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WESTAF理事会の皆様へ:
このメッセージがあなたのお元気と幸せを願っています。WESTAF での仕事の最初の 2 週間が終わり、状況の進捗状況について簡単にお知らせするために、ご連絡を差し上げようと思いました。
オンボーディング
ご存知のとおり、私は厳しい WESTAF オンボーディング プロセスの約 3 分の 2 を終えたところです。過去 2 週間、私は主に WESTAF の主要な製品とサービスに関する歴史、概要、ディスカッションで構成される集中的なミーティングを行ってきました。1 月 14 日以降、WESTAF の一般的な業務、予算管理、多文化プログラム、コミュニケーション、マーケティング、専門能力開発プログラム、ZAPP、CaFE、パブリック アート アーカイブ、GO、YouJudgeIt、Creative Vitality Suite について取り上げてきました。来週の 1 月 28 日から 2 月 1 日までは、IMTour について取り上げ、Anthony と一連のミーティングに参加して、州の芸術機関、地域の芸術組織、NEA、NASAA、AFTA、民間財団、NGO との WESTAF の取り組みに焦点を当てます。2 月 1 日の金曜日までに、私は WESTAF アカデミーを卒業してディプロマを取得し、仕事に取り掛かる準備が整います。
あらゆるステップで、このオンボーディング プロセスに注がれた配慮と準備のレベルに感銘を受けました。たとえば、チームと協力して、Anthony は各テクノロジー プロジェクトに関する歴史、運用、現在の考え方について、信頼できる概要を作成しました。これらの会議の準備と実行にこれだけの時間を費やしたことは、チームにとって必要な混乱でしたが、あらゆる点で非常に役立ちました。感謝しています。
理事、現場の同僚、利害関係者との最初の接触
これは進行中のプロセスですが、この数週間でようやく足がかりを得ることができました。私は、元 WESTAF 理事を含む、コロラド州の地元芸術リーダー数名と連絡を取り、昼食の予定を立てました。私は理事長と最初の電話会議を行い、また WESTAF での最初の 90 日間の優先事項を扱った理事会レベルの移行計画を受け取りました。来週は、優先事項を絞り込むために電話で会議する時間を委員長に連絡します。2 月 4 日の週には、各州芸術機関および地域芸術組織に連絡を取り、正式に挨拶をします。今後数か月で、2 月 7 日のワイオミング芸術連盟アドボカシー デーへの参加を皮切りに、各 SAA と直接会う予定を立てます。また、2 月 13 日には、長年の Web 開発パートナーである Brownrice との会議も予定しています。
戦略計画
ここ数週間、オンボーディング作業にほとんどの時間を費やしていましたが、戦略計画は最優先事項でした。計画の要素を理解し、日々の考え方をそれに合わせて調整するために、カンバン グリッドをオフィスに (一時的に) 掲示しました。Erin がスタッフにプレゼンテーションしてくれたおかげで (私が到着する前に)、チームにこのプロセスを開始する熱意と意欲が感じられました。これは素晴らしいことです。チームと私は、2 月 5 日から 2 月 6 日まで Erin と Tamara と会って、このプロセスの計画を開始することを楽しみにしています。
チームとオフィスの文化
1 月 28 日月曜日から、午前中にチーム全員が 10 ～ 15 分のデイリー スタンドアップを開始します。このスタンドアップでは、チーム全員が輪になって集まり、各自の優先事項、依存関係、会議、締め切りなどについて簡単に確認します。このスタンドアップが、WESTAF のすばらしいプロジェクトとプログラムの完全なタペストリーに対するオーナーシップと認識を高めるのに役立つことを願っています。少なくとも、名前、顔、役割を覚えるのに役立つでしょう。また、優先事項と ToDo を確認するために、直属の部下と毎週 30 分の 1 対 1 のチェックイン ミーティングも設けました。ここで言及する価値があるのは、WESTAF オフィスが非常に整然としたプロフェッショナルな職場を維持していることです。これは WESTAF のリーダーシップの真の証です。
インド
政府閉鎖が WESTAF にどのような影響を与えたかについて簡単に説明します。12 月 12 日現在、WESTAF は国立芸術基金に約 $300,000 の資金援助を要請しています。この金額は、部分的な政府閉鎖の間、未払いのままです。その総額のうち、約半分は WESTAF の一般的なプログラム作業を支援し、キャッシュ フローに直接影響を及ぼします。大統領が少なくとも 3 週間政府を再開したことで、今日、閉鎖に関する動きがあるようです。財務スタッフは、$300,000 の遅延支払いがないか銀行口座を確認し、1 月の資金援助要請として $74,000 を追加で提出します。閉鎖がほんの少しの間でも緩和されれば、将来の閉鎖とそれに伴うキャッシュ フローへの影響を管理できます。
もちろん、まだいろいろと検討中ですが、皆さんを圧倒しないように努めています。ただし、ご質問やご意見がありましたら、遠慮なくお寄せください。
その間、2 月 27 日～28 日にソルトレイクシティで開催される理事会で、皆様に再びお会いできることを楽しみにしています。
WESTAF を率いる栄誉と、素晴らしい仕事をしてくださり、ありがとうございます。
いつものように、
キリスト教徒
CaFÉ は、芸術団体に手頃な料金の応募プラットフォームを提供し、アーティストに簡単な応募方法を提供することで、すべての人に芸術の機会を提供することを目指すオンライン応募システムです。
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