I-rebrand ang Project RFP

Ang RFP na ito ay para sa buong rebrand ng Western States Arts Federation (WESTAF), isang panrehiyong organisasyon ng sining at may karanasang developer ng mga solusyon sa teknolohiya para sa sining at malikhaing industriya. Naghahanap kami ng isang kompanya o ahensya na may karanasan sa pamamahala ng mga site ng WordPress at ang trabaho ay naaayon sa mga sumusunod na halaga ng organisasyon:

Diversity, equity, inclusion, at accessibility
Inobasyon, pakikipagtulungan, at pagbabahagi ng kaalaman
Mga artista, pagkamalikhain, at pagiging malikhain 
Adbokasiya para sa sining sa lokal, estado, at pambansang antas

Kasalukuyang website: www.westaf.org
Badyet para sa buong rebrand: $80,000-$100,000 
Petsa ng paglulunsad para sa bagong brand: Enero 2, 2023

Background ng Organisasyon

Ang WESTAF (Western States Arts Federation) ay isang panrehiyong nonprofit na organisasyon ng serbisyo sa sining na nakatuon sa pagpapalakas ng pinansiyal, organisasyon, at imprastraktura ng mga sining sa Kanluran. Tinutulungan ng WESTAF ang mga ahensya ng sining ng estado, mga organisasyon ng sining, at mga artista sa kanilang pagsisikap na maglingkod sa iba't ibang madla, pagyamanin ang buhay ng mga lokal na komunidad, at magbigay ng access sa edukasyon sa sining at sining para sa lahat. Sa pamamagitan ng makabagong programming, adbokasiya, pananaliksik, teknolohiya, at pagbibigay, hinihikayat ng WESTAF ang malikhaing pagsulong at pangangalaga ng sining sa rehiyon at sa pamamagitan ng pambansang network ng mga customer at alyansa.

Itinatag noong 1974, ang WESTAF ay matatagpuan sa Denver, Colorado at pinamamahalaan ng isang 22-member board of trustees na binubuo ng mga pinuno ng sining sa Kanluran. Ang WESTAF ay nagsisilbi sa pinakamalaking nasasakupan na teritoryo ng anim na US Regional Arts Organizations (RAOs) at kinabibilangan ng Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawai'i, Idaho, Montana, Nevada, New Mexico, Oregon, Utah, Washington, at Wyoming. Kasama ng iba pang anim na RAO (isang pambansang kolektibo ng mga nonprofit na organisasyon ng serbisyo sa sining na nakabase sa lugar na nakatuon sa pagpapalakas ng imprastraktura ng America sa pamamagitan ng pagpapataas ng access sa pagkamalikhain para sa lahat ng mga Amerikano), ang WESTAF ay nagtatrabaho sa buong Estados Unidos upang i-activate at patakbuhin ang mga inisyatiba ng pambansang sining, hikayatin at suportahan ang pakikipagtulungan sa mga rehiyon, estado, at komunidad, at i-maximize ang koordinasyon ng mga pampubliko at pribadong mapagkukunan na namuhunan sa mga programa sa sining. 

Pahayag ng misyon: "Ang WESTAF ay naghahabi ng teknolohiya, magkakaibang pamumuno ng pag-iisip, at pagbabago upang pasiglahin, i-network, at pondohan ang mga ahensya at komunidad ng sining ng pampublikong sektor."

Mga Layunin ng Proyekto

Ang WESTAF ay may parehong logo at visual na pagkakakilanlan sa loob ng maraming dekada. Ang pahayag at pananaw ng misyon nito ay nanatiling hindi nagbabago. Nais naming muling isipin ang tatak ng WESTAF upang maging mas bago, mas moderno, at upang ipakita kung paano umunlad ang organisasyon — pinalalakas ang pabago-bago at magkakaibang gawain nito sa mga estado sa Kanluran, pati na rin sa buong bansa kasama ang limang natatanging produkto ng teknolohiya para sa sining at kultura. patlang. Sa nakalipas na taon, ang senior leadership team ng WESTAF ay nakipag-usap sa mga estratehikong talakayan upang linawin ang ating pagkakakilanlan, kabilang ang isang ni-refresh na pahayag ng mga halaga, gabay na mga prinsipyo, at isang mas malinaw na misyon at pananaw.

(mga) Target na Audience

Ang Pambansang Endowment para sa Sining
Mga Ahensya ng Sining ng Estado at Jurisdictional
Mga Organisasyong Panrehiyong Sining
Mga organisasyon ng serbisyo sa pambansang sining
Mga entidad ng pambansang pamahalaan
Mga ahensya ng sining ng estado
Mga artista 
Mga organisasyong pangkultura 
Mga organisasyon ng sining (estado, lungsod, at lokal)
Mga tagapagtaguyod ng sining 
Publiko at pribadong nagpopondo: mga pundasyon, mga korporasyon, mga entidad ng gobyerno
Emerging Leaders of Color (ELC) alumni
Kasalukuyan/nakaraang mga grantee
Mga propesyonal sa edukasyon sa sining
Mga organisasyon/kasosyo sa komunidad
WESTAF Board of Trustees
Mga kliyente ng mga produkto ng teknolohiya ng WESTAF
Mga miyembro ng media: sining, malikhaing ekonomiya, patakaran at adbokasiya

Background at Hamon

Ang WESTAF ay may ilang mga sub-brand hindi lamang sa mga grant program at convening nito kundi pati na rin sa limang produkto ng teknolohiya nito, bawat isa ay may sariling natatanging pagkakakilanlan ng tatak. May hamon sa pagpapaliwanag kung paano kumonekta, nag-aambag at nagpapanatili ang mga produkto ng teknolohiya ng WESTAF sa aming adbokasiya, patakaran, at mga programa at serbisyong nakabatay sa equity sa loob ng WESTAF, pati na rin kung paano pinakamahusay na mapahusay ang pang-unawang ito sa aming iba't ibang madla. 

Habang patuloy na lumalakas ang rehiyonal at pambansang reputasyon ng WESTAF para sa adbokasiya, patakaran, responsibilidad sa lipunan at pagsasama, mahalagang ang ating mga programa at serbisyo at ang mga halaga ng WESTAF ay nasa unahan at sentro ng ating mga produkto ng teknolohiya, isang hierarchy na hindi prominente o malinaw na ipinapahayag. sa aming kasalukuyang tatak. Hinahangad naming muling isipin ang aming salaysay at kung paano namin isinalaysay ang kuwento ng WESTAF, pati na rin ang mga kuwento ng magkakaibang mga artista at komunidad sa Kanluran.

Nasa proseso na kami ngayon ng pag-update ng aming website sa isang mas kasalukuyang template na mas moderno, dynamic, visual, naa-access, at madaling gamitin. Inaasahan naming matatapos ang gawaing ito bago ang Marso 31, 2022. Ang kasalukuyang website ng WESTAF, na inilunsad mahigit anim na taon na ang nakalipas, ay unang binuo ng isang dating miyembro ng kawani sa isang WordPress platform. Ang WESTAF pagkatapos ay umupa ng isang kumpanya upang kumpletuhin ang proyekto, gayunpaman ang site ay binuo sa isang paraan na ginagawang napakahirap na pamahalaan at i-update. Pinapanatili namin ang site sa loob, ngunit may maraming mga hamon. Ang mga pag-aayos ay madalas na kinakailangan, na may magkakaibang mga resulta.

Saklaw ng Proyekto

Naghahanap kami ng isang kompanya o ahensya na may malawak na karanasan sa mga organisasyong rebranding; mas gusto ang karanasan sa rebranding na nonprofit at/o mga organisasyong pangsining at malikhaing. Ang matagumpay na ahensya ay mainam na matatagpuan sa kanlurang rehiyon ng Estados Unidos at magiging BIPOC- at/o kababaihan na pag-aari o pamumunuan. Makikipagtulungan ang napiling firm sa Marketing and Communications Department ng WESTAF para magbigay ng komprehensibong rekomendasyon para sa muling pagtatatak ng organisasyon, kabilang ang pagbuo ng logo, pagmemensahe, at pagbuo ng website. Depende sa direksyon ng proseso ng pagtuklas kasama ng mga pangunahing stakeholder, ang rebrand ay maaari ding magsama ng pagbabago ng pangalan ng organisasyon. Ang napiling kumpanya ay bibigyan ng naaangkop na access sa WESTAF senior leadership, staff, at board members sa panahon ng proyekto. Inaasahan na ang napiling kumpanya ay hihingi rin ng input mula sa mga kliyente at pangunahing stakeholder ng WESTAF.

Ang pagsusumikap sa rebranding ay magsasama ng muling pagdidisenyo ng kasalukuyang logo ng WESTAF, na pinalakas ng tagline. Mahalagang tandaan na bilang karagdagan sa pangunahing logo at pagkakakilanlan ng WESTAF, ang organisasyon ay mayroon ding hiwalay at natatanging mga logo para sa lahat ng limang produkto ng teknolohiya nito, gayundin ang ilan (ngunit hindi lahat) ng mga programang gawad nito, mga pagpupulong/kumperensya, at ilan sa mga programa nito, hal., Emerging Leaders of Color (ELC). Bagama't ang kahilingan sa loob ng proyektong ito ay para lamang sa muling pagdidisenyo ng logo ng WESTAF, ang mga rekomendasyong ipinakita upang muling i-brand ang WESTAF ay kailangang isaalang-alang ang mga karagdagang elementong ito sa loob ng hierarchy ng organisasyong WESTAF.

Sa pagtatapos ng proyekto, ang napiling kumpanya ay magbibigay sa WESTAF ng isang finalized nomenclature, logo at tagline, isang executable brand package kasama ang detalyadong paggamot sa mga materyales sa marketing (na may mga graphic na elemento, font at color palettes), at isang standards manual na magbibigay gabay sa mga kawani sa walang putol na pagpapatupad ng bagong tatak.

Isasama rin sa rebrand ang disenyo at pagbuo ng isang bagong website ng organisasyon. Ang nilalaman ng site mula sa kasalukuyang in-develop na interim na website ng WESTAF ay kailangang ilipat sa isang bago, user-friendly, makinis at modernong template na nagsasama ng mga larawan, visual na nilalaman, at teksto habang pinapanatili ang pangunahing sitemap ng kasalukuyang site. Kasama sa aming mga priyoridad para sa bagong disenyo ng site ang paglipat sa isang modernong template na sumusuporta sa visual na pagkukuwento, tinitiyak na ang website ay naa-access, naka-streamline, at makabago, ang pag-update sa homepage upang maging mas dynamic at upang mas mahusay na i-highlight ang mga pangunahing aktibidad at impormasyon.

Hindi bababa sa isang miyembro ng pangkat ng teknolohiya ng WESTAF ang magiging available para sa tulong sa back-end development, configuration ng wordpress, at iba pang mga gawaing pang-administratibo gaya ng seguridad, SEO, at pagho-host. Ang bagong site ng WESTAF ay dapat na tugma sa lahat ng pangunahing browser (Chrome, Firefox, Safari at Edge) at tumutugon sa mga mobile at desktop device. Bukod pa rito, dapat sundin ng bagong site ang lahat ng mga alituntunin sa accessibility ng ADA, na umaabot sa pagsunod sa WCAG-AA ADA.

Tinantyang Tagal ng Proyekto

Inaasahang aabutin ng humigit-kumulang 8-10 buwan mula sa pagpirma ng kontrata hanggang sa matapos ang rebranding project.

Proseso ng Pagpili 

Ang pagpili ng panghuling kasosyo para sa proyekto ay tutukuyin ng MarComm Department gayundin ng isang panloob na komite sa pagpili na magsusuri kung aling kumpanya ang pinakamahusay na kuwalipikadong kumpletuhin ang proyekto batay sa impormasyong hiniling sa RFP. Inilalaan ng komite sa pagpili ang karapatan na tukuyin ang bilang ng mga finalist, ngunit inaasahan na hanggang tatlong kumpanya ang pipiliin para sa karagdagang pagsasaalang-alang.  

Iskedyul para sa Proseso ng Pagpili 

Pag-isyu ng RFP: Linggo ng Enero 10, 2022

Dapat na Mga Tugon: Enero 25, 2022

Inaabisuhan ang mga Finalist sa pamamagitan ng Email: Linggo ng Enero 31, 2022

Mga Panayam sa Finalist: Linggo ng Pebrero 7, 2022

Paggawad ng Kontrata: Linggo ng Pebrero 14, 2022

Inaasahang Pagsisimula ng Proyekto: Marso 1, 2022

Inaasahang Pagkumpleto ng Proyekto: Disyembre 30, 2022

Mga Kinakailangan sa Pagsumite 

Ang mga panukala ay dapat isumite sa isang .pdf na format sa pamamagitan ng email kay Leah Horn sa: Leah.Horn@westaf.org at dapat isama ang sumusunod: 

Profile ng kumpanya, tagal ng oras sa negosyo, at isang paglalarawan ng mga pangunahing kakayahan ng kumpanya. 
Paglalarawan ng pilosopiya at pamamaraan ng disenyo ng kumpanya. 
Portfolio ng katulad na gawaing natapos para sa mga nakaraang kliyente kabilang ang isang komprehensibong pakete na naglalarawan ng rebranding sa pamamagitan ng pag-develop ng tagline at mga elemento ng disenyo at mga kulay na dinadala sa iba't ibang mga promotional na piraso. 
Paglalarawan ng availability ng kumpanya upang simulan ang proyekto alinsunod sa iskedyul (tingnan sa ibaba). Magbigay ng iminungkahing timeline para sa pagpapatupad at paghahatid. 
Listahan ng mga bayarin sa serbisyo para sa pagkumpleto ng mga elemento ayon sa hinihiling, kasama ang kabuuang tinantyang gastos sa pagkumpleto ng proyekto, at mga oras-oras na bayarin (na may bilang ng mga oras na tinantiya) o mga flat rate upang makumpleto ang sumusunod: 

Tagline
Pinagsamang koleksyon ng imahe at mga komplimentaryong elemento ng disenyo/font/mga scheme ng kulay 
Manual ng mga pamantayan para sa pagsasagawa ng tatak sa buong organisasyon sa isang tuluy-tuloy at pare-parehong paraan 

Mga talambuhay para sa (mga) pangunahing indibidwal na itinalaga sa proyekto kasama ang panunungkulan sa kompanya. Pakitandaan na kung mapili ang iyong kumpanya bilang finalist, hihilingin sa iyong dalhin sa panayam ang mga pangunahing indibidwal na magtatrabaho sa account. 
Tatlong sanggunian kasama ang uri ng gawaing ginawa para sa bawat isa at ang petsa ng pagkumpleto. Pakisama ang pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono at pangalan ng contact. 
Isang buod na nagpapaliwanag kung bakit pinakakwalipikado ang iyong kumpanya. 

Ang mga tugon sa RFP na ito ay dapat bayaran bago ang Enero 25, 2022 sa 5 pm (MT). Sa pagsusuri, maaaring hilingin sa mga vendor na makipagkita sa mga kawani ng WESTAF na nagtatrabaho sa proyektong ito. Ang abiso ng panalong bid ay gagawin nang hindi lalampas sa Pebrero 14, 2022.

Ang mga panukala ay dapat maglaman ng mga sumusunod na seksyon:

Executive Summary
Impormasyon ng kumpanya
Mga kwalipikasyon, kabilang ang isang listahan ng huling 5 nakumpletong proyekto sa web na may mga petsa ng pagtatapos, URL, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan
Isang paglalarawan ng iyong proseso ng pag-unlad
Mga yugto ng proyekto
Pagsubok
Iminungkahing koponan at mga kwalipikasyon
Iminungkahing iskedyul
Ang mga pagtatantya ng gastos ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa bahagi ng proyekto, pati na rin ang iyong regular na masisingil na rate
Pagtatantya ng gastos para sa paglilipat ng site mula sa kasalukuyang host
Mga tuntunin at kundisyon