New Orleans Jazz & Heritage Foundation : une histoire d'art, de culture et d'opportunités

La New Orleans Jazz & Heritage Foundation est une organisation à multiples facettes qui mène l'éducation musicale, l'engagement communautaire et la préservation culturelle en Louisiane. La Fondation possède et gère notamment le New Orleans Jazz & Heritage Festival, une vitrine annuelle renommée de performances musicales, de marchés d'art et d'artisanat et de délices culinaires locaux. Avec une participation impressionnante de plus de 460 000 personnes sur sept jours en avril et mai, le festival revigore la Nouvelle-Orléans, la transformant en un centre dynamique d'expression culturelle. Les recettes du festival jouent également un rôle essentiel dans le financement de la vaste gamme de programmes de la Fondation, qui englobent l'éducation musicale, les partenariats communautaires et les subventions économiques. Ces initiatives font une différence tangible dans la vie des artistes et musiciens en herbe tout en préservant le patrimoine culturel de la ville. Les marchés d'artisanat du festival, son programme de photographes bénévoles et les programmes de subventions de la Fondation sont facilités par trois des services Web de WESTAF : ZAPPlication®, CaFÉ™ et GO Smart™, respectivement. Pour comprendre comment ces services Web ont aidé la Fondation à améliorer l'exécution du festival et à maximiser l'impact de ses programmes sur la communauté locale, nous — Sam Ortega, directeur marketing de WESTAF, et Justine Chapel, directrice marketing et communication de CaFÉ & ZAPP — nous sommes rendus à la Nouvelle-Orléans et avons discuté avec quelques-uns des nombreux leaders qui font avancer les choses.Au fil des ans, le New Orleans Jazz & Heritage Festival a été témoin de la convergence de l'art et de la musique, avec des artistes mettant en valeur leurs talents aux côtés de musiciens de renom à travers ses métiers, ses villages et ses marchés. Nous avons rencontré Christine Berthiaume, directrice de l'artisanat, qui a joué un rôle déterminant dans cette évolution, pour discuter du programme d'artisanat hautement compétitif.Auparavant, le processus de candidature et de jury reposait sur l'envoi par les artistes de diapositives physiques à visionner sur des projecteurs par les jurés. Ce processus était sans surprise inefficace car elle recevait près de 400 candidatures dans la seule catégorie des arts contemporains. Cependant, en 2006, le festival s'est tourné vers ZAPPlication® (ZAPP) pour rationaliser le processus. Cela a apporté un nouveau niveau d’efficacité et de commodité, car les artistes pouvaient désormais télécharger des images et soumettre des candidatures sur le site Web de ZAPP et les organisateurs du festival pouvaient désormais gérer les candidatures et diriger le jury numériquement. Depuis lors, ZAPP est devenu un outil essentiel du département de l’artisanat, et le festival attire désormais chaque année un mélange diversifié d’artistes nouveaux et récurrents. Aujourd’hui, le festival comprend le Congo Square African Marketplace, qui présente des personnes et des œuvres d’art de la diaspora africaine ; le Louisiana Marketplace, qui présente des objets artisanaux faits à la main par des artistes de Louisiane ; et Contemporary Crafts, une vitrine nationalement reconnue d’artistes travaillant dans toutes les disciplines. La popularité de cette opportunité pour les artistes – la possibilité de voir leur travail exposé devant des centaines de milliers de personnes – signifie que le festival invite un groupe différent d’artistes et d’artisans chaque week-end, offrant aux festivaliers un éventail différent d’œuvres d’art parmi lesquelles acheter. Mais comment les artistes exposants sont-ils sélectionnés ? Berthiaume a exprimé une incroyable fierté quant à l’intégrité du processus du jury. Elle invite des jurés d'horizons géographiques, artistiques et raciaux divers et les encourage à rechercher des œuvres d'art de styles variés (« du funky au raffiné », comme le dit Berthiaume). Le résultat est une exposition dynamique et organisée d'œuvres d'art et d'artisanat habilement réalisées qui offrent aux festivaliers de nombreuses possibilités de parcourir et d'acheter. Alors que Berthiaume réfléchissait à ses aspirations pour le festival et le département d'artisanat, elle a souligné l'aide inestimable fournie par ZAPP et son équipe de service client réactive. « Je me souviens juste que tout s'est bien passé », a déclaré Berthiaume. « Oh mon Dieu, où étions-nous et pourquoi n'avons-nous pas fait ça ! » Avec le soutien de ZAPP, le festival continue de se renforcer et de prospérer, restant un centre joyeux où l'art, la culture et la musique convergent pour créer une expérience inoubliable pour tous. Tout au long de l'histoire du festival, les archives Jazz & Heritage ont été là pour capturer et préserver son héritage. Avec une collection qui comprend plus de 50 ans de documents historiques du Jazz Fest, de nouveaux documents sont ajoutés chaque année grâce au programme de photographes bénévoles des archives. En discutant avec l'archiviste Rachel Lyons, nous avons appris comment le programme a évolué au fil des ans et comment CallForEntry™ (CaFÉ) est devenu l'outil privilégié pour recueillir les candidatures pour cette opportunité d'archivage. Le programme a commencé en 2004 lorsque Lyons a invité des photographes connus à documenter le festival spécifiquement pour les archives. Il a été ouvert au public quelques années plus tard, et depuis lors, tout le monde peut soumettre des candidatures et être considéré pour le poste. À cette époque, Lyons collectait des images de portfolio qui lui étaient envoyées par courrier électronique et créait des présentations PowerPoint pour le jury. Alors que de plus en plus de candidatures arrivaient et que les courriels s'accumulaient, Lyons a fait appel à CaFÉ pour l'aider dans le processus de soumission. Recommandée par sa collègue du Jazz Fest, Christine Berthiaume, qui utilisait sa plateforme sœur ZAPPlication®, Lyons a rapidement réalisé le potentiel de CaFÉ pour se connecter à un public plus large de photographes et simplifier le processus du jury. « C'est vraiment génial », a déclaré Lyons. « Je veux dire, c'est tellement facile à utiliser. » Cette année, le programme a reçu plus de 100 candidatures de photographes de tout le pays. Le processus de sélection lui-même impliquait un examen à l'aveugle par un jury composé de trois photographes professionnels. Les jurés ont examiné les portfolios soumis et évalué leur compétence à documenter des événements culturels en direct. Au final, le programme a invité 16 photographes dévoués - dont un mélange de professionnels et d'amateurs - à documenter le festival pour les archives. La plupart se sont vu attribuer des scènes spécifiques, tandis que d'autres ont été invités à capturer des défilés et la culture interne du festival, comme les stands d'artisanat et les zones de restauration. Lyons a donné aux photographes une liberté créative, avec quelques conseils pour s'assurer que l'essence du festival soit capturée. « Je n'ai pas besoin de la photo parfaite de Lizzo », a-t-elle déclaré, « j'ai besoin d'un enregistrement historique de ce à quoi ressemblait la performance de Lizzo... Si vous regardez ce à quoi les gens réagissent, historiquement, c'est là que vous pouvez voir plus de contexte. » Après le festival, les photographes effectuent des modifications de base et organisent leurs images avant de les remettre à l'archiviste numérique, qui intègre les photos dans les archives. Bien que les archives abritent actuellement des centaines de milliers de photographies physiques et numériques, il est prévu d'améliorer l'accessibilité et l'interface publique du système de gestion des ressources numériques (DAM). Lyons envisage un avenir où les participants au festival pourront facilement parcourir et profiter de la vaste collection de photos du Jazz Fest. D'ici là, le programme continuera de capturer l'essence et la diversité du festival, permettant aux générations futures de vivre la magie de cet événement emblématique. À droite : en collaboration avec les archives Jazz & Heritage, la Fondation Arhoolie a présenté une sélection de photographies organisées par le fondateur d'Arhoolie Records, Chris Strachwitz, qui a documenté le Jazz Fest depuis le début. Reconnaissant l'intégration transparente, la fonctionnalité et l'impact qu'offrent ZAPP et CaFÉ, Rachel a proposé que la Fondation envisage d'adopter GO Smart pour rationaliser sa programmation de subventions. Nous avons eu le plaisir de parler avec Kia Robinson Hatfield, directrice des programmes, du marketing et des communications de la Fondation, qui est à l'avant-garde de ce travail. Hatfield gère toute la programmation culturelle, y compris les concerts et les festivals, les subventions de développement économique et la programmation éducative pour les jeunes, reliant la communauté locale à une pléthore d'opportunités et augmentant la visibilité des musiciens locaux. La Fondation est l'une des organisations, sinon la seule, à fournir plusieurs micro-subventions à de plus petites organisations qui ne sont pas éligibles aux programmes de subventions plus importants, établissant ainsi un moyen équitable et accessible de soutenir les artistes locaux. Le New Orleans Jazz & Heritage Festival servant de catalyseur pour amener des fonds et soutenir la mission de la Fondation, ils ont distribué environ 140 ... Hatfield a souligné à quel point il est facile d'utiliser GO Smart pour gérer le front-end et le back-end et à quel point il est utile de pouvoir compter sur le support client en cas de besoin. « J'ai essayé plusieurs systèmes de gestion de subventions et celui-ci est de loin le plus simple à utiliser », a-t-elle déclaré. « Je travaille avec des personnes habituées à rédiger des demandes de subventions jusqu'à des personnes qui sont des membres de la communauté qui essaient simplement de faire de bonnes choses, des enseignants et des porteurs de culture qui ont eu des problèmes d'accessibilité. C'est donc une inscription facile... J'en suis extrêmement reconnaissante. » Dans l'ensemble, la Fondation est heureuse de pouvoir créer une expérience transparente pour elle-même, ses candidats et ses jurés, afin qu'ils puissent se concentrer sur le soutien des communautés qu'ils servent. Nous sommes remplis de profonde gratitude et d'humilité pour le travail acharné et l'engagement indéfectible nécessaires à l'organisation d'un festival de jazz réussi. Nous applaudissons la Fondation pour ses efforts continus visant à nourrir et à unir des personnes du monde entier pour faire progresser les arts et la culture au sein de la communauté de la Nouvelle-Orléans et au-delà, et nous sommes heureux d'avoir pu en faire l'expérience de première main !