重塑项目 RFP

此 RFP 旨在对西部各州艺术联合会 (WESTAF) 进行全面品牌重塑，WESTAF 是一家地区性艺术组织，也是艺术和创意产业技术解决方案的经验丰富的开发商。我们正在寻找一家在管理 WordPress 网站方面有经验的公司或代理机构，其工作符合该组织的以下价值观：

多样性、公平性、包容性和可及性
创新、协作和知识共享
艺术家、创造力和创造活力 
在地方、州和国家层面倡导艺术

当前网站：www.westaf.org
全面重塑品牌的预算：$80,000-$100,000 
新品牌发布日期：2023 年 1 月 2 日

组织背景

WESTAF（西部各州艺术联合会）是一家地区性非营利艺术服务组织，致力于加强西部艺术的财政、组织和政策基础设施。WESTAF 协助州艺术机构、艺术组织和艺术家服务于不同的受众，丰富当地社区的生活，并为所有人提供艺术和艺术教育的机会。通过创新的规划、宣传、研究、技术和资助，WESTAF 鼓励在地区和全国范围内通过客户和联盟网络创造性地推进和保护艺术。

WESTAF 成立于 1974 年，位于科罗拉多州丹佛市，由西部艺术领袖组成的 22 名董事会成员管理。WESTAF 服务于美国六个地区艺术组织 (RAO) 中最大的组成地区，包括阿拉斯加、亚利桑那、加利福尼亚、科罗拉多、夏威夷、爱达荷、蒙大拿、内华达、新墨西哥、俄勒冈、犹他、华盛顿和怀俄明。与其他六个 RAO（一个全国性的非营利性艺术服务组织集合，致力于通过增加所有美国人的创造力来加强美国的基础设施）一起，WESTAF 在美国各地开展工作，以激活和运营国家艺术计划，鼓励和支持跨地区、跨州和跨社区的合作，并最大限度地协调投资于艺术项目的公共和私人资源。 

使命宣言：“WESTAF 将技术、多元化的思想领导力和创新融为一体，为公共部门艺术机构和社区注入活力、建立网络并为其提供资金。”

项目目标

几十年来，WESTAF 一直使用相同的徽标和视觉形象。其使命宣言和愿景也基本保持不变。我们希望重新塑造 WESTAF 品牌，使其更加新颖、更加现代，并反映该组织的发展历程——通过其五种独特的艺术和文化领域技术产品，加强其在西部各州以及全国范围内的动态和多样化工作。在过去的一年里，WESTAF 的高级领导团队进行了战略讨论，以明确我们的身份，包括更新的价值观声明、指导原则以及更清晰的使命和愿景。

目标受众

国家艺术基金会
州和管辖艺术机构
地区艺术组织
国家艺术服务组织
国家政府实体
州立艺术机构
藝術家 
文化组织 
艺术组织（州、市和地方）
艺术倡导者 
公共和私人资助者：基金会、企业、政府实体
新兴有色人种领袖 (ELC) 校友
当前/以前的受助者
艺术教育专业人士
社区组织/合作伙伴
WESTAF 董事会
WESTAF技术产品客户
媒体成员：艺术、创意经济、政策和倡导

背景与挑战

WESTAF 不仅在其资助计划和会议方面拥有多个子品牌，而且在其五种技术产品方面也拥有各自独特的品牌标识。解释 WESTAF 的技术产品如何连接、促进和维持我们在 WESTAF 内部的倡导、政策和基于公平的计划和服务，以及如何最好地增强我们不同受众的理解，这是一个挑战。 

随着 WESTAF 在地区和国家层面的倡导、政策、社会责任和包容性声誉不断增强，我们的计划和服务以及 WESTAF 的价值观必须成为我们技术产品的重中之重，而这一层次在我们目前的品牌中并不突出或明确表达。我们力求重新构想我们的叙事方式以及我们讲述 WESTAF 故事的方式，以及西方不同艺术家和社区的故事。

我们现在正在将我们的网站更新为更现代、更动态、更直观、更易于访问且更用户友好的模板。我们预计将在 2022 年 3 月 31 日之前完成这项工作。当前的 WESTAF 网站于六年前推出，最初是由一位前员工在 WordPress 平台上开发的。WESTAF 随后聘请了一家公司来完成该项目，但该网站的构建方式使其管理和更新非常繁重。我们在内部维护该网站，但面临许多挑战。通常需要采取变通措施，但结果好坏参半。

项目范围

我们正在寻找一家在组织品牌重塑方面拥有丰富经验的公司或代理机构；具有非营利组织和/或艺术和创意组织品牌重塑经验者优先。成功入选的代理机构最好位于美国西部地区，由 BIPOC 和/或女性拥有或领导。入选公司将与 WESTAF 的营销和传播部门密切合作，为组织品牌重塑提供全面建议，包括徽标开发、消息传递和网站开发。根据与主要利益相关者的发现过程的方向，品牌重塑还可能包括组织名称更改。入选公司将在项目过程中获得与 WESTAF 高级领导层、员工和董事会成员的适当接触。入选公司还将寻求 WESTAF 客户和主要利益相关者的意见。

品牌重塑工作将包括重新设计 WESTAF 的现有徽标，并添加标语。值得注意的是，除了主要的 WESTAF 徽标和标识之外，该组织还为其所有五种技术产品以及部分（但不是全部）资助计划、会议/会议和部分计划（例如新兴有色人种领袖 (ELC)）设计了独立且独特的徽标。虽然该项目中的请求只是重新设计 WESTAF 徽标，但提出的重塑 WESTAF 品牌的建议将需要考虑 WESTAF 组织层次结构中的这些其他元素。

在项目结束时，选定的公司将向 WESTAF 提供最终确定的名称、徽标和标语、可执行的品牌包（包括营销材料的详细处理（包括图形元素、字体和调色板））以及为员工提供指导以无缝执行新品牌的标准手册。

品牌重塑还将包括设计和开发新的组织网站。目前正在开发的临时 WESTAF 网站的网站内容需要迁移到一个新的、用户友好的、时尚的现代模板，该模板集成了照片、视觉内容和文本，同时保留了现有网站的基本站点地图。我们对新网站设计的优先事项包括迁移到支持视觉叙事的现代模板，确保网站易于访问、精简和创新，更新主页以使其更具活力，并更好地突出关键活动和信息。

WESTAF 技术团队至少有一名成员将协助完成后端开发、WordPress 配置以及其他管理任务，例如安全、SEO 和托管。新的 WESTAF 网站必须与所有主流浏览器（Chrome、Firefox、Safari 和 Edge）兼容，并且能够响应移动和桌面设备。此外，新网站必须遵循所有 ADA 可访问性指南，达到 WCAG-AA ADA 合规性。

预计项目持续时间

预计此次品牌重塑项目从签订合同到完成大约需要8至10个月。

选择过程 

该项目的最终合作伙伴的选择将由营销传播部以及内部评选委员会决定，该委员会将根据 RFP 中要求的信息评估哪家公司最有资格完成该项目。评选委员会保留确定最终入围者数量的权利，但预计将选出最多三家公司进行进一步考虑。  

选拔流程时间表 

发布 RFP：2022 年 1 月 10 日当周

回复截止日期：2022 年 1 月 25 日

通过电子邮件通知入围者：2022 年 1 月 31 日当周

决赛选手面试：2022 年 2 月 7 日当周

合同授予：2022 年 2 月 14 日当周

预计项目开始时间：2022 年 3 月 1 日

项目预计竣工日期：2022 年 12 月 30 日

提交要求 

提案必须以 .pdf 格式通过电子邮件发送给 Leah Horn：Leah.Horn@westaf.org，且必须包含以下内容： 

公司简介、经营时间长度以及公司核心竞争力的描述。 
描述公司的设计理念和方法。 
为以前的客户完成的类似工作组合，包括一个全面的包装，通过标语开发和设计元素以及通过各种宣传品呈现的颜色来展示品牌重塑。 
描述公司是否能够按照计划开始项目（见下文）。提供实施和交付的拟议时间表。 
按要求完成各项要素的服务费用清单，包括完成项目的预计总成本，以及完成以下工作的小时费用（预计小时数）或固定费率： 

标语
集成图像和互补的设计元素/字体/配色方案 
在整个组织内以无缝一致的方式推行品牌的标准手册 

负责该项目的关键人员的简历，包括在公司任职的时间。请注意，如果您的公司被选为最终入围者，您将被要求只带负责该项目的关键人员参加面试。 
三个参考资料，包括每个工作类型和完成日期。请附上公司名称、地址、电话号码和联系人姓名。 
一份摘要，解释贵公司为何最有资格。 

对此 RFP 的回复截止日期为 2022 年 1 月 25 日下午 5 点（MT）。审核后，可能会要求供应商与负责此项目的 WESTAF 工作人员会面。中标通知将不迟于 2022 年 2 月 14 日发出。

提案应包含以下部分：

执行摘要
公司信息
资格，包括最近完成的 5 个网络项目的列表，包括完成日期、URL 和联系信息
您的开发过程的描述
项目阶段
测试
拟定团队及资质
拟议时间表
按项目组成部分细分的成本估算以及您的常规计费费率
从当前主机迁移网站的成本估算
条款和条件