2021年11月1日

WESTAFの同僚の皆さん、こんにちは。

先週、私たちはたくさんのことを共有してきましたが、この隔週のニュースレターを送るのは変な感じです。WESTAF コミュニティに誇りと感謝の気持ちでいっぱいです。皆さんもそうであることを願っています。先週の大成功に大きく貢献してくれた多くの方々に改めて感謝します。デンバーに旅行した皆さん、あまり苦労せずに家に帰れたことを願っています。この (いつもより短い) 隔週ニュースレターにはたくさんの有益な情報がありますので、寄稿者全員に感謝します。続きを読む:

ベイエリアでアドボカシーと政策セミナーを開催するための提案がヒューレット財団に提出されました (DH)
WESTAF は、デイビッド氏と財団の舞台芸術チームとのほぼ 1 年間の話し合いを経て、ウィリアム アンド フローラ ヒューレット財団の招待に応じて、ベイエリアの芸術擁護能力育成を行う提案書を同財団に提出しました。WESTAF の理事長であるタマラ アルバラド氏は、ベイエリアのコミュニティに関する知識を生かし、このプログラムの顧問を務めることに同意しました。WESTAF は、芸術擁護アジェンダを持つ統一された連合を確立することを目的として、14 か月にわたって芸術および文化のリーダーのグループを対象に芸術擁護および文化政策セミナーを開催します。 

ウェストアフは、芸術分野の助成機関が資金提供する学習と行動のラボの設計に協力するよう招待され、交差文化政策を通じて人種的正義を推進することに焦点を当てています (DH)
デイビッド氏は、NASAA CEO のパム・ブロー氏を含む 5 人のアドバイザーからなる小グループに招かれました。ブロー氏は、アリゾナ州立大学ハーバーガーデザイン芸術研究所のジェン・コール氏、および初開催のクリエイティブ・バイタリティ・サミットの共同ディレクターを務めたランディ・エングストロム氏とともに、芸術政策学習ラボを共同設計します。グループは 2021 年 11 月に作業を開始し、2022 年にプログラムを開始する予定です。

ウエストフ副ディレクターが、シカゴ コミュニティ トラストのコミュニティ インパクト プログラム マネージャー、サンドラ アポンテ (DH) とともにアメリカンズ フォー ザ アーツの芸術と文化の平等スタジオ セッションを実施
1 月に行われた、有色人種の芸術文化リーダー (ACLC) フェローシップへのプレゼンテーションに続いて、アメリカンズ フォー ジ アーツの芸術リーダーシップにおける公平性プログラム マネージャーであるニッキ カーク氏は、シカゴ コミュニティ トラストのコミュニティ インパクト プログラム マネージャーであるサンドラ アポンテ氏との対話にデイビッド氏を招待し、公平な助成金の提供と、特に有色人種のリーダーをはじめとする新進のリーダーがこの実践を推進できる方法について話し合いました。 

ウェスタフはワイオミング・ロビイストおよびワイオミング女性財団とともにワイオミング芸術サミットの草の根運動パネルに出席した（DH）
デイビッド氏は、2021 年 11 月 2 日に開催されるワイオミング アート サミットのパネル「草の根の擁護活動 - ひとつの種から」に招待されました。WAAN のメンバーであるワイオミング アート アライアンスがこのパネルを企画し、ワイオミングで WESTAF が支援するロビイストであるテイラー ストラテジーズ & コンサルティング LLC のエリン テイラー氏と、ワイオミング ウィメンズ ファンデーションのディレクターであるレベッカ スミス氏も参加します。パネルの説明には、「あなたの声と投票は、最も重要な芸術擁護ツールです。これらのツールをコミュニティ内の同じ考えを持つ人々と融合させれば、芸術の強力な地域勢力になります。芸術擁護者として成功するために、小さなことから始めて、近所の人から始める方法について詳しく学びましょう。」と書かれています。

ELC 卒業生のシンシア・チェンが公共政策およびアドボカシー担当マネージャーに選出 (DH)
2017 ELC 卒業生のシンシア・チェンは、WESTAF 初の公共政策およびアドボカシー マネージャーとしてのオファーを受け入れ、2022 年 1 月から WESTAF で勤務を開始します。シンシアは以前、ユタ文化同盟の立法および行政フェローであり、ソルトレイクシティの SpyHop Productions で資金調達に携わっていました。彼女は、私たちの州の芸術機関や州の芸術アドボカシー ネットワークの同僚に知られ、尊敬されています。彼女は最近、世界的に有名なフランスの大学であるパリ政治学院 (Sciences Po) で文化政策を専門とする公共政策の修士課程を修了しました。直近では、ヨーロッパ最大の近現代美術コレクションであるポンピドゥー センターでマーケティングおよび商品アシスタントを務めました。シンシアは、私たちが文化政策と芸術アドボカシーの活動を拡大する中で、WESTAF にとって本当に貴重な存在となるでしょう。公式発表前にこの情報を WESTAF の外部に共有しないでください。アメリカ管弦楽団連盟の政府関係および教育政策担当ディレクターのナジーン・リー氏、クリスティーナ・ヴィラ氏、ジェイド・エリッサ・カリアーガ氏、ジャスティン・チャペル氏とともに選考委員会に加わっていただいた、WESTAF 理事およびユタ州芸術博物館館長のビクトリア・ボーンズ氏に感謝します。また、候補者の面接録音を確認し、推薦をしてくださったアニカ・クウィナナ氏にも感謝します。 

アドボカシー ファンド プログラムがスマート化へ移行 (MH/DH)
ジェシカ・グロニッチは、AAP チームのモアナとデビッドをサポートし、今年で 16 年目を迎えるアドボカシー ファンド プログラムを GO Smart に移行しました。このプログラムはこれまで、Google フォーム アプリケーションと最終報告プロセスを通じて管理されていました。この移行は、プロセスを合理化しながらプログラムの設計の洗練度を高めるために 2019 年秋に開始された作業の継続です。

ウェスタフが年次総会中にディスアートトレーニングを主催 (AK)
DisArt は、障がい文化を育み、伝えるパブリック アート イベントの制作に力を注ぐ制作会社兼芸術文化団体です。SRI は DisArt と協力し、年次総会中に WESTAF の理事およびスタッフ向けの専門能力開発セッションを実施しました。計画には、障がいの枠組みを各チームにさらに深く統合するための目標を決定するために、WESTAF のリーダーシップ リソース チーム (LRT) の各メンバーとの協議が含まれていました。SRI とのさらなる協議と計画の後、DisArt はセッション前にアンケートを配布し、理事およびスタッフの障がい文化に関する現在の知識を確認しました。トレーニングは、まず 10 月 27 日水曜日に公平性と包括性委員会で、次に 10 月 28 日木曜日に理事およびスタッフで実施されました。次のステップには、知識を仕事に組み込む実際的な方法について LRT とさらに協議することと、今後 2 週間以内に DisArt からすべての参加者に送信される事後評価アンケートが含まれます。

ウェストアフがサウスアーツの有色人種新進リーダーチェックインセッションに参加（AK）
サウス アーツは、新興有色人種リーダー プログラム (ELC) の第 1 期生の卒業生を集めました。SRI は、卒業生とゲスト スピーカーがこのテーマについて共有する会話に参加しました。セッションに参加した 6 人の卒業生のうち、3 分の 1 が ELC 参加後、幹部レベルの役職に昇進しました。WESTAF とサウス アーツは、それぞれのプログラムでこのデータを引き続き追跡します。サウス アーツの第 2 期生の応募プロセスが進行中で、2022 年 2 月初旬に開始される予定です。

マーケティング（左）
第 1 四半期の最初の月が終わりに近づく中、マーケティング コミュニケーション チームは、2022 年度にオーディエンスに効果的にアプローチするためにどのようなクリエイティブな手段を取るべきかについて調査を行い、再考してきました。過去 1 年間の取り組みを評価し、成功と失敗、そして新年度に向けて改善できることを振り返るために、さまざまな製品、プログラム、サービスにわたる詳細な指標を含む、2021 年度のマーケティング コミュニケーションのまとめとレポートを作成中です。チームはまた、5 つのモジュールと 26 のサブレッスンで構成される、自分のペースで進められる人間中心の UI/UX コースを開始しました。このコースは、UX および技術の専門家が、謙虚さ、オープンさ、勇気を持ってより深い UX トピックをナビゲートするための認識と実践を深め、公平で包括的なエクスペリエンスを作り出す方法を理解できるように支援します。

コミュニケーション（左）
年次役員会をサポートするとともに、マーケティングコミュニケーション チームは Insights で FY21 の締めくくり会議を完了し、FY22 の目標と責任の入力に取り組んでいます。このプロセスの一環として、これらのプロジェクトに関連する取り組みとタイムラインを段階的に構築し、今後数週間で製品チームと FY22 の最初の計画会議を開始して、年間のマーケティング取り組みと活動のタイムラインと戦略について話し合う予定です。チームは 10 月 22 日金曜日に Creative Vitality™ Summit のイベント後アンケートを終了し、約 40 件の回答を得ました。現在、今後のイベントを改善するために提供されたフィードバックをまとめています。

財務および管理 (AH)
先週の役員会議には部門全体が参加し、必要に応じて書類の準備にも取り組みました。9 月の財務状況は役員会議の書類に含まれており、16 ページで確認できます。メモにまとめられているように、NEA の支払い時期を除くと、WESTAF の年度末の赤字は約 -$200,000 です。これは、予算上の -$300,000 の赤字よりも低いものです。2021 年度および 2022 年度予算の赤字は、2020 年度に得られた現金余剰によってカバーされることを再度お知らせします。財務状況に加えて、2022 年度予算 (11 ページ) と改訂された投資方針 (22 ページ) が役員会議で検討され、承認されました。すべての収入調整が財務システム内に確実に記録されるように、今週の金曜日を締め切りとして監査準備が続けられています。

一般ビジネス（履歴書）
プロフェッショナルがより包括的な視点から UI/UX について考える手助けをするために活動している BIPOC 所有の会社、Hmnty Cntrd の自主学習型プロフェッショナル開発コースに申し込んだことをお知らせします。ビジネス部門、マーケティングおよびコミュニケーション、技術チームのメンバーが参加する機会が与えられました。Natalie V. と Christina も Sherman オフィスで書類を整理し、清算の準備に時間を費やしました。また、Blair、Ken、Natalie V.、Christina は、対面およびバーチャルのスタッフおよび役員会議の活動に何度か出席しました。皆さんに会えてとても嬉しかったです。

カフェ（履歴書）
財務チームが CaFÉ の期限後手数料を評価するために使用する重要なレポートのデータ整合性の問題を調査中です。レポートを修正するまでは回避策がありますが、チームは問題の範囲と対処計画を決定する必要があります。バグ チケットは現在 BRI で開発中であり、解決期限は 2021 年 10 月 3 日です。朗報としては、長年の GO Smart 顧客であるサウスダコタ州芸術評議会と契約を結び、今週、CaFÉ のアーティスト側での検索フィルター、並べ替え、キーワード検索を改善する新機能をリリースします。 

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、強力な販売とデモの推進で会計年度を開始しました。過去 2 週間で、CVS は 5 つのデモを完了しました。Assembly for the Arts (旧 Arts Cleveland) は以前のクライアントであり、新しいディレクターが就任した新しく設立された組織の新しいデータ ニーズを反映した最新の価格見積もりを求めて戻ってきました。アイダホ州芸術委員会は新しい文化地区プログラムを立ち上げており、CVS を中西部山岳経済地域のプログラムのパイロットと委員会での使用に使用したいと考えています。ルイジアナ州文化局とパーム スプリングスのデザイン カレッジは、デモにあまり関心がありませんでしたが、どちらもデータをより有効に活用するという目標を持っているため、CVS を検討しています。最後に、ニューハンプシャー州芸術評議会はこのツールに期待しており、RAO と NEFA 支持層の 6 つの州にライセンスを提案しています。デモのリクエストは、Creative Vitality Summit のマーケティング プッシュと直接相関して、10 月初旬と 9 月下旬に届きました。 

賢くやろう (JG)
ジェシカは、LA メトロの芸術部門でデモを実施し、特定のプロジェクトに適した候補者を誘導できるパブリック アーティスト データベースを収容するシステムの使用方法についてブレインストーミングを行いました。ジェシカは、GMS SaaS の選択に近づくにつれて、チャタヌーガ アーツと引き続き協力しています。ジェシカは、サウスアーツの Cultural Treasures プログラムへの参加希望書 (事前申請) を作成しました。ジェシカは、デイビッドとモアナと会い、年間 Advocacy Funds アプリケーションを Google フォームから GO Smart に移行し、最初のアプリケーションを作成しました。ジェシカ、SRI、AAP、および財務部門は、Formstack を使用して WESTAF 助成金受給者の EFT 情報を収集する計画を開始します。GO Smart は、11 月 4 日に拡張機能をリリースし、ローカル管理者とパネリストが多要素認証を使用して admin.gosmart.org にログインできるようにします。最初はオプトアウトするか、認証にメールまたはアプリを使用するかを選択できます。

パブリックアートアーカイブ（LG）
ロリは過去 2 週間、WESTAF 女性参政権壁画の現場で多くの時間を過ごしました。この壁画は、アーティストが選んだ素材のせいで大きな損傷を受けていたためです。ステファニー ヴィラの助けを借りて、チームはできる限り損傷を軽減し、道路から見ても問題がないように修正を加えようとしましたが、アーティストは 2022 年春に壁画を塗り直す予定であるため、ロリは第 11 地区事務所と壁画の現状を解決する計画に取り組んでいます。良いニュースとしては、PAA 技術チームが新しいクライアント コレクション管理システムの設定方法と PAA のすべてのプラットフォームの展開方法を習得しました。 

ザップ（MB）
先週の金曜日、年次監視委員会の会議が終了し、22 会計年度の予算が確定しました。通常、これらの会議ではパートナーへの支払いを承認する投票も行いますが、2 年連続でパートナー (WESTAF を含む) への支払いを行うことができませんでした。会議はスムーズに進みましたが、準備が最も大変でした。そのため、ビジュアル プレゼンテーションの作成を手伝ってくれた Julia に心から感謝します。また、秋の Jury Buddy シーズンの真っ最中です。当社の Jury Buddy プロセスは常に非常に時間がかかり、このプロセスを分散した職場に移行するのは困難でした。今年は Tim が Jury Buddy のリーダーを務めましたが、そこでの彼の懸命な取り組みは間違いなく当社のクライアントに認められ、良い評価しかありませんでした。

敬具、

キリスト教徒