Dịch vụ Web được cung cấp bởi
Bài viết này được viết bởi Christian Gaines, Giám đốc điều hành Creative West.
Ghi chú về một cột mốc: WESTAF đã bước sang tuổi 50 và trở thành Creative West như thế nào
Vào đầu năm 2023, WESTAF bắt đầu nghĩ về lễ kỷ niệm 50 năm sắp tới vào năm 2024. Chúng tôi có rất nhiều câu hỏi. Chúng tôi nên làm gì? Khi nào chúng tôi nên làm? Liệu có ai quan tâm không? Có lẽ cơ bản nhất: Tại sao chúng tôi làm những gì chúng tôi làm?
WESTAF thường được xác định là một tổ chức hoạt động hậu trường – ẩn mình, hoạt động ngầm, làm việc tốt. Chúng tôi cũng biết rằng chúng tôi đang cân nhắc làm mới thương hiệu, bao gồm cả việc đổi tên có thể xảy ra, sau nhiều thập kỷ là Western States Arts Federation. Làm thế nào chúng tôi có thể tôn vinh di sản của WESTAF, trước khi nhanh chóng thay đổi chính bản sắc mà chúng tôi muốn tôn vinh?
Không lâu sau đó, chúng tôi đã tìm ra một vài điều. Đầu tiên, một cột mốc quan trọng là cơ hội tốt để tổ chức, đánh giá và dọn dẹp. Và chúng tôi đã làm điều đó, với nỗ lực chung để xác định và kiểm kê hồ sơ, báo cáo, tệp, bài viết và đồ tò mò ngẫu nhiên kéo dài hàng thập kỷ. Thứ hai, chúng tôi hiểu rằng kỷ niệm 50 năm là một cách tuyệt vời để sáng tạo, xây dựng cộng đồng và tưởng niệm nền văn hóa của chúng tôi (có toàn bộ công ty ngoài kia không làm gì ngoài điều này) bằng cách yêu cầu rất nhiều người đã tham gia vào hành trình trong nhiều năm để giúp chúng tôi kể câu chuyện của mình. Và thông qua quá trình này, chúng tôi nhận ra rằng nếu chúng tôi định làm mới bản sắc thương hiệu của mình, chúng tôi phải chắc chắn rằng chúng tôi đã làm điều đó với sự quan tâm và tôn kính đối với quá khứ của mình, và đảm bảo rằng lịch sử và câu chuyện của chúng tôi sẽ luôn có sẵn và dễ tiếp cận đối với những người tìm kiếm nó. Một sự tôn trọng đối với WESTAF của chúng tôi ngày hôm qua, trong khi háo hức mong đợi Creative West của chúng tôi vào ngày mai.
Với tinh thần đó, sau đây là danh sách mười một dự án (một số khiêm tốn, một số lớn) mà chúng tôi đã thực hiện để kỷ niệm 50 năm thành lập Liên đoàn Nghệ thuật Western States khi chúng tôi đồng thời chuyển mình thành Creative West:
1. WESTAF tròn 50 tuổi Dấu thời gian “Stencil”:
Điều này bắt đầu xuất hiện vào mùa thu năm 2023, thay thế logo WESTAF trong hầu hết các môi trường, như một đoạn giới thiệu cho chương trình kỷ niệm sẽ diễn ra vào năm sau. Việc xử lý phải truyền tải một loại sự vô thường "hãy theo dõi không gian này" được sắp đặt sẵn với các ngày được nhúng, đồng thời cũng dễ nhận biết như logo của chúng tôi. Natalie Scherlong, giám đốc truyền thông của WESTAF, đã làm một công việc tuyệt vời với thiết kế, vì vậy việc áp dụng trên toàn tổ chức đã diễn ra nhanh chóng.
2. Lập danh mục và lập chỉ mục tài liệu vật lý và tài liệu lưu động:
Khi đại dịch COVID xảy ra vào tháng 3 năm 2020, WESTAF đã chuyển sang không gian ảo. Chúng tôi để hợp đồng thuê văn phòng tại Denver của mình hết hạn vào cuối năm đó. Vào thời điểm đó, hàng chục hộp đựng hồ sơ ngân hàng chứa đầy hồ sơ công ty đã được chuyển vội đến một cơ sở lưu trữ bên ngoài. Cameron Green của WESTAF, với sự giúp đỡ của giám đốc Nhân sự Becca Dominguez, đã thu thập các tệp này và giao chúng cho nhà sử học, nhà nghiên cứu và người kể chuyện tài năng Skye Cranney, người sau đó tiếp quản công việc đã bắt đầu nhiều năm trước của nhà lưu trữ WESTAF Dinah Ziegler và đã lập danh mục, lập chỉ mục và kiểm kê các tệp này trong một phân loại nghiên cứu. Sắp tới, kho lưu trữ vật lý này sẽ được tặng cho một kho lưu trữ trong khu vực, nơi các học giả và nhà nghiên cứu khám phá nghệ thuật, văn hóa và nền kinh tế sáng tạo ở phương Tây có thể truy cập.
3. Lưu trữ tin tức WESTAF:
Tương tự như vậy, Skye cũng sắp xếp theo thứ tự thời gian các bài báo cắt dán trong nhiều năm thành một lưu trữ có thể tìm kiếm và duyệt được kéo dài đến tận năm 1967.
4. Một loạt video kể toàn bộ câu chuyện:
Trong năm qua, Natalie Villa của WESTAF với sự hỗ trợ của Giám đốc Tiếp thị Samantha Ortega và Giám đốc Truyền thông Natalie Scherlong đã phỏng vấn các đối tượng và phát hành một loạt các video ngắn (sẽ có tổng cộng tám chương trình) ghi lại lịch sử và lộ trình của các chương trình và hoạt động chính của WESTAF, bao gồm cả bước đột phá ban đầu vào công nghệ và trọng tâm lịch sử của chương trình về công bằng và công lý xã hội.
5. Những điều kỳ lạ, thông tin thú vị và sự thật lịch sử thông qua các kênh truyền thông xã hội:
Nhóm Tiếp thị và Truyền thông tại WESTAF đặc biệt bận rộn trên các nền tảng như Instagram, Facebook và LinkedIn, đăng ảnh lưu trữ và các thông tin phù du khác theo ngữ cảnh từ những khoảnh khắc của WESTAF, trong một số trường hợp kéo dài đến vài thập kỷ.
6. Kỷ niệm 50 năm của CaFÉ & WESTAF, 50 nghệ sĩ: Lễ kỷ niệm miền Tây Cuộc thi:
Justine Chapel, Giám đốc Truyền thông và Tiếp thị tại CaFÉ™ và ZAPP® đã phát triển khái niệm cuộc thi thú vị và tương tác này: Theo tinh thần của cột mốc 50 năm này, chúng tôi đang tìm kiếm tác phẩm nghệ thuật khám phá khái niệm thời gian, dù là quá khứ, hiện tại hay tương lai – khám phá ký ức, lịch sử và sự tiến hóa. Năm mươi tác phẩm nghệ thuật sẽ được chọn để trưng bày trong một triển lãm trực tuyến trên trang web CaFÉ. Mỗi tác phẩm cũng sẽ được giới thiệu với một bài đăng chuyên dụng trên các trang mạng xã hội (Instagram, Facebook và Twitter/X) trong suốt cả năm, với giải thưởng tiền mặt $2.000 cho vị trí đầu tiên cùng với giải thưởng tiền mặt cho vị trí á quân.
7. Sự tiến hóa trong cách chúng ta nói về công việc của mình:
Việc suy nghĩ lại về thông điệp cốt lõi của chúng tôi thực sự là bước đầu tiên, quan trọng hướng tới một mục đích lớn hơn: nói bằng giọng nói rõ ràng, nhất quán và đại diện. Khi chúng tôi hướng tới mục tiêu này, chúng tôi đã hình dung lại cách hiểu của mình về tác phẩm và vai trò của mình trong bối cảnh nghệ thuật, văn hóa và sáng tạo rộng lớn hơn. Trên đường đi, chúng tôi đã tinh chỉnh nhiều từ thành một vài ý tưởng quan trọng.
8. Ra mắt trang web mới:
Với thông điệp cốt lõi mới, tên mới và thiết kế hình ảnh mới, chúng tôi cũng nắm bắt cơ hội để thiết kế lại trang web của chúng tôi, giúp nơi này trở nên hữu ích và thân thiện hơn với người dùng để tìm kiếm thông tin và tìm hiểu về Creative West.
9. Sự chuyển đổi trực quan sang phương Tây sáng tạo:
Tên mới của chúng tôi – Tây sáng tạo – đóng khung công việc của nghệ sĩ và người mang văn hóa một cách rộng rãi và toàn diện, và nhấn mạnh niềm tin sáng lập của chúng tôi rằng địa điểm quan trọng đến quá trình sáng tạo. Logo của chúng tôi sau đó mở rộng những ý tưởng này – đại diện cho đám đông kết nối của khu vực chúng tôi và thể hiện các chủ đề chung của sự đan xen, sự không hoàn hảo, sự cởi mở và sự chuyển đổi. Cùng nhau, chúng tạo thành một bản sắc phản ánh sự lạc quan sâu sắc – cho cộng đồng của chúng ta, cho khu vực của chúng ta, cho công việc của chúng ta và cho 50 năm tiếp theo của chúng ta.
10. Ra mắt Kế hoạch cầu thích ứng ba năm:
Khi chúng tôi chuyển từ WESTAF sang Creative West, việc phát triển một “sổ tay hướng dẫn vận hành” cho những ngày đầu của bản sắc mới của chúng tôi là điều cần thiết. Ra mắt vào tháng 10 năm 2024, Kế hoạch cầu thích ứng ba năm của Creative West chắt lọc trọng tâm của tổ chức thành năm “điểm đến” chính, mang đến hướng dẫn cập nhật cho việc ra mắt một tổ chức mới được đổi tên, thông điệp và cập nhật hình ảnh – Creative West.
11. Tổ chức một bữa tiệc để kết nối quá khứ với tương lai
Vào tháng 11 năm 2024, ngay sau cuộc họp đầu tiên của ban quản lý với tư cách là Creative West mới được đổi tên, chúng tôi sẽ tổ chức lễ kỷ niệm WESTAF vào ngày hôm qua và Creative West vào ngày mai, mời những người đã đóng vai trò quan trọng trong câu chuyện WESTAF trong nhiều năm qua.
CaFÉ là một hệ thống nộp đơn trực tuyến nhằm cố gắng mang lại cơ hội nghệ thuật cho tất cả mọi người bằng cách cung cấp cho các tổ chức nghệ thuật một nền tảng nộp đơn giá cả phải chăng và các nghệ sĩ một cách dễ dàng để đăng ký.
GO Smart là phần mềm quản lý tài trợ giá cả phải chăng, cung cấp các biểu mẫu trước và sau đăng ký, đánh giá nhóm và báo cáo dữ liệu cho người cấp tài trợ.
Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng (PAA) là cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí, có thể tìm kiếm và liên tục phát triển về các tác phẩm nghệ thuật công cộng đã hoàn thành trên khắp Hoa Kỳ và nước ngoài, với một bộ tài nguyên và công cụ được xây dựng để quản lý các bộ sưu tập nghệ thuật công cộng.
ZAPP cung cấp cho các quản trị viên lễ hội và hội chợ nghệ thuật một bộ công cụ để thu thập kỹ thuật số và đánh giá các đơn đăng ký, quản lý thanh toán gian hàng và liên lạc với người đăng ký, tất cả đều trong một nền tảng kỹ thuật số dễ sử dụng. Các nghệ sĩ có thể đăng ký tham gia hàng trăm buổi biểu diễn trên toàn quốc thông qua một trang web trung tâm.