パブリックアートアーカイブRFQ

PAA-Business: 外部開発向け技術見積依頼書 2022
セクション1
導入
西部諸州芸術連盟 (WESTAF) が運営するテクノロジー サービスである Public Art Archive™ (PAA) では、次の 2 つの要素を含む拡張プロジェクトについてベンダー資格を要求しています。

現在のシステム、ワークフロー、機能の問題を特定し、システムの拡大に伴う時間のかかる手動プロセスを削減するためのソリューションを特定できる技術監査。
確立された PAA 目標と技術監査からの推奨事項に基づいて、製品ロードマップを作成し、その後、新機能とシステム変更を開発してリリースします。

組織概要
WESTAF (Western States Arts Federation) は、西部の芸術の財政、組織、政策インフラの強化に取り組んでいる地域の非営利芸術サービス組織です。WESTAF は、多様な観客にサービスを提供し、地域社会の生活を豊かにし、すべての人に芸術と芸術教育へのアクセスを提供するという目標に向かって、州の芸術機関、芸術団体、アーティストを支援しています。革新的なプログラミング、擁護、研究、テクノロジー、助成金の提供を通じて、WESTAF は地域および全国の顧客と提携のネットワークを通じて、芸術の創造的な発展と保存を促進しています。
1974 年に設立された WESTAF はコロラド州デンバーに拠点を置き、西部の芸術リーダーで構成される 22 名の評議員会によって運営されています。WESTAF は、6 つの米国地域芸術団体 (RAO) のうち最大の構成地域にサービスを提供しており、アラスカ、アリゾナ、カリフォルニア、コロラド、ハワイ、アイダホ、モンタナ、ネバダ、ニューメキシコ、オレゴン、ユタ、ワシントン、ワイオミングが含まれます。他の 6 つの RAO (地域に根ざした非営利芸術サービス団体の全国的な集合体で、すべての米国人の創造性へのアクセスを増やすことで米国のインフラストラクチャを強化することに取り組んでいます) とともに、WESTAF は米国全土で活動し、国家芸術イニシアチブの活性化と運営、地域、州、コミュニティ間のコラボレーションの促進とサポート、芸術プログラムに投資された公共および民間のリソースの調整の最大化に取り組んでいます。 
パブリックアートアーカイブについて
パブリック アートをより公共性の高いものにするという使命を掲げて開発されたパブリック アート アーカイブ (PAA) は、WESTAF によって作成および管理されているプログラムであり、パブリック アート分野に無料または低コストのリソースを提供します。アーティスト、管理者、コンサルタント、プランナー、教育者、研究者向けに構築されており、あらゆる年齢や背景を持つユーザーが PAA のサービスを利用できます。PAA のサービスには、次の機能が含まれます。 

CollectionSpace と提携して公共芸術分野向けに構築された Web ベースのコレクション管理システムを使用して、世界中の公共芸術作品を記録します。
publicartarchive.org およびlocate.publicartarchive.org プラットフォームでホストされている中央リポジトリ内の公共アート作品に関する情報への無料アクセスを提供します。
今日のパブリックアートの広さと深さについて、多様な観客に情報を伝えるためのリソースを開発する。
記録タイプと語彙の標準化を通じて、パブリックアートのカタログ作成におけるベストプラクティスをサポートします。
作業タイプ、機能、素材、主題のバリエーションを紹介し、ユーザーがさまざまな検索用語をフィルタリングおよび並べ替えられるようにします。
デスクトップおよびモバイル対応プラットフォーム上の直感的なマッピング機能を通じて、パブリックアートへの継続的な関与を奨励し、物理的な探索をサポートします。

PAAのビジョン
パブリック アート アーカイブのビジョンは、米国、そして最終的には世界中のすべてのパブリック アートをキャプチャ、インデックス化、および目録化し、すべての人々が無料で普遍的にアクセスできるようにすることです。2010 年にプログラムが開始されて以来、「パブリック アートをもっとパブリックにする」という使命を掲げ、6,000 人以上のアーティストの作品が 17,000 件以上収録された、パブリック アートの最大のアクティブ データベースの 1 つへと成長を続けています。実体験、地理的境界、予算、および作品の種類にわたるドキュメントは、寄稿組織とアーティストによって一元化され、無料でアクセスできるリソースにまとめられています。この唯一かつ信頼性の高いデータベースは、コレクション固有の Web サイトの制約を超えて、パブリック アートを発見および探索する機会を提供します。
セクション2
プロジェクトの目標

このプロジェクトでは、次の主要な目標が設定されています。

パブリックアートへの関与を維持するオンラインポータルを確立する: このプロジェクトの主な目標は、ユーザーフレンドリーで視覚的に優れた魅力的な Web プラットフォームを通じて、パブリックアートへの一般大衆の関与を広げ、深めることです。
コレクション管理ツールのインフラストラクチャを強化: コレクション管理システムは現在 3 年目を迎えています。PAA は、データセットのデータ統合ツールをさらに開発し、データ公開のためのより合理化されたワークフローを作成し、現在測定されていないデータをクリエイティブ経済セクターに提供できるレポート機能を拡張することで、プロジェクトのインフラストラクチャとスケーラビリティを強化できます。
アーカイブ内の資料の範囲と量を拡大: PAA のインポート ツールとテクノロジ インフラストラクチャの容量を強化することで、アーカイブはデータベース内のレコードの総数を飛躍的に、より速いペースで増やすことができます。さまざまなメディア タイプを取り込むためのより直感的な統合を構築することで、パブリック アートのプロセス全体をより包括的に把握できるようになり、コンテンツの範囲が拡大します。
一般公開が無料で、使いやすく、アクセスしやすく、財政的に持続可能なサイトを開発する: WESTAF の持続可能性に関する理念に沿って、このサイトは財政的に自立し、一般公開が無料でアクセスして探索でき、アーティストや公共芸術団体による作品の提出が無料となるように設計されます。最終的な目標は一般公開を無料で提供することですが、PAA の目標はコレクション管理およびエンゲージメント ツールのライセンスを通じて財政的に持続可能であることです。 

プロジェクト予算
このプロジェクトの予算は $150,000 ～ $200,000 で、これには技術監査と技術計画および開発の両方が含まれます。
視聴者とユーザー
PAA の視聴者とユーザー ベースは、次の一般的なカテゴリに分類されます。

参加パブリックアーティスト  
協力機関/団体  
一般ユーザー  
コレクション管理システムユーザー
PAAアドオンユーザー  
WESTAF/PAAスタッフ

プロジェクトテクノロジー
Public Art Archive では、WordPress、WP プラグイン開発、Google マップ、MySQL、MongoDb、Apache Solr、CollectionSpace/Nuxeo、Angular、Python、PHP などのテクノロジーを使用しています。
セクション3
RFQプロセスと評価基準
この RFQ は、2022 年 1 月 27 日の発効日以降、同じ期限と要件で各回答者に提供されています。提出はフォームの送信と電子メールでのみ受け付けられます。回答者は、WESTAF のビジネス、テクノロジー、リーダーシップ チームのメンバーによって内部的に評価されます。評価委員会は資料の独立したレビューを実施し、次の重み付けカテゴリで 1 ～ 10 のスケールでスコアを提出します。

関連する経験 (33%) – 他のプロジェクトとの類似性、または同様の範囲と規模のプロジェクトを処理する能力が実証されていること。 
技術知識 (33%) – 経験、使用するプラットフォーム/言語、コアとなる技術能力の多様性。
WESTAF との整合 (33%) – WESTAF の価値観、指針、ビジョン、優先事項との整合。 

最初の評価と採点の後、WESTAF は最大 3 名の候補者を選出し、次のフェーズに進みます。上位の候補者は、資格とスキルについて話し合うために、WESTAF との 60 ～ 90 分の面接に招待されます。すべての面接が実施された後、1 名のベンダー候補者が特定され、プロジェクトに選出されます。
タイムライン
RFQの発行: 2022年1月27日の週
回答期限: 2022年2月18日
最終選考者への通知はメールで：2022年3月8日
ファイナリスト面接：2022年3月9日～18日
契約締結日: 2022年3月21日～31日
プロジェクト開始予定日: 2022年4月1日
プロジェクトの完了予定日: 2022年12月30日
このプロジェクトの開始予定日と終了予定日は暫定的なものであることにご注意ください。技術作業は 2022 年 3 月に開始され、その後開発が続く予定です。プロジェクトの終了日は 2022 年 12 月以降になる場合があります。
第4節
提出要件
記入済みのフォームは、2022 年 2 月 18 日午後 5 時 (MST) までに WESTAF に提出する必要があります。補足資料は Google フォームからアップロードするか、件名を「パブリック アート アーカイブ RFQ への応答」として PDF 形式で PAArchive@westaf.org にメールで送信してください。オンライン フォームにアクセスするには、Google アカウントでサインインする必要があります。RFQ フォームにアクセスするには、ここをクリックするか、https://bit.ly/paarfq と入力してください。
同じフォームの PDF バージョンをダウンロードして、PAArchive@westaf.org に直接送信することもできます。
この情報は、回答者の評価と比較の目的でのみ、WESTAF スタッフと内部的に共有されます。