2021年10月4日

WESTAFコミュニティの皆様へ:

この時期はいつもとても忙しい時期です。ここ数週間は特にそのことが顕著に表れているようで、新しく制定された会計年度である FY22 の 10 月初旬から皆さんにお伝えできることをとても嬉しく思っています。すごいですね。通常の業務に加えて、予算、計画、目標、OKR を構築してきた WESTAF の皆さんに心から感謝します。まずは、CVSuite マネージャーに昇進した同僚の Kelly Ernst と、シニア データ アナリストという新しい役職に就いた Trevor McElhaney に心からお祝いを申し上げます。よくやった、チームの皆さん! 読み進めていくと、この数週間、マスクを着用して西部各地を WESTAF の代表として出向いてきた理事とスタッフについて知ることができます。10 月の年次理事会に向けて、私たちは、皆さんがどこにいても生産的かつ安心して出席できるよう、対面とバーチャルの両方の世界でスタッフと理事の体験を開発するために懸命に取り組んでいます。近いうちに、さらに詳しい議題を皆さんにお知らせできることを楽しみにしています。それまでの間、WESTAF World の最新情報をお伝えします。

 
執行委員会（CG）
9 月 22 日から 23 日にかけて、WESTAF 理事会の執行委員会がカリフォルニア州サクラメントで 2019 年 9 月以来初めて対面で会議を開きました。委員会は、会計年度の終了に関連するいくつかの問題に取り組みました。その中には、22 会計年度の運営予算を 10 月の年次総会で理事会全体に投票にかける動議も含まれていました。さらに、全議題には開発委員会と公平性と包括性委員会からの報告が含まれていました。会議の 2 日目には、委員会は会話を 3 つの主要分野に分類しました。文化、目標と願望、投資、資金調達と助成金の提供、危険、未知数、存在の脅威です。会話は充実して活発で、議題のすべてに取り組めたわけではありませんが、執行委員会は監督の任務を熱心に遂行し、クリスチャンとエイミーに、組織が 22 会計年度に移行するにあたり検討すべき多くのことを与えました。夕食会には、EIC 委員会メンバーで元理事のマイケル・フェイソン氏、ELC 卒業生のモニーク・ミシェル氏、レタ・ノイスタダー氏、ダヨ・アヨデレ氏など、ボイジーを拠点とする素晴らしいゲストが招かれました。会合に加え、委員会は、謎めいた 20 世紀の芸術家が住んでいた素晴らしいジェームズ・キャッスル・ハウスを訪問し、ダヨ氏が設立した多文化芸術、音楽、ダンスの中心地であるグローバル・ラウンジを訪問して、ボイジーを拠点とする素晴らしい芸術指導者やパフォーマーと会う機会を得ました。また、ボイジーが Treefort ミュージック・フェスティバルの期間中に訪れることができたのも幸運でした。このフェスティバルは、現代音楽の新進アーティストを 3 日間にわたって紹介するイベントです。ワイオミング・ミュージック・ショーケース (素晴らしかった) のスポンサーとしてイベントのリストバンドを提供してくれた会計担当のランゲ氏に特に感謝します。以下は、ボイジーで過ごした時間の写真です。

 
RAO リーダーシップ リトリート (CG)
9月27日から29日まで、6つの地域芸術団体（RAO）のそれぞれの事務局長、議長、副議長、次期議長が、2019年以来初めて対面でのリトリートのためにバーモント州バーリントンに集まりました。クリスチャンに加えて、WESTAF議長のアルバラドと副議長/次期議長のブロートンが出席しました。ほとんどの出席者は対面で出席し、他のRAOの理事4人がズームで会議に参加しました。開催地はコロラド州フォートコリンズで、パンデミック前にリトリートの開催を計画していました。ファシリテーターはマーク・フォーグルで、議題を非常に効果的かつ成功裏に導きました。月曜日には、事務局長が対面で集まり、さまざまな潜在的なプロジェクトや進行中のプロジェクトについて話し合いました。その後、参加者全員で打ち解けるディナーが行われました。火曜日は一日中、非常に生産的な（でも疲れる！）セッションを行い、RAO 集団が今後、個人および共同作業の両方で優先的かつ重点的に取り組むべき事項であると合意した 4 つの中核概念にたどり着きました。それは、BIPOC に焦点を当てた/組織に奉仕すること、個々のアーティストに奉仕すること、地域および全国的な擁護活動に投資すること、そして、共同創造的に働き、組織のあらゆるレベルでのコラボレーションと知識の共有を促進し、公正で前向きな職場文化に重点を置くための努力を通じて「一体感をモデル化すること」です。現在検討中/評価中のさまざまなプログラム（NEA、ウォレス財団などのパートナーが関与）は、これらの焦点のいくつかに当てはまりますが、他の取り組みはまだ検討中です。RAO（理事会のメンバー、そして一日中ズームに参加していた人たちも含む）は、セッションを終える頃には活力に満ち、さらに相互の信頼と同僚意識が高まり、一緒に、または別々に行う日々の仕事に対する理解が深まりました。

 
NASAA 理事会会議 RAO レポート (CG)
クリスチャンは、9 月 30 日の NASAA 理事会会議で、RAO の活動の概要と、共同作業の最新情報をタイムリーに報告するよう求められました。RAO は全般的に信頼関係が深まり、透明性が高まり、協調的で協力的になり、協力して戦略的パートナーシップを構築する意欲が高まった (どうやら常にそうであるわけではないようです!) ことを NASAA に報告できたのは喜ばしいことでした。実際、私たちはこれを重要な責務と見ています。ここで注目すべきは、新年を迎えるにあたり、RAO と NASAA の優先事項が比較的密接に連携し、同期していることです。クリスチャンは、過去 1 年間のさまざまな RAO コラボレーション (CARES、ARP、メロンの Regional Arts Resilience Fund) について報告し、さまざまな NEA パートナーシップの全国的な取り組み (Arts Midwest の The Big Read、Mid-America の Arts Creative Forces、WESTAF の Performing Arts Discovery など) に触れ、いくつかの会議 (私たち自身の Creative Vitality Summit を含む) についても触れました。理事会は、マッケンジー・スコットとダン・ジュエットからの歴史的かつ前例のない寄付について最新情報を知りたがっていました。私たちは、RAO が私たちの価値観と公平性、多様性、包括性、アクセスへの取り組みを中心としていることを伝え、私たち一人ひとりがこの前例のない寄付をどのように最大限に活用して私たちが奉仕するコミュニティに良い影響を与えるかを決めています。NASAA 理事会はこの最新情報に感謝しているようです。

コロラド州クリエイティブ産業クリエイティブ地区認証審査委員会（DH）にWESTAFが参加
デビッドは、コロラド クリエイティブ ディストリクト プログラムのパネリストに招かれました。州内各地から 6 つのコミュニティが認定の再申請を行っています。ブリッケンリッジ アーツ ディストリクト、カーボンデール クリエイティブ ディストリクト、クレステッド ビュート クリエイティブ ディストリクト、フォート コリンズ クリエイティブ ディストリクト、ゴールデン トライアングル クリエイティブ ディストリクト、マンコス クリエイティブ ディストリクトです。この期間に新たに申請するコミュニティは、オーロラ カルチュラル アーツ ディストリクト、ガニソン クリエイティブ ディストリクト、ラ ベタ クリエイティブ ディストリクト、ラ フンタ クリエイティブ ディストリクトです。パネリストとして、デビッドは、クリエイティブ ディストリクト認定の対象となる魅力的なコミュニティを審査して選定するために、この秋にバーチャル パネル ミーティングと少なくとも 1 回の現地訪問に参加します。 

 
ウェスタフは、コロラド クリエイティブ インダストリーズ サミット (DH) で芸術擁護者として、農村、遠隔地、辺境のコミュニティと商工会議所に関するセッションを主導します。
ケリー、トレバー、デイビッドは、9 月 29 日から 10 月 1 日まで開催されたコロラド クリエイティブ インダストリーズ サミット: 想像力のフロンティアに出席し、会議中に 5 つのパネルの司会と参加を行いました。デイビッドは、西部芸術擁護ネットワーク (WAAN) のメンバーであり、コロラド芸術ビジネス委員会のエグゼクティブ ディレクターであるクリスティン クランプトン デイと共同で、芸術擁護者としての商工会議所に関するセッションの司会を務めました。また、コロラド州の田舎、遠隔地、辺境地域の芸術と文化に関するセッションの司会も務めました。 

 
WESTAF とクリエイティブ エコノミー連合が国際経済開発評議会年次会議 (DH) でクリエイティブ エコノミー セッションを開催
デビッドとクリエイティブ エコノミー連合の執行委員会メンバーであるスーザン ソロコは、国際経済開発評議会の年次会議で「クリエイティブ エコノミー: 持続可能な未来のための経済開発」というセッションを企画しました。コロラド クリエイティブ インダストリーズのディレクターであるマーガレット ハントとアメリカンズ フォー ジ アーツのシニア マネージャーであるジェシカ スターンが、10 月 4 日月曜日にテネシー州ナッシュビルでデビッドとともにこのパネルに参加し、クリエイティブ エコノミーと経済復興/コミュニティ再活性化、クリエイティブ エコノミーと包括的経済開発について話し合います。

 
ウェスタフ、ベイエリア擁護および政策イニシアチブ（DH）についてウィリアム・アンド・フローラ・ヒューレット財団と対話
デイビッド氏はヒューレット財団の舞台芸術チームと共同プロジェクトの可能性について協議を続けており、WESTAF はベイエリアの文化政策と芸術擁護プログラムの提案を提出するよう招待されています。

 
一般的な社会的責任と包摂（AK）
アニカは、WESTAF らしく、この 2 週間で目まぐるしいオンボーディング エクスペリエンスを経験しました。これには、SRI 部門とそのプログラムに関する 1 週間にわたる一連の説明、WESTAF のテクノロジー、財務および管理、マーケティングおよびコミュニケーション、および当社の多くのビジネス チームとの会議が含まれます。また、ELC パートナーシップに関するサウス アーツとの会議、当社の地域舞台芸術ネットワークでのさらなる平等促進活動に関する Women of Color in the Arts の Kaisha Johnson との会議、および全米芸術基金による連邦監査トレーニングなどにも出席しました。

 
組織向け WESTAF アメリカ救済計画基金 (AK/JC) の最新情報
WESTAF 執行委員会は、SRI チームが推薦した 44 の組織が WESTAF ARP 賞を受け取ることを承認しました。当初は、30 以上の受賞者にそれぞれ平均 $50,000 の助成金を支給する予定でしたが、影響を受けた多くの組織からの要望により、これらの額と受賞者は調整されました。WESTAF は、44 の受賞者にそれぞれ平均 $35,000 の助成金を支給します。SRI チームは、助成金の送付状を送付し、資金を送金する前に、これらの新しい助成金受領者から署名済みの契約書と財務諸表を受け取っています。すべての書類は 10 月 15 日までに受け取る予定です。組織の代表性と分布に関する詳細情報については、こちらのグラフをご覧ください。

 
有色人種卒業生の新進リーダーとのウェストアフ会議（JC）
過去 2 週間にわたり、ジェイド エリッサは、6 つの州にまたがり、2013 年から 2021 年までのプログラム修了年を経た 10 人の新進有色人種リーダー (ELC) プログラムの卒業生と面会しました。彼らの素晴らしい成功物語や人種差別の課題に関する報告は、芸術における平等をめぐる全国的な議論に顔を見せてくれます。ELC 卒業生全員が WESTAF の活動と、ELC プログラムが彼らのキャリア形成にどれほど大きな影響を与えたかを高く評価しました。SRI チームは、彼らの経験とフィードバックの一部を集めることができて感謝しており、これらの会話から学んだことを基にプログラムに関する議論を進めていきます。

 
舞台芸術発掘の第 1 ラウンドに選ばれたアーティストが、全米芸術基金 / 国際芸術評議会および文化機関連盟アメリカ サミット (DH/AK) で紹介されます。
WESTAFが管理し、Western Arts Allianceが姉妹地域の芸術団体と協力して実施する舞台芸術発見プログラムの第1フェーズでは、10のアーティスト、カンパニー、アンサンブルが選出されました。第1ラウンドでは、Versa-Style Dance Company、Ensemble Mik Nawooj、アコースティックピッカーのCary Morinが西部から選出されました。10のアーティストとグループは、Western Arts Alliance ConferenceとArts Midwest Conferenceで紹介されました。コロラド州北部を拠点とするCary Morinとニューヨーク市を拠点とするMichaela's Love Movementは、全米芸術基金によって選ばれ、今秋のアメリカ文化サミット2021でバーチャルに紹介されます。

 
財務および管理 (AH)
2022 年度の新年度へようこそ! 今後 2 か月間、財務チームは旧年度の締めくくり、新年度の準備、監査の準備に忙しくしています。すべてのスケジュールとエントリは、11 月 15 日までに監査人に提出する必要があります。WESTAF の 2 回目の給与保護プログラム (PPP) ローンは免除されました。これらの資金は 2 月に受領されたため、今年度免除されたことは有益です。Becky は、NEA の支払い要求プロセス、特に 10 月下旬に処理され支払われる可能性のあるアメリカ救済計画に関して、新しい助成金チームと緊密に連携し続けています。2022 年度予算は先週のボイシ会議で執行委員会によって承認され、デンバーで開催される 10 月の会議で理事会全体に提出されます。

 
マーケティングLH)
2021 Creative Vitality™ サミットが終了し、すでに素晴らしいフィードバックをいただいています。イベントを成功に導いてくださったすべての講演者、参加者、スタッフに改めて感謝申し上げます。MarComm チームはすべてのソーシャル メディア指標をまとめており、近々会議を開いて今後の WESTAF イベントの改善方法について話し合う予定です。また、ビジネス部門の第 4 四半期 OKR マーケティング アップデートにも取り組んでおり、営業部門と協力してすべてのテクノロジー製品の新しい販売スライド デッキを作成しています。Facebook、Google 広告、LinkedIn のすべての有料広告キャンペーンを引き続き追跡し、2022 年度のテクノロジー製品マーケティング計画の最終編集に取り組んでいます。

 
コミュニケーション（左）
Creative Vitality™ サミットが終了したため、MarComm チームはイベントの出席率 (サミットの登録参加者は合計 470 名でした!) などの指標の収集に取り組んでいます。また、今後の会議を継続的に構築および改善するために、参加者のフィードバックを収集するためのイベント アンケートを近日中に送信する予定です。チームはスタッフの経歴の更新をほぼ完了しており、今週中に westaf.org Web サイトを最新の状態に更新する予定です。2022 年度のコミュニケーション プラン ドラフトの改良は、新会計年度の最初の WESTAF Now のドラフト作成と、10 月の National Endowment for the Arts ニュースレターに掲載する項目の作成と並行して継続しています。

 
戦略計画コホート（CGREEN）
公平性グループは、WESTAF チームが公平性と包括性に貢献した素晴らしい仕事のすべてを文書化する新しい取り組みを開始しました。この目的のため、彼らは四半期ごとに調査を実施し、より包括性を高めるために WESTAF のすべてのプログラムで行われたことを収集して強調しました。ポリシー グループのメンバー数名は、9 月 20 日と 21 日に開催された Creative Vitality Summit の 3 つのセッションの質疑応答で多大なサポートを提供しました。彼らは、またしても成功した WESTAF 会議に参加できたことを光栄に思っています。グループはまた、既存のアドボカシー ガイドをレビューした後、調査結果について話し合い、地域パートナー ハンドブックがどのようなものになるかについての一般的なアイデアについて話し合いました。次のステップは、詳細に踏み込み、含めたい具体的な要素を決定することです。

 
一般ビジネス（履歴書）
ビジネス チームは、ビジネス テンプレート、サードパーティ接続、Asana プロジェクト、バックログなどを更新することで、2021 年度を締めくくると同時に 2022 年度の準備に取り組んできました。また、Insights の責任と目標の更新にも取り組んでおり、2022 年度の新しい予測と月次予算プロセスについて部門とミーティングを行い、復習を行いました。また、継続的な販売刷新作業の一環として、各 SaaS 製品のセールス デッキの作成にも取り組んでいます。 

カフェ（RV）
CaFE チームは、多要素認証 (MFA) の第一ラウンドのテストを終えようとしています。MFA は、サービスにもう 1 つの重要なセキュリティとコンプライアンスのレイヤーを追加します。これは、アプリケーション管理プラットフォームを評価する際に多くのクライアントが考慮し始めています。財務部門からの最近の財務報告でご覧いただいたように、CaFE は予想を上回る好成績で 1 年を終えました。チームは、22 年度にこれらの結果を上回ることを期待しており、今後も多くの作業に取り組む予定です。 

 
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、第 1 回年次 CVSummit を無事に終了し、実行と参加の両方で期待を上回りました。最終的なサミット登録者数は 470 名で、その結果、CVSuite はニューハンプシャー、モンタナ、アイダホの各州の芸術機関とのデモを予定しました。ユタ アーツ アライアンスは 3 年間の更新を見直しており、アライアンス メンバーシップ プログラムには新しいマネージャーが就任し、5 人の新規メンバーの登録を計画しています。契約を破棄したクライアントである Arts Cleveland は、契約更新について問い合わせています。CVSuite の次の予定は、年間レポートの収集に重点を置き、次の年の OKR アジェンダの準備と計画を行うことです。 

 
賢くやろう (JG)
ジェシカは、SRI チームと連携して、TourWest と ARP の資金調達サイクルを効率化しています。GO Smart は、チャタヌーガ観光局の予備的な期待と指針について話し合った後、10 月初旬にデモを実施する予定です。ジェシカとデイビッドは、月例の個別ミーティングで、アライアンス、アドボカシー、ポリシー部門と助成金支給の両方に関係する一般的な活動について話し合いました。  

 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、ロスアラモス郡のパブリック アート コレクションの公開を完了しました。このコレクションは、ロスアラモス デイリー ポスト紙とロスアラモス レポーター紙で特集されました。PAA は、プログラムのパブリック アート貸出ライブラリを含む、メトロ アーツ ナッシュビルのパブリック アート ショーケース ページとマップのデザインと公開を完了する作業を進めています。PAA は最近、ローワン大学のパブリック アート コレクションのインポートを完了しました。

 
ザップ（MB）
ZAPP は最近、既存のクライアントが ZAPP に新しいイベントを紹介できる紹介プログラムを開始しました。新しいイベントが登録されると、両方の組織が $100 のギフト カードを受け取ります。このプログラムによって口コミによる販売が増加し、より強力な ZAPP コミュニティが構築されることを願っています。関連する販売ニュースでは、ZAPP は 19 の新規顧客を獲得して年を締めくくりました。過去 2 年間 (それぞれ 51% と 56%) から大幅に減少していますが、パンデミックがビジネスに与えた影響を考慮すると、フェアおよびフェスティバル業界の回復が続いていることを示していると言えます。  

 
敬具、

 
キリスト教徒