2021年12月13日

WESTAFコミュニティの皆様へ:

隔週レポートの順序を変えた方が良いという素晴らしいフィードバックをいただきました。ビジネス (および ZAPP ) が隔週レポートの最後でなくなることがないようにするためです。そこで、ビジネス プラットフォーム全体で行われているすばらしい取り組みのニュースから始めます。すばらしい進歩が見られます。この隔週レポートでは、CaFE のお客様からサポート チームに寄せられた当然の称賛をご覧いただけます (よくやった、みんな)。また、CVSuite で新しいお客様が発表され、パブリック アート アーカイブの面でも大きなニュースがいくつかありました。当社のテクノロジー プラットフォームは、この会計年度で本当に好調なスタートを切りました。その他のニュースとして、2021年度の社会的責任とインクルージョン、アライアンス、アドボカシー、公共政策プログラム全体にわたる調査データやその他の利害関係者のフィードバックを分析するプログラムレビューと、WESTAF戦略計画に沿ったAAP部門の共同作業、特に州芸術庁サービスとアドボカシー、全国サービスとアドボカシー、思想的リーダーシップとリーチ戦略計画の提供を示す2021年度活動レポートもぜひご覧ください。これは本当に素晴らしい仕事であり、2022年度のイニシアチブに導かれて2022年に向けて本格的に始動する中で、私たちの分野にできるだけ効果的に焦点を合わせ、優先順位を付け、サービスを提供するための私たちの努力にとって非常に貴重です。年が終わりに近づき、休暇に向かう中、いくつか簡単な注意事項があります。まず、隔週の更新は少し休暇を取ります。次の隔週更新（そして2022年の最初の更新）は、1月10日（月）にあなたのメールボックスに届きます。その時点で（そしてずっと遅れていました！）、EIC委員会の一般メンバーを隔週配信リストに追加します。今回の更新に入る前に、皆様に素晴らしいホリデーシーズンをお過ごしいただきたいと思います。2021年は、この頑固なパンデミックやその他の脅威とともに苦難と未知のものをもたらした一方で、WESTAFは適応し、繁栄し、西部地域やそれ以外の地域のアーティストや芸術団体へのサービス提供にかつてないほど注力してきました。私たちのスタッフと評議員は、信頼でき、情熱的で、共感力があり、非常に賢明です。健全なバランスシートに支えられ、2022年に向けて野心的な計画とプログラムを開発しているWESTAFは前進しています。この1年を振り返ると、この協力的なコミュニティの一員であることに感謝の気持ちでいっぱいです。これを読んでいるすべての人に心から感謝と感謝の意を表します。皆様、楽しいホリデーをお過ごしください。そして、効果的でダイナミックな 2022 年を迎えましょう。続きをお読みください...

一般ビジネス（履歴書）
ビジネス面では、この第 1 四半期に仕事の達成に向けて懸命に取り組んできました。Christina は、CaFE 国際化プロジェクトのスコープ ドキュメントをまとめました。これは、フィードバックを得るためにチームと共有されます。また、PAA のセクションで Lori が少し下で説明している PAA の作業も行います。Blair と Natalie V. は、すべての SaaS アプリケーションのビジネス ルールの更新とテストに取り組んでいます。テストは常にあります。Blair は、年間の最初の予測が期限となる 1 月を前に、月曜日にビジネス部門との更新会議を主催して予測プロセスを確認します。また、Natalie V. は最近、CaFE チームの重要な販売自動化を完了し、Ken が見込み客に対応できるように支援しました。

ザップ（MB）
Natalie V.、Blair、Ben は、今後数日中に BRI に提出するいくつかの大きな機能強化チケットの最終調整に取り組んでいます。インタラクティブなブース マップは、管理者向けに長年リクエストされてきたもので、最初のイテレーションでその概要を示し、ブースの選択を計画するすべてのクライアントがこの機能に何を求めているかを把握できることに興奮しています。また、管理者がアプリケーションで直接、顔写真、メニュー、税務書類などのドキュメントやその他のファイルを収集できる新機能の追加にも取り組んでいます。今年の OKR の一部として、より多くの非伝統的なアート フェアを含めるようにユーザーを増やしていく中で、ドキュメントの受け入れは非常に価値のあるものになるでしょう。これらのチケットが開発され、第 2 四半期にリリースされるのを楽しみにしています。

カフェ（RV）
卓越した顧客体験は、CaFE が忠実な顧客基盤を持つ理由の 1 つです。今月は、ZAPP と CaFÉ の両方で、温かくパーソナライズされた顧客サービス アプローチを提供している Raymond、Sara、Ayanna からなる顧客体験チームを称賛したいと思います。以下は、チームに対する顧客からの賞賛のほんの一部です。

サラさんへ: 「私はホスピスで16年間働いてきましたが、そこでは親切を実践し、常に寛大な心を持つように教えられています。あなたにはそうした資質が感じられます。とても優しくしてくれてありがとう。」
アヤンナさんへ: 「アヤンナさん、いつもサポートしてくださり、また、私にメールを送って挑戦し続けるよう励ましてくださり、ありがとうございます。本当に感謝しています。」
レイモンドさんへ: 「あなたの親切さと対応の早さには本当に感動しました!! ありがとう!」

私たちがCaFÉで目指している使命をチームがどれだけ体現しているかについては、言葉では言い尽くせません。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite 技術チームは、データ バージョン 2020.4 へのデータ更新に懸命に取り組んでいます。いくつかの小さな障害に遭遇したため、リリースが 1 週間遅れました。現在、休暇直前の 12 月 21 日にデータをリリースする予定です。CVSuite は、新しいクライアントであるペンシルバニア芸術評議会との契約交渉に移行しました。彼らは州レベルのサブスクリプションをライセンスしており、2022 年 1 月までにシステムに組み込まれる予定です。ケリーとポールは、コロラド州立大学のマイケル シーマン大学院文化政策クラスのゲスト講義に招待され、WESTAF の概要を説明し、CVSuite ツールを紹介し、CVSuite データの立法への影響についての話を共有しました。

賢くやろう (JG)
ジェシカとナタリー S. は、Technology Association of Grantmakers の最初のバーチャル製品ショーケースで、180 人以上の登録者に対して GO Smart 機能の 15 分間のプレゼンテーションを行いました。MarComm チームは、このプレゼンテーションに関する小規模なマーケティング キャンペーンを作成し、新年早々に登録者にフォローアップする予定です。BRI と社内のチームがテストで見つかったいくつかの障害を乗り越え、プログラム サイクルのテクノロジ更新作業が継続しています。ジェシカは、サクラメント市の Arts + Culture の助成金申請書を作成し、South Arts Cultural Treasures プログラムのパネルを作成しています。Chattanooga Arts からは、契約に関するいくつかの小さな質問とリクエストがありましたが、週末までに契約書のコピーが返送される予定です。

パブリックアートアーカイブ（LG）
WESTAF がパブリック アート アーカイブに投資し、今後数年間でプログラムの成長を加速することをお知らせします。この投資の一環として、PAA チームはプログラム開始以来初めて、新しいコーディネーターのポジションを追加します。募集が公表されてから最初の数日間で、すでに 40 件を超える応募を受けています。さらに、PAA はテクノロジー企業 (理想的には BIPOC および/または女性が所有し、西部地域に所在) に RFP を発行し、PAA のインフラストラクチャの一部を再構築して、パブリック アートの発見と関与の最高のサイトとして位置付けるようにします。その他の良いニュースとして、Lori と Christina は Sarah Conley Odenkirk との話し合いをさらに進め、彼女のプライベート開発におけるパブリック アート データベース (プライベート開発におけるパブリック アートに関連するポリシーとドキュメント) をパブリック アート アーカイブに移行しました。PAA は、フェニックス都市圏の交通機関である Valley Metro と 2 回目のウォークスルーを開催し、PAA CMS を使用して拡大するパブリック アート コレクションを管理する予定です。契約が成立すれば、PAA CMS を使用する最初の運輸部門となり、プログラムにとって喜ばしい勝利となります。最後に、PAA の技術パートナーである CollectionSpace が司会を務める Power of Consortia プレゼンテーションの一環として、Lori は RISD の図書館学部長、OCAD 大学の大学図書館員、ハーバード大学の情報サービス学部長補佐とともにパネル プレゼンターとして参加することが通知されました。

ウェスタフはコロラド州議会の芸術議員連盟に出席し、コロラド州代表兼歳出委員会委員長のレスリー・ヘロッドと会談し、コミュニティ再活性化助成金プログラム（DH）の資金拡大を支持する。
CBCA は、ブランデベリー・マッケナ広報部 (BBMK) と WESTAF の支援を受けて、12 月 6 日にコロラド州議会芸術議員連盟の会合を開催しました。この議員連盟は、コロラド州クリエイティブ インダストリーズが管理する $65 百万の新しい助成金プログラムであるコミュニティ再活性化助成金プログラムに焦点を合わせました。幅広い芸術擁護団体連合は、州全体の代表者と助成金受給者が、自分たちの取り組みの影響について議員と共有できたことに感謝しました。フォローアップとして、CBCA、BBMK、WESTAF は本日、議員連盟のリーダーであり、コロラド州議会における芸術、文化、平等の立法上の主要な擁護者の 1 人であるコロラド州代表および歳出委員会の委員長レスリー・ヘロッドと会合し、コミュニティ再活性化助成金プログラムへの追加投資の要請について話し合います。

ウェスタフとパートナーがワシントン州クリエイティブ経済戦略計画プロジェクト (DH) の面接に招待されました
WESTAF、CVSuite、Cultural Planning Group、およびThird Way Creative LLCのRandy Engstromは、24か月間にわたってワシントン州のクリエイティブ経済戦略計画を策定するプロジェクトについて、12月14日火曜日に面接を受けるよう招待されました。

ウェスタフ氏、舞台芸術専門家協会（APAP）事前会議でパネルの司会を務める（DH）
副所長のデイビッド・ホランドは、APAP プレカンファレンス「プレゼンテーションと予約の未来：変化した状況における会議の役割」で分野全体の会話を司会しました。このセッションには、フロリダ プロフェッショナル プレゼンター コンソーシアムのケビン ストーン会長、ウィスコンシン プレゼンター アライアンスのロニ ボイド共同議長、カリフォルニア プレゼンターのクリスティン リム理事、ゲイル ボイド PC およびゲイル ボイド アーティスト マネジメントのゲイル ボイド会長、IMG アーティストのティア (THIGH-YA) ノウルトン上級副社長がパネリストとして参加し、160 名を超える出席者と APAP チームが、過去 18 か月間の課題と機会の結果としてプレゼンターがプログラミングと予約サイクルにどのように取り組んでいるか、また会議とカンファレンスが今後の作業をサポートする上でどのような役割を果たせるかについて話し合いました。司会のパネル、分科会、そして集合知の共有により、観客、公衆衛生、健康と安全、精神衛生、プログラミング、契約、技術とロジスティックス、そして財政的観点からツアーの実現可能性に対する課題が検討されました。また、包括的でアクセスしやすく、影響力のある方法で予約会議の形式を進化させ、革新する方法も検討されました。

ウォレス財団キックオフミーティング（CG、AK）
先週の金曜日、アニカとクリスチャンは、姉妹団体の RAO とともに、ウォレス財団とのキックオフ ミーティングに参加しました。この 3 年間のプログラムは、$500K 未満の予算を持つ有色人種の芸術団体に焦点を当てており、コミュニティ指向、関連性、回復力の関係をより深く理解することを目指しています。このプロジェクトを通じて、WESTAF は 3 年間で毎年 $2 百万を受け取り、80% が再交付され、20% は WESTAF が管理、技術支援、その他の能力開発活動のために保持します。こちらに、詳細情報が記載された (機密) プレゼンテーション デッキがあります。

ウェストアフとデボス芸術管理研究所が、西部農村地域における文化的平等と回復力のためのパートナーシップ提案で提携 (DH/AK/CG)
WESTAFとメリーランド大学デボス芸術管理研究所は、2021年夏以来、西部全域の農村、遠隔地、辺境地域のコミュニティにおける芸術と文化を支援するプログラムの開発について協議してきました。提案されたプログラムは、WESTAF地域の多様な農村または半農村の30の組織に、コミュニティの結束、充実、公平、教育、健康、および/または開発のための主要な戦略として芸術、文化、人文科学、または芸術教育を使用して、能力とネットワークの構築（および助成金の提供）プログラムを提供します。プログラムのコンセプトが準備されており、グループはプログラムの設計についてネットワークと協議し、この冬に潜在的な慈善パートナーへのアプローチを開始します。

ウエストアフ、WAAN会員コロラド芸術ビジネス委員会（DH）向けに地域および連邦の擁護動向に関するプレゼンテーションを実施
11 月 30 日、デイビッド氏は、コロラド州芸術ビジネス委員会 (CBCA) のアドボカシー委員会に対し、年間アドボカシー プログラムを計画する中で、地域および連邦のアドボカシー動向に関するプレゼンテーションを行いました。WESTAF は、CBCA と協議しながら、再びロビー活動会社 BBMK を管理します。

ウェスタフは州芸術庁のエグゼクティブディレクターやスタッフと会談し、立法上の優先事項と22年度の州擁護基金の配分について議論しました（DH）
デイビッド氏は、アリゾナ州、コロラド州、アイダホ州、ニューメキシコ州の州立芸術機関のリーダーと会い、今後の会期における立法上の優先事項と、各州における WESTAF 州支援基金の配分について話し合いました。オレゴン州とカリフォルニア州との会談も予定されています。AAP チームは、芸術支援団体やロビイストから資金援助の申請書が提出されるたびに、この地域の各州立芸術機関と会い、毎年州レベルの計画を策定するにあたり、各州における WESTAF の支援について話し合う予定です。

WESTAF が SRI および AAP プログラムの最初のプログラムレビューを作成 (DH)
WESTAF は初めて、社会的責任とインクルージョン、および提携、擁護、公共政策プログラム全体の調査データとその他の利害関係者のフィードバックを考慮した年次プログラムレビューを作成しました。レビューでは、継続的なプログラムの開発と強化に関する推奨事項と、利害関係者からの成果と肯定的なフィードバックのバランスをとる 6 つの主要な調査結果を示しています。注目すべきは、WESTAF のプログラム (特にリーダーシップ プログラムと会議) 全体で調査された回答者の 60% が、参加したプログラムに非常に/非常に満足していることです。調査された回答者の 85% は、参加したプログラムに満足または非常に満足しています。調査された州の芸術機関のエグゼクティブ ディレクターは、地域の州に対する WESTAF のプログラムとサービスの品質を平均 8.8/10 と評価しました。調査された州の芸術機関のエグゼクティブ ディレクターの 70% は、州に対するプログラムとサービスを 9/10 以上と評価しました。

AAP チームが 21 年度の提携、アドボカシー、公共政策活動レポート (DH/MH) を作成
AAP チームは、WESTAF 戦略計画に沿った共同作業、特に州芸術機関サービスとアドボカシー、全国サービスとアドボカシー、思想的リーダーシップとリーチのワークストリームにおける部門の活動と成果を示す FY21 活動レポートを作成しました。注目すべきは、WESTAF が州の芸術機関、州の芸術擁護団体、ロビイストの関与を通じて地域の 13 州を支援し、FY20 以降、地域全体の州政府からクリエイティブ セクターへの $9 億を超える救済、復興、および新規プログラム投資を確保していることです。今年、部門はプログラムの提供に全国および世界中で 65 を超える組織パートナーと協力し、55 人の外部講演者を招きました。そのうち半数は女性で、半数は BIPOC でした。合計で、AAP 主導の会議や専門能力開発体験への登録は 600 件を超え、これらのイベントの満足度は高かったです。調査による質的フィードバックは、これらのプログラムが高価値であるとみなされ、WESTAF がクリエイティブ経済、公平性、政策に関する対話のリーダーおよび促進者としての意見を形成することに貢献していることを示しています。また、この部門は今年、州議会、国会議員、ホワイトハウス移行チーム、ホワイトハウスと直接交渉しました。

戦略計画コホート（CGREEN）
公平性グループは、求人広告用の公平性ステートメントを最終調整中です。このステートメントは、組織が次に採用するポジションから使用されます。また、全スタッフ向けの反偏見トレーニングにも取り組んでいます。最後に、ウェルネス委員会や人事部と協力してメンタルヘルスのニーズに対処し、スタッフにコーチングやセラピーを提供したいと考えています。

テクノロジー（PN）
社内 wiki に PCI コンプライアンス ドキュメントを統合し、社内のすべての関係者がポリシーにアクセスできるようにすることで、セキュリティ目標の達成に前進しました。PCI コンプライアンスの要件 6 では、安全なシステムとアプリケーションを開発および維持することを規定しています。この要件の一環として、脆弱性ツールの 1 つである SumoLogic を設定して、サービス全体のサーバー ログを 1 つの中央アラート ダッシュボードに収集しました。これらのダッシュボードを使用すると、ユーザーの作成や削除、ログイン試行の失敗など、重要なセキュリティ イベントを簡単に監視できます。SumoLogic を使用すると、インフラストラクチャ内で何が起こっているかを 1 つの画面で確認できます。

マーケティング（左）
MarComm チームは、GO Smart Web サイトのプロジェクト計画の草稿作成に忙しく、新しい PAA キャンペーンのマーケティング計画に取り組んでおり、ビジネス部門と協力して、今後数か月間のマーケティング活動の指針となる 5 つのテクノロジー製品すべての機能と利点のマトリックスを作成しています。最近、Q1 CVSuite ニュースレターを送信し、新しい westaf.org Web サイトのいくつかの計画文書の作成を続けています。すべてのチームと部門のスタッフに、新しいサイトの共同委員会への招待を延長し、新年以降にそのグループとのキックオフ ミーティングを開催する予定です。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは今週、テクノロジー助成金提供者協会 (TAG) の慈善事業製品ショーケースで GO Smart をサポートするために準備を整えました。このショーケースでは、GO Smart が慈善部門の大手製品プロバイダー数社とともにプレゼンテーションを行いました。チームはまた、ZAPP と GO Smart のコラボレーションの第 2 部に向けて準備を進めています。2021 年の最後の WESTAF Now ニュースレターは現在作成中で、ホリデーシーズン前に発送されます (WESTAF の全員からの特別なホリデー メッセージにもご注目ください!)。チームは現在、ハワイの理事会会議の日程通知と招待状の作成にも取り組んでおり、今週は会議用のホテル契約書を確認する予定です。ブランド変更の作業も加速しており、代理店や企業向けの推奨事項がいくつか届いており、チームはすぐに確認する予定です。

敬具

キリスト教徒