2022年1月24日

WESTAF 理事、委員会メンバー、スタッフの皆様、こんにちは!

1 月は WESTAF にとって途方もなく忙しい月ですが、今年も例外ではありません。新年を迎えて Web プラットフォームが盛り上がり、活気を取り戻していくのを見るのは本当にわくわくします。実際、CaFE はつい最近、システムに 10,000 番目のイベントを追加しました。すごいですね! (実際、ZAPP は数か月前に同じマイルストーンに到達しました。) この驚くべきマイルストーンの詳細については、以下をお読みください。CVSuite、GO Smart、PAA も、新しいリリース、新規顧客の獲得、既存顧客の維持に非常に忙しくしています。Web サービス側では、多くのエネルギーと進歩が見られます。政策面では、最近、米国議会下院中小企業委員会でクリエイティブ エコノミーに関する公聴会が開催され、ワシントン DC で活発な活動が行われています。現在、米国史上前例のない 7 つのクリエイティブ エコノミー関連法案が審議中です。その他のニュースとして、理事会とスタッフで構成される 2 つの計画委員会が、2 月と 5 月の理事会会議の議題作成に熱心に取り組んでいます。その創造性、好奇心、そして素晴らしい仕事に心から感謝しています。特に、ハワイ ELC 卒業生がハワイ エクイティ ギャザリング (下記参照) の計画に密接に関わっているのを見るのは、とても興奮します。いくら言っても足りませんが、すごいですね! WESTAF には、なんと素晴らしいチームがいるのでしょう。忍耐、ユーモア、思いやりに包まれた、非常に多くの個人のスキル、能力、リーダーシップの資質が、すべて自信を持って収束し、2022 年度の取り組みを前進させています。本当に素晴らしいことです。感謝の気持ちでいっぱいです。

管財人 100% 管財人寄付参加（CG）
理事の皆さん！22 会計年度も 4 か月目に入りました。昨年、100% 理事寄付参加ポリシーを導入したことを覚えていらっしゃると思います。このポリシーでは、個人の寄付額の最低額は定められておらず、各理事の寄付額は非公開かつ安全に保たれます。寄付手続きを円滑にするために、パスワードで保護された理事の Web ページ (www.westaf.org) に「寄付」ボタンがあります。理事の皆さんは、できるだけ早く、ただし第 3 四半期末 (2022 年 6 月 30 日) までに寄付 (金額は問いません) を行ってください。寄付ボタンがうまく機能しない場合、または小切手を送付したり、別の手配をしたりしたい場合は、Cameron Green までご連絡ください。喜んで手続きを迅速に行います。皆さんのご参加を心よりお待ちしております。

ウェスタフは、BE AN ARTS HERO やその他の連合と協力し、クリエイティブ経済に関する下院中小企業委員会の公聴会の準備を進めています (DH)
WESTAFは、Be An Arts Hero/Arts Workers Unitedを1月14日のWestern Arts Advocacy Network (WAAN)会議に招待し、幅広い分野からの支持を得て彼らが先頭に立って進めてきた、クリエイティブ経済に関する米国議会下院中小企業委員会公聴会「クリエイティブ経済の力、危険、そして将来性」についての議論を主導した。Be An Arts Heroのリーダーシップチームのメンバーの1人であるMatthew Lee-Erlbachは、1月13日にCreative States Coalitionの共同議長であるDavid、Claire Rice、Ernesto Balderasと会い、証人証言の最終決定について話し合い、クリエイティブ経済に関する論点を文書で提供した。公聴会は2022年1月19日水曜日に行われ、セッションの録画はYouTubeで視聴できる。公聴会は、現在議会で審議されているクリエイティブ エコノミーに関連する 7 つの法案、すなわち、地域芸術とクリエイティブ エコノミーの労働力促進 (PLACE) 法、クリエイティブ エコノミー活性化法 (CERA)、経済変革のための芸術分野の起業家向け包括的リソース (CREATE) 法、21 世紀作家法、交通芸術リソース節約 (STAR) 法、舞台芸術家税均等法 (PATPA)、およびすべての人のための芸術教育 (AEFA) 法を中心に行われました。WESTAF が主執筆者として作成した文化擁護団体 (CAG) の政策提言である「アメリカの芸術インフラの再構築」は、中小企業委員会によって公聴会の内容の枠組みとして利用されました。

ウェスタフ インフラ投資と雇用法投資における芸術・文化の位置付け戦略の策定 (CC/DH)
シンシアとデイビッドは、最近可決された2021年インフラ投資・雇用法の見直しを行い、芸術、文化、創造経済を支援するための同法の条項と予算の機会を特定しています。シンシアは、文化擁護団体と共有し、擁護とロビー活動を定義するために使用する一連の推奨事項を作成しています。デイビッドは、教育と労働力政策に重点を置く大手連邦ロビー活動会社であるペンヒルグループのロビイストと会い、米国運輸省（DOT）の指導部との関わりの可能性について話し合う予定です。また、スマートグロースアメリカ/トランスポーテーションアメリカの芸術文化ディレクターでザルツブルググローバルフェローのベンストーンとも会い、政策環境とDOTやその他の機関への潜在的な推奨事項について話し合う予定です。

モアナ・パレライ・ホッキングがクリエイティブワーカーを働かせる連合とアートヒーローになる/アートワーカー連合（MPH/CC）に参加
モアナ・パレレイ・ホチンとシンシア・チェンは最近、デイビッド氏の推薦により「Getting Creative Workers Coalition」に迎えられ、モアナは「Be An Arts Hero」の連合会議にも参加するよう招待されました。両全国連合は、芸術家やクリエイティブ労働者の経済状況を改善し、芸術擁護や文化政策において彼らの声を増幅させることに重点を置いています。

WESTAF はアリゾナ州とワイオミング州からの新しいウェスタン アーツ アドボカシー ネットワーク メンバーを歓迎します (DH/MPH/CC)
WESTAF 地域の 2 つの芸術擁護団体が、新しいスタッフ リーダーを任命しました。パトリック マクウォーター氏は最近、アリゾナ シチズンズ フォー ジ アーツのエグゼクティブ ディレクターに任命され、アンドリュー シュナイダー氏は最近、ワイオミング アーツ アライアンスの運営ディレクターに任命されました。両氏は、WESTAF 理事会幹事のカルメン ロッシ氏とシンシア チェン氏とともに、最近の会議で WAAN グループに迎えられました。AAP チームはここ数週間、マクウォーター氏とシュナイダー氏と会い、今後の立法セッションに向けた戦略について話し合いました。

AAP 部門は拡大したチームで 2022 年度の計画を見直し、2 月に撤退を計画中 (DH/MPH/CC)
シンシア、モアナ、デイビッドは、1 月 13 日に部門の FY22 計画の策定を継続するために会合しました。この計画は、部門の活動プログラムを WESTAF の FY22 イニシアチブおよび WESTAF の 10 年ビジョンと戦略計画に結び付けます。シンシアとモアナのそれぞれに個別のポートフォリオが特定され、それぞれが主要な政策関連の会議や、州および管轄区域のグループとの WESTAF の関わりに関する管理責任を担います。チームは、2 月にユタ州ソルトレイクシティの Lost Eden Gallery (モアナがキュレーターを務めている) で開催されるリトリートで、計画の改良を継続します。

ウェスタフ副所長がネブラスカ芸術擁護デー（DH）で基調講演
デビッドは、クリエイティブ・ステイツ・コーリションのメンバーであるネブラスカ芸術協会から、2022年2月に開催されるネブラスカ芸術擁護デーの基調講演者として招待されました。

WESTAF は、ARTS MIDWEST (AK) の芸術 + 社会正義基金計画諮問グループに参加しています。
SRI ディレクターのアニカ・クィナナは、アイデンティティ、芸術分野、地域、経験の多様な少人数のアドバイザー グループに選ばれ、3 回の仮想対話に参加して、Arts Midwest が新しい国家基金をどのように形作るべきかを議論します。メロン財団の資金提供を受けたこの基金は、社会正義と社会変革を探求し推進する舞台芸術体験に投資します。対話は 1 月 20 日、2 月 1 日、2 月 16 日に開催されます。

ウェスタフ、ハワイ・エクイティ・ギャザリング（AK/JEC）の運営にELC卒業生を採用
マルチメディア パフォーマー、教育者、2021 ELC 卒業生のカナカ マオリ、ナワヒネオカライ (ナワヒネ) ランツィロッティがハワイ平等集会のコンサルタント/プロジェクト マネージャーに就任し、その管理、実装、評価を担当します。ハワイを拠点とする新興有色人種リーダーの卒業生と共同で設計された平等集会のセッションは、コミュニティ構築を基盤としており、ハワイの人種と平等の問題の現状と将来について変革的な会話を巻き起こすことを目的としています。ランツィロッティは、SRI ディレクターのアニカ クウィナナ、WESTAF の部門間スタッフ、その他の ELC ハワイ卒業生と緊密に協力し、2 月 22 日から 23 日にハワイで開催されるセッションのために、平等と包括性委員会および平等コホートと会う地元の利害関係者の代表グループを集めます。

WESTAF がアーティストと組織向けの CNMI ARP の開始を準備中 (AK/JEC)
デビッド・ホランド、モアナ・パレレイ・ホチン、ジェイド・エリッサ・カリアーガは、北マリアナ諸島連邦（CNMI）芸術評議会のパーカー・ヨベルと会談し、CNMIアメリカ救済計画（ARP）芸術家および団体基金の設計を最終決定しました。これは、同機関とWESTAFとのパートナーシップを強化するための他の項目の中でも重要な事項です。全米芸術基金との財政的パートナーシップにより、CNMI芸術家および団体基金は、北マリアナ諸島の芸術家、文化の担い手、芸術および文化団体に奉仕すると同時に、WESTAFの脱植民地化への取り組みを深めています。

一般ビジネス（履歴書）
ビジネス部門では、販売指標の追跡、自動化、通話ルーティング ガイドラインなどの一般的なビジネス運用に関する更新と整理に取り組んでおり、財務部門との支払いタイミングの問題の解決に取り組んでいます。また、四半期ごとの Insights 1:1 チェックインも今月中に完了する予定です。営業部門では、MarComm チームがすべての外部コミュニケーションでメッセージングできるように機能/利点マトリックスに取り組んでおり、Ken の今後の育児休暇の補償プランを準備しています。Blair と Natalie は、SaaS チームが翌月の技術開発作業を計画するテクノロジー「構築」ミーティングに注力しています。

カフェ（RV）
CaFÉ は最近、10,000 番目のイベントを追加しました。幸運な顧客である Edmonds Arts Festival (ZAPP の顧客でもある) は、CaFÉ で 1 つのイベントを無料で受け取り、今後のブログ投稿で私たちと一緒にお祝いします。第 1 四半期は、多くのリピーターと取り組むべき野心的なチーム目標のリストがあり、チームにとって忙しい時期でした。また、サービスの人気に合わせてプロモーションの電子メール ブラストも変更しました。顧客は、送信する日付を 1 か月あたり最大 2 つ選択できるようになりました。また、同時に複数のコールが開いている顧客は、追加料金なしで 1 つの電子メール ブラストに複数のリストを含めることができます。CaFÉ の電子メール ブラストは、今年約 $45-50k をもたらすと予測されている CaFÉ のコア サービスの収益を生み出す補完です。100,000 人を超えるアーティストのデータベースを活用することで、地域と芸術分野に基づいて顧客のチャンスを見込みのある応募者に配布し、顧客の応募率を高めることができます。最大 9999 人の電子メール受信者に対する開始料金は $100 であるため、これは非常に人気があり、ROI も非常に良好です。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、オースティン市経済開発局の新規ユーザー向けオリエンテーションやユタ州文化同盟への新規販売など、営業活動で忙しくしています。同盟は契約期限切れのクライアントで、競合他社の Chmura が提供するより手頃な料金で幅広いデータセットを利用できることを理由に更新を断りましたが、非営利データ ダッシュボードの購入には依然として関心を示していました。彼らは 2020 年と 2019 年のダッシュボードを購入しましたが、それらを提供するための労力のレベルを当社のチームが過小評価していたため、このデータの提供が遅れていることを伝えなければなりませんでした。Kelly は、ペンシルバニア芸術評議会、モンタナ芸術評議会、ニューハンプシャー芸術評議会、サンディエゴ市といった新しい注目のリードに関する文書も処理しています。また、アラスカ州芸術評議会の更新も処理しており、ArtsWA と Cultural Planning Group の今後の更新に備えています。

賢くやろう (JG)
GO Smart チームは、すべてのテストに合格し、本日ようやく 5 つのチケットのリリースを発表できます。チケットは主に、管理者のプログラム サイクル エディターの更新と、日、月、年、時間、分のドロップダウン メニューに代わる最新の日付ピッカーの導入に関するものです。ほぼ 6 か月かけて作成されていたため、ようやく合格したことを非常に嬉しく思っています。Jessica は、Cultural Treasures のパネル レビューの実行、Jazz Roads レジデンシーの最初の最終レポートの作成、新しいサブ部門である Traditional Arts と助成金提供リストへのプログラムの追加など、South Arts のサポートを続けています。Cynthia Chen は、システムで管理されている Advocacy Funds 助成金の管理を引き受けることができるように、GO Smart の予備トレーニングを受けています。現在のクライアントである ArtsBuild Chattanooga は、最新のクライアントである Chattanooga Tourism を紹介しましたが、今年はサブスクリプションを更新しません。

パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA コーディネーター採用チームは、新しいポジションの面接をすべて完了しました。この仕事で活躍できる素晴らしい候補者が多数いることをお知らせします。候補者は過去の経験と WESTAF の指針に合致しているかどうかで決まります。ロリは、コレクション ショーケース サービスの一環として、Mural Arts Philadelphia の Monument Lab ページの構築を完了しました。チームは、MarComm チームと連携してアニバーサリー マップ キャンペーンの計画を継続しており、今月末までに潜在的なアーティストに連絡したいと考えています。PAA は Austin Art in Public Places と交渉中で、PAA CMS に彼らを参加させようとしています。これは、長年の PAA サポーターにとって大きな勝利となるでしょう。WESTAF 女性参政権壁画プロジェクト用の新しいサイトが開発中です。壁画の新しい場所が決まったら、ロリが報告します。

ザップ（MB）
Julia は最近、コミュニケーションの分野で忙しく、管理者とアーティストの両方を対象とした年次調査の作成に取り組んでいます。この調査は、次のニュースレターで開始される予定です。今年は、ZAPP のサービスと提供内容の有効性を評価し、ビジネスを改善し、顧客ベースをより深く理解することに調査を集中することにしました。現在取り組んでいる OKR タスクのいくつかについて、もう少し洞察を深めたいと考えています。また、Julia は、アプリケーション数を増やすために、ユーザー ベースにアプリケーションを宣伝したいショーが増えているため、e ブラストのリクエストも殺到しています。3 月中旬までの e ブラストの予約は埋まっており、その販売で約 $27K の収益を確保しています。

財務および管理 (AH)
12 月が終わり、WESTAF は会計年度の第 1 四半期を終了しました。時が経つのは早いですね! 先週の月曜日に財務システムが最新バージョンにアップグレードされました。一日中プロセスを指揮してくれたポールに感謝します! 予算管理者は第 1 ラウンドの現金予測をまとめており、これは 1 月に執行委員会と共有されます。エイミーはまた、第 1 ラウンドの発生主義財務諸表をまとめており、これは現金会計と発生主義会計の違いを概説したメモとともに 1 月に執行委員会と共有されます。税務および監査のドラフト文書は 2 月中旬にエイミーと共有され、その後 2 月の会議で執行委員会によってレビューされます。承認されると、文書は 3 月に全役員会と共有されます。財務システムの予期せぬ変更により、月次財務収入合計に漏れが生じました。エイミーとベッキーは、何が起こったのか、なぜ起こったのか、そして今後この問題を回避する方法を特定するために取り組みました。ローレン、ミシェル、キャメロンは、ダイナースクラブとの課題が尽きないことを考慮して、エイミーと協力して旅行用クレジットカードの代替案を提案しています。この件で尽力してくれた3人に感謝します。ベッキーとアシャンティは今月のTourWest助成金のバッチをまとめるのに取り組んでおり、かなりの時間を要しています。助成金および財務スペシャリストが採用されれば、皆がほっとするでしょう。そういえば、そのポジションの応募者の最初のラウンドの面接が設定されています。1月25日にポジションが締め切られたら、次のラウンドが設定されます。プログラム別に現金化された小切手を自動的に抽出するレポートが稼働しており、エイミーはそれを毎月の締め切りプロセスに統合する最善の方法を検討しています。

投資アップデート（CG）
エイミーとクリスチャンは、ATON Advisorsの投資アドバイザーであるティム・ショットと定期的に会合を持ち、長期投資ファンドに適用できる投資スクリーニングを完全に理解しています。これにより、WESTAFが私たちの価値観に合わない企業から投資を撤退し、お客様の価値観に合致し、かつそれに反しない企業に投資していることを確認できます。ポートフォリオを世界的に分散し、市場をアウトパフォームした実績のある収益性、規模、価値などの市場要因に焦点を当てることで、投資収益の創出にも焦点を当てながらこれを実現できます。WESTAFは現在12,535の投資証券を保有しており、これは厳しい取り組みですが、順調に進んでいます。ティムとの話し合いに基づき、大気排出、原子力、有毒物質の流出やその他の廃棄物関連イベントを起こしやすい企業などのESG（環境、社会、ガバナンス）カテゴリ、および児童労働や兵器関連企業は、米国株式ポートフォリオから除外されています。当社は、除外スクリーニングを使用しています。つまり、これらのタイプの企業（これらの特定のスクリーニングに基づいて低いスコアを獲得した企業）をポートフォリオから除外しています。投資面では、WESTAF は現在、強力な人種/民族的多様性ポリシーを持ち、特に発展途上国で女性のエンパワーメントを推進し、模範的なジェンダーおよび LGBTQ 平等ポリシーを持つ企業に重点的に投資しています。取締役会との話し合いやその他の変更が生じた場合、いつでもこれらの選択を変更することができます。ティムは次回の取締役会でこれについて報告し、この戦略と当社の投資パフォーマンス全般に関するご質問にお答えします。

マーケティング（左）
MarComm チームは現在、新しい GO Smart ビデオ広告を開発中です。この広告は 2 月に Facebook と LinkedIn の両方で公開されます。また、CaFÉ の Recharge the Arts 有料ソーシャル メディア キャンペーンの戦略や、Public Art Archive ソーシャル メディア カレンダーの編成にも取り組んでいます。チームはまた、CaFÉ の電子ニュースレター スポンサーシップの潜在的な機会に関する調査も完了しており、今後数週間でこのまったく新しいマーケティング戦略を進めることに興奮しています。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは、今週初めのプレゼンテーションで、2021 年度の主な部門のハイライトと成功、および今後予定されているいくつかのエキサイティングなプロジェクトについてスタッフに最新情報を伝えました。チームは、先週 RFP で共有された WESTAF リブランディング プロジェクトについて、質問に答えたり、関心のある代理店と会議を行ったりするのに忙しくしており、来週の提案のレビューを楽しみにしています。また、新しい WESTAF サイトの Web サイト コンテンツをレビュー (および大幅に削減!) するプロセスも進行中であり、AAP、SRI、およびビジネス チームと協力して、各部門に関連するコンテンツが掲載されているページに関するフィードバックを得ています。

人事（RD）
助成金および財務スペシャリストの求人募集は 1 月 25 日に締め切られる予定で、非常に優秀な応募者が数名います。PAA コーディネーターの最終面接は先週行われ、ベッカはロリとクリスティーナと協力して次のステップを決定しています。ベッカは、W2 分配、1094B/1095B 申告、IRS 5500 申告など、税金項目にも力を入れています。WESTAF の健康保険プランは暦年に基づいて運営されるため、1 月 1 日をもって保険控除額がリセットされます。ベッカは、スタッフが年間の福利厚生の概要を理解できるよう、Cigna と協力して会議を設定しています。

戦略計画コホート（CGREEN）
コミュニケーション コホートは、金曜日に新年最初のミーティングを開催しました。このミーティングでは、マーケティング ベースのディスカバリー プレゼンテーションをレビューしました。このプレゼンテーションは、WESTAF のブランド変更を行うために選ばれた会社と共有したいと考えています。Horn は、ブランド変更プロセスの最新情報と、ブランド変更を支援するマーケティング会社の選定プロセスにおける MarComm の現在の位置をグループに伝えました。コミュニケーション コホートは、ミーティングの形式を四半期に 1 回に変更し、メンバーに宿題のようなタスクを与える代わりに、ミーティング時間をコホート プロジェクトに充てることに投票しました。さらに、プロセス全体に参加できるように、定期的なコホート ミーティングにトラスティ アドバイザーを招待することにも決めました。ビジネス コホートも水曜日に新年最初のミーティングを開催し、新しいコホート メンバーである Cynthia Chen を迎えました。コホートは、Shopify や AWS などの潜在的な Web ベースの API をレビューして、CaFÉ が将来的に国際的に拡大できる方法を検討し、拡大によって実現したいと考えているものに似た Web サイトを検討しました。また、このグループは、スタッフ メンバー向けに WESTAF に関するすべての情報をまとめた社内 wiki を作成することについても話し合いを始めました。公平性グループは、過去数か月間の公平性と包括性に関する目標と進捗状況を追跡するために、第 2 四半期の公平性調査をスタッフに送信しました。2 月の役員会議で共有する新しいデータを収集したいと考えています。また、このグループは、雇用開始時から WESTAF 文化を確立するために、求人広告に追加する公平性ステートメントを承認しました。

今後の WESTAF 理事会会議 (CGREEN)
5 月の計画委員会は火曜日に 2 回目の会合を開き、BOT 会議と ED フォーラムのプログラムとファシリテーターについて話し合いました。この会議で、委員会は 7 つの異なるプログラムの枠組みを定めました。この中には、評議員と ED を結びつける 3 つのプログラムが含まれています。Holland は、ED フォーラムのプログラムを促進するために、Ian David Moss、Randy Engstrom、NASAA と協力しています。さらに、グループは農村と先住民の芸術の話題について話し合い、ED と評議員の夕食会での ArtX 講演者候補と評議員の夕食会での講演者候補を探しました。Green と Horn は、2 月にハワイ州立美術館で行われる評議員の夕食会用に Under My Umbrella が提案した最初のケータリング提案を承認しました。最後に、Green と Holland は、ワイオミングで開催される 9 月の執行委員会と WAAN 会議の計画委員候補について話し合うプロセスを開始しました。彼らは、委員会がすぐに結成されることを望んでいます。

敬具、

キリスト教徒