリエイティブ エコノミー諮問グループに参加し、9 月 26 日にワシントン DC で開催されるオープニング ミーティングに参加します。このグループは、全米クリエイティブ エコノミー連合およびアーリントン経済開発のスーザン・ソロコ氏によって紹介されました。デビッドは、WESTAF の連合との協力や参加について検討するために、この連絡先と連絡を取り合っています。デビッドは、10 月 1 日にノースダコタ州ファーゴで開催される西部州知事協会の「西部の農村を再創造する」ワークショップで WESTAF を代表し、WGA の政策顧問であるローレン・ディニーノ氏と、この取り組みと WESTAF の関与について話し合っています。デビッドは、13 の州芸術機関のエグゼクティブ ディレクターのうち 10 人と紹介の電話をしており (他のエグゼクティブ ディレクターも参加中)、13 の州のうち 4 州への最初の訪問を計画しています。事務局長たちは、各州での活動における優先事項、主な課題、政策および擁護環境に関する見解を惜しみなく共有してくれており、彼らの洞察は WESTAF の SAA 擁護およびサービス分野の活動に活かされるでしょう。
 
インクルージョン＆エクイティコンサルティング
9 月 16 日、Chrissy Deal は、ユタ州を拠点とする ELC 卒業生 2 名 (Renato Olmedo-Gonzalez 氏と Moana Palelei HoChing 氏)、およびユタ美術館の Jorge Rojas 氏とともに、コミュニティとのつながりと関与に関するセッションで共同発表を行いました。ソルトレイクシティ コミュニティの重要な文化的リーダーとして、Renato、Moana、Jorge 氏は、動物園、芸術、公園の公平性への取り組みを、代表されていないコミュニティの重要な関係者を含めるように拡張する方法について、それぞれの見解を共有しました。この会話は、公共部門の機関/資金提供者としての ZAP のコミュニティにおけるより幅広い役割と、より公平な組織になるために必要な変化の種類について、深い議論を促しました。理事の Vicki Bourns 氏は、ZAP 公平性タスク フォースのメンバーとして出席しただけでなく、州の芸術機関のスタッフ 2 名もこの対話型セッションに招待しました。
 
デンバーのWESTAF & EQUITY
過去 1 年間、クリスシーはパトリシア バカ博士、およびデンバー美術館、デンバー植物園、デンバー舞台芸術センター、デンバー自然科学博物館、デンバー動物園の幅広い有色人種の理事連合と協力して、芸術文化コミュニティ内でのアクセス、代表性、およびインクルージョンの向上を訴えてきました。SCFD ティア I 有色人種文化リーダー (SCFD は有権者が承認した特別税区で、7 郡の地域で $10 が使用されるごとに 1 セント割り当てられます) と呼ばれる彼らの目標は、SCFD ティア I 芸術文化組織内での多様性、インクルージョン、公平性、およびアクセシビリティの向上を支援することです。 9 月 25 日、同グループは WESTAF および地元の芸術支援団体であるボンフィルス スタントン財団と共同で、バージニア美術館の人事、ボランティア、コミュニティ サービス担当副ディレクターのキンバリー ウィルソン氏を招いてイベントを開催します。ウィルソン氏は、VMFA のインクルージョンと公平性の取り組みについて講演します。クリスシー氏は、WESTAF の本拠地であるこの地で、よりインクルーシブな芸術文化の場を創り出すという、この重要な組織横断的な取り組みにおいて、地元のリーダーたちと協力できることを光栄に思っています。 
 
一般的なビジネスアップデート
ビジネス バーティカルは OKR (目標と主要な結果) を導入しました。これは、各ビジネス プロダクトが FY20 の目標を設定し、優先順位を付け、整合を最大化するために役立つツールです。ビジネス リーダーシップ チーム (Seyan、Christina、Adam) は OKR を評価して、リソースのギャップと重複する作業を特定しています。さらに、ビジネス コホートは、テクノロジー インフラストラクチャ、運用上の卓越性、投資戦略という 3 つの主要な戦略目標のスコープ ドキュメントの作成に取り組んでいます。ビジネス コホートは最大のコホートであり、幅広いニーズがあるため、これら 3 つの領域に取り組むためにサブ コホートを構築することを決定しました。明確にするために、ビジネス コホートは、より長期的な目標 (3 年間の計画増分) の戦略を構築する必要があります。これらは、ビジネス バーティカル全体に利益をもたらすプロジェクト、または将来のプロダクト作業目標に反映される包括的な運用上の変更になりますが、OKR は各プロダクトの四半期および年間の作業計画です。 
 

カフェ
CaFE チームは、新しいチーム メンバーである Annie Wiegel のオンボーディングとトレーニングを行っており、来週から 2 人の新しいカスタマー エクスペリエンス コーディネーターである Shaya と Brandon のトレーニングも支援する準備を進めています。CaFE は、約 200 の新規クライアントと 1,100 件を超えるコール リストで会計年度を終了します。
 
CVスイート
Kelly Ernst と Seyan Lucero は、アイダホ州コー・ダレーンで開催された CVSuite データ パートナー Emsi のカンファレンスに出席しました。カンファレンスでは、高等教育の入学/カリキュラム開発と労働力協議会に焦点が当てられました。データを使用して労働力のギャップを浮き彫りにし、そのギャップを埋めるために大学と連携する方法について、いくつかの優れたプレゼンテーションがありました。CVSuite は労働市場データを使用していましたが、労働力開発製品ではないため、スタッフは、そのデータが CVSuite の目標とどのように一致するか、スタッフがそのモデルを分析にどのように使用できるかを推測する必要がありました。Emsi のもう 1 つの新しい開発は、労働力プロファイルを作成するためのスキル タグ付けツールです。これはオープン ソースであり、CaFE、ZAPP、GO Smart から収集されたアーティスト データを WESTAF が分析するのに役立つ可能性があります。スタッフは、Emsi のデータが農村経済や農村地域には適していないと指摘したコロラド州農村経済開発委員会の代表者と面会し、Emsi のコミュニティ インサイト担当エグゼクティブ バイスプレジデントの Josh Wright とも面会しました。ライト氏はWESTAFとEmsiの提携を支持しており、2020年春に提携契約を再交渉する意向を示した。 
 
賢く行動する
GO Smart は最近、ZAPP と CaFE のクライアントでもある Arts Huntsville と契約しました。2015 年からクライアントだったシアトル市経済開発局は、GO Smart の使用を中止しました。同局は助成金管理を減らしているため、助成金管理用の SaaS システムは不要になりました。また、将来的には独自の助成金ソフトウェアを作成することも考えています。GO Smart では、UX/UI の小さな変更に重点を置いた優れた社内開発が続いています。PDF を HTML に変換する今後の機能強化は、9 月末までにリリースされる予定です。 
 
パブリックアートアーカイブ
PAA マネージャーの Lori Goldstein 氏は、40 名のパブリック アート専門家を対象とした LYRASIS コミュニティ スポットライト ウェビナーで講演しました。また、カリフォルニア パブリック アート コンソーシアムに加え、シカゴで開催される LYRASIS メンバー サミットでも講演する予定です。PAA チームは、ナッシュビルとデイビッドソン郡のパブリック アートを管理する組織である Metro Arts をコレクション管理システムに導入しています。Metro Arts はこのシステムに多大な関心を示しています。
 
ザップ
ZAPP は 9 月 12 日に再設計されたアーティスト サイトを公開しました。チームは肯定的なフィードバックと否定的なフィードバックを受け取りましたが、アーティストからの最初の反応の大部分 (全体で 1% 未満のユーザー) は、新しいレイアウトに対する混乱や変更に対する不満に集中していました。この再設計の主な目的は、サイトをレスポンシブにし、アクセシビリティ標準に準拠し、コードと基盤となるインフラストラクチャを更新することでした。ZAPP は公開以来、ビジネス運営への悪影響は確認していませんが、フィードバックとビジネス指標を引き続き監視します。 
 
クリスチャンの今後の旅行
9/29 – 10/2 アラスカ州アンカレッジにてASCAコミッショナーの「次のステップ」会議開催
10/31 – 11/11 ブータン個人旅行
11/14 – 16 アリゾナ州フェニックス、全米クリエイティブプレイスメイキングサミット
11/19 – 20 ワシントン DC、RAO 会議
11/21 – 22 オレゴン州ポートランドにて会議、オレゴン芸術委員会とのツアー
 
重要な信託業務に改めて感謝いたします。これらの項目についてご質問やご意見がございましたら、お気軽にご連絡ください。
 
いつものように感謝の気持ちを込めて、
 
キリスト教徒