Ngày 8 tháng 8 năm 2022

Kính gửi cộng đồng WESTAF:

Một tuần nữa lại chật cứng với hoạt động siêu cấp. Ngay bên dưới, bạn sẽ tìm hiểu thêm về việc ra mắt Chương trình học bổng Lãnh đạo da màu toàn quốc do RAO dẫn đầu mà chúng tôi mong đợi—điều đó thực sự đang diễn ra, các bạn ạ! Trước đây là một giấc mơ, giờ đã trở thành hiện thực đang nổi lên, LoCF sẽ mở rộng phạm vi và tiềm năng của chương trình giảng dạy ELC ban đầu của WESTAF, vừa được cập nhật và sửa đổi mới cho một chương trình học bổng toàn quốc dành cho những người tham gia chương trình được hoan nghênh này. Xin khen ngợi Jade Elyssa, Anika và toàn bộ nhóm thiết kế và giảng viên LoCF đã thúc đẩy chương trình này tiến triển. Ngoài ra, tiến độ tuyệt vời của ủy ban đối với Chương trình tài trợ nghệ sĩ BIPOC cũng như Quỹ đổi mới của Cơ quan nghệ thuật nhà nước (SAAIF) đều đã sẵn sàng ra mắt. Trong khi đó, chủ sở hữu ngân sách và nhóm tài chính đã tính toán các con số cho bản dự thảo vững chắc đầu tiên về ngân sách hoạt động của WESTAF FY23, sẽ được ủy ban điều hành xem xét vào tháng 9 và hội đồng quản trị phê chuẩn tại cuộc họp thường niên vào tháng 10 của chúng tôi. Mọi thứ vẫn đang thay đổi trong vài tuần tới khi chúng ta đạt đến điểm cân bằng ngân sách, nhưng cho đến nay, khoảng một phần ba ngân sách FY23 của chúng ta sẽ được dành cho các khoản tài trợ trực tiếp và các khoản tài trợ phụ cho các nghệ sĩ và tổ chức nghệ thuật trong khu vực WESTAF. Đây là một cuộc cách mạng (r) đối với WESTAF, và chúng tôi rất vui mừng trước viễn cảnh này, mặc dù phải làm rất nhiều việc. Cảm ơn tất cả mọi người trong WESTAFiverse đã giúp điều này thành hiện thực! Chúng ta hãy bắt đầu thôi, được chứ:

CHƯƠNG TRÌNH THÍ NGHIỆM HỌC BỔNG LÃNH ĐẠO MÀU DA QUỐC GIA CỦA WESTAF ĐANG MỞ ĐƠN XIN (JEC/AK)

Đơn xin Học bổng Lãnh đạo da màu quốc gia (LoCF) của chúng tôi đã mở vào ngày 1 tháng 8. Trong vòng 5 ngày, WESTAF đã nhận được gần 100 đơn đăng ký (chính xác là 80!) trên khắp Hoa Kỳ. 

Tất cả các RAO đã nhận được tài liệu mẫu trước khi thông báo và họp vào đầu tháng 8 để thống nhất về chương trình giảng dạy trải nghiệm, mốc thời gian quản lý và sự tham gia. Các điểm liên hệ của RAO đang tích cực chuẩn bị và kêu gọi các thành viên hội đồng đánh giá đơn đăng ký; các dự án của WESTAF nhận được hơn 500 đơn đăng ký. Nhóm lập kế hoạch cốt lõi đang trên đường hoàn thiện chương trình giảng dạy trong bối cảnh định dạng quốc gia. WESTAF đã hợp tác với cựu sinh viên Alexandria Jimenez để cải tổ trang web Arts Lead và chuẩn bị tài liệu quảng cáo kịp thời cho đợt ra mắt đơn đăng ký. LoCF là chương trình phát triển lãnh đạo chiến lược dành cho các nhà lãnh đạo Da đen, Người bản địa và Người da màu (BIPOC) trong khu vực của chúng tôi, những người cam kết thúc đẩy công bằng văn hóa trong nghệ thuật. Sử dụng cấu trúc nhóm, chương trình đã nhấn mạnh vào việc học tập trải nghiệm, xây dựng cộng đồng và phục vụ cho lĩnh vực này. Tìm hiểu thêm tại artslead.org.

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ NGHỆ SĨ BIPOC CỦA WESTAF KẾT THÚC ĐẶC BIỆT ĐỘI NGŨ THIẾT KẾ (JEC/AK)

Phù hợp trực tiếp với các nguyên tắc cấp vốn có sự tham gia, WESTAF đã triệu tập 17 Thành viên Nhóm thiết kế được trả lương, tất cả đều là cựu sinh viên của Chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi (ELC) của chúng tôi để lãnh đạo thiết kế chương trình Tài trợ nghệ sĩ da đen, thổ dân và người da màu (BIPOC) sắp tới của chúng tôi. Được hỗ trợ bởi ý định gieo mầm quyền lực bằng cách nhượng lại quyền lực của MacKenzie Scott, khoản tài trợ này cung cấp nguồn lực cho và dành cho các nghệ sĩ BIPOC đang sinh sống và làm việc tại 16 tiểu bang và khu vực pháp lý trong khu vực WESTAF để thúc đẩy hoạt động nghệ thuật và mục tiêu của riêng họ. Trong suốt tháng 7, nhóm thiết kế đã đóng góp hơn 300 giờ vào nghiên cứu chuyên sâu về những gì đã được thực hiện, cùng hình dung các khả năng trong tương lai, khám phá các con đường để tạo ra cuộc điều tra trao quyền và vật lộn với cách ghi lại chính xác các số liệu quan trọng truyền tải chiều sâu tác động của các nghệ sĩ trong khu vực của họ. 

Nhóm này cực kỳ đa dạng về mặt địa lý, chuyên ngành nghệ thuật, nghề nghiệp, bản dạng chủng tộc, bản dạng giới tính và liên kết khuyết tật. Về mặt dữ liệu, nhóm này bao gồm 10 tiểu bang khu vực WESTAF trên 13 thành phố độc đáo:

38.9% xác định là người gốc Mỹ Latinh
27.8% xác định là người Mỹ bản địa, người bản địa Alaska hoặc người bản địa
27.8% xác định là người gốc Phi/di cư
11.1% xác định là người Hawaii bản địa hoặc người gốc đảo Thái Bình Dương
11.1% xác định là người gốc Á
55.55% xác định là phụ nữ
22.22% xác định là một người đàn ông
22.22% xác định là người kỳ lạ về giới tính/không tuân thủ giới tính
11.12% xác định là người chuyển giới
61.12% xác định mình là thành viên của cộng đồng LGBTQ+
27.78% xác định là một phần của cộng đồng khuyết tật

WESTAF VÀ NASAA LÊN KẾ HOẠCH CHO MỘT PHIÊN HỌP KẾT HỢP CHO NHÓM NGƯỜI DA MÀU TẠI HỘI NGHỊ NASAA NĂM 2022 (JEC)

Với tư cách là thành viên của Nhóm lãnh đạo Nhóm người da màu có chung sở thích (PoCAG) của NASAA, Jade Elyssa của WESTAF và các thành viên khác trong nhóm đang làm việc cùng Pam Breaux và Marisa Summers để lên kế hoạch cho cuộc họp PoCAG cuối cùng của năm tài chính sẽ diễn ra trong Đại hội NASAA 2022 tại Kansas City, Missouri. Cuộc họp sẽ là cuộc họp kết hợp và hiện được lên lịch vào lúc 5-6 giờ chiều CT vào thứ Sáu, ngày 23 tháng 9. Nhóm lãnh đạo PoCAG của NASAA sẽ họp lại vào thứ Năm, ngày 11 tháng 8 để hoàn thiện các chi tiết của phiên họp. 

QUẢN LÝ QUỸ VÀ VỐN CHỦ ĐỀ CỦA WESTAF HƯỚNG ĐẾN ĐẾN ĐỈNH CAO CỦA NHÓM CHIẾN LƯỢC NGHỆ THUẬT QUỐC GIA NĂM 2022 (JEC)

Gồm 47 sinh viên đến từ 6 quốc gia và 17 tiểu bang của Hoa Kỳ, nhóm Chiến lược Nghệ thuật Quốc gia năm 2022 là một lớp toàn cầu gồm những người sáng tạo, nhà thiết kế, nhà giáo dục, nhà hoạt động cộng đồng và các chuyên gia nghệ thuật và văn hóa đồng nghiệp tận tụy tạo ra sự thay đổi mang tính chuyển đổi thông qua nghệ thuật. Nhóm sẽ họp tại Đại học Pennsylvania từ ngày 17 đến ngày 19 tháng 8 để vun đắp các mạng lưới sâu hơn và thảo luận về các vấn đề mà lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa đang phải đối mặt. Trong suốt chương trình giáo dục điều hành, Jade Elyssa của WESTAF đã làm việc chặt chẽ với một nhóm nhỏ gồm các nhà lãnh đạo chính phủ và dịch vụ công và sẽ tiếp tục áp dụng các công cụ và khuôn khổ mà họ học được vào công việc hàng ngày của mình. Jade Elyssa vô cùng biết ơn sự đầu tư liên tục của WESTAF vào nỗ lực này.

WESTAF THAM GIA BUỔI TRAO ĐỔI LÃNH ĐẠO TRỰC TIẾP TRONG HỘI NGHỆ THUẬT VÀ KHUYẾT TẬT (LEAD) (AM)

Bộ phận SRI của WESTAF đã tham dự Hội nghị Trao đổi Lãnh đạo về Nghệ thuật và Khuyết tật (LEAD) từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 5 tháng 8 tại Raleigh, Bắc Carolina. Hội nghị tập trung vào khả năng tiếp cận trong lãnh đạo và vận động, trong khuôn khổ tham gia nghệ thuật và văn hóa trên khắp Hoa Kỳ. Trong nỗ lực thúc đẩy việc học về khả năng tiếp cận ở phía tây, WESTAF đã đối ứng với khoản tài trợ $500 của Quỹ Quốc gia về Nghệ thuật để chi trả cho các điều phối viên khả năng tiếp cận của cơ quan nghệ thuật tiểu bang phía tây tham dự hội nghị LEAD. Các khoản tài trợ đối ứng này là cam kết liên tục giữa WESTAF và NEA. 

Một mục tiêu của hội nghị bao gồm thu thập phản hồi về khả năng truy cập về trang web WESTAF hiện tại. Ablr, một công ty về khả năng truy cập kỹ thuật số và hòa nhập người khuyết tật có sứ mệnh là "xóa bỏ rào cản cho tất cả những người khuyết tật", đã cung cấp tư vấn miễn phí về trang web. Ablr đã cung cấp cho WESTAF một bảng điểm sơ bộ với tỷ lệ khả năng truy cập là 2,2 trên 4 điểm (trung bình). Đánh giá bao gồm đánh giá về những nội dung sau:

Màu văn bản Khả năng truy cập
Chức năng bàn phím
Cấu trúc bố cục trang
Trình bày trực quan thay thế
Liên kết phân biệt 

Ngoài đánh giá này, Ablr cũng bao gồm một video về bài đánh giá của người thử nghiệm trích dẫn các phát hiện bổ sung. Nhóm MarComm đã được thông báo về buổi tham vấn và sẽ được cung cấp đánh giá đầy đủ. Thông tin này sẽ được sử dụng để thông báo và đưa ra các khuyến nghị khi trang web WESTAF mới được phát triển để trở nên dễ tiếp cận hơn với người dùng khuyết tật. Trong khi tham dự hội nghị, một số người đã tham khảo chương trình Thí điểm Học bổng Lãnh đạo Da màu Quốc gia sắp tới, cũng như quan hệ đối tác ELC của chương trình này với South Arts. WESTAF có sự tham gia của các điều phối viên về khả năng tiếp cận của Wyoming, Arizona và Cơ quan Nghệ thuật Tiểu bang Colorado. Một cuộc họp báo về hội nghị, cùng với hội thảo trực tuyến 504 dành cho các điều phối viên về khả năng tiếp cận của các tiểu bang phía tây được lên kế hoạch vào cuối tháng 8.

PHIÊN HỌP HỘI NGHỊ WESTAF GIA SẼ BAO GỒM CÁC ĐỐI TÁC CALIFORNIANS FOR THE ARTS, HEWLETT FOUNDATION VÀ KENNETH RAININ FOUNDATION VÀO BUỔI THẢO LUẬN VỀ VIỆC CẤP QUỸ ĐỂ HỖ TRỢ CHO VIỆC VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT (DH/CC/MPH)

Phiên họp hội nghị do WESTAF tổ chức tại Grantmakers in the Arts đã được xác nhận vào thứ Ba, ngày 11 tháng 10 với Julie Baker của Californians for the Arts, Ted Russell của Kenneth Rainin Foundation và Adam Fong của Hewlett Foundation hiện đã được xác nhận là những người tham gia thảo luận. Moana và Cynthia sẽ đồng điều phối một phiên họp fishbowl với khán giả như một phần của phiên họp tương tác đang được thiết kế và David sẽ điều phối phiên thảo luận.

BẢN GHI ÂM CỦA NỮ NGHỊ SĨ BARBARA LEE ARTS JUSTICE WEBINAR CÓ SẴN (DH/CC)

WESTAF tiếp tục tham gia và hỗ trợ Đạo luật Thúc đẩy Công bằng thông qua Nghệ thuật và Khoa học Nhân văn, HR 7627, do Nghị sĩ Barbara Lee (CA-13) tài trợ với sự tham gia vào hội thảo trực tuyến. Hội thảo thảo luận về cách dự luật nâng cao vai trò của nghệ thuật và khoa học nhân văn trong việc giải quyết và xóa bỏ nạn phân biệt chủng tộc có hệ thống tại Hoa Kỳ. Bản ghi âm hiện có trên trang web của CFTA. Các mục hành động để hỗ trợ dự luật bao gồm sự chứng thực của nghệ sĩ tổ chức và cá nhân và viết thư cho nhà lập pháp liên bang của bạn để yêu cầu họ đồng tài trợ cho dự luật. Các điểm thảo luận cho dự luật có tại đây.

LIÊN MINH CÁC BANG SÁNG TẠO NHẬN ĐƯỢC SỰ HỖ TRỢ NHIỀU NĂM TỪ US RAOS VÀ LÃNH ĐẠO ĐỂ GẶP GỠ QUỸ MELLON ĐỂ BẮT ĐẦU THẢO LUẬN VỀ SỰ HỖ TRỢ (DH/CG)

Các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực Hoa Kỳ đã cam kết $270.000 trong ba năm để hỗ trợ Liên minh các Tiểu bang Sáng tạo (CSC) xây dựng cơ sở hạ tầng thiết yếu. Đồng Chủ tịch CSC Claire Rice và David sẽ họp với Quỹ Mellon vào ngày 7 tháng 9 để thảo luận về nguyện vọng của liên minh và tiềm năng đầu tư. Hội nghị CSC sẽ diễn ra từ ngày 21 đến 23 tháng 9 cùng với Đại hội NASAA tại Kansas City, Missouri. 

WESTAF VÀ CÁC ĐỐI TÁC KÍCH THÍCH KHU VỰC TƯ NHÂN, BAO GỒM CÁC TẬP ĐOÀN LỚN VÀ CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ, VÀO DỰ ÁN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH TẾ SÁNG TẠO WASHINGTON (DH)

Thượng nghị sĩ tiểu bang Washington Lisa Wellman gần đây đã đề cử giám đốc điều hành của Microsoft Virl Hill vào Nhóm công tác Kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo Washington, và ông đã chấp nhận. Một số chủ doanh nghiệp và doanh nhân cũng đã đồng ý tham gia nhóm công tác này, bao gồm những người sáng lập Drewboy Creative, eqpd (một công ty phụ kiện), Wenatchi Wear và công ty kế toán Francis & Co. Cho đến nay, 30 cá nhân đã đồng ý tham gia nhóm công tác này, bao gồm Martin Cohen của Cultural Planning Group và David, người sẽ đồng chủ trì nhóm. Cuộc họp đầu tiên của nhóm công tác này đang được lên kế hoạch diễn ra từ ngày 12 đến ngày 13 tháng 9 năm 2022 tại Olympia, Washington, với hầu hết các hoạt động diễn ra tại Longhouse, một không gian văn hóa bản địa trong khuôn viên trường Cao đẳng Evergreen State. 

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ VẬN ĐỘNG THAM GIA VÀO VIỆC XÁC ĐỊNH TÀI SẢN VĂN HÓA VÀ XÂY DỰNG NHÓM TẬP TRUNG TẬP TRUNG ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI AFTA VÀ ROOTOFTWO (CC)

Dưới sự hướng dẫn của rootoftwo, Americans for the Arts đã bắt tay vào một quá trình kéo dài một năm để thiết kế một bộ công cụ, hướng dẫn, đánh giá và đào tạo sẽ hỗ trợ các nhà lãnh đạo nghệ thuật địa phương trong nỗ lực xác định và định nghĩa nền kinh tế sáng tạo độc đáo của họ. Cynthia đã tham gia vào một nhóm tập trung có mục đích là hiểu được nhu cầu và phạm vi cho các công cụ, nguồn lực và cơ hội học tập trong tương lai để trao quyền cho công việc lập bản đồ tài sản tập trung vào công bằng văn hóa và các phương pháp tiếp cận toàn diện đối với nền kinh tế sáng tạo.

TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT KHU VỰC TỔ CHỨC—NEA, WALLACE FOUNDATION VÀ FIDELITY FOUNDATION (CG)

Dưới sự chỉ đạo của South Arts, nhóm RAO đã và đang làm việc về thiết kế chương trình và thỏa thuận hợp tác cuối cùng với NEA cho Sáng kiến Công bằng Thí điểm, dự kiến triển khai vào mùa thu năm nay. Đây là chương trình thí điểm quốc gia được tiến hành hợp tác với năm RAO khác. Chương trình này sẽ thúc đẩy quyền tiếp cận bình đẳng với nghệ thuật và giải quyết vấn đề tham gia của các cộng đồng vốn không được phục vụ đầy đủ (những người có quyền tiếp cận nghệ thuật bị hạn chế do địa lý, chủng tộc/dân tộc, tình trạng kinh tế xã hội và/hoặc khuyết tật). Thông qua chương trình này, chúng tôi sẽ phát triển một nhóm quốc gia gồm khoảng 42 tổ chức sẽ tham gia riêng lẻ và tập thể vào hoạt động phát triển chuyên môn xây dựng năng lực, nhận các khoản tài trợ phụ khoảng $130.000 và chia sẻ mô hình học tập/mạng lưới theo nhóm. Các đối tác của RAO tin tưởng mạnh mẽ vào các giá trị Đa dạng, Công bằng, Hòa nhập và Khả năng tiếp cận, và những giá trị này định hướng tầm nhìn của chúng tôi cho chương trình thí điểm này. Chúng tôi vẫn đang tiếp tục hợp tác với Quỹ Wallace về chương trình Bài học phát triển thịnh vượng—một dự án với mục tiêu chính là đầu tư rất cần thiết vào các tổ chức vốn thường không được đầu tư đầy đủ. Tập trung vào các tổ chức nghệ thuật của người da màu, chúng tôi muốn hiểu rõ hơn mối liên hệ giữa định hướng cộng đồng, tính phù hợp và khả năng phục hồi. Chương trình này cần được thiết kế lại để phù hợp hơn với kết quả nghiên cứu mong muốn của Quỹ Wallace, nhưng chúng tôi hy vọng sẽ sớm có tin tức về tiến độ. Một đề xuất thứ ba cũng đang được thực hiện với Quỹ Fidelity, với thời hạn là ngày 31 tháng 8 để đề xuất tài trợ cho hoạt động đánh giá nhằm phản hồi các hoạt động theo chương trình và kết quả của các chương trình tái cấp vốn, đồng thời hỗ trợ các nỗ lực lập kế hoạch trong tương lai cho các hoạt động công bằng trên toàn RAO, cho phép các RAO tăng hiệu quả của các chương trình do nhóm điều hành chung bằng cách đặt ra các ưu tiên, tăng cường hoạt động và thiết lập thỏa thuận xung quanh kết quả và mục tiêu dự kiến. Cùng với những nỗ lực xây dựng một số cơ sở hạ tầng vào tập thể RAO, bắt đầu với Giám đốc quốc gia, ba chương trình chính này sẽ là một phần quan trọng trong chương trình của RAO khi chúng tôi hướng đến năm tài chính 2023.

DỊCH VỤ WEB CHUNG DOANH NGHIỆP (CV)

Trong hai tuần qua, Christina đã tham gia khóa tu lãnh đạo và làm việc với các nhà quản lý chương trình để xây dựng và lập kế hoạch ngân sách tích lũy cho năm tài chính 2023. Blair đã bận rộn làm việc để thêm Trạng thái thời gian hoạt động của WESTAF vào tất cả các trang web. Natalie và Blair đang làm việc với tất cả các nhóm để đảm bảo họ có trang cập nhật (hoặc nhật ký thay đổi) nơi họ liệt kê và chia sẻ với người dùng các tính năng và bản sửa lỗi mới được triển khai gần đây cho các trang web. Kinh doanh và công nghệ tiếp tục hợp tác chặt chẽ để hoàn thiện quy trình lập kế hoạch chạy nước rút để đảm bảo nó phù hợp với cả hai nhóm.  

CÀ PHÊ (RV)

Vào tháng 7, CaFÉ đã công bố các quy tắc có điều kiện cho các câu hỏi trong biểu mẫu đăng ký và khả năng phương tiện liên kết cho danh mục nghệ sĩ. Điều này có nghĩa là người dùng có thể kiểm soát thời điểm hiển thị các câu hỏi trên biểu mẫu đăng ký dựa trên các câu trả lời trước đó. Giờ đây, nghệ sĩ có thể sử dụng liên kết từ nền tảng video hoặc âm thanh của họ thay vì tải lên mẫu tác phẩm dạng tệp. Ngoài ra, khả năng phóng to/thu nhỏ hình ảnh và mở rộng bảng điểm của giám khảo thành toàn màn hình bằng mã nguồn mở OpenSeadragon cũng sẽ sớm ra mắt. Chúng tôi cũng sẽ phát hành trình tạo mẫu và trình lập lịch cho dịch vụ e-blast của mình. Các cuộc gọi tham gia mới được thêm vào CaFÉ trong năm tài chính 22 đã tăng 39% so với cùng kỳ năm ngoái. Chúng tôi hy vọng sẽ duy trì đà phát triển này trong năm tài chính 23. Cho đến nay, vào tháng 8, CaFÉ đã chào đón The Canal Arts, một liên minh gồm 14 tổ chức của Quận Marin sử dụng nghệ thuật công cộng, cụ thể là tranh tường, để chia sẻ sự đa dạng phong phú về các câu chuyện và trải nghiệm của những người nhập cư gốc Latinh ở quận Marin và nhiều nơi khác.

CVSUITE (KE)

Nhóm dự án WACESP đã hoàn thành thành công giai đoạn thứ hai của dự án nhưng lại gặp phải sự thay đổi đột ngột về báo cáo và hóa đơn hàng quý do năm tài chính của tiểu bang kết thúc. Christina và Kelly sẽ làm việc để thiết lập chương trình đào tạo nhằm hiểu rõ hơn về các quy trình quản lý của tiểu bang. Nhóm sẽ họp tại Washington vào tháng 9 và tập trung vào việc lập kế hoạch chi tiết. Trong một tin tức khác, nhóm đã thảo luận về các kết quả có thể đạt được từ CVSummit theo quan điểm của CVSuite, bao gồm tác động về doanh thu và tác động thứ hai là đại diện, tương tác và tương tác với dữ liệu CVSuite. Kelly đã liên hệ lại với Edward Cardimona để thảo luận về một dự án tương tác với các sinh viên thiết kế của mình. Ông đã gửi một lá thư bày tỏ ý định sẽ được thảo luận với ban lãnh đạo CVSuite vào tuần tới trước khi chúng tôi có thể cam kết hợp tác. Về mặt công nghệ, nhóm đã bắt đầu làm việc trên các bản cập nhật mới cho trang lựa chọn khu vực. 

ĐI THÔNG MINH (JG)

Sau hai bản demo thành công và quy trình RFP, Hội đồng Nghệ thuật Quận Collier (có trụ sở tại Naples, Marco Island, Everglades Convention và Visitors Bureau) đã chọn GO Smart. Jessica và Christina đã cập nhật hợp đồng tiêu chuẩn của chúng tôi để phản ánh cấu trúc giá mới và hiện đang chờ phản hồi từ bộ phận pháp lý của họ. Jessica đang tiến hành bản demo với Cơ quan Kết nối Maine, người được Adrienne Petrillo của Quỹ Nghệ thuật New England giới thiệu đến chúng tôi. Thông tin liên lạc đã được gửi đến các khách hàng hiện tại liên quan đến chức năng xem trước mới. Jessica, nhóm kinh doanh và nhóm kỹ thuật đang tiến hành bản nháp đầu tiên của vé cho các bản cập nhật công cụ NEA. Các nhóm sẽ hoàn thiện việc thử nghiệm cho các phần còn lại cuối cùng của bảng điều khiển chu kỳ chương trình và có kế hoạch phát hành các bản cập nhật đó vào giữa tháng 8. Nhóm kỹ thuật đang khắc phục lỗi khiến quản trị viên không thể xóa các trường thừa của các câu hỏi trả lời tùy chọn. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)

Nhóm PAA đã vô cùng bận rộn với nhiều dự án lớn đang đi đến thành quả. Trước hết, chúng tôi vui mừng thông báo về việc hoàn thành Dự án Tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ WESTAF, hiện đã được lắp đặt tại Thư viện Công cộng Denver: Chi nhánh Montbello. Vui lòng thưởng thức trang đích kỹ thuật số cho dự án (vẫn ở dạng bản nháp trong khi chúng tôi chờ bản dịch tiếng Tây Ban Nha mà thư viện sẽ cung cấp cho chúng tôi) và hãy nhớ ghé qua nếu bạn ở Denver. Chúng tôi đang trong giai đoạn cuối của Dự án Bản đồ Kỷ niệm PAA và có kế hoạch phân phối dự án vào cuối tháng này. Chúng tôi đang làm việc trên một thành phần bản đồ tương tác trên trang đích của dự án. Nhóm PAA, hợp tác với nhóm kinh doanh, đang đạt được tiến triển đáng kể trong việc di chuyển cơ sở dữ liệu Nghệ thuật Công cộng trong Phát triển Tư nhân sang mạng lưới tài nguyên PAA và chúng tôi hình dung rằng điều đó cũng sẽ ra mắt vào cuối tháng. Cuối cùng, chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang hoàn thiện các giai đoạn thiết kế cho giao diện người dùng PAA mới với công ty phát triển công nghệ Bilberrry. Xem các nguyên mẫu, truy cập liên kết này cho máy tính để bàn và liên kết này cho thiết bị di động.

ZAPP (MB)

Chúng tôi đã và đang làm việc để cập nhật hệ thống JuryBuddy và thiết bị của mình với các tùy chọn hẹn giờ mới để quản trị viên lựa chọn khi chuyển một nhóm hình ảnh sang nhóm tiếp theo. Tim đang làm việc với khách hàng để đảm bảo ngày và mốc thời gian của họ phù hợp với lịch trình của chúng tôi, cũng như làm việc để thay thế thiết bị. Mareike đã và đang làm việc để cập nhật các hướng dẫn bên ngoài của chúng tôi cho khách hàng để họ dễ theo dõi hơn. Tất cả chúng tôi cũng rất vui mừng khi sớm có thêm nhiều tính năng hơn từ nền tảng đặc trưng của mình, PandaDoc, sau khi Christina đã đàm phán được mức giảm giá 35% để thêm các tính năng nội dung thông minh. Các tính năng mới này sẽ cho phép Elicia và Ken kết hợp nhiều dịch vụ bổ sung hơn vào hợp đồng của chúng tôi, giúp chúng tôi đạt được nhiều OKR hơn trong năm tài chính 2022. 

TIẾP THỊ (LH)

Nhóm đã bận rộn với kế hoạch ban đầu xung quanh Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ 2022 và Dự án phối lại bản đồ lưu trữ nghệ thuật công cộng, tạo ra các chiến lược truyền thông xã hội, kế hoạch truyền thông, nhiều tài sản khác nhau và bộ công cụ có thể chia sẻ. Chúng tôi cũng đang soạn thảo một số thông báo thú vị (hãy chú ý đến phương tiện truyền thông xã hội trong những tuần tới!), thu thập số liệu cho tất cả các sản phẩm SaaS cho tháng 7 và soạn thảo blog CVSuite tiếp theo. Hiện tại, chúng tôi đang làm mới chiến dịch Google Ads của mình và quảng cáo GO Smart trên Facebook của chúng tôi hiện đã hoạt động. Cho đến nay, chúng tôi đã nhận được một số hoạt động tuyệt vời, cũng như một số kết quả tốt trong các sáng kiến quanh năm khác của chúng tôi, mà chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ với mọi người vào cuối năm tài chính.

TRUYỀN THÔNG (LH)

Gần đây, nhóm đã có rất nhiều thông báo thú vị để chia sẻ, bao gồm việc ra mắt Regional News Digest mới, nêu bật những tin tức mới nhất về chính sách và vận động trên khắp khu vực phía tây, cũng như thông báo mở đơn xin Học bổng Leaders of Color, và nhiều thông tin khác! Một chiến lược truyền thông cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ 2022 đang được tiến hành tốt đẹp và Natalie đang làm việc với nhóm tại nền tảng quản lý sự kiện của chúng tôi, Aventri, để tìm hiểu về các chức năng và sáng kiến mới mà chúng tôi có thể tích hợp vào sự kiện. Bản thảo của WESTAF Now tháng 8 cũng đang được thực hiện, cũng như báo cáo hoạt động RAO mùa thu. 

TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC (RD)

Amy, Christian và Becca đã gặp các thành viên của Hội đồng Nhà tuyển dụng để bắt đầu quá trình phân tích lương đầy đủ. Paylocity gần đây đã triển khai phần Lương trong hệ thống của họ, điều này sẽ giúp Becca dễ dàng hơn nhiều trong việc tạo báo cáo lương cho tất cả nhân viên trong năm tài chính mới. Một lời đề nghị đã được đưa ra và chấp nhận cho vị trí Quản trị viên hệ thống. Becca đã bắt đầu quá trình tuyển dụng, Paul sẽ chia sẻ thêm thông tin về điều đó vào tuần tới!

CẬP NHẬT ĐỘI (CGREEN, RD VÀ JC)

Nhóm Công bằng và Chính sách đang lên kế hoạch cho một buổi huấn luyện kéo dài 60 phút cùng với Team Dynamics. Nhóm chính sách sẽ dành tháng này để thêm những thông tin cuối cùng vào Sổ tay Đối tác Khu vực. Sau khi thảo luận về phản hồi từ Diễn đàn ED, chúng tôi đã quyết định biên tập lại lượng thông tin mà chúng tôi dự định đưa vào ban đầu để sổ tay trở nên cô đọng hơn đối với những người sẽ sử dụng nó. Bây giờ, khi các nhóm đã hoạt động được ba năm, Cameron sẽ gửi một cuộc khảo sát cho nhân viên vào tuần này để nhận phản hồi về họ.

CUỘC HỌP TRONG TƯƠNG LAI (CGREEN)

Ủy ban Kế hoạch Wyoming sẽ họp tuần này để thảo luận về chương trình và hậu cần cho cuộc họp trực tiếp của ủy ban điều hành vào tháng 9 và Cuộc họp WAAN. Với lịch họp được rút ngắn, ủy ban điều hành sẽ họp tại Cao đẳng Sheridan và Cuộc họp WAAN sẽ diễn ra tại Quỹ Ucross. Hai nhóm sẽ tụ họp lại với nhau để dùng bữa tối chung và giao lưu do Bonafide phục vụ tại Nhà hát WYO lịch sử. Leah và Cameron tiếp tục đánh giá khách sạn cho Cuộc họp thường niên vào tháng 10.

CẬP NHẬT TRÊN TÀU (CGREEN)

Có thêm một cơ hội đào tạo người dùng cuối để người ủy thác tìm hiểu về phần mềm quản lý hội đồng quản trị mới của WESTAF, OnBoard. 

BẦU CỬ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC (CGREEN)

Vào thứ Hai, ngày 1 tháng 8, Chủ tịch Phát triển Karen Hanan (WA) và Cameron đã mở Phiếu bầu cử SAA-ED năm 2022 cho các giám đốc điều hành của các cơ quan nghệ thuật tiểu bang thành viên liên bang để bầu hai người đồng cấp của họ vào Hội đồng quản trị WESTAF. Các SAA-ED trong cuộc bỏ phiếu đã chọn phục vụ trong hội đồng. Cuộc bỏ phiếu sẽ vẫn mở cho đến COB vào thứ Tư, ngày 31 tháng 8.

ĐỘI LÃNH ĐẠO WESTAF HOÀN THÀNH CUỘC TRỌN VẸN CHUYỂN HÓA (CG)

Nhóm lãnh đạo WESTAF đã tham gia vào một quá trình lập kế hoạch phục hồi và hiệu quả vào tuần trước, với Kate Schenot tuyệt vời của DEI creative (công ty cũng đang xử lý công việc đổi thương hiệu của WESTAF) đóng vai trò là người điều phối chính cho công việc của chúng tôi. Ngày 1 tập trung vào việc tìm hiểu lại nhau cùng với các bài tập về lòng tin, xung đột và an toàn, với Dat 2 thực sự tập trung vào việc lập kế hoạch cho năm tới, bao gồm bản thảo đầu tiên của Sáng kiến năm tài chính 23 của chúng tôi, được phát triển cùng với kế hoạch Chiến lược và đánh giá chặt chẽ các sáng kiến năm tài chính 22 của chúng tôi. Đó là một cơ hội tuyệt vời. Sau đây là một bình luận tuyệt vời từ một người trong nhóm: “… Tôi rất biết ơn khi có cơ hội để thắt chặt mối quan hệ của chúng tôi và suy nghĩ nghiêm túc về công việc của chúng tôi. Cảm ơn vì đã tạo ra không gian an toàn và thoải mái, ngay cả khi chúng tôi thảo luận về các chủ đề đầy thách thức.” Chúng tôi rất mong được chia sẻ những phát hiện của mình và tiến về phía trước trong năm tài chính 23 với những hiểu biết sâu sắc của mình!

CẢNH BÁO LUẬT LIÊN BANG: THƯ VIỆN ĐỀ XUẤT TĂNG NEA CHO NĂM TÀI CHÍNH 2023 (CG)

Từ Isaac Brown tại NEA: Tuần trước, Ủy ban Khoản chi của Thượng viện đã công bố dự thảo dự luật khoản chi nội bộ, bao gồm cả khoản tài trợ cho Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật (NEA). Dự luật đó đề xuất tăng khoản tài trợ cho cơ quan này thêm $15 triệu, tổng cộng là $195 triệu. Mặc dù con số này thấp hơn con số được Hạ viện chấp thuận, nhưng đây vẫn là một tuyên bố quan trọng về sự ủng hộ đối với Quỹ Nghệ thuật. Với việc Quốc hội sắp bước vào kỳ nghỉ, tháng 8 là thời điểm tuyệt vời để liên hệ với các thượng nghị sĩ của bạn, cảm ơn họ về khoản tăng được đề xuất và khuyến khích họ cân nhắc tăng con số của mình để phù hợp với Hạ viện. Khi làm như vậy, vui lòng nhắc lại rằng 40% trong tổng số tiền tài trợ được phân bổ cho NEA sẽ được chuyển trực tiếp cho các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các tổ chức nghệ thuật khu vực, và do đó, bất kỳ khoản tăng thêm nào trong khoản phân bổ sẽ có lợi cho các tiểu bang của họ.

TIN BUỒN VỀ RICHARD EVANS CỦA EMCARTS (CG)

Hầu hết các giám đốc điều hành SAA và một số người được ủy thác của chúng tôi có thể nhớ Richard Evans của EMCArts. Richard đã ở cùng chúng tôi tại Diễn đàn ED gần đây nhất của chúng tôi tại Reno, NV vào năm 2019 ngay trước đại dịch, nơi ông đã dẫn dắt một phiên họp phát triển và hình dung mạnh mẽ với các giám đốc điều hành. Thật buồn khi báo cáo rằng Richard đã qua đời vì bệnh ung thư vào tháng 4 năm 2022. Điều quan trọng là, đồng sáng lập EmcArts John McCann gần đây đã thông báo rằng kể từ tháng 7 năm 2022, các tài sản và chương trình của EmcArts sẽ được tích hợp vào CultureSource, tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Detroit cam kết vì sự sống còn của các tổ chức và cộng đồng văn hóa trên khắp Đông Nam Michigan. CultureSource là một tổ chức tuyệt vời, vì vậy đây là một sự phát triển đáng mừng.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo