ブランド変更プロジェクト RFP

この RFP は、地域の芸術団体であり、芸術およびクリエイティブ産業向けのテクノロジー ソリューションの経験豊富な開発者である Western States Arts Federation (WESTAF) の完全なブランド変更に関するものです。私たちは、WordPress サイトの管理経験があり、その仕事が組織の次の価値観と一致する企業または代理店を求めています。

多様性、公平性、包摂性、アクセシビリティ
イノベーション、コラボレーション、知識の共有
アーティスト、創造性、そして創造的活力 
地方、州、国レベルでの芸術擁護

現在のウェブサイト: www.westaf.org
完全なブランド変更の予算: $80,000-$100,000 
新ブランドの発売日：2023年1月2日

組織の背景

WESTAF (Western States Arts Federation) は、西部の芸術の財政、組織、政策インフラの強化に取り組んでいる地域の非営利芸術サービス組織です。WESTAF は、多様な観客にサービスを提供し、地域社会の生活を豊かにし、すべての人に芸術と芸術教育へのアクセスを提供するという目標に向かって、州の芸術機関、芸術団体、アーティストを支援しています。革新的なプログラミング、擁護、研究、テクノロジー、助成金の提供を通じて、WESTAF は地域および全国の顧客と提携のネットワークを通じて、芸術の創造的な発展と保存を促進しています。

1974 年に設立された WESTAF はコロラド州デンバーに拠点を置き、西部の芸術リーダーで構成される 22 名の評議員会によって運営されています。WESTAF は、6 つの米国地域芸術団体 (RAO) のうち最大の構成地域にサービスを提供しており、アラスカ、アリゾナ、カリフォルニア、コロラド、ハワイ、アイダホ、モンタナ、ネバダ、ニューメキシコ、オレゴン、ユタ、ワシントン、ワイオミングが含まれます。他の 6 つの RAO (地域に根ざした非営利芸術サービス団体の全国的な集合体で、すべての米国人の創造性へのアクセスを増やすことで米国のインフラストラクチャを強化することに取り組んでいます) とともに、WESTAF は米国全土で活動し、国家芸術イニシアチブの活性化と運営、地域、州、コミュニティ間のコラボレーションの促進とサポート、芸術プログラムに投資された公共および民間のリソースの調整の最大化に取り組んでいます。 

ミッションステートメント: 「WESTAF は、テクノロジー、多様な思想的リーダーシップ、イノベーションを融合して、公共部門の芸術機関やコミュニティを活性化し、ネットワークを構築し、資金を提供します。」

プロジェクトの目的

WESTAF は、何十年も同じロゴとビジュアル アイデンティティを維持してきました。そのミッション ステートメントとビジョンも、ほとんど変わっていません。私たちは、WESTAF ブランドをより新鮮でモダンなものに再考し、組織の進化を反映させたいと考えています。西部諸州でのダイナミックで多様な活動を強化するとともに、芸術と文化の分野向けの 5 つの独自のテクノロジー製品を全国的に展開します。過去 1 年間、WESTAF の上級リーダーシップ チームは、価値ステートメント、指針、より明確なミッションとビジョンの更新など、私たちのアイデンティティを明確にするための戦略的な議論を行ってきました。

対象者

全米芸術基金
州および管轄の芸術機関
地域芸術団体
国立芸術サービス組織
国家政府機関
州立芸術機関
アーティスト 
文化団体 
芸術団体（州、市、地方）
芸術擁護者 
公的および民間の資金提供者：財団、企業、政府機関
新興有色人種リーダー（ELC）卒業生
現在/過去の助成金受給者
芸術教育の専門家
コミュニティ組織/パートナー
WESTAF理事会
WESTAFテクノロジー製品の顧客
メディア関係者：芸術、創造経済、政策、アドボカシー

背景と課題

WESTAF には、助成金プログラムや会議だけでなく、5 つのテクノロジー製品にも複数のサブブランドがあり、それぞれが独自のブランド アイデンティティを持っています。WESTAF のテクノロジー製品が、WESTAF 内の私たちの擁護、ポリシー、公平性に基づくプログラムやサービスにどのように関連し、貢献し、維持しているか、また、さまざまな対象者の間でこの理解をどのように最大限に高めるかを説明するのは困難です。 

WESTAF の地域および国内での擁護、政策、社会的責任、インクルージョンに対する評判が高まり続ける中、当社のプログラムとサービス、そして WESTAF の価値が当社のテクノロジー製品の最前線に立つことが重要になっています。これは、当社の現在のブランドでは目立たず、明確に表現されていない階層構造です。当社は、WESTAF のストーリー、そして西部の多様なアーティストやコミュニティのストーリーを伝える方法を再考したいと考えています。

現在、当社ではウェブサイトを、よりモダンでダイナミック、視覚的、アクセス可能、そしてユーザーフレンドリーな最新のテンプレートに更新中です。この作業は 2022 年 3 月 31 日までに完了する予定です。6 年以上前に公開された現在の WESTAF ウェブサイトは、当初は元スタッフが WordPress プラットフォームで開発したものです。その後、WESTAF はプロジェクトを完了するために企業を雇いましたが、サイトは管理と更新が非常に面倒な方法で構築されていました。当社は社内でサイトを管理していますが、多くの課題を抱えています。回避策が必要になることが多く、結果はまちまちです。

プロジェクトの範囲

組織のリブランディングに豊富な経験を持つ企業または代理店を求めています。非営利団体や芸術・クリエイティブ組織のリブランディングの経験があることが望ましいです。採用される代理店は、理想的には米国西部地域に所在し、BIPOC および/または女性が所有または主導する企業です。選定された企業は、WESTAF のマーケティングおよびコミュニケーション部門と緊密に連携して、ロゴ開発、メッセージング、Web サイト開発など、組織のリブランディングに関する包括的な提案を行います。主要な利害関係者との調査プロセスの方向性によっては、リブランディングに組織名の変更も含まれる場合があります。選定された企業には、プロジェクトの期間中、WESTAF の上級管理職、スタッフ、および役員への適切なアクセスが与えられます。選定された企業は、WESTAF の顧客および主要な利害関係者からの意見も求めることが期待されます。

リブランディングの取り組みには、WESTAF の現在のロゴの再デザインとキャッチフレーズの強化が含まれます。WESTAF のメイン ロゴとアイデンティティに加えて、組織には 5 つのテクノロジ製品すべて、および一部 (すべてではありません) の助成金プログラム、会議/カンファレンス、一部のプログラム (Emerging Leaders of Color (ELC) など) に個別のロゴがあることに留意してください。このプロジェクト内のリクエストは WESTAF ロゴの再デザインのみですが、WESTAF のリブランディングのために提示される推奨事項では、WESTAF 組織の階層内のこれらの追加要素を考慮する必要があります。

プロジェクトの終了時に、選定された企業は、最終的な命名法、ロゴ、キャッチフレーズ、マーケティング資料の詳細な処理（グラフィック要素、フォント、カラーパレットを含む）を含む実行可能なブランド パッケージ、および新しいブランドをシームレスに実行するためのスタッフのガイドとなる標準マニュアルを WESTAF に提供します。

リブランディングには、新しい組織の Web サイトの設計と開発も含まれます。現在開発中の暫定 WESTAF Web サイトのサイト コンテンツは、既存のサイトの基本的なサイトマップを維持しながら、写真、ビジュアル コンテンツ、テキストを統合した、ユーザー フレンドリーで洗練された新しいモダンなテンプレートに移行する必要があります。新しいサイト設計の優先事項には、視覚的なストーリーテリングをサポートするモダンなテンプレートへの移行、Web サイトのアクセシビリティ、合理化、革新性、ホームページの更新などがあり、ホームページをよりダイナミックにし、主要なアクティビティと情報をより強調します。

WESTAF の技術チームのメンバーのうち少なくとも 1 人が、バックエンド開発、WordPress 構成、セキュリティ、SEO、ホスティングなどのその他の管理タスクのサポートにあたります。新しい WESTAF サイトは、すべての主要ブラウザ (Chrome、Firefox、Safari、Edge) と互換性があり、モバイル デバイスとデスクトップ デバイスに対応している必要があります。さらに、新しいサイトはすべての ADA アクセシビリティ ガイドラインに準拠し、WCAG-AA ADA 準拠を達成する必要があります。

推定プロジェクト期間

ブランド変更プロジェクトは、契約締結から完了まで約 8 ～ 10 か月かかると予想されます。

選考プロセス 

プロジェクトの最終パートナーの選定は、MarComm 部門と、RFP で要求された情報に基づいてプロジェクトを完了するのに最も適した企業を評価する社内選定委員会によって決定されます。選定委員会は最終候補者の数を決定する権利を留保しますが、さらに検討するために最大 3 社が選定されることが予想されます。  

選考スケジュール 

RFPの発行: 2022年1月10日の週

回答期限: 2022年1月25日

ファイナリストへのEメールでの通知: 2022年1月31日の週

ファイナリスト面接: 2022年2月7日の週

契約締結日: 2022年2月14日の週

プロジェクト開始予定日: 2022年3月1日

プロジェクトの完了予定日: 2022年12月30日

提出要件 

提案は、.pdf 形式で Leah Horn (Leah.Horn@westaf.org) 宛に電子メールで送信する必要があり、次の内容を含める必要があります。 

企業プロフィール、事業歴、企業の主要な強みの説明。 
会社の設計哲学と方法論の説明。 
以前のクライアント向けに完了した同様の作業のポートフォリオには、タグラインの開発とデザイン要素およびさまざまな販促品に反映された色彩によるリブランディングを示す包括的なパッケージが含まれています。 
スケジュールに従ってプロジェクトを開始できる企業の状況の説明 (下記参照)。実装と納品の提案タイムラインを提供します。 
要求された要素を完了するためのサービス料金のリスト、プロジェクトを完了するための総見積コスト、および次の作業を完了するための時間単位の料金（見積時間数を含む）または定額料金: 

キャッチフレーズ
統合された画像と補完的なデザイン要素/フォント/配色 
組織全体でブランドをシームレスかつ一貫した方法で実行するための標準マニュアル 

プロジェクトに割り当てられた主要人物の経歴（会社での在職期間を含む）。貴社が最終候補に選ばれた場合は、そのアカウントで作業する主要人物のみを面接に同伴するよう求められることにご注意ください。 
それぞれの作業の種類と完了日を含む 3 つの参照。会社名、住所、電話番号、連絡先名を記載してください。 
貴社が最も適格である理由を説明する要約。 

この RFP への回答は、2022 年 1 月 25 日午後 5 時 (MT) までに提出してください。審査後、ベンダーはこのプロジェクトに携わる WESTAF スタッフとの面談を求められる場合があります。落札通知は、2022 年 2 月 14 日までに行われます。

提案には以下のセクションを含める必要があります。

エグゼクティブサマリー
企業情報
資格、完了した Web プロジェクト 5 件と完了日、URL、連絡先情報のリストを含む
開発プロセスの説明
プロジェクトの段階
テスト
提案チームと資格
提案スケジュール
プロジェクトコンポーネント別のコスト見積もりと通常の請求可能料金
現在のホストからサイトを移行するためのコスト見積もり
利用規約