2021年10月18日

WESTAFコミュニティの皆様へ:

新しい会計年度の最初の 2 週間は、今週の金曜日に、楽しくてためになる素晴らしいバーチャル「SRI チームとの出会い」会議で終了しました。楽しい時間をありがとうございました。数週間後に皆さんと直接お会いできるのが待ちきれません。その他のニュースとして、WESTAF の女性参政権壁画にとても興奮しています。このプロジェクトの詳細は以下に記載されていますが、ロリ ゴールドスタインが進捗状況を示すためにまとめたこのすばらしい PAA サイトをご覧ください。今週の水曜日 10/20 は国際代名詞デーです。個人代名詞の尊重、共有、教育を当たり前のものにすることを目指しています。登録をお忘れなく。また、今年開催される Language Matters Learning Series の一環として、理事会会議に備えて、Teniqua のメモを必ずお読みください。WESTAF Web サイトでは、エキサイティングなことが進行中です。数週間後に開催される WESTAF の年次理事会および関連活動に、直接またはオンラインで集まることをとても楽しみにしています。とても充実した経験になりそうです。続きを読む…

年次総会の週が近づいています (CG)
10 月 25 日月曜日から始まる今週は、新しい集合場所であるアライアンス センターで、バーチャルおよび対面の全スタッフ ミーティングが開催され、アクション満載です。これは、チームにとって、チェックイン、挨拶、再会の機会となります。また、取締役会の議事録を確認し、理事会が週後半の取締役会で検討する内容に焦点を絞る機会もあります。10 月 26 日火曜日には、執行委員会が今週予定されている 2 回のミーティングのうち最初のミーティングを開催します。その後、早めに到着したゲストが新しい Meow Wolf Denver — Convergence Station を探索する時間があります (Garbett 執行委員会の皆さん、ありがとうございます!)。その後、Nickel でのエクイティ ディナー、EIC 委員会のメンバー、執行委員会、SRI チーム、ELC 卒業生、新しい WESTAF 執行委員会、その他の特別ゲストが集まります。 10 月 27 日水曜日には、執行委員会 (パート 2)、公平性と包括性委員会、開発委員会が対面およびオンラインで開催されます。その水曜日の夜には、スタッフと評議員が集まり、アライアンス センターで特別にケータリングされたイベントでカクテル、ディナー、そして陽気な (そして長い間待ち望まれていたが、マスクを着用した) 歓談を楽しみます。理事会の年次総会は木曜日の朝に始まり、22 会計年度の取り組みの概要、執行委員会が提出した 22 会計年度の運営予算の承認動議、長期投資戦略と方針のレビュー、各委員会からの報告など、盛りだくさんの議題が予定されています。昼食後、DisArt の Chris Smit と Jill Vyn が、障がい者のアイデンティティ、コミュニティ、文化の体験を育み、伝えることに焦点を当てたワークショップへの参加に評議員とスタッフを招待します。素晴らしいものになるでしょう! 評議員は今週末に理事会の議事録を受け取る予定なので、お見逃しなく。今後も続報をお伝えします。また、これらすべての感動的な出来事に素晴らしい仕事をしてくれたエグゼクティブ コーディネーターの Cameron Green 氏に心から感謝します。ありがとう、Cameron!

ウェスタフ、ウォレス財団と会談し、有色人種の芸術団体の助成金/研究プログラムの可能性について協議 (AK/CG)
アニカ・クィナナとクリスチャン・ゲインズは、中小規模の有色人種の芸術団体を支援する助成金や研究プログラムの可能性を探るため、ウォレス財団と面会した。ウォレスは、大規模な有色人種の芸術団体のコミュニティの回復力と関連性を理解するために全国規模で取り組んでいるほか、地域芸術団体（RAO）すべてと個別に話し合い、複数年にわたる数百万ドル規模の助成金や研究プログラムの可能性について協議している。WESTAFは、資金提供対象となる団体の種類など、プログラムの設計において自主性を持つ。ウォレスは、小規模団体も大規模な研究の一部となるが、研究上の疑問は、団体が助成金を通じて達成しようと提案する作業から生まれると予想している。ウォレスは、プログラムの最終承認を得るために今月理事会と面会する予定である。

NEA 国立芸術平等プログラム開発中 (CG)
US RAOs 共同体は、資格のある組織への財政支援、包括的な技術支援、公平性に重点を置いた実践コミュニティの構築を通じて、公平な分野構築を継続するためのパイロット プログラムについて、全米芸術基金の指導者と再度会合を持った。この提案されたパイロット プログラムは、ミッションに明確に述べられ、スタッフと理事会の多様な人口構成に裏付けられている、公平性に対する既存の取り組みを持つ組織をサポートするように設計される。これらの組織は、芸術における多様性、公平性、包摂性、アクセシビリティの実現の分野で影響力のある活動を行っている、コミュニティ中心で公平性に重点を置いた団体となる。6 つの地域それぞれで 10 の組織が特定され、合計 60 の組織がそれぞれ 2 年または 3 年の期間にわたって資金提供される。各組織は、能力開発プログラムとピア ラーニングのコホートにも参加する。芸術基金には、このプログラムに投資する約 $10 百万ドルがある。

ウェスタフ外相はアメリカ領サモア芸術・文化・人文評議会と会談し、グアム芸術・人文評議会（MH/DH）との対話を継続
10 月 7 日木曜日、モアナ、クリスチャン、およびデイビッドは、アメリカ領サモア芸術文化人文評議会でタシ・スニアおよびレアタ・テオと会い、それぞれの組織に関する情報を共有し、協力の機会について話し合いました。10 月 9 日土曜日、モアナとデイビッドは、グアム CAHA のディレクターであるサンドラ・フローレスと会い、機関に対する民間および連邦政府の投資を増やすための戦略と、彼らの取り組みを支援する WESTAF プログラムの可能性について話し合いました。3 つの機関がそれぞれ関与し、WESTAF との提携に関心を示しているため、AAP チームは、CNMI 芸術評議会、グアム CAHA、およびアメリカ領サモア芸術文化人文評議会と MOU を起草する予定です。WESTAF はすでにこれらの機関と情報資料の共有を開始しており、SRI チームは CNMI ARP プログラムの設計について CNMI 芸術評議会に提案書を提出しています。

WESTAF が TOURWEST 助成金プログラムの将来を探る (AK)
アニカ・クウィナナ、アシャンティ・マギー、クリスチャン・ゲインズ、デビッド・ホランドが集まり、WESTAFのレガシー助成金プログラムであるTourWestの成功と課題について話し合いました。WESTAFは2022年の助成金サイクルの間、プログラムを一時停止し、プログラムの詳細な分析を行い、西部の農村地域に重点を置き、公平性を確保しながら、地方ツアーにおけるWESTAFの影響と範囲を拡大する方法を探ります。詳細な分析には、過去の助成金受給者への調査、選ばれた過去の助成金受給者とのフォーカス/アドバイザリーグループ、およびプロセスに関する強力なフィードバックループを確保するための公平な助成金支給に関する特別委員会の設置が含まれます。一時停止と詳細な分析に関する発表は、2021年のTourWest助成金受給者の公式発表とともに11月にリリースされます。

ウェスタフがクリエイティブ ステイツ コアリション (CSC) の承認セッションに出席 (CG)
デイビッドとクリスチャンは、新しい全国的なアドボカシー グループである Creative States Coalition のガバナンスと運営体制を確認するための情報セッションに出席しました。CSC の使命は、州レベルの芸術、文化、クリエイティブ産業のアドボカシー リーダーの連合として、コラボレーション、教育、能力開発、公共政策の策定を通じて、州および地方レベルでの芸術部門の成長に向けた活動を開始、サポート、強化、促進することです。ガバナンス体制のレビューとその他の情報は、このプレゼンテーション デッキでご覧いただけます。RAO 集団はこの取り組みを支持しており、この新しいアドボカシー フレームワークへの複数年にわたる投資を検討しています。

ウェスタフは、BIPOC 主導の芸術擁護連合 (DH) への関与を継続
WESTAFは、この共同の取り組みを主導する個人や組織から招待され、2021年7月からBIPOC主導の芸術擁護連合の会議に参加しています。このグループは、BIPOC主導の全国芸術サービス組織から、「気候、人種的暴動、経済、COVID、およびBIPOCコミュニティに影響を与えるその他の差し迫った問題に対する私たちの時代の緊急性」に対処するよう呼びかけられました。WESTAFのパートナーであるNASAA、アメリカオーケストラ連盟、NALAC、およびAPAPもこれらの対話に参加しています。グループは10月19日火曜日に再び会合します。グループはまだ初期段階であるため、スタッフと理事会以外にこれらの詳細を共有しないでください。

クリエイティブ バイタリティ サミット共同ディレクターのデイビッド ホランドとランディ イングストロムがクリエイティブ世代向けのポッドキャスト「なぜ変わるのか?」に出演 (DH)
デビッドとランディ・エングストロムは、クリエイティブ世代のためのポッドキャスト「Why Change?」の共同司会者アシュラフ・ハシャムと他の司会者から、クリエイティブ・バイタリティ・サミットについてインタビューを受けるよう招待されました。このポッドキャストは、「クリエイティブな若者に、大きな変化をもたらす能力について刺激を与え、思いやりのある大人やクリエイティブな若者の育成実践者にインタビューして、彼らがどのように行動し、成功に至ったかを聞き出すことを目指しています」。ポッドキャストの現在の焦点は、若者を次の経済に備えさせ、彼らの生来の創造性を活用して、これまで富を得ることのなかった世代、つまり教育と経済の公正から最も遠い有色人種の若者のために、世代を超えた富を築くことです。ポッドキャストは来月公開されます。

ウェスタフの社会的責任と包摂担当ディレクターがネバダ博物館協会のバーチャル年次会議で基調講演を行う (AK)
アニカ・クィナナ氏は、10月7日に開催されたネバダ博物館協会（NMA）の年次バーチャル会議で基調講演を行った。NMAの会議テーマ「私たちは戻ってきました：コミュニティとのつながり」を踏まえ、アニカ氏のテーマは「umuntu ngumuntu ngabantu：ウブントゥの精神で共同スペースを作る」だった。講演では、南アフリカで表現されるウブントゥ（「私は、私たちがいるから存在する」）の概念と、アニカ氏のそこでの生活体験を探った。ネバダ州各地から個人または小グループで集まった60名以上の参加者は、博物館の物理的なスペースを、博物館自身の課題を中心に据えずに、より広範なコミュニティのそれぞれの願望を支援する機会として考えるよう奨励された。NMAは、四半期ごとのニュースレター、年次会議、年間を通じて開催されるその他の情報ワークショップを通じて学習の機会を提供することで、州内の100を超える博物館を支援している。

ウェストアフ、米国政府の移民手続きに対するビザ政策ワーキンググループとタミズダットの対応を支持 (DH)
WESTAF は、連邦政府機関や議会と関連問題について協議する連合の努力を通じて、連邦芸術擁護および文化政策に引き続き関与しています。WESTAF は、I-129 フォームを分離するという USCIS の提案に関して米国政府に提出されている舞台芸術ビザ作業部会のコメント、および、すべての O および P アーティスト ビザ申請者が米国のアーティスト ビザ申請の一部として記入しなければならない非移民ビザ申請書 DS-160 (およびそのプリントアウトの関連フォームである DS-156) に関する米国国務省のコメント要請に対する国際アーティスト モビリティ組織 Tamizdat およびその他の関係芸術組織の回答を支持しています。これらの推奨事項は、アーティストを保護し、プロセスをより管理的に効率化することを目指しています。

ウェストアフはすべての人のための芸術教育法（DH）を支持
立法面では、米国下院議員スザンヌ・ボナミチ (オレゴン州民主党) が「すべての人のための芸術教育法」と題する新しい法案を提出する予定です。彼女が発表する前に、この法案を支持する強力なリストを作成できるよう支援しましょう。WESTAF はこの新しい法案を支持しています。皆さんも、議会で提出された芸術教育法案の中で最も幅広い法案となる「すべての人のための芸術教育法」への支持を表明してください。個人は、この Arts Action Fund アラートを通じて、議員にこの法案の共同提案者となるよう依頼することで、この法案を支援できます。ボナミチ議員は、芸術教育とこれらの重要なサービスへの公平なアクセスに関する議会のトップ チャンピオンの 1 人であり、教育労働委員会のリーダーでもあります (同委員会では、公民権および人道サービスに関する小委員会の委員長を務めています)。「すべての人のための芸術教育法」には、最年少の学習者、K-12 の生徒、少年司法制度の影響を受けた若者を含むアメリカ人への芸術教育とプログラミング体験の提供をサポートし、奨励する重要な条項が含まれています。重要なのは、この法案には、我が国の初等中等教育の改善方法をさらに明らかにするために、厳密な芸術と芸術教育の研究を実施できるようにする条項も含まれることです。Americans for the Arts、Arts Action Fund、Grantmakers in the Arts、NAMM、その他多くの芸術教育団体、その他の団体が、早期に「すべての人のための芸術教育法」を支持しています。

公共政策およびアドボカシー検索マネージャー (DH)
最終面接と審査委員会のフィードバックに続いて、3 名の候補者の身元照会が行われました。本日、最終候補者の 1 名にオファーが送られます。

ウェスタフ氏、カリフォルニア芸術評議会の人種・平等担当スタッフと面会（AK）
Grantmakers in the Arts と Hillombo の Pro-BIPOC Arts Funding Community of Practice に共同で参加した後、Anika Kwinana はカリフォルニア芸術評議会の人種と公平性に重点を置くスタッフと会い、私たちの仕事で相互支援を提供する方法を探りました。話し合いは毎月継続され、WESTAF が SRI チームを通じて州立芸術機関 (SAA) のプログラム スタッフの公平性に関する仕事に積極的に関与し、サポートする方法のパイロットになることを目指します。

ウェスタフは、国立芸術機関協会 (NASAA) の反偏見トレーニング (AK) に参加しました。
NASAA は、州立芸術機関 (SAA) と地域芸術組織 (RAO) を対象に、一連の反偏見トレーニング セッションを開始しました。このシリーズには 3 つのトレーニングがあり、それぞれ、エグゼクティブ/ディレクター、一般スタッフ、および役員向けの 3 セットに分かれています。WESTAF は各セットに出席します。最初のセッションでは、文化とパターンに重点が置かれました。このセッションでは、プレゼンテーションと小グループでの作業が組み合わされました。この地域の SAA の多くが出席しました。

マーケティング（左）
MarComm チームは、すべての SaaS 製品に関する FY22 OKR 計画会議の報告と参加を通じて、FY21 の締めくくりに取り組んでいます。この会議は、新会計年度のマーケティング戦略の参考になります。製品 OKR 会議に基づいて FY22 マーケティング計画の草案を修正し、ソーシャル メディア向けのエキサイティングな発表を準備しています。また、新しい Web サイトの構築の初期研究開発段階に入っています (詳細については、以下の Comm セクションを参照してください)。

コミュニケーション（左）
MarComm チームは最近、2021 Creative Vitality™ サミットの事後アンケートを実施し、参加者のフィードバックを集めて、今後の WESTAF 会議の改善に役立てています。また、イベントの成功を評価するためにチームの報告会でフィードバックを集め、うまくいった点と来年改善したい点についての洞察をすぐにまとめて共有する予定です。今月の WESTAF Now は 10 月 13 日に完成し、共有されましたが、チームは FY22 のコミュニケーション プランのドラフトと FY21 のまとめとレポートの作成に注力しています。WESTAF ARP 受賞者の大々的な発表に向けて準備を進めており、ARP および TourWest 助成金プログラムに関するブログで SRI チームと協力中です。また、Insights (WESTAF のパフォーマンス管理ソフトウェア) で FY21 の部門目標と責任を締めくくると同時に、FY22 の新しい目標と責任を開発して入力しています。前述のように、新しい Web サイトの計画も開始しました。その名前はなんと WESTAF.org です。計画案を確認してください。

財務および管理 (AH)
ローレンは、USBank の支払いサービスを組み込むために社内の支払勘定システムを引き続き調整し、スタッフの小切手署名、小切手在庫、郵送コストをなくします。今後数か月で完全に実装されると、財務スタッフの時間が大幅に節約されます。ミシェルは自分の役割を急速に習得しており、彼女がチームに加わってくれて本当に嬉しいです。ベッカは、スキャンおよびシュレッダー会社との契約、新しい保管場所の確保、オフィスの片付けを手伝うスタッフの調整など、シャーマン オフィスを完全に清算するためのタイムラインを作成しました。エイミーは、財務サーバーをシャーマン オフィスから移動するタイミングを確立するためにポールと協力しています。エイミーは、22 会計年度のスタッフ時間の割り当てを把握する最も効率的な方法について、タイムシート プロセス経由か四半期ごとのワークシート更新経由かを問わず、一部の上司に調査を行っています。エイミーとクリスチャンは、ミッションに沿った投資を確実にするために、投資ポートフォリオの変更に関してブローカーのティム ショットと引き続き協力しています。ティムは、今後の取締役会で詳細情報を発表する予定です。

財団募金活動（CG）
財団の資金トラッカーで報告すべき追加事項がいくつかありますが、見出しには、ウォレス財団との非常に前向きな会議（上記のアニカが詳細を説明しています）が含まれています。また、CC ガードナー グレザーが 3 か月の休暇の後、1 月 1 日にサッターバーグ財団のプログラムおよび戦略イニシアチブのディレクターを退任するというニュースもありますが、私たちはローザ ペラルタを通じて財団とのつながりを続けています。フォード財団（私たちのパートナーである DisArt の現在の資金提供者）は最近、障害者文化への大規模な複数年にわたる取り組みを発表しました。

戦略計画コホート（CGREEN）
当初の予定よりはるかに長く務めた 6 か月後、ビジネス コホートのリーダーとして、Mareike に代わり Jessica G が就任しました。後任が決まるまで、Lori が引き続き筆記を担当します。グループは、ビジネス部門が主導するオリエンテーションと SaaS 製品の価値を評価する 3 部構成の調査の最初の部分を仕上げています。最初の部分は、今後数日または数週間以内に送信したいと考えています。また、WESTAF スタッフが使用する多くのソフトウェア製品に関する、アクセスしやすく合理化されたリソースを作成する計画も進めようとしています。使用する製品の短いリストを作成した後、Lori はベスト プラクティスまたは WESTAF プロトコルに関する既存のドキュメントを統合することを提案しました。その後、グループは、これらすべてのリソースを利用できるようにするためのより良い方法があるかどうか、または主題専門家 (該当する場合) を作成することが有益かどうかを決定します。エクイティ コホートは最近、四半期ごとのエクイティ スナップショット調査を作成しました。調査の目的は、WESTAF の各コホートとチームのエクイティ関連の活動をカタログ化することです。各コホート/チームは四半期ごとにこのフォームに記入し、自分たちの仕事で公平性を根付かせることができた重要な分野を共有するよう求められています。彼らは 8 件の回答を受け取っており、今月の ElC 会議で結果を発表する予定です。今後は、これを定期的なレポートにして、WESTAF の説明責任を維持し、公平性を前進させるために行っている作業を強調したいと考えています。

一般ビジネス（履歴書）
ビジネスチームは第 4 四半期の四半期ビジネス要約 (QBR) を締めくくりました。このレポートには、第 4 四半期と 2021 会計年度の活動の財務概要と、部門の目標と主要な結果 (OKR) の進捗状況の概要が記載されています。また、第 4 四半期の OKR 報告会議も終了し、2022 会計年度の第 1 四半期 OKR 活動の計画も立てました。これには、OKR 作業をより戦略的に達成し、Asana のビジネス機能をより有効に活用して目標を追跡するための新しいプロセスが含まれています。Blair と Natalie V. は、GO Smart、CaFE、ZAPP での多要素認証強化のテストと失敗の報告を続けています。Natalie はすべての SaaS プラットフォームの技術ロードマップを確定し、それらの計画を Asana で実行可能なタスクに移行しました。Blair はすべてのプラットフォームのチケットの作成とテストに集中しています。

カフェ（RV）
CaFE は、顧客をより深く理解するのに役立つケース スタディ プロジェクトで CommonNotice.com と契約しました。チームはまた、データの使用と収集方法、顧客満足度、内部操作の削減を改善することに重点を置いて、2022 年度の OKR イニシアチブにも取り組みました。チームは、バックエンド ユーザー向けの多要素認証のテストをもう 1 回行っています。残りの社内 CaFE 管理 Web サイト ページの更新作業が進行中で、Jon Cantwell と BRI が分担します。春の終わりまでにすべてのページが完了する予定です。

CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、22 会計年度への移行、Asana OKRS、ビジネス目標と目標の更新、およびビジネス要約の作成に取り組んできました。Trevor、Kelly、David は CCI サミットから大成功を収めて戻ってきました。チームは優れたフィードバックを受け取り、クリエイティブ ディストリクトとの活発な対話に参加しました。カンファレンスでは、CVSuite は Jeff Taylor のセッションに参加しました。彼は、CVSuite データを使用して米国のアート市場に関する分析を発表しました。レポートはここにリンクされています。Jeff が 10 月下旬にプレス キットを準備したら、この調査は CVSuite メディア チャネルで共有されます。テクノロジーでは、先週、ツールの 3 つの小さな更新がリリースされました。これには、スナップショット レポートへの組織数による上位 5 つの非営利団体タイプの追加、データ設定を保持するための小さな UI 修正、およびジョブの変化率を表す棒グラフの追加が含まれます。

賢くやろう (JG)
ジェシカとクリスティーナは、GO Smart の新しい価格設定オプションに引き続き取り組んでいます。ジェシカとビジネス管理チームは、GO Smart の管理者およびパネリスト ポータルの多要素認証更新の包括的なテストを完了しています。ジェシカは、Visit Chattanooga で好評を博したデモンストレーションを行い、潜在的なクライアントとフォローアップの会話を何度か行い、追加の質問に答えたり、ユース ケースについてブレインストーミングを行ったりしました。ジェシカ、クリスティーナ、ナタリー V.、ブレアは、復活した隔週の GO Smart チーム ミーティングの初回を開催しました。MarComm チームは、12 月の TAG 製品ショーケースの計画を立てるために、ジェシカと予備ミーティングを行いました。他のすべての SaaS 製品と同様に、私たちは多くの第 4 四半期および FY21 の締めくくりのプロセスを完了させています。

パブリックアートアーカイブ（LG）
WESTAF 女性参政権壁画プロジェクトが、デンバーのモンベロ地区、モンベロ学生キャンパスの真向かいに設置されました。プロジェクトの助成金提供者に終了書類を提出する必要がありますが、公共スペースでの WESTAF 初のアートワーク委託を祝福できることを嬉しく思います。プロジェクトの詳細については、ランディング ページ (現在進行中) をご覧ください。PAA は、最新の CMS クライアントであるカリフォルニア州カルバーシティとの契約プロセスを完了し、11 月にデータ移行を進める予定です。PAA はまた、バージニア州アレクサンドリア市のショーケース ページとコレクション アプリ、およびメトロ アーツ: ナッシュビルの芸術文化局のショーケースとコレクション アプリをリリースするためのデータを最終調整しています。

ザップ（MB）
10 月 4 日、ZAPP 電子メール システムのキューに滞留していた約 4,000 件の電子メールが解放され、元の受信者に配信されました。これは、配信の問題を調査する際に、すべての「滞留」電子メールを解放した開発会社 BRI のミスでした。これらの電子メールの多くは非常に古く、過去の支払いや審査結果の情報が含まれていたため、受信者に混乱が生じました。その後、電子メール キューを定期的に確認し、未配信の電子メールを 48 時間以内に再送信する新しい技術アップデートを開発しました (次のリリースで展開する予定です)。良い点としては、2022 年のショーの申し込みが 10 月と 11 月に多く開始されるため、過去 2 週間で更新のラッシュが通常よりも多く見られました。また、アーティストが特定の日付範囲内の取引履歴レポートをダウンロードできるようにする機能強化も開始しました。この長い間要望のあったアップデートは、アーティストが税金を準備する際に役立ちます。

敬具、

キリスト教徒