Quỹ Di sản & Jazz New Orleans: Câu chuyện về Nghệ thuật, Văn hóa và Cơ hội

New Orleans Jazz & Heritage Foundation là một tổ chức đa năng đi đầu trong giáo dục âm nhạc, gắn kết cộng đồng và bảo tồn văn hóa tại Louisiana. Nổi tiếng nhất, Quỹ sở hữu và điều hành Lễ hội nhạc Jazz & Di sản New Orleans, một chương trình biểu diễn âm nhạc, hội chợ thủ công mỹ nghệ và ẩm thực địa phương nổi tiếng hàng năm. Với sự tham dự ấn tượng của hơn 460.000 cá nhân kéo dài bảy ngày vào tháng 4 và tháng 5, lễ hội đã tiếp thêm sinh lực cho New Orleans, biến nơi đây thành một trung tâm biểu đạt văn hóa năng động. Số tiền thu được từ lễ hội cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho nhiều chương trình của Quỹ, bao gồm giáo dục âm nhạc, quan hệ đối tác cộng đồng và các khoản tài trợ kinh tế. Những sáng kiến này tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong cuộc sống của các nghệ sĩ và nhạc sĩ đầy tham vọng, đồng thời bảo tồn di sản văn hóa của thành phố. Các hội chợ thủ công mỹ nghệ của lễ hội, chương trình nhiếp ảnh gia tình nguyện và các chương trình tài trợ của Quỹ được hỗ trợ bởi ba dịch vụ web của WESTAF: ZAPPlication®, CaFÉ™ và GO Smart™. Để hiểu cách các dịch vụ web này giúp Quỹ nâng cao việc thực hiện lễ hội và tối đa hóa tác động của các chương trình của họ đối với cộng đồng địa phương, chúng tôi — giám đốc tiếp thị của WESTAF, Sam Ortega, và giám đốc tiếp thị và truyền thông của CaFÉ & ZAPP, Justine Chapel — đã đến New Orleans và trò chuyện với một số trong nhiều nhà lãnh đạo đã thực hiện được điều đó. Trong những năm qua, Lễ hội nhạc Jazz và Di sản New Orleans đã chứng kiến sự hội tụ của nghệ thuật và âm nhạc, với các nghệ sĩ thể hiện tài năng của họ cùng với các nhạc sĩ nổi tiếng thông qua các nghề thủ công, làng mạc và chợ. Chúng tôi đã ngồi lại với giám đốc thủ công Christine Berthiaume, người đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển này, để thảo luận về chương trình thủ công có tính cạnh tranh cao. Trước đây, quy trình nộp đơn và ban giám khảo dựa vào việc các nghệ sĩ gửi các slide vật lý để ban giám khảo xem trên máy chiếu. Đây là một quy trình không hiệu quả và không có gì ngạc nhiên khi cô ấy đã nhận được gần 400 đơn đăng ký chỉ riêng trong hạng mục nghệ thuật đương đại. Tuy nhiên, vào năm 2006, lễ hội đã chuyển sang ZAPPlication® (ZAPP) để hợp lý hóa quy trình. Điều này mang lại một cấp độ hiệu quả và tiện lợi mới, vì giờ đây các nghệ sĩ có thể tải hình ảnh lên và gửi đơn đăng ký trên trang web ZAPP và ban tổ chức lễ hội giờ đây có thể quản lý đơn đăng ký và tiến hành giám khảo kỹ thuật số. Kể từ đó, ZAPP đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ phận thủ công và lễ hội hiện thu hút sự kết hợp đa dạng giữa các nghệ sĩ mới và cũ mỗi năm. Ngày nay, lễ hội bao gồm Chợ Châu Phi Quảng trường Congo, nơi trưng bày con người và nghệ thuật từ Cộng đồng người Phi di cư; Chợ Louisiana, nơi trưng bày các sản phẩm thủ công làm bằng tay của các nghệ sĩ Louisiana; và Thủ công đương đại, một nơi trưng bày nghệ sĩ được công nhận trên toàn quốc làm việc trên mọi lĩnh vực. Sự phổ biến của cơ hội dành cho các nghệ sĩ — khả năng tác phẩm của họ được trình bày trước hàng trăm nghìn người — có nghĩa là lễ hội mời một nhóm nghệ sĩ và thợ thủ công khác nhau vào mỗi cuối tuần, mang đến cho những người tham dự lễ hội một loạt tác phẩm nghệ thuật khác nhau để mua sắm. Nhưng các nghệ sĩ triển lãm được lựa chọn như thế nào? Berthiaume bày tỏ niềm tự hào vô cùng về tính toàn vẹn của quá trình giám khảo. Cô mời các giám khảo đến từ nhiều nền tảng địa lý, nghệ thuật và chủng tộc khác nhau và khuyến khích họ tìm kiếm các tác phẩm nghệ thuật có nhiều phong cách ("từ kỳ quặc đến tinh tế", theo cách nói của Berthiaume). Kết quả là một màn trình diễn nghệ thuật tinh xảo, được tuyển chọn kỹ lưỡng và các tác phẩm thủ công được làm khéo léo, mang đến cho những người tham dự lễ hội nhiều thứ để xem và mua sắm. Khi Berthiaume suy ngẫm về nguyện vọng của mình đối với lễ hội và bộ phận thủ công, cô đã nhấn mạnh đến sự hỗ trợ vô giá của ZAPP và nhóm hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh chóng của họ. "Tôi chỉ nhớ rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ", Berthiaume nói. "Ôi trời ơi, chúng ta đã đi đâu và tại sao chúng ta lại không làm điều này!" Với sự hỗ trợ của ZAPP, lễ hội tiếp tục được củng cố và phát triển, vẫn là một trung tâm vui tươi, nơi nghệ thuật, văn hóa và âm nhạc hội tụ để tạo ra trải nghiệm khó quên cho tất cả mọi người. Trong suốt lịch sử của lễ hội, Jazz & Heritage Archive đã luôn ở đó để ghi lại và bảo tồn di sản của lễ hội. Với bộ sưu tập bao gồm hơn 50 năm tài liệu lịch sử từ Lễ hội nhạc Jazz, tài liệu mới được bổ sung hàng năm nhờ chương trình nhiếp ảnh gia tình nguyện của kho lưu trữ. Trò chuyện với Lưu trữ viên Rachel Lyons, chúng tôi đã biết được chương trình đã phát triển như thế nào qua nhiều năm và CallForEntry™ (CaFÉ) đã trở thành công cụ được ưa chuộng để thu thập các ứng dụng cho cơ hội lưu trữ này. Chương trình bắt đầu vào năm 2004 khi Lyons mời các nhiếp ảnh gia nổi tiếng đến ghi lại lễ hội dành riêng cho kho lưu trữ. Chương trình đã mở cửa cho công chúng vài năm sau đó và kể từ đó, bất kỳ ai cũng có thể nộp đơn và được xem xét cho công việc này. Vào thời điểm đó, Lyons đang thu thập hình ảnh danh mục đầu tư được gửi qua email cho cô ấy và xây dựng các bài thuyết trình PowerPoint cho ban giám khảo. Khi ngày càng có nhiều đơn đăng ký và email chất đống, Lyons đã nhờ CaFÉ giúp cô ấy trong quá trình nộp đơn. Được đồng nghiệp Christine Berthiaume tại Jazz Fest, người đã sử dụng nền tảng chị em ZAPPlication®, giới thiệu, Lyons nhanh chóng nhận ra tiềm năng của CaFÉ trong việc kết nối với nhiều đối tượng nhiếp ảnh gia hơn và hợp lý hóa quy trình của ban giám khảo. Lyons cho biết "thực sự tuyệt vời". "Ý tôi là, nó rất dễ sử dụng". Năm nay, chương trình đã nhận được hơn 100 đơn đăng ký từ các nhiếp ảnh gia trên khắp cả nước. Bản thân quá trình tuyển chọn bao gồm một cuộc đánh giá mù của ban giám khảo bởi ba nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Ban giám khảo đã xem xét các danh mục đầu tư đã nộp và đánh giá trình độ của họ trong việc ghi lại các sự kiện văn hóa trực tiếp. Cuối cùng, chương trình đã mời 16 nhiếp ảnh gia tận tụy — bao gồm cả chuyên gia và nghiệp dư — để ghi lại lễ hội cho kho lưu trữ. Hầu hết được giao các sân khấu cụ thể, trong khi những người khác được yêu cầu chụp các cuộc diễu hành và văn hóa nội bộ của lễ hội, chẳng hạn như các gian hàng thủ công và khu vực ẩm thực. Lyons đã trao cho các nhiếp ảnh gia sự tự do sáng tạo, với một chút hướng dẫn để đảm bảo ghi lại được bản chất của lễ hội. Cô nói: "Tôi không cần bức ảnh hoàn hảo về Lizzo, tôi cần một bản ghi lịch sử về màn trình diễn của Lizzo trông như thế nào... Nếu bạn xem xét phản ứng của mọi người, theo lịch sử, thì đó là lúc bạn có thể thấy nhiều bối cảnh hơn". Sau lễ hội, các nhiếp ảnh gia thực hiện các chỉnh sửa cơ bản và sắp xếp hình ảnh của họ trước khi chuyển cho người lưu trữ kỹ thuật số, người sẽ tích hợp các bức ảnh vào kho lưu trữ. Mặc dù kho lưu trữ hiện lưu trữ hàng trăm nghìn bức ảnh vật lý và kỹ thuật số, nhưng có kế hoạch cải thiện khả năng truy cập và giao diện công khai của hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Lyons hình dung ra một tương lai nơi những người tham dự lễ hội có thể dễ dàng duyệt và thưởng thức bộ sưu tập ảnh Jazz Fest đồ sộ. Cho đến lúc đó, chương trình sẽ tiếp tục nắm bắt được bản chất và sự đa dạng của lễ hội, cho phép các thế hệ tương lai trải nghiệm sự kỳ diệu của sự kiện mang tính biểu tượng này. Bên phải: Hợp tác với Jazz & Heritage Archive, Arhoolie Foundation đã trưng bày một tuyển tập ảnh được tuyển chọn của Chris Strachwitz, người sáng lập Arhoolie Records, người đã ghi lại Jazz Fest ngay từ đầu. Nhận ra sự tích hợp liền mạch, chức năng và tác động mà ZAPP và CaFÉ mang lại, Rachel đề xuất rằng Quỹ sẽ xem xét áp dụng GO Smart để hợp lý hóa chương trình tài trợ của họ. Chúng tôi rất vui khi được trò chuyện với Kia Robinson Hatfield, giám đốc chương trình, tiếp thị và truyền thông của Quỹ, người đi đầu trong công việc này. Hatfield quản lý tất cả các chương trình văn hóa, bao gồm các buổi hòa nhạc và lễ hội, tài trợ phát triển kinh tế và chương trình giáo dục cho thanh thiếu niên — kết nối cộng đồng quê hương với vô số cơ hội và tăng khả năng hiển thị cho các nhạc sĩ địa phương. Quỹ là một trong những tổ chức, nếu không muốn nói là duy nhất, cung cấp một số khoản tài trợ nhỏ cho các tổ chức nhỏ hơn không đủ điều kiện tham gia các chương trình tài trợ lớn hơn — thiết lập một cách công bằng và dễ tiếp cận để hỗ trợ các nghệ sĩ địa phương. Với Lễ hội nhạc Jazz và Di sản New Orleans đóng vai trò là chất xúc tác để mang lại nguồn quỹ và hỗ trợ sứ mệnh của Quỹ, họ đã phân bổ khoảng $1,4 triệu vào năm 2022 và đang nỗ lực tăng số tiền này hàng năm, đồng thời tập trung vào nhiều nỗ lực hợp tác hơn với các tổ chức phi lợi nhuận địa phương khác. Một số chương trình và cơ hội tài trợ đáng chú ý nhất của họ bao gồm Tài trợ quan hệ đối tác cộng đồng, Quỹ Catapult, Class Got Brass và Trường âm nhạc Heritage. Giống như hầu hết các nhà tài trợ nghệ thuật, nhu cầu tăng nguồn tài trợ và nguồn lực là rất quan trọng và luôn được ưu tiên khi phát triển các chương trình mới. Hatfield nhấn mạnh việc sử dụng GO Smart dễ dàng như thế nào khi quản lý mặt trước và mặt sau và việc dựa vào bộ phận hỗ trợ khách hàng khi cần hữu ích như thế nào. Cô cho biết: "Tôi đã trải qua một số hệ thống quản lý tài trợ và đây là hệ thống dễ điều hướng nhất cho đến nay". “Tôi đang làm việc với những người đã quen với việc viết đơn xin tài trợ cho đến những người là người trong cộng đồng chỉ cố gắng làm những điều tốt đẹp, giáo viên và người mang văn hóa đã gặp một số vấn đề về khả năng tiếp cận. Và vì vậy, việc đăng ký rất dễ dàng… Tôi vô cùng biết ơn vì điều đó.” Nhìn chung, Quỹ rất vui vì họ có thể tạo ra trải nghiệm liền mạch cho chính họ, những người nộp đơn và ban giám khảo của họ, để họ có thể tập trung vào việc hỗ trợ các cộng đồng mà họ phục vụ. Chúng tôi tràn ngập lòng biết ơn sâu sắc và sự khiêm tốn trước công sức và cam kết không ngừng nghỉ cần thiết để tổ chức một Lễ hội nhạc Jazz thành công. Chúng tôi hoan nghênh Quỹ vì những nỗ lực liên tục của họ trong việc nuôi dưỡng và đoàn kết mọi người từ khắp nơi trên thế giới để thúc đẩy nghệ thuật và văn hóa trong cộng đồng New Orleans và hơn thế nữa, và chúng tôi rất vui vì chúng tôi đã có thể trải nghiệm điều đó trực tiếp!