2022年7月25日

WESTAFコミュニティの皆様へ:

今年も第 4 四半期、最終四半期に入りました。WESTAF チームは、10 月 1 日から始まる 23 会計年度の予算編成、計画、目標設定に注力しています。ビジネス チーム (5 つの Software as a Service (SaaS) Web サービスを監督) は、今後の優先事項の指針となる詳細な OKR (目標と主要な結果) の開発に熱心に取り組んできました。今年は特に、OKR は特別な成果であり、Web ビジネスを鋭い焦点、透明性、説明責任の新たな高みへと導きました。ビジネス チームの皆さん、ありがとうございます! 以下の更新情報には、CaFÉ の新しいクライアントである Society of American Graphic Artists (SAGA)、PAA に関する刺激的な新しいバーチャル ショー、クリエイティブ エコノミー データの理解と分析に関する質問、方法論、ベスト プラクティスを掘り下げる DataEd by CVSuite™ ビデオ シリーズなど、さらに多くのサービス、プログラム、アクティビティに関する情報が記載されています。また、7 月 26 日に予定されている、バーバラ・リー下院議員とサンタモニカのベン・アレン州上院議員によるウェビナーもお見逃しなく。この隔週で、カリフォルニアの素晴らしい出来事が盛りだくさんです。また、州芸術庁イノベーション基金 (SAAIF) 運営委員会が行っている素晴らしい取り組みの最新情報もお届けします。皆さんにも心から感謝します。今秋の Creative Vitality™ サミットの最新情報、TourWest の計画など、さまざまな情報を入手してください。素晴らしい WESTAF の皆さんには本当に感謝しています。仕事に熱心に取り組みながら、Slack や Zoom、デンバーの Alliance Center のスペース、役員会やビジネス ミーティングで、温かくユーモアのある雰囲気で参加してくれました。皆さん、ありがとうございます。ここでもっと知りたいことがあれば、遠慮なくご連絡ください。さっそく始めましょう。

一般ビジネス（履歴書）

過去 2 週間は、ビジネス部門にとって目まぐるしい日々でした。Christina は Kelly とともに WACESP プロジェクトの管理と運営に重点的に取り組み、さらに、23 会計年度の事業、ZAPP (別予算)、および直接的な技術経費の予想収益と費用のレビューと分析も行いました。Blair、Natalie、および Christina は、5 つの SaaS OKR 要約会議すべてに参加し、すべての SaaS 製品の製品バックログを確定しました。今年の製品バックログには、影響度の観点から機能ごとに割り当てられた値が含まれています。これらは、クライアント向け機能、販売可能な機能、内部ワークフローの改善などの分類です。各機能には、新しい機能のリリースに伴うコミュニケーションのニーズをより適切に予測できるように、マーケティングの優先順位も含まれます。

カフェ（RV）

CaFÉ チームは、アーティストのポートフォリオでまもなくリリースされるリンクされたビデオとオーディオの拡張機能のテストをもう 1 回完了しました。ビデオとオーディオベースのアート作品の場合、これはアーティストが限られた解像度のファイルではなく高解像度の作品を提出できることを意味します。組織と審査員にとっては、アーティストが意図したとおりにフルレングスのアート作品を体験できることを意味します。CaFÉ は、アプリケーション フォーム ビルダーでフォーム ロジックをリリースする準備も進めています。応募フォームの質問を作成するときに、管理者は回答に基づいて質問を設定できるようになります。これは、多くの組織が求めていた機能であり、メンバーの資格、アーティストの居住要件などを検証するのに特に役立ちます。6 月には、アメリカ グラフィック アーティスト協会 (SAGA) を CaFÉ に迎え、7 月にはヴィンセント プライス美術館を迎えました。

CVSUITE（ケニア）

WACESP のコンサルティング チームは、2 週間の期限延長を要請した後、2 番目の成果物であるクリエイティブ エコノミーの作業定義を提出しました。チームは引き続き関係者との会議を管理および計画し、次の成果物である経済分析とエコシステム モデルの調査を続けています。CVSuite は、MarComm チームと CVSummit に関する最初の会議を行いました。会議では、チームは組織化のロジスティクス、チームの役割と責任について話し合い、イベントの目標について話し合いました。Kelly は、パネルについて話し合った AAP 共同設計チーム会議にも出席しました。ビジネス面では、Common Notice が今週中にプロジェクトの最終インタビューを完了する予定でしたが、チームはステータスの更新を受け取っていません。プロジェクトが大幅に遅れているため、Kelly は Common Notice とともにプロジェクトとタイムラインの優先順位付けに取り組みます。最後に、チームは第 3 四半期の OKR の要約会議を完了し、過去 2 週間は QBR に取り組んで、会計年度の残りの月を計画しています。 

賢くやろう (JG)

今回は GO Smart の更新はありません。ジェシカは予定を変更したハネムーンを楽しんでいます。やったー! 

パブリックアートアーカイブ（LG）

PAA チームは、ボルダーのアーティスト、カラ・フェローズ氏と引き続き協力して PAA アニバーサリー マップ プロジェクトの仕上げに取り組んでいます。作品は 7 月末までに完成する見込みで、PAA は MarComm および Business と協力し、配布計画を固める予定です。PAA および Business チームは、サラ・コンリー・オデンカーク氏の Public Art in Private Development データベース (PAPD) を PAA のリソース ネットワークに移行する作業で大きな進歩を遂げました。チームは、これを夏の終わりに開始したいと考えています。この大規模な取り組みを効率化してくれたナタリー・ヴィラ氏とブレア・カーペンター氏の組織力に深く感謝します。PAA は、サンタモニカ文化局が企画し、現在 PAA でデジタル形式で公開されている特別なバーチャル展示会、ベルマー歴史 + アート プロジェクトの作業を完了しました。これは、アーティストのエイプリル・バンクス氏と歴史家のアリソン・ローズ・ジェファーソン博士が率いる素晴らしいプロジェクトです。PAA でプロジェクトをぜひご覧ください。サンタモニカにいらっしゃる場合は、ぜひ直接ご覧ください。最後に、テクノロジー企業 Bilberrry との PAA の新しいフロントエンド デザインの作業は、デスクトップに加えてモバイルの再設計も含め、大きな進歩を遂げました。外観と雰囲気を確認するには、Figma のワイヤーフレームをご覧ください。私たちが取り組んでいることをさらに詳しく知りたい場合は、PAA チームにお気軽にお問い合わせください。

ザップ（CV）

ZAPP は過去 2 週間で約 8 件の新規リードを獲得しました。これは、イベントが開催されるこの時期としては異例の多さです。ケンは、競合他社の BoothCentral が最近、財務見通しが不透明で、事業をいつまで続けられるか分からないと伝えてきたことを知りました。チームはすぐに行動に移し、マレイケは Google 広告キャンペーンを編成して Google の $500 クレジットを活用し、ケンは顧客リストを編成して、ZAPP への参加を促すために各顧客にアプローチする計画を立てました。

ウェスタフは、ネイティブアート＆カルチャーカウンシルワーキンググループに思考パートナーおよび潜在的プレゼンターとして参加するよう招待されました（MPH）

このプロジェクトはフォード財団の資金援助を受け、部族公文書館、図書館、博物館協会 (ATALM) の指導の下で実施されています。プロジェクトの目標は、7 つのコホート コミュニティを例に、有益な関係を構築し維持する方法を示しながら、先住民コミュニティと州および地域の芸術機関とのつながりを強化することです。

バーバラ・リー下院議員、カリフォルニア芸術協会、ウェスタフが主催するウェビナーが 7 月 26 日に開催されます (CC/DH)

7月26日火曜日午後12時（山岳部時間）、アーティストのサブラ・ウィリアムズがウェビナーの司会を務め、バーバラ・リー下院議員とサンタモニカのベン・アレン州上院議員の発言、アーティストで公選職のカースティーナ・ウォン、元受刑アーティストのメジャー・バントン、そしてデイビッドによる、芸術と社会正義の交差点に焦点を当てたディスカッションが行われます。 

ベイエリア芸術政策とリーダーシップセミナーセッション3では、連合政策フレームワークの開発に焦点を当てます（CC/MPH/DH）

ベイエリア芸術政策とリーダーシップグループは、7月19日に3回目のオンライン会議を開催しました。3回目のセッションでは、グループは最初の2回のセッションで特定された問題に基づいて政策フレームワークを開発するプロセスを経ました。グループディスカッションから浮かび上がってきた主な問題領域には、公平性の促進と投資不足の是正、アーティスト、小規模およびBIPOC主導の組織の能力とリソース、コミュニティの経済的および文化的回復力、クリエイティブな労働力とすべての居住者のための手頃な価格でアクセス可能な住宅とクリエイティブスペースなどがあります。政策フレームワークの開発は次回の会議でも継続され、グループは民間資金提供者、地元の芸術機関のリーダー、および活動家と関わります。会議は2022年8月23日にオークランドアジア文化センターで対面で開催されます。

CREATIVE VITALITY ™ サミット共同デザインチームがカンファレンスのパネル構成を確立し、日程を 2022 年 11 月に変更 (MPH/DH)

Creative Vitality ™ サミット共同デザインチームは、WESTAF コンベンションチームとともに、今年の集会で 4 つのダイナミックなパネルを発表できることを誇りに思っています。これらのパネルでは、テクノロジーとクリエイティブ エコノミー、デジタル プレイスキーピング、帰属と市民の想像力、クリエイティブ エコノミーのための解放的投資モデルなど、タイムリーなトピックを取り上げます。リーチとエンゲージメントを高めるために、2022 年のサミットは、招待された講演者、パネリスト、活動家、および前述のパネル トピックの最前線にいるファシリテーターが直接参加するイベントとともに、バーチャルな聴衆に公開されます。2022 年の Creative Vitality サミットは、11 月 30 日から 12 月 1 日までコロラド州で開催され、詳細情報、登録リンク、およびリソースは 8 月末に利用可能になる予定です。共同デザイン チームは拡大され、現在は Cezanne Charles (rootoftwo)、Koven Smith (Knight Foundation)、Randy Engstrom (Third Way Creative)、Abdiel Lopez (Roanhorse Consulting) が含まれています。ローレン・ラフィン、クラックス。モアナ・パレレイ・ホーチン、WESTAF。キャメロン・グリーン、WESTAF;そしてデビッド・ホランド、WESTAF。

ワシントン州クリエイティブ エコノミー戦略計画チームは、ワシントン州商務省にクリエイティブ エコノミーの作業定義を提出し、州全体の第 1 回タスク フォース会議の日程を 9 月に決定しました (DH/CV/PN/KE/CC/MPH)

プロジェクト チームは、ワシントン州クリエイティブ エコノミー戦略計画プロジェクトの 2 番目の主要成果物であるクリエイティブ エコノミーの作業定義を無事に提出しました。プロジェクト ライフサイクルのこの段階で、研究チームはさまざまな記述的 (または概念的) 定義を検討しましたが、この成果物では、プロジェクトの方法論的基盤を確立するために、データに基づく定義の構築に重点を置きました。この作業定義には、商務省と ArtsWA がそれぞれ使用する Lightcast および CVSuite データセットなど、多数のデータ ソースから抽出した業界コード グループと職業コード グループの両方が含まれます。記述的定義は、文献のさらなる調査、州全体の利害関係者との協議、商務省および認可者との協議から導き出されます。戦略計画のコンテキストで定義を生成する目的は、主要な利害関係者がワシントン州のクリエイティブ エコノミーを定義するためにすでに行った作業を基にして深めることです。

「州芸術機関イノベーション基金」の設計プロセスが23年度まで延長（CGREEN/DH）

州立芸術機関イノベーション基金運営委員会は、イノベーション基金の設計スケジュールを 2023 年 2 月と 3 月に延長しました。期間を延長する決定は、プログラムが西部地域の州立芸術機関を革新的にサポートし、変革的な取り組み、公平性の創出、能力開発、そして良き人間性と包括的な政府の原則の範囲内での修復を確実に行えるようにするためでした。10 月、11 月、12 月の運営委員会会議の日程は、今週後半に確定します。

ヒューレット財団がベイエリア芸術政策とリーダーシップセミナーに追加投資 (DH)

ヒューレット財団は、ベイエリア芸術政策およびリーダーシップ セミナーへの投資を増やし、このグループに参加している約 30 の組織および個人へのサポートを拡大しました。ヒューレット財団とレイニン財団は現在、このプログラムへのサポートをさらに 1 年間継続することを検討しています。

WESTAF が 2022 年ツアーウェスト助成パネルを実施 (AM/SVB/JG)

2日間にわたり、WESTAFのスタッフは2022年のTourWest助成金申請の審査委員会を実施しました。審査委員会は、次のサイクルに向けて199件の申請を審査しました。助成金およびアクセス マネージャーのAshanti McGeeと助成金および財務マネージャーのSharon Van Bovenが申請者の最終的な資格を審査し、最終審査のために執行委員会に送付します。申請者は8月上旬から中旬にかけて助成金の授与通知を受け取ります。審査委員会はWESTAF地域の60%以上の州を代表しています。

ウェスタフがリードカンファレンスに出席（午前）

SRI は、2022 年 8 月 1 日から 5 日までノースカロライナ州ローリーで開催される芸術と障害に関するリーダーシップ交流 (LEAD) カンファレンスに参加します。全米芸術基金とケネディ センターが主催する LEAD カンファレンスは、文化アクセシビリティ ソリューションの分野に不慣れな人々を紹介するだけでなく、継続的な学習サポート、友情、モチベーションを提供します。LEAD カンファレンスでは、アクセシビリティ、DEI などに携わるリーダーシップ、中堅、新人の専門家向けの専門能力開発も行われます。カンファレンスの 1 つのセッションでは、アクセシビリティの専門家が現在の WESTAF の Web サイトを確認する Web サイト相談会が開催されます。この相談会で得られた情報とカンファレンスで行われる追加のワークショップは、組織内および WESTAF がサポートおよび提携している芸術組織や機関に対するアクセシビリティを特定し、拡大するという WESTAF の取り組みを継続的に発展させるための洞察と必要なツールを提供します。 

地域芸術団体（RAO）の最新情報（CG）

6つのRAOは、トーリー・アレン（Arts Midwest）とトッド・スタイン（Mid-America Arts Alliance）による新しい共同リーダーシップに順調に移行しています。私たちは、2023年に開始する2つの主要な助成金プログラム、ウォレス財団と提携したLessons in ThrivingとNEAのPilot Equity Initiativeについて、明確さと理解を深めています。RAOのEDとスタッフは定期的に会合を開き、これらの詳細を詰め続けています。RAOは、RAO Collectiveの価値観と意図を反映したMOUも作成しており、新設のNational Directorの職務記述書は草案段階にあります。RAOのパートナーシップ、プログラム、活動をよりよく反映した新しいRAO Webサイトが開発中であり、まもなく公開される予定です。6つのRAOの助成金提供者、マーケティング担当者、財務担当者は、定期的に会合を開き、意見を交換し、共同作業の効率性を検討しています。

リーダーシップ チーム リトリート (CG)

8 月初旬、新会計年度開始の 2 か月前に、リーダーシップ リソース チーム (Amy Hollrah、Anika Kwinana、Christian Gaines、Christina Villa、David Holland、Leah Horn、Paul Nguyen) は、コロラド スプリングス近郊で 2 日間のリトリートに参加します。今年のリトリートは、WESTAF のリブランディングを担当する代理店 DEI Creative の Kate Schenot が進行役を務めます。DEI は、インタラクティブなアクティビティ、発言内容と発言されていない内容への深い傾聴、思慮深い質問、組織の取り組みの綿密な検討を通じて、リトリートの戦略計画セッションを進行役として進行役を務め、23 会計年度の更新と改訂を視野に入れます。多忙な時期ですが、一緒に過ごす時間はとても貴重です。

マーケティング（左）

第 3 四半期の OKR ビジネス ミーティングが終了したので、チームは Asana のイニシアチブとタスクを更新して、年末の目標を確実に達成できるようにします。チームは現在、GO Smart サイトの技術的な SEO 監査のプロジェクト プランを作成中です。これが完了したら、CaFÉ やその他の技術製品についても同様のプランに取り組みます。また、今週は GO Smart 有料ソーシャル メディア キャンペーンを開始し、Facebook で 1 か月間実行して、プロジェクトの認知度を高めるために CVSuite DataEd ソーシャル メディア ツールキットを共有します。クリエイティブ エコノミー データの分析方法について詳しく知りたい方をご存知の場合は、ツールキットをその人やネットワークと共有して、情報を広めるのを手伝ってください。 

コミュニケーション（左）

チームは、政策グループと連携して、地域パートナー ハンドブックのデザイン草稿作成にすぐに着手します。また、SRI チームからのエキサイティングな発表もいくつか予定されており、その中には BIPOC アーティスト グラントや Leaders of Color パイロット フェローシップ プログラムに関する最初の発表も含まれます。先週は AAP チームとのキックオフ Creative Vitality™ サミット計画会議も開催し、イベント マイクロサイト、コミュニケーション プラン、ソーシャル メディア戦略とツールキットなどの構築を開始することに興奮しています。

財務および管理 (AH)

エイミーは新しいキャッシュ ツールでのレポート作成を継続的に改善し、CaFE のキャッシュ収入を追跡するより正確な方法を発見しました。新しいプロセスは CaFE チームと共有され、この会計年度の残りの期間に実装される予定です。ベッキーは、この四半期に新しいビルドに費やされたスタッフの時間を収集し、一般に認められた会計原則 (GAAP) に従って固定資産を更新しました。シャロンとエイミーは、フォード財団の申請で要求された財務レポートの収集を調整しました。予算管理者は、先週の金曜日の COB から、最初の予算数値を共有ドキュメントにまとめるように求められました。エイミーとクリスチャンは、今週から数値の確認を開始します。エイミーとベッキーは、予算管理者向けに FY23 の月次予測プロセスを構築する最善の方法を戦略化しています。リーダーシップ チームは、FY23 の予測プロセスで発生主義会計に移行することを確認しました。エイミーは、ブローカーおよびリーダーシップ チームと調整し、次の四半期の「短期投資」プロジェクトに備えて現金を確保しています。エイミー、クリスティーナ、ローレンは、ZAPP および CaFE の財務プロセスに関するビジネス チームのニーズを絞り込むための話し合いを続けています。エイミーとモアナは、太平洋管轄区域に支払われるサポートについて話し合っています。

人事（RD）

先週、ポール、クリスティーナ、ジョン、ナタリー、ベッカが SysAdmin 職の面接を終えました。面接した候補者について話し合うために近々会合を開き、うまくいけばオファーを進められるでしょう。ベッカは 23 会計年度の予算をまだ最終調整中で、WESTAF の報酬ポリシーが公平であることを確認するために雇用者協議会に連絡しています。

戦略計画コホート（CGREEN）

エクイティ コホートは、Team Dynamics と 3 回にわたる反偏見トレーニング セッションのうち最初のセッションを主催しました。最初のセッションはスタッフの出席率も高く、非常にうまくいきました。次のステップは、各コホートとのコーチング セッションを組織することです。また、第 3 四半期のエクイティ スナップショット アンケートも送信しており、今週末までに回答が得られることを期待しています。

今後の会議（CGREEN）

9 月の WAAN および執行委員会の会議は、9 月 26 日と 27 日に UCROSS とワイオミング州シェリダンで同時に開催されます。キャメロンはシェリダンのマリオット フェアフィールド インに RFP を提出し、両グループの合同ディナーの会場を探し続けています。キャメロンとリアは、コロラド州デンバーで開催される 10 月の年次理事会会議のホテルについて話し合いを続けています。

オンボードボード管理システム（CGREEN）

先週の金曜日、リーダーシップ リソース チームは OnBoard の作成者トレーニングを完了しました。このトレーニングでは、リーダーシップ リソース チームのメンバーは、取締役会管理ソフトウェア内での会議の作成、リソースの管理、アクションの作成、取締役会ブックへの投稿などについて学習しました。

敬具、

キリスト教徒